中国十强零售连锁企业2010年人力资源战略规划(共14页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上大型药业连锁公司2010年人力资源战略规划(根据中国人大文跃然教授战略制定步骤)从人力资源战略的五个方面进行全面分析和规划:1、 实现广西公司战略及发展目标,企业所需要的人力资源数量、质量。(一)人力资源现状分析1人员构成情况广西公司经过两年多的发展,已经初步建立了一支团结协作的人力资源团队,目前人员总数为*人,其中在编人员*人(职能部门*人,门店人员*人)、兼职药师*人,储备药师*人,实习生*人。员工构成情况表(以下人员构成只包括编制人员)类别职能部门人员具体分布情况(比例指职能部门各级人员占职能人员总数94人的比例)职能分布公司高层管理中层主管及管理人员基层员工人
2、数比例人数比例人数比例人数比例*学历分布本科大专中专高中人数比例人数比例人数比例人数比例*年龄构成30岁及以下3140415050以上人数比例人数比例人数比例人数比例*类别门店人员具体分布情况(学历比例为在本层级人员中的占比,其他为占门店人员总数的比例)职能分布店长营业员专职药师兼职药师人数比例人数比例人数比例人数比例*学历构成本科大专中专高中人数比例人数比例人数比例人数比例店长*营业员*年龄构成30岁及以下3140415050以上人数比例人数比例人数比例人数比例店长2营业员12人力资源现状分析(1)经理级人员*人(含区域经理),总监级以上人员*人,中高层人员共*人,*人中*人为MBA,*人为
3、本科,*人为专科,*人为专科以下;中高层人员中,除*人具有中级职称外(质量管理部经理和人力资源部经理),其余*人无中级以上职称。部门经理专业知识领域的快速提升及综合管理技能培训是提升经理级以上人员总体管理水平所迫切需要解决的问题,因专业知识及综合管理技能的不足,造成部门整体绩效未能达到良好水平,未能帮助企业取得职能专业化的竞争优势,资源使用率不高。(2)职能部门主管级*人,其中专科*人,高中和职专*人; 1人具有中级职称(财务部主管,可作为未来经理的培养对象);物流部两名主管均为非物流管理专业,且为高中和中职学历,管理水平和能力欠缺,现物流部有10名员工为物流管理专业的专科生,可考虑将其中的优
4、秀人员作为未来管理人员的重点培养对象。(3)员工年龄在30岁以下的占总人数的*,具备进一步学习的能力;30-41岁占总人数的*,且主要分布在中高层管理人员中,从总体来看,年龄结构也较为合理。(4)门店店长中,店长学历层次结构本科为*人,大专为*人,中专为*人,高中为*人。店长人员学历和能力层次的结构合理化,以及管理知识和水平的提升也是10年战略中培训与开发需要考虑的重点。(5)门店营业员中,本科为*人,专科为*人,中专为*人,高中为*人;营业员中高学历人员较缺乏,对未来从内部晋升店长造成不利,10年人才招聘战略中将招聘大专以上的营业员和有店长任职经验的人员作为招聘重点,以快速完成100名店长的
5、人员储备。(二)人力资源需求预测结果110年人力资源流失预测(1)10年调动人员预测:*管理部及*经理于年终调回总部,将造成经理缺岗2人(通过外部招聘进行补充),有三名总部派任的店长已经提出调回云南的申请,将造成店长缺员3人(从内部晋升3人)。(2)10年离职人员预测:根据09年至今为止的员工流失率分析,平均流失率为7.76%,其中营业员流失占流失总人数的69%,基层员工流失占流失总人数的23%,基层员工流失中,90%以上为物流部仓管人员。10年人员流失储备的重点适当考虑营业员和仓管员的流失储备,其余岗位人员不作流失储备考虑。2、未来新增人员及主要岗位需求(1)根据10年发展目标新开门店*家,
6、实现销售增长*万,其中新店销售*万,将新增店长*名、服务员*人、药师*名;按现有拓展速度需新增拓展人员5名、拓展筹备主管1人。(2)由于人力资源部现有人员共*人,出现各岗位人员工作量严重饱和,人力资源部很多专业模块工作未能很好的开展,从10年开店计划及专业模块设置考虑,需增员4人。其中招聘模块增加1人、培训模块增加1人,增加员工关系及人事管理员2人,人力资源部共12人(由于人力资源工作的前导性,为更好地支持10年战略,建议09年11月开始储备招聘和培训2人)。(3)由于职能部门人员的需求预测需根据工作分析的结果,方可确定较科学合理的岗位编制,因全面的工作分析尚未开展,故暂不预测职能部门人员的需
7、求量。3、综合以上分析,作出10年人力资源需求表(不包括缺岗补充,仅指新增人员)部门名称需求岗位需求人数备注人力资源部招聘主管09年11月到岗人力资源部培训主管/专员09年11月到岗人力资源部员工关系专员可暂兼人事管理拓展部拓展员拓展部拓展筹备主管各区域门店店长南宁柳州各30、桂林15、钦北防百市各2、来宾7、贵港10各区域门店营业员南宁柳州150、桂林75、钦北防百市各10、来宾35、贵港50各区域门店药师200(专、兼职各100)南宁柳州各60、桂林30、钦北防百市各4、来宾14、贵港20人员净需求809 2、 为了发展企业的竞争优势,需要什么样的能力以及具备这些能力的人力资源。连锁药业通
8、常通过成本领先战略及经营、服务创新的差异化战略为企业取得竞争优势,由于广西公司处于高速扩张期,加上集团公司远程管理各项管理制度尚未健全和规范,更需要一大批极具行业经验(在无规范制度的情况下也能通过知识和经验推进部门整体工作绩效)、知识结构较全面、逻辑思维清晰、处事果断、锐意进取、勇于创新的综合人才,根据广西公司目前情况,分析企业实现“资源损耗最小的快速扩张”这一战略目标需要的核心能力如下:1、 市场分析、未来趋势分析及判断能力、决策能力、全面经营及管理能力:总经理、经营部门人员、各部门经理;2、 成本管理能力:财务经理、各部门经理、区域经理;3、 人力资源管理能力:人资经理、主管级以上管理人员
9、;4、 门店拓展能力:拓展部人员;5、 商品运营与门店营运能力:营运部人员、采购商品部人员6、 门店经营及综合管理能力:门店管理部经理、区域经理及店长(店长市场营销能力和综合管理能力将决定企业能否取得竞争优势,这一能力为企业需要的最核心能力);7、 各部门经理的专业能力:如财务经理的财务管理专业能力、人力资源经理的专业能力等(目前公司的组织结构是以职能进行划分的,部门经理的专业知识欠缺将是造成公司无法取得竞争优势的严重劣势之一)8、 服务创新能力:门店全体人员、营运部门人员、所有人员9、 执行力:全体人员3、 广西公司人力资源管理体系所面临的主要问题(现状分析)和解决方案。A、 整体分析(涉及
10、系统或多模块的问题):1、主要问题:(1)缺乏适合广西公司现状的、支持企业经营战略的、简单的、有效的人力资源管理体系。(2)支持企业战略需要的核心能力缺乏(缺乏与公司发展相匹配的管理人员、技术人员、销售精英),企业资源使用效率较低。(3)广西人力资源市场原因造成的专业化程度高的经理、店长、销售精英、市场营运、中高级职称人员等招聘难度较大。(4)各项工资成本、福利与保险费、招聘费用、培训费用等的预算管理及监控较差,各项人力资源管理费用未能从财务角度进行科学分析,不利于人力资源从整体控制各项人力资源管理费用。2、解决方案:通过盘点现有人力资源管理体系,根据广西公司现状及未来的发展规划,逐步制定适合
11、广西公司的招聘、培训、薪酬、考核、人事管理、费用预算管理、企业文化等全套人力资源管理体系(所有模块均以企业的战略实现所需要的核心能力为战略重点)。B、 具体分析(从各模块一一具体分析)1、 人力资源部组织结构及人员配置方面主要问题:人力资源部门人员整体专业能力缺乏,人员配备不足,各专业模块没有进行较好的岗位设置,造成部门工作整体推动力不足、专业化程度不够、未能全面系统地推行人力资源管理,严重影响了人力资源部门的整体绩效。解决方案:进行专业化设置,强化各模块职能(增员2人,已体现在10年人员需求表中),通过外部招聘专业的人员补充不足,推行人力资源精细化管理。2、 岗位设计及工作分析方面(1)问题
12、:岗位设计及工作分析未能规范开展,没有形成职责清晰、标准明确、任职要求与岗位匹配的职位说明书,造成现有的职位说明书对人员招聘、培训、绩效等各项工作无实质的运用价值。(2)解决:制定可行的工作分析方案,对全体人员进行培训及宣导,组织部门经理及各岗位任职者进行详细的工作分析,在此基础上修订现有的职位说明书(进行工作分析的前提是明确业务流程和部门职能划分)。3、 人员招聘与配置方面(以“核心能力匹配”作为招聘与配置的原则,从而确保企业所有岗位任职者具有支持企业战略实施的核心能力)主要问题:(1)目前人员招聘战略主要以“内部招聘,内部培养”为主,由于内部人才缺乏所晋升岗位的工作经历和专业知识,加上企业
13、培训体系不健全,人才培养期较长,不能适应快速发展型的企业。解决:快速发展型的企业应采用“大批外部扩招”的招聘战略,经理人员80%外招,20%内部晋升,店长60%外招,40%内部培养(需要尽快健全店长培养机制以在短时间内训练出一批会嗷嗷叫的狼,一上战场就令敌人闻风丧胆。)(2)招聘渠道未充分利用(校园招聘、现任药师转介绍、行业人士提供人才信息等渠道开发不足),校园招聘渠道关系维护不佳。解决:a、对人资经理、招聘主管、区域经理等承担招聘责任的岗位人员进行明确分工并将招聘类指标纳入区域经理的考核; b、建立与各市大中专院校的合作培养见习店长及营业员;c、大力宣传内部推荐政策,充分利用广西公司所有人员
14、的行业关系提供行业各类人才的线索并建立行业精英动态管理档案(如发动拓展员、门店督导、公共关系岗位等经常对外的岗位,利用他们的资源发现竞争对手的各类人才);d、人力宣传内部推荐政策,通过发动药师介绍药师等办法充分开发内部推荐渠道;e、培训店长、区域经理招聘接待与面谈技巧,提高门店张贴广告招聘渠道的招聘效果。(3)各区域对店长的储备及营业员的招聘无计划性、人资部对区域人员招聘与配置工作的监控滞后。 解决:a、根据各区域10年开店计划和拓展部每月开店计划,要求区域经理提交招聘计划,通过招聘计划控制人员招聘工作; b、通过人员测评,从性格、知识、经验、能力、动机等多维度全方位地对门店店长、专职药师、营
15、业员进行评估,进行分层分类管理,制定可培养人员职业生涯发展档案,以充分开发门店人力资源,对区域人员的合理配置进行有效监控; c、严格按照营业员和见习店长的录用标准,对区域的招聘工作进行监督,通过现场与人员面谈进行抽查、电话抽查等形式对区域招聘工作进行监控,对于已经录用后发现不符合岗位要求的人员,一律对区域经理进行处罚,见习店长以上人员必须通过人力资源部电话面试合格后,报总经理审批方可办理入职。(4)人员结构(核心能力结构、学历、年龄、性别、专长、经验等)不够合理,人岗不匹配(各岗位任职者缺乏本岗位所需的核心能力)。 解决:a、在人员招聘与选拨、内部人员晋升,严格按照“能岗匹配”原理将合适能力的
16、人放在合适的岗位上(对于有潜力的人员,可以偏高使用)。b根据人力资源结构的分析,制定人员结构的标准(如关键战略部门的经理、高层管理人员必须为研究生学历、其他部门经理必须为本科;制定门店人员配置学历年龄标准等),通过外部招聘与内部调配等手段,逐步优化人员结构,最大限度发挥资源互补的优势。 c重点对店长人员、营业员、经理级以上的人员结构、各部门人员结构进行合理配置,10年在招聘营业员时,弥补高学历人员不足不利于店长人员储备的劣势,重点放在院校生的招聘,以大专以上人员占营业员总数的20%作为招聘与配置的目标。 (5)招聘面试缺乏规范化的流程,面试人员评估需提高信度与效度。 解决:a、制定规范的面试流
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