供应商选择(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上供应商选择及现场审核行为准则1.1采购业务执行过程行为要求 审核人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺； 审核人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规； 不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触； 审核人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目相关责任人员可能控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务，不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量； 在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有因素。无论采购量的

2、多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。包括：（1）严格按照采购路程和制度规范选择供应商l 供应商选择应遵循T（技术及技术服务）、Q（质量）、R（响应能力）、D（供货表现）、C（成本）、E（环境）、S（社会责任）等要素综合最佳的原则。l 供应商的选择是一个集体决策的过程。不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到“特殊待遇”。（2）在业务执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），审核人员应主动申报，并遵循回避原则。l 不得以任何方式牺牲雅琪公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。l 不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以

3、任何方式充当关联供应商与雅琪公司的中介。l 不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；l 不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与雅琪公司进行任何接洽、会谈。（3）对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，审核人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 原则上雅琪离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为雅琪的供应商。雅琪离职员工不得到供应商处担任与雅琪业务接口工作。如有雅琪离职员工在供应商处担任与雅琪业务接口工作的，审核人员应要求供应商更换接口人。1.2商业款待与馈赠 商业款待：经常性地接受供应商的款待会影响员工代表雅琪

4、公司的客观判断力，员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。（1）当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，审核人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差有关规定处理。（2）审核人员须谨慎接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如餐宴，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由雅琪审核人员付费。 接受馈赠：原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。（1）员工可接受诸如宣传赠品、文化礼品、纪念品等价值不超过人民币200元的礼物。（2）在任何情况下，如果收到的礼品价值超过上述标准，只能以公司的名义接受，并及时上交公司

5、。（3）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。 严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、小费、现金代用券等现金形式的馈赠。 对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。1.3采购信息的保密和使用 采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。审核人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务； 对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。审核人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任；如因业务需要、必须获得超出被授权范围内的采购信

6、息，应当通过合法的渠道申请，并对获得的信息承担保密责任； 对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料； 在采购业务履行过程中，搜集其他信息（包括友商）的资料以进行评价或信用评估，是正常的业务行为，但应从公开渠道搜集信息（例如报刊的披露），不允许使用任何足以引起争议的方式；注意只能在适当的情况下，使用其它公司的敏感信息，并只允许公司中其他依法或依契约需要知情的员工使用这些信息； 禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如

7、果对方谈起，审核人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密； 为保护公司采购信息资产安全，审核人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。1.4个人品德操守员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，审核人员应注意个人品德修养，严格遵守雅琪公司关于员工的品行操守要求，包括但不限于： 严禁出入不健康的场所； 不参与赌博； 不应有可能被认为性骚扰的言行或举止； 在家庭生活中，要遵守法律和基本的社会公德； 不应诽谤、诋毁他人； 不应有违反国家法律禁止的其他行为。1.5员工与主管责任 员工责任审核人员应当详细了解和认真

8、理解行为准则内容，并承担如下责任：（1）对于自己或他人违反行为准则的时间或疑虑，有责任及时反馈；（2）反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；（3）有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作 主管责任除上述员工责任外，各级主管还应担负起更多的责任，包括：（1）根据业务需要，制定相应的行为细则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保下属对行为准则的理解和遵守。（2）身体力行，树立诚信的榜样，营造正向的组织氛围；绝不利用自身的职权和关系，影响或诱导员工违反行为准则。（3）采购岗位属于关键和敏感性岗位，应特别注意选拔、任用恰当的员工，并通过岗位轮换等措施保护公司利益。（4）对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，将违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。1.6违纪处罚对违反行为准则的事件或问题，将根据雅琪公司有关违纪处分的文件给予处罚，并记入员工个人诚信档案。管理层应对本下属的违纪行为承担惯例连带责任。专心-专注-专业