2008年会策划方案(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2008年会策划方案 l/ ; h0 o, B2 e0 Q( R2 P/ n6 t& D M: s. P 7 Y9 V一、活动目的: 共享共赢 同创辉煌 Q) ( N+ 5 HD- R3 A1 i6 o5 Y+ _2 k二、年会主题：（待定）1 9 y- I! S3 j0 u+ D& r( U6 V _三、年会时间：2008.1.6日6 m1 G1 3 Y3 P) Z8 X* t. s; / d, Z 2 B四、年会地点：（待定）0 VQ8 ! S, I5 ?4 W1 i8 F/ Od/ P% * % ZX5 ; f t$ U五、年会组织形式：（年会组委会、下设各小组

2、，评选委员会等）。1 H5 j) Y1 P( _8 VK% N7 e: c! h1 / 六、策划宣传及沟通策略 4 i- ; & Q7 p) Q9 q& P s9 R+ A3 e& m1. 前期筹备; d4 S8 5 + T! H* - F% f% x* l9 J) p 会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。5 h! X# u9 v8 o _, W( Z3 y+ N$ bo6 S0 C 宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。2 r8 i9 x- k+ w cl9 & & R7 _# I 会议筹备：节目准备，礼品征集购

3、买。; ; F! T3 r; Z4 E, I& _( t, m) |& # K9 x2. 现场实施% i$ / d8 + N9 f. - G1 V _7 U7 P年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。: : n! I7 u$ B& g+ + j 8 C0 E3. 后续服务/ s/ t) A. z5 o0 b0 G$ P G7 $ L0 w p3 L5 w+ l会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。- 0 p! r; A, q# Z9 E1 W4 Y5 O: Q4 d S3 K七、参加人员0 z2 Q2 |1 |/ nD

4、- s. 0 x C1 ?+ L4 r: m1. 会场总负责& H6 9 q. v: A K8 C4 H- a$ T/ |% Q5 t) G总体工作协调，人员调配。% t7 m4 x8 b1 h8 u6 x* h1 G( M4 k2 Q. G2. 会场协调# _0 s1 5 4 r+ n: K5 , e& . i, c, _! c, Y, 会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。9 P k( zS2 5 r0 Z, Y! f2 m& % Z7 I6 h! |1 g3. 人员分工，布场撤场安排。6 |; D& N, H. 0 Km% H1 l# K: l9 D8 K! c J3 HX4. 嘉

5、宾接待、签到。, q1 S4 m$ w- 3 Q; A. t4 d 5 5. 音响，灯光。, ! x; J4 d$ d( b) d- K1 3 A- V( Y5 Bi/ e6. 物品准备，包括礼品，奖品等。 S: x2 b* M+ k& j+ t+ B, C八、会场布置( pD4 JF# A! D; C- l j! D/ K- d0 i1 v2 x: l5 Y会场外：7 K5 d3 n. ?8 t0 z- Q# p/ E! p5 t! V* pQ1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。5 l7 g% d6 B8 O4 B% P, P2 O: Z& U- k! I R& k0 d2. 悬挂空飘球，

6、条幅。* c8 Q, BU6 l# F) : q, p$ U5 * |* j- zm; R3. 放置指示牌。（文字内容）6 u* n7 O- f$ * ?: n/ d5 , 2 T. X3 R& t4. 车位摆放等。 5 p! eg* | F- v3 ( V) s; I- $ C- w5 I# Q5 f会场内：$ w) a& D& T5 |: p3 m e% 3 Uk+ h# c5 O1. 舞台背景喷画。: F ?: n* d7 r1 b Y0 M5 % i% p3 H. u2 f- l3 J2. 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。4 h; h* O9 1 ! _#

7、 j) u9 p* N f% i3. 贵宾座位安排。9 g! Z0 I( , w: I/ j) D! l! u! d3 o L, ZH- AB# g4. 场内安排。# j) d 4 g& 9 x$ A4 M) g& _; P4 g) f& v( |9 _九、 年会流程 x- c2 A1 b9 I) U% g y2 |/ L1 A$ z2 3 z3 8 k2 f E1. 形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。3 a* z) F E( c C- a; 1 9 M1 |; C! h3 x. z! V2. 整个年会分三个部分。: r) $ u, N- 0 q. h5 o. K6 O* A6 L( i, +

8、 v第一部分：主题论坛0 x8 M/ | e$ B Y) w; Y* M# d4 JPi, d; C9 J8 h& F! p时间：上午9：0012：00 6 j q) d2 i- X2 * x1 m( Z% C2 v+ l5 0 g内容：: z- N$ o8 E U; A0 H$ Ah) M* z U( I4 B0 Lp1. 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。7 3 F+ 8 T7 z, e0 P* |/ r0 V4 z7 k* S6 u2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。9 O8 f6 s# c, x5 _ R! d! e- Z: j1 T% ( L+ g4 l 第二部分： 分论坛# k5 | g*

9、 H* |+ : n% K- y& D3 _4 C- p; % iR0 Y; G# e, y 时间：下午2：305：309 o! wK4 J$ Z; j4 u7 D$ G d* h9 e+ V e i 内容： x, m. t9 8 e% m& r# L7 J1 t) j2 a; E1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。$ S) E/ M7 J; % C! l6 x8 S P- o. G1 A$ o2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。7 hk8 l. o6 u6 ) A/ A7 _4 c1 r) t第三部分：晚会评选。, h; E( vj/ e5 O* r8 Z; Z*

10、9 Q5 r) y! * h) W& Q时间：晚70010：00 # D* Q- n0 W; G! Z+ . v4 w- U2 X- G7 I( |4 J 内容：0 y& W$ J/ Q5 0 ! mp* O/ K+ W. F* o4 |( y6 X/ B; oc/ D0 E e1. 评选年度十佳经理人。7 K6 P7 N, y% v, . y5 y # R: 6 d3 a9 D# ?2. 评选年度十大最佳顾主。. j3 H; U; h$ R& c) b8 p5 k- c5 Z- ?5 jQ v8 w) s3 E3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。3 B ) f/ |4 P#

11、: W6 c4 A4 $ a& zD1 k* B3 u! O2 I 就餐- B- r0 U. q7 o9 m1 x1 N) K* I6 i. j, g* u# K ls1. 时间8 AN1 ; a & t0 N) W3 h) l/ E+ co6 c2 y) r0 x中午. 12：30-1：306 Q# n8 t D# l+ + t% y$ Z S& . N( C* m晚上 6：00-7：00& + A- e3 T( D2 X1 F/ w. Xz# e) h& SH$ h2. 形式； 中式圆桌。k. t4 n- | T7 L6 u4 Y& m2 / P6 h% QU4 l2 z3. 流程, z,

12、 O8 L# j p! f& W4 2 U0 A* u8 ?& T1) 工作人员安排参会人员就座。+ f3 B- q. $ d E+ ?0 E) B6 ZJ2 H* x K6 b) O; 2 N2) 主持人开场白，领导祝酒。8 X& g2 C# B# $ B* F( w, q) E, D2 k2 N! r/ S$ L7 a G/ f3) 自由进步。8 C: P$ / G1 M$ o7 B2 K2 D% T5 O! , d十、 年会物品准备1 Y9 r! J5 R) n1 N6 o% H8 5 8 I v: V2 ?1. 类别# i) k6 t: d5 Wu6 V. B5 Y+ A) J( y8

13、 wS g$ T, z# C5 w2. 名称/ b. y! R8 M& c: x3 W# A- C7 t- qU3 k+ D3. 内容0 T1 ; 5 - K* l0 t! B0 Y2 Z9 P# t$ L# l+ L% _: T4. 份数% C4 j1 W. z4 o$ wg, q* i+ l* M/ C5. 会场物品& Q% g- N% , ; , g; j5 ) ; U. h6 u6. 会场宣传物料0 U$ D5 W0 f7 f; F0 b3 c: Z* u+ gx5 F0 j十一、 费用概算( c& Y) D$ R% % Y2 v6 l& E; e/ l8 N8 N, 4 C. 1. 场地及布置6 u w* I9 Z/ X3 V0 Q5 N) x$ ?/ W j; s- m O$ u2. 就餐及酒水1 Q) K ) t# S$ ) c5 9 W! m6 d4 k. S# gN! i3. 礼品及道具& y. ?8 . G) d) Q7 O0 & Y c& r, u5 e! c4. 资料及文印% E0 L, m8 4 G9 g2 7 b4 / n4 e0 r8 J; p- W+ N, k$ E1 _十二、 会后收尾工作0 F, i, v7 c6 y& a h0 r: n2 g RA$ m( n 由各小组负责及时回收、清点入库。专心-专注-专业