医院报销制度及报销流程(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上报销制度及报销流程为加强医院内部管理，规范医院财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。制度包括以下内容：借款管理制度、日常费用报销管理及相关费用支出制度、专项支出报销制度、报销相关事项及报销时间。本制度适用医院全体员工。第一条：日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费、业务招待费、电话费、交通费、会议培训费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。（一） 差旅费报销制度1、 费用标准：员工出差费用按照医院规定的范围内进行报销职务级别出差住宿标准 （元/天）出差伙食补贴标准 （元/天）出差城市市内交通费出差交通工具（按

2、实际票据为准）省级及以上省级以下本市级或本市级以下 院长及以上500300200100根据票据实报实销飞机（经济舱）动车（二等座）火车（软卧）中层干部3002001808030动车（二等座）火车（硬卧）普通员工2001501305030火车（硬卧）汽车（卧铺）2、 费用标准的补充说明：住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发（或12:00以前到达）以半天计算，12:00以前出发（或12:00后到达）以一天计算。伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数

3、结算，原则上采用报销标准额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。宴请客户需由合伙人及指定执行人批准后方可报销招待费，同时按比例扣减出差人当天的伙食补贴。出差时由对方接待单位提供餐饮，住宿及交通工具等将不予报销相关费用。（二） 业务招待费业务招待费是由医院在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、宣传活动、对外联络、公关公往、会议接待，来宾接待产生的费用。所有宴请、业务费用开支必须立明事由、招待对象。1、 严格医院接待费标准。来客尽量就近安排住宿，住宿费由客人自理。需医院负担住宿费的，必须先经院长和合伙会同意，再由办公室人员预订房间。严格控制住宿标准，由

4、院办相关人员负责安排。2、 来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式。工作餐以方便快捷为主，其标准每餐不超过20元/人。接待用餐应以地方菜为主，其标准：招待重要客人（含上级领导及特聘专家）每餐不超过60元/人，一般人员（同级别人员）每餐不超过40元/人，早餐则以便餐即可。特殊情况除外，但应提前报院长和合伙会同意。3、从严控制陪客人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，接待对象超过10人的陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。4、向有关单位或领导汇报工作，原则上不得安排宴请，若有特殊情况应由院长和合伙会同意，方可安排。5、严把费用报销关。接待费的报销凭证包括发票或用菜小票（签上是几个人吃）。

5、凡报销凭证不齐或内容（时间）不一致的不得报销，已报帐的一律视为违规支出，一经查实，必须退回。同时接待工作完成后5个工作日内完成报销手续,结清财务手续。(三） 固定电话费医院为员工提供工作必须的固定电话，并由医院统一支付话费，不允许员工在上班期间打私人电话。（四）交通费报销制度及流程员工因公需要用车可根据医院相关规定申请医院派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；市内出行应保存相应车票报销，并由管理人员在报销凭证上签字同意报销。医院市场部因公事需用车外出搞活动必须提前告知医院办公室，并提交派车单，经总经理签字同意方可用车，外出餐费按照以上标准执行。如市场部外出搞活动还给予

6、报销外出宣传费60元/天。医院司机因公出差，应保存好经过路途的过路费以及加油费发票以便回院报销，餐费按照以上员工标准执行。（五） 会议培训费为了便于医院根据需要统筹安排，会议培训费由医院办公室统一管理，各科室的培训需求和会议日常应及时报送办公室。经医院办公室批准后，员工参加培训或会议，报销费用时需附上经审批后的会议通知或培训通知。报销标准参照出差标准。（六） 办公费、低值易耗品等报销制度及流程为了合理控制费用支出，此类费用由医院采购部统一管理，集中购置，并指定专人负责。购买仪器、设备、耗材等各种物品，由科室负责人将购置申请报采购部审批后按计划统一购买。在特殊情况下，必须自己先购买时，须经院领导

7、批准，并将购置的耗材及固定资产由库房入库后出库到相关科室方可使用。第二条：专项支出报销制度专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。专项支出报销流程：1.填写购置申请：填写并报批。2。报销标准：相关的合同协议及批准神效的购置申请。3、结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票、合同等资料办理出入库手续，按固定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批；（3）财务科根据审批后的报销单以转账形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。第三条：报销相关事项及报销时间（一

8、） 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。（二） 费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单-须办理申请或出入库手续的应附批准后的计划清单出入库单-财务科复核-科室负责人审批签字-分管领导（总经理）审批-财务科审核支付。（三） 报销人必须取得相应的合法票据（发票抬头为达州市阳华儿童医院），且发票背面有经办人和证明人签名。（四） 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写完全一致（不得涂改）；简述费用内容和事由。（五） “谁经办,谁报销”、“当月支，当月报”。（六） 报销人应将发票及相关附件类逐张整齐的粘贴在粘贴单上，

9、完整规范的填写相应的报销单。具体要求为：1、 费用报销单：按事类逐项填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。2、 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。3、 差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它”费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。4、 填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。下列情况不予报销：1、 违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。2、 其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。特别标注：医院领烟的用途1、 来我院办公室领取烟的员工必须说明领烟用途2、 烟只能用于医院外交或者是日常外部沟通交流3、 严禁医院内部人员私自动用烟4、 领取烟时要在“领烟登记本上写明领烟日期，领烟人，领烟包数、领烟用途5、 如发现领烟私用一律重处第五条附则本制度解释权归医院财务科。本制度经医院办公室会议讨论通过并由总经理或其授权人签字后生效。 专心-专注-专业