年会策划大全(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上年会策划明阳天下会议服务公司 企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。每次活动的目的和是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就

2、和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下： 专门的(Specific)专注于实现活动的目标。 可测算的(Measurable)用量化的方式表达。 共识的(Agreeable)要取

3、得所有责任人的共识。 现实的(Realistic)要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。 按时完成(Time specific)。创意的构想经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括： 目标和任务。 行动计划和时间安排。

4、责任人及其相关的任务。 监控系统，包括预算。 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。） 有可能出现的风险以及解决方案列表。策划场地一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。三、 年会：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。四、 年会的管理：演出，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。年会方案方案一：拓展年会公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可

5、以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目方案二：增效年会公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训，主

6、题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。策划团队企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻

7、底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。年会类型年会对象类型：企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。年会主题类型：拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。年会形式类型：军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。年会地点类型：酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。年会内容类型：战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。等等年会形式激情演艺以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间：开

8、始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！中间要晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容！形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。体验学习在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！一般，费用节省，组织时间和牵涉人员较少，适合各类的企业内部

9、年会。120人左右的企业，费用一般在1.5万元；150-200人一般在2万元；再多的人数也不会超过3万元。推荐选择，新颖、独特、共荣、共赢！户外滑雪这是个很令人难忘的年会形式，企业人在辛苦了一年后，到大自然的天空下，穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄，戴上帽子和手套，到户外去，我们一起滑雪！在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛，在雪松下埋藏我们的愿望，或是集体放飞我们的梦想，在冰雪洁白的林海雪原中，插上我们的旗帜，戴上锣鼓，用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL，把我们的老总扔到雪坑里埋起来，男女搭配，部门分开组队，在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动！欢呼声、呐喊声、释放无比压

10、力的笑声，整个冰雪世界都会被我们的激情融化，被我们的热情融化！最后在冰雪和蓝天的背景下合影，一定会是个很有意义的年会！建议：请类似我们一样的专业公司组织和筹划，效果倍增。费用也很节省。跟体验式年会的差不上下！客户答谢特别设计！增加认同度和企业业绩的保持和增长，效果和投入都不容马虎！企业主题激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！创意冷餐会，把主办方每次活动的活动主题如企业品牌和公司名称（文字-图案）或想对长辈、同事、家人、爱人表达的心意用咖啡制作技术（拉

11、花咖啡技术/雕花咖啡技术/印花咖啡技术）表达到咖啡中，食品中。1如何策划一，明确主题和目的不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高。二，初步确定年会性质在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。三，提交预算初步确定年会性

12、质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。四，策划分工执行策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：1、活动及酒店联络，责任人XXX。2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。注意问题一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天

13、、几点。三、 年会：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。专心-专注-专业