人力资源操作手册(普及版)(共46页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源流程图：【人事管理】【薪酬管理】内容提要： 人事管理 薪酬管理1、人事管理内容提要： 人事档案管理 人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。1、 基本信息1.1 “编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像 “sz”代表深圳，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在

2、2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。1.2 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。1.3 “有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在

3、14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。1.4 “银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。1.5 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。2、 学历信息2.1 学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。3、 职务信息3.1 “成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。4、 工作经历、社

4、会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。5、 工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。6、 上传照片6.1 有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案管理】。下面详细讲一下主过滤条件。1、 “组织机构”：对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选项，用户可以选择自己关心的组织机构进

5、行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。2、 “部门”：对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。3、 “岗位类别”：对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。4、 “职级”：对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限

6、的所有职级。5、 当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。6、 主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置1、 合同到期天数小于30天如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：1.1、 将过滤条件设为方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如下图所示：首先，将过滤条件设置好，然后点击查询方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案

7、的名称，然后确定即可。1.2、 将方案设为预警方案：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为预警方案，不需要对该界面进行过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：选中另存的方案，然后勾选“以本方案作为预警方案”，最后保存方案即可。登录系统时给出的提示如下图所示：1.3、 将方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示：选中另存的方案，然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”，最后保存方案即可。1.4、 将自己设定的方案共

8、享给其他人：将过滤条件另存为方案后，我们还可以将此方案共享给其他人使用，其他人无需设置过滤方案，同样可以使用，设置如下图所示：同样还是选择另存的方案，然后选择“发布”，弹出“请选择用户或角色”窗口，这里我们可以选择发布给用户，也可以选择发布给角色，上图示例选择的是“选择用户”，然后弹出“选择用户”窗口，直接勾选发布的用户，然后选择“选择”，最后确定即可。1.5、 如果在以后的使用过程中不再需要某个方案，或是其他用户发布给你的方案不需要使用，选择“删除”方案即可。2、 合同到期天数在30与60天之间的管理员以上级别该条件涉及的过滤条件是3条，a、合同到期天数=30 b、合同到期天数=管理员,过滤

9、条件中设置如下图所示：如果涉及的过滤条件大于一条，那么逻辑值处一定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，如果选择“并且”，那么过滤的数据会取这些条件的交集，如果选择“或者”，那么过滤的数据会取这些条件的并集。3、 劳动技能的有效期小于2010年7月1日该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到，那么我们需要到“设置显示”中去添加列，然后再进行过滤，设置如下图所示：3.1、 首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。3.2、 因为过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。3.3、 因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表格列设置工具”窗

10、口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效期”。3.4、 勾选了所需的列之后，点击“确定”。3.5、 然后回到“过滤条件”窗口。3.6、 在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择“小于等于”，比较值处填写“2010-07-01”，最后确定即可。3.7、 说明：我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事档案管理一览表或是过滤的时候，系统不可能将所有的列统统显示，我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。1.3、人事项目分析报表功能描述：人事档案信息分析报表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人事

11、项目分析报表】。下面讲一下几种常见过滤条件设置。1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。因为是查看公司人事分析报表，所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司，不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如下图所示：设置显示列设置如下图所示：因为只查看年龄信息，所以其他的列不勾选显示，则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。过滤后显示如下图所示：2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。主过滤条件同1设置，设置显示列设置如下图所示：2、薪酬管理内容提要： 工资管理启用期间设置 工资项目、辅助项目设置 工资项目计算标准设置 职员工资计算标准设置 工资发放方案、工

12、资数据录入 工资数据计算、审核 期末结转 银行代发 工资数据报表 工资分析报表2.1、工资管理启用期间设置功能描述：工资模块使用前，需要先启用，否则不能进行工资数据录入及工资数据计算，即不能使用薪酬管理功能。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资管理启用期间设置】。进入期间设置界面后，点击工具栏上的“设置启用期间”，系统弹出“设置工资管理启用期间”窗口，下面详细讲一下每个选项的含义。1、“组织机构”：选择系统中还没有启用工资模块的组织机构，如果选不到某个机构，说明已经启用。2、“启用年度”：输入启用工资模块的开始使用年度，系统默认为当

13、前年度，用户也可以根据自己的需要进行修改。3、“启用期间”：输入启用工资模块的开始使用月份，系统默认为当前月份，用户也可以根据自己的需要进行修改（这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，方便设置初始数据）。4、“当期起始日”：输入启用工资模块的开始使用日期，系统默认为1号，用户也可以根据自己的需要进行修改（如果考勤、工资的周期是自然月，则默认1号，如果考勤、工资的周期是“*-*-26 至 *-*-25”，则输入26号。）设置好上述信息后，点击“启用”，系统会给出提示“是否确认该启用期间，设置完成后不能再进行修改”，我们点击“确定”这样就完成了启用工资管理。完成后的界面如下图所示：每个管理处会显

14、示两条数据，一条是启用期间信息（“是否启用期间” 打钩的），一条是当前期间信息（“是否启用期间” 没有打钩的）。说明：一旦确认了启用期间后，系统不允许再次修改。2.2、工资项目、辅助项目设置2.2.1、工资项目设置功能描述：工资项目的设置，可以对工资项目进行新增、修改、删除的操作。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目】。在这里可以进行工资项目的新增、修改、删除及禁用操作，只需选中需要编辑的工资项目，然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资项目时每个输入框的含义。1、“代码”：必录项，工资项目的一个唯一标识，在系统中不允

15、许重复。2、“名称”：必录项，工资项目的名称。3、“工资项目类型”：必选项，工资项目的类型，不能手工输入，只能在系统中选择，系统中默认的有4种类型：3.1、“应发工资项目”，实发工资数据加上此项工资项目数据。3.2、“扣减工资项目”，实发工资数据减去此项工资项目数据。3.3、“所得税工资项目”，实发工资数据减去此项工资项目，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。3.4、“公积金工资项目”，实发工资数据减去此项工资项目，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资项目的辅助计算项目”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统

16、计。4.、“备注”：可选项，工资项目的说明信息。5、“作为其他应发和扣减类工资项目的辅助计算项目”：可选项，如果选择该项，则在工资项目计算标准设置中此项会作为辅助计算项目。6、“当职员没有对此工资项目指导工资计算标准，而需要手工录入时，是否自动继承上月（次）的工资数据”：可选项，如果选择该项，则该项目在没有指定计算标准时，自动继承上月（次）的工资数据。2.2.2、工资辅助项目设置功能描述：工资辅助项目的设置，可以对工资辅助项目进行新增、修改、删除的操作。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资辅助计算项目】。在这里可以进行工资辅助项目的

17、新增、修改及删除操作，只需选中需要编辑的工资辅助项目，然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资辅助项目时每个输入框的含义。1、“项目名称”：必录项，工资辅助项目的名称。2、“自动继承上月（次）的录入数据”：可选项，如果选择该项，则每月自动继承上月（次）的辅助项目数据。2.3、工资项目基础数据录入功能描述：工资项目数据可以作为基础数据，预先设置。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目基础数据录入】。在这里我们直接录入每个工资项目的数据，然后保存即可。2.4、工资项目计算标准功能描述：工资项目计算标准的设置,可以对工资项目计

18、算标准进行新增、修改、删除操作。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资项目计算标准】。在这里可以进行工资项目计算标准的新增、修改及删除操作，只需选中需要编辑的工资项目计算标准，然后再点击上面的工具栏即可。下面详细讲一下新增工资项目计算标准时每个输入框的含义。1、“代码”：必录项，工资项目标准的唯一标识。2、“名称”：必录项，工资项目标准的名称。3、“工资项目”；必选项，选择系统中已经设置的工资项目。4、“组织机构”：必选项，选择系统中的组织结构，只有选择的组织结构才能使用该标准，其他组织结构不能使用，（如果系统中有几个组织结构的工资计

19、算标准是相同的，则这里也可以选择区域公司或总公司）。5、“部门”：可选项，选择前面所选组织结构的部门信息，如果选择该项，则只有选择的部门才能使用该标准，其他部门不能使用，如果不选择，则所选组织结构下的全部部门均可以。6、“备注”：可选项，工资项目计算标准的说明信息。7、计算标准的辅助元素：7.1、“工资辅助项目”参数如下图所示：7.2、“系统当前期间”参数如下图所示：7.3、“职员基本信息”参数如下图所示：7.4、“工资项目基础数据录入”参数如下图所示：7.4、“工资项目”参数如下图所示：7.5、“当月或全年工资项目合计”参数如下图所示：2.5、职员工资计算标准设置功能描述：将设置的工资项目计

20、算标准对应到每一个职员上。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【职员工资计算标准设置】。进入该界面后，选择需要设置的管理处，然后点击工具栏的“设置工资项目”，系统弹出“工资项目设置”窗口，在需要设置的项目后面勾选，然后通过下拉框选择对应的标准，最后保存即可。说明：设置工资项目是通过选择管理处，所以此操作是批量设置，如果某个或是某些职员的标准不同，又或是没有此项工资项目时，我们可以先批量设置，然后再单独对某个职员进行修改或是删除。2.6、工资发放方案、工资数据录入2.6.1、工资发放方案功能描述：工资数据录入的方案，这里可以对工资发放方案进

21、行新增、修改、删除的操作。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资项目】下面的【工资发放方案】。在这里我们可以直接对工资发放方案进行修改或删除的操作，只需选择需要编辑的方案，然后再选择工具栏上面的按钮即可。下面讲一下新增界面的几个输入项。1、“方案名称”：工资发放方案的名称。2、“备注”：发放方案的说明信息。3、“组织结构”：方案适用的组织机构，如果是区域公司或是总公司的方案相同，这里也可以选择区域公司或总公司。4、“发放项目自定义”：选择需要作为导入项目的工资项目，然后再后面选择“是否发放”打钩。最后保存即可。2.6.2、工资数据录入功能描述：工资项目

22、或辅助项目的录入。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据录入】。下面讲一下进入该界面后的过滤条件设置。1、“工资方案”：必选项，选择录入工资数据的发放方案。2、“岗位类别”、“职级”、“岗位”：可选项，用户可以根据自己的需要选择需要录入工资数据的职员岗位、职级或岗位，也可以不选择，一次性录入所以职员的工资数据。3、“工资数据”、“工资辅助数据”：可选项，选择需要录入的项目是工资数据还是辅助数据，如果全部都需要录入，则全部勾选。4、“期间过滤”：必填项，输入本次录人的工资项目或辅助项目的对应工资报表的年度、月份、次数。选择好过滤条件后“确定

23、”即进入了工资数据录入界面，如下图所示：在这里我们直接输入每项工资项目或辅助项目数据后，直接点击工具栏的“保存”即可。1、如果录入数据后发现有问题，我们可以通过工具栏的“清空”，将所有数据清除，然后再重新录入。2、如果录入数据后，不想再次修改，我们可以通过工具栏的“审核工资数据”与“审核辅助数据”，将录入的数据审核，不允许其他人修改，除非我们“反审核工资数据”与“反审核辅助数据”，反审核之后才允许修改。说明：工资数据与工资辅助数据是分开审核的。这里我们也通过导入的方式导入工资项目与辅助项目的数据。先选择菜单下面的“文件”，然后选择“引入”，系统弹出“数据引入”窗口，选择需要引入的Excel文档

24、，将Excel中的列名称对应到“职员代码”，然后“确定”即可。说明：Excel文档中的“职员编号”一定是在系统中已经存在的职员代码，并且Excel文档中的列标题一定要和系统中的列标题名称相同，否则导入失败。2.7、工资数据计算、审核2.7.1、工资数据计算功能描述：根据工资计算标准计算每个工资项目的金额。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据计算】。进入界面后，系统弹出“工资计算过滤界面”，如下图所示：1、“工资方案”：必选项，选择工资计算的方案。2、“开始职员代码”、“结束职员代码”、“开始工资项目”、“结束工资项目”：可选项，用户可以

25、选择计算工资项目的职员范围及工资项目范围，如果不选则表示全部计算。说明：一般我们在每个月（次）第一次计算工资数据的时候，不选择职员及工资项目，全部进行计算，计算完成后，如果个别人有个别项目数据不正确时，我们再选择职员或工资项目进行计算。进入界面后选择“计算选中行”或“计算所有”进行计算。工资计算完成后，如果发现数据有问题，我们也可以进行调整，选择需要调整工资项目的明细，然后点击工具栏上的“工资调整”-“调整选中行”，或是直接选择“工资调整”-“调整所有”。调整的方法有三种，下面分别介绍：1、“按比例调整工资项目金额”输入调整系数后，调整后工资项目金额=工资项目金额*（100-调整系数）/100

26、。2、“直接指导工资项目调整金额”输入调整金额后，调整后工资项目金额=工资项目金额-调整金额。3、“工资项目金额清零”选择该项后，输入“调整原因”，然后确定即可。2.7.2、工资数据审核功能描述：工资数据的审核，审核后当月（次）的工资不能再进行计算。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在中间的业务处理导航图中选择【工资数据审核】。说明：工资数据审核后，当月（次）的工资数据不能再进行计算，如果需要重新计算，需要反审核；如果工资数据没有审核，工资模块当月（次）不允许结账。2.8、期末结转功能描述：工资数据审核后，需要进行当月（次）的结转，否则下月（次）的工资数据没有办法进行计算

27、。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在中间的业务处理导航图中选择【期末结账】。结账：工资数据审核并且当月（次）的数据已经全部处理好后，就可以进行结账操作，期末结账后，当月（次）的工资数据不能再修改。反结账：如果需要调整当月（次）以前的数据，可以通过反结账到该月（次），取消审核后进行修改。结账方式：“本月”指结转到下一月份第一次，“本次”指结转到本月的下一次。2.9、银行代发功能描述：工资数据的银行代发接口设置及导出银行代发数据。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在中间的业务处理导航图中选择【银行代发】。先将银行代发的接口设置好，然后每月（次）发放工资

28、时，选择“导出报盘”即可。2.10、工资数据报表2.10.1、职员工资条功能描述：职员的工资明细数据。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资条】。1、“组织机构”：必选项，选择需要查看工资数据的管理处名称，也可以选择区域公司或总公司。2、“部门”：选填项，用户可以选择部门信息查看某个部门的工资数据，也可以不选择，空白即可。3、“起始期间”、“月份”、“次数”：必选项，选择需要查看工资数据的期间值。然后点击“确定”即可。2.10.2、工资发放表功能描述：职员的工资明细、汇总数据。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管

29、理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资发放表】。过滤后显示如下图所示：过滤条件同【职员工资条】。说明：该报表统计的数据同【职员工资条】，只是前面增加了几列职员的基本信息，比如“部门信息”、“性别信息”等，还有在“实发工资”后面增加了“应发合计”、“扣款合计”、“所得税合计”、“公积金合计”列。2.10.3、工资汇总数据明细表功能描述：职员工资数据的汇总报表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总数据明细表】。过滤条件同【职员工资条】。说明：过滤后数据显示同【工资发放表】，只是没有每项工资项目的明细数据。2.10.

30、4、工资汇总表功能描述：职员工资数据从起始期间到结束期间的汇总数据。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【工资汇总表】。1、“组织机构”：必选项，选择需要查看的组织机构信息，也可以选择区域公司或总公司。2、“起始期间”：必选项，选择需要查看管理处的起始期间。3、“结束期间”：必选项，选择需要查看管理处的结束期间。说明：选择了起始期间和结束期间后，过滤显示的数据是结束与开始期间的合计数据，我们可以利用这个报表统计整年、半年或是季度的工资数据。2.10.5、个人所得税报表功能描述：职员工资数据应发合计、税金统计报表。操作方式：进入操作主界

31、面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【个人所得税报表】。过滤条件同【工资汇总表】。1、“人民币合计”：所有应发合计工资项目的合计金额。2、“实际扣缴所得税”：所得税工资项目金额。2.10.6、职员工资项目数据明细报表功能描述：工资项目数据明细统计表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报表】下面的【职员工资项目数据明细表】。过滤条件同【职员工资条】。2.10.7、职员工资项目数据分级汇总报表功能描述：工资项目数据分级统计表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资数据报

32、表】下面的【职员工资项目数据分级汇总表】。该报表有分级汇总的功能，通过“设置显示列”实现。下面讲一下几种常用的过滤条件设置。1、 统计每个职员全月的工资数据，不分次数，则过滤条件设置如下图所示：2、 统计每个职员全年的工资数据，过滤条件设置如下图所示：3、 统计某个管理处所有职员全年的工资汇总数据，过滤条件设置如下图所示：2.10.8、职员工资辅助项目数据明细报表功能描述：工资辅助项目数据明细统计表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【职员工资辅助项目数据明细报表】。过滤条件同【职员工资项目数据明细报表】。2.11、工资分析报表2.11

33、.1、人员结构分析表功能描述：某项工资项目数据按照分类标准进行统计。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【人员结构分析表】。过滤条件中上半部分设置同【工资汇总表】。参数1、“工资项目”：必选项，选择需要进行统计的工资项目。参数2、“分类标准”：必选项，选择需要按照什么进行统计。2.11.2、年龄工龄分析表功能描述：工龄或年龄按照设定的时间范围进行统计。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【年龄工龄分析表】。1、“组织机构”：必选项，选择需要进行统计的管理处，也可以选择区域公司

34、或总公司。2、“部门”：可选项，需要需要进行统计的部门信息，也可以不选择空白即可。3、“工龄分析”、“年龄分析”：必选项，且只能选择其中一个，选择需要进行统计的项目，按照工龄统计还是年龄统计。4、“分类标准”：必选项，选择需要分类统计的信息，同【人员结构分析表】。5、“截止日期”：必选项，选择进行统计数据的截止日期。6、“分段标准”：必选项，选择分段的标准，这里有“月”、“年”、“日”提供选择。7、“日期”：必填项，输入统计的时间段“终止”于“起始”信息，这些信息都可以我们自己设定，并且也可以增加或是删除时间段，只需选中该行，右键选择“新增行”或“删除当前行”即可。8.、“是否统计禁用人员”：

35、可选项，用户可以选择报表数据中禁用人员是否统计。2.11.3、月度相对上月工资数据变动表功能描述：比较期间与上月期间工资数据有一定变化幅度的人员信息。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【月度相对上月工资数据变动表】。1、“组织结构”：必选项，选择需要统计的管理处，也可以选择区域公司或是总公司。2、“部门”：可选项，选择需要统计的部门信息，也可以不选择空白即可。3、“职员”：可选项，选择需要统计的职员信息，也可以不选择统计全部职员。4、“比较期间”：必选项，选择需要进行比较的期间值。5、“上月期间”：必选项，选择需要作为参考的期间值。

36、6、“所以”、“薪酬增加”、“薪酬降低”：必选项，且只能选择其中一项。7、“幅度”：必填项，选择比较期间与上月期间的浮动比例。2.11.4、工资数据调整明细情况表功能描述：工资数据调整明细表。操作方式：进入操作主界面，选择【人力资源】【薪酬管理】，在右边的栏目中选择【工资分析报表】下面的【工资数据调整明细统计表】。1、“组织机构”：可选项，用户可以选择需要查看的管理处，或者不选择全部统计。2、“部门”：可选项，用户可以选择需要查看的部门信息，或者不选择全部统计。3、“职员”：可选项，用户可以选择需要查看的职员信息，或是不选择全部统计。4、“工资项目”：可选项，用户可以选择需要查看的工资项目，或是不选择全部统计。5、“年度”、“月份”、“次数”：必选项，选择需要统计的期间值。6、“开始日期”、“结束日期”：必选项，选择调整工资数据的日期范围。专心-专注-专业