培训行业最新的新员工业务流程培训学习手册(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 业务流程手册2010年11月序 言济宁兰夫成立于2007年7月 7 日,是一家秉承以人为本的宗旨,致力于心态素质培训和人力资源发展的国际训练专业机构。兰夫认为,人力资源是第一资源,而现代管理的目的就是要有效地开发人力资源,让人力素质的提升与时代发展同步,从而提高企业生产力,因此,兰夫创建了“激扬天赋,启导宏业”的企业理念。作为亚洲推广教练文化的先锋,兰夫企业管理咨询有限公司为令现代企业更大幅度地提高生产力,迈进世界先进行列,公司成立以来已在各地积极推广教练文化及应用技术,并取得众多卓越成果。随着公司团队的不断壮大及客户服务要求多样化,我们兰夫的战士们不得不在成长中不
2、断完善自己和提升自己的综合素质,为此公司特别精心地整合了成功的前辈们经成千上万次实践被证明为行之有效的经验和方法技巧,汇总成册以供兰夫人参考学习;只要我们反复地学,不断地学,并严格大量地运用于实践中,一定会取得丰硕的成果。最简单的成功方法就是模仿,只有先精通此法,方可变通,才能创新。我们期盼兰夫人在实践中不断总结并提炼出更加适合市场的一些方法和技能来丰富此手册!济宁兰夫企业管理咨询公司2007年11月11日目录一、 收集客户名单 4(一) 收集名单前信念 4 (二) 优质名单特点 4(三) 名单来源 4二、 电话邀约 4-6(一) 电话行销的核心理念 4(二) 打电话的十个细节 5(三) 电话
3、是一种谈判 5(四) 电话行销前的准备 5(五) 电话行销的时间管理 5(六) 训练电话聆听的十个要点 6(七) 聆听的五个层面 6(八) 陌生电话推销的十大步骤 6(九) 电话中建立亲和力的十一种方法 6(十) 电话约人话术设计 6三、 电话邀约话术 7-10四、 体验课之后的现场推介 11-13五、 成交收单 14-18(一) 收单的关键 14(二) 专业的形象 14(三) 齐备的物质准备 14(四) 面见客户 14六、 转介绍 18-20七、 售后服务 20(一) 服务的重要信念 20(二) 让客户感动的三种服务 20(三) 服务的三个层次 20(四) 列出服务客户名单 20一、收集客户
4、名单(一)收集名单前信念:乔吉拉德:“看到人在走,仿佛看到钱在动!”所以,需要我们帮助的企业、个人都无处不在。(二)优质名单特点1、 有需求、有购买力的企业2、 公司人数在30-1000人3、 总经理、董事长、人力资源部经理4、 带手机号码的名单5、 尽量是一些生产加销售型的公司,成交概率会较大(三)名单来源1、第一类:A、黄页、工商名册(如联通黄页) B、网上下载的名单(网络查询) C、114查询2、第二类:A、专业报刊、杂志收集,整理 B、报纸和电视上广告的企业,路牌等户外传媒广告的企业C、名片店、复印店收集 D、人才市场、招聘会收集 E、向专业的名录公司购买3、第三类: A、陌拜扫楼(带
5、上课程通知及后附签收表) B、随时随地交换名片 C、和竞争对手互换资源 D、和其他公司业务人员互换资源(如保险公司、高尔夫球会等)4、第四类:A、参加展览会名单 B、加入专业俱乐部、会所 C、参加大型公开课程的名单(如陈安之、汇才等)5、第五类:A、商业协会、行业协会 B、工商局、税务局 C、商学院的同学录(如:MBAEMBA)6、第六类:A、亲人、朋友介绍 B、未上过课的客户转介绍 C、上过课程的客户转介绍 D、名片店的硫酸纸、PS版(注:养成随时随地记录电话号码的习惯,只要用心,客户资源无处不在。)二、电话邀约(一)、电话行销的核心理念:1、电话是我们桌上的一座宝藏2、电话是我们公司的公关
6、、形象代言人3、所有的来电都是有钱的来电4、广告的品质,取决业务电话接听沟通的品质,所有接听电话的价值与打电话的价值是十比一5、打电话是简单有效做得到的创造业绩的通道6、打电话是一种心理学的游戏,打电话从赞美顾客开始7、打电话是体力劳动,是一种体检式行销8、想打好电话首先要有强烈的自信心9、电话行销是一种信心的传递,情绪的转移10、打电话是一种细节的艺术、魔鬼出身于细节11、打电话是创造人脉的最快工具(二)、打电话的十个细节:1、用眼睛看,看全局 2、用耳朵听,听细节 3、用嘴吧讲,沟通与 4、用手记,记重点5、肢体动作参与,潜意识学习 6、激发想象力 7、感悟 8、放松9、快乐 10、空杯归
7、零的心态(三)、电话是一种谈判:寻找准客户1节省时间、金钱和体力 2协助规划 3给予信心 4是一种礼貌的表达 5简单有效,创造业绩的通道。6提高聆听意愿 7创造人脉的最快工具8、打电话是一种超越时间和空间的谈判 9、沟通只为很好的效果,谈判才有很好的结果10、销售只产生营业额,谈判才产生利润 11、有效果比有道理更重要(四)、电话行销前的准备:1、三种颜色的笔:红、黑、蓝 2、便签纸3、16开的大本子(在本子里记录:公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、谈话内容简记、时间) 4、同类名单放在一起 5、传真件发传真的五个要点:A、随时随地准备传真 B、5分钟之内发送 C、十分钟确认对方收
8、到与否 D、确认对方看过并有回复 E、跟进和联络,达成目的简单的事情重复做是成功的开始,成功的人只会做失败的人不愿做的事。当你还是学习顾问的时候,请记住“听话照做吃苦耐劳好学”这十个字(五)、电话行销的时间管理:1、列名单、列电话 2、集中时间打电话3、同类电话同类时间打 4、重要的电话约定时间打5、珍惜顾客的每一分钟 6、约访的电话不要超过3分钟7、沟通的电话不要超过8分钟 8、新电话中讲最有生产力的事9、分析并检讨每一通电话的效率 10、在电话中把每一句话都发自内心11、顾客在电话中等的最大极限17秒。顾客永远不会给我们第二次机会来建立第一印象!(六)、训练电话聆听的十个要点:1、不要打断
9、顾客的话 2、不要让自己的思绪偏离 3、真诚热情积极的回应 4、沟通取决于对方的回应 5、了解回馈反应 6、努力了解讲话的内涵7、做出重点记录、并对重点做出确认 8、不要臆测对方的谈话,假设对方说的是真的9、全神贯注当前的电话 10、提出适当的意见引导出问题(七)、聆听的5个层面:1、听而不闻 2、假装听 3、有选择地听 4、专注的听 5、设身处地听(八)、陌生电话推销的11大步骤:1自我介绍 2、与决策者联系时电话与嘴一节手指远 3、了解决策者4、建立友好的关系 5、了解顾客的需求 6、提出解决方案7、介绍产品、塑造产品价值塑造产品价值:用数据、人物、时间、讲故事、很感性地表达来证明产品价值
10、。 8、测试成交 拒绝是成交的开始,拒绝是一种行为习惯,是一种思考习惯,害怕拒绝才表示动机不纯,打电话只是有一个目的就是帮助顾客。10、假设成立 11、确立随访的要求(九)、电话中建立亲和力的十一种方法:1、赞美法则 2、使用顾客的口头禅 3、重复顾客讲的话 4、情绪同步5、语调及语速同步,根据视觉型、听觉型、感觉型使用对方表象系统沟通6、生理状态同步-呼吸、表情、姿势、动作(镜面反映)7、语言文字同步8、信念同步合一架构合一架构法,我同意你的意见,同时把所有的转折“但是”转为“同时”9、例同把想对他说的话比喻为另一个人的故事10、借喻借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表达的意识11、幽默
11、(十)、电话约人话术设计:用六个问题来设计自己的话术1、我是谁? 2、我要跟客户谈什么? 3、我谈的事情对客户有什么好处?4、拿什么来证明我谈的是真实的、正确的? 5、顾客为什么要来?(a这个课程非常重要b激发不起士气,让员工看到目标、看到未来c特大优惠,并且限制人数,为确保课程效果只收40人,每家企业只有两个名额,总经理、副总d给到他好处,专门为企业精心设计e整个通讯班感情非常好,互相交流、给予支持,同时也是一个商机,人脉就等于钱脉,您同意吗?)6、顾客为什么现在一定要来?电话邀约的技巧1、语调要委婉,语音要清晰,语气要坚定,接口要快,面对拒绝可以侧面回答并学会幽默2、在电话邀约中多使用二择
12、一问句,并确保始终能回到电话邀约的目的,获得参会或面谈的承诺。3、你打电话是你先发制人,因此时间宜短不宜长,站着比坐着好,记住两分钟后你就可能被对方控制了。4、先有一封推荐信的话或者通过介绍人的话,要在电话的一开始就自然提到。5、熟练掌握或索性准备好电话拒绝应对话术,以备措手不及。6、确定一个不受干扰的时间和场地,甚至每星期固定,集中精力作电话行销和回访。电话邀约的注意事项 勿触犯禁忌1、 不要冒犯对方。 2、不要随便开玩笑。 3、不要太过谦虚恭维。4、 不可语言不详。 5、不可咄咄逼人。 6、不可制造对立。联络工作的准备步骤 1、 P 准主顾名单 PROSPECTCARD (每次至少20个)
13、2、 O 办公室 OFFICE 3、D 办公桌 DESK 3、 T 电话 TELEPHONE 4、 N 记录本 NOTE三、电话邀约话术:名单中无董事长、总经理电话号码 第一次电话 “你好,请问是*公司吗?我这里是兰夫国际培训机构,我们有一份重要的文件要传真过来,确认一下您公司的传真号码是?负责人贵姓呢?请您收到后尽快转交给*总,同时请顺便转告他,确认后请尽快填好回传,我们好帮他预留席位。谢谢,祝你心情愉快!”第二次电话“你好,请找*总”(语气坚定、有力、万不可含糊、结巴)“*,找*总”(直接、准确报姓名) 如对方问及“什么事?”可答:“找*总有事,麻烦你转一下”(语气简洁、有力。)第二次电话
14、转接老总: (切记:在与董事长、总经理的通话中,要反复强调自己的姓名) “*总,您好!我是兰夫国际培训机构的*,我们昨天给您发过一份卓越团队研讨会的邀请函,请问您收到没有?”A、情况: 收到了。 我们现在在确认人数和安排席位,那您看我们是为您预留一个还是两个席位? 我和好的,我就为您安排。对了,*总,因为我们在会场会为您准备一些资料,那与您联系的手机号码是13 好的,还请*总您尽快填好参会回执并回传,我们好为您做相应的准备。B、情况 没收到 那是这样的:我们机构在本月*日到*日有一个卓越团队研讨会。主要内容是打造企业(兴奋快乐的声音)的精英团队及提升员工的执行力和激情、责任、感恩的基本素质,到
15、时我们将特邀10位各行各业的优秀企业家来参与体验,现在把这个资讯与您分享,每家企业是1至2个名额,那您看我们是为您预留1个还是2个席位呢?1个。 好的,我去为您安排。另外,*总,因为我们在会场会为您准备一些资料,请问与您联系的手机号码是13? 13 好的,那稍后我会把邀请函再重发一遍,请*总收到后填好上面的参会回执并回传,我好为您做相应的准备。第二次电话无法转接老总(如外出、开会等): 那他大概多久能回来呢? 不一定(如对方告知“很快回来或会议很快结束”,那即可告知对方“那我5分钟/10分钟之后再打来。”否则如下:) 那应该怎么联系*总呢?他的手机号码是13?如仍不告知则话术如下: 是这样,*
16、小姐,我们机构在之前有通知到*总来参加本月*日到*日的打造卓越团队研讨会,现在我们在确认人员和安排席位,又不知道*总是需要预留一个还是两个席位,我们需要现在就和他确认。那*总的手机是13?我不知道他的手机号,等他回来帮你转告。 麻烦你查一下或者看其他同事有没有人知道好吗?真的查不到 那好,那就麻烦您尽快转告*总了,因为机会难得,*小姐,您估计大概在什么时候可以转告到*总? 下午吧/说不准 好,那谢谢您,*小姐,那他一回来就请他给我回个电话,我姓*,名是*,电话是13,那我们的最后报名截止时间是明天上午11:00,所以如果他回来就请他给我回个电话。 好的。 谢谢您,祝您心情愉快!名单中有董事长、
17、总经理直线或手机A情况:陌生的董事长、总经理电话 您好!*总,您现在方便接电话吧?我是兰夫国际培训机构的*,我们机构在本月*日到*日有一个卓越团队研讨会。主要内容是打造企业(兴奋快乐的声音)的精英团队及提升员工的执行力和激情、责任、感恩的基本素质,到时我们将特邀10位各行各业的优秀企业家来参与体验,现在把这个资讯与您分享,每家企业是1至2个名额,那您看我们是为您预留1个还是2个席位呢?噢,那你把详细资料传过来我先看一下。 好的,*总,我这边有一份邀请函,稍后给您传真过来,上面会有时间、地点,简单的内容介绍,其他更详细的资料我们会在现场给您。什么内容啊? 主要内容是通过团队共同体验,锻炼员工对工
18、作、对企业负责任的心态及有效沟通的能力,以激情、感恩的心态,想尽一切方法主动的去完成任务,而不是去寻找借口。也就是支持您尽快的打造一支精英团队。你在哪里知道我的电话? 1、像您这样的企业经营得这么好,好多人都知道。 2、企业家协会那边推荐到您,所以我们才知道的。这样吧,我派两个人过来。 X总,我们这次研讨会是一种体验式教学的模式,为了更好地帮助到您以及您的企业,第一次参加建议还是您亲自体验,您看我们是为您预留一个还是两个席位呢?收不收费? 因为是体验式培训,导师是我们从济南特邀的,您只需要均摊导师费500元/人。没时间/忙。 是的,我知道您很忙。作为企业的老总每天都有很多里里外外重要的事情等着
19、您去处理,我想忙是不是为了把企业经营得更好?本次研讨会讲的就是如何省时省力把我们的企业经营得更好,让您更好的还事于民,帮助您打造一个更加积极、忠诚,更有创造力和执行力的卓越团队。*总,这么好的机会我想你绝对不会错过的,你说是吗?那您看我们是为您预留一个还是两个席位呢?(如果对方确实没有时间:既然您有这么重要的事情,那这次我先把优惠名额给别的企业,如果下次我们还有这样的活动,我再通知你好吗?祝您一切顺利!) 2个吧。 好的,我稍后会把邀请函给您传真过来,确认后请填好让您的助手回传,我们好帮您留位,您的传真号码是收到回传十分钟后发信息: 尊敬的*总:您好!您的回传已收到,我们已为您预留了一个(或两
20、个)席位,届时我将恭候您的到来。祝您一切顺利!兰夫*敬上。研讨会头天下午四点半左右发信息: 尊敬的*总:您好!打造卓越团队研讨会将于明早*点在*地点准时开始!您只需要穿一身宽松休闲的服装,以愉悦的心情来参加就可以了,你清楚详细的路线吗?好的,祝您一切顺利!兰夫*敬上。早晨七点钟: *总,您好!吃早点了吗?我在*楼等您。如到当天早上八点钟对方告知来不了时: 哦,*总,我正要打电话告诉您,今天应邀的企业家嘉宾就你没参加,真有点可惜,您确定抽不开身也没办法。那您看要是下次还有这样的机会的话,我再想办法帮您争取席位通知您好吗?再见!如应约却未来参加研讨会,第二天上午电话: *总,您好!很遗憾这次研讨会
21、您没有来,我相信您一定有比这更重要的事情等着您去办,这次研讨会来了60多名学员和10多位企业负责人,他们都有非常大的收获,看到他们的收获,我觉得非常内疚,由于我的嘴太笨,没能把这次学习的真正价值传递给您,而让您错过了一次这样的机会,对不起!下次有机会的话,我一定会第一时间告诉您,再见!整个过程中建议随时关注你的客户,如有聊得很好的老总可以在第二天发短信:尊敬的*总,您好!非常感谢您昨天在百忙之中能抽空跟我聊这么久,您让我学到了很多东西,能感觉到您是一位谦和、睿智、敬业、有魄力的企业家。谢谢您,一切顺利!兰夫*敬上。B情况:转介绍的董事长、总经理电话 您好!*总,您现在方便接电话吧?我是兰夫国际
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