食品行业绩效考核管理制度全解(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业绩效考核管理制度目 录第一章 总则11.1绩效管理意义11.2绩效管理原则21.3.绩效管理组织机构21.4绩效管理考评周期31.5考核人、被考核人与审核人的责权关系3第二章 绩效管理体系内容52.1绩效管理体系52.2业绩考评52.2.1业绩考评综述52.2.2业绩考核指标62.2.3业绩指标考评标准72.3能力考评82.3.1能力考评总述82.3.2能力考评方式92.4态度考评92.4.1态度考评总述92.4.2工作态度指标92.5工作业绩、工作能力、工作态度权重分配10第三章 绩效考评实施123.1绩效考评实施过程123.1.1季度绩效考评工作实
2、施123.1.2年度绩效考评工作实施133.2绩效考评偏差的避免15第四章 绩效考评结果运用164.1绩效工资发放164.2员工薪酬职级调整164.3员工岗位调整174.4员工培训17第五章 绩效考评制度修订18第六章 绩效考评申诉196.1申诉条件196.2申诉形式196.3申诉处理196.4申诉反馈20第七章 绩效考评文件使用与保存217.1绩效考评文件保存格式217.2绩效考评文件分类编号217.3绩效考评文件保存方法217.4绩效考评文件查阅权限22第一章 总则1.1绩效管理意义 需要更多的制度,尽在www.*绩效管理目的本制度旨在加强对公司各部门绩效管理工作的指导、监督和管理,统一和
3、规范地推行员工绩效管理规程,保证和促进公司各部门绩效管理工作的顺利进行建立以业绩考评为主体的绩效管理体系,针对各岗位特点设计的业绩考核指标能够充分反映员工日常业绩表现,通过将业绩考评结果与绩效工资挂钩,能够最大程度反映岗位员工的价值贡献;通过加强工作能力与工作态度的评价,并根据各岗位员工的特点设计该岗位晋升、培训、职业发展方案,进而促进人力资源管理工作的科学化、公正化和民主化,逐步促使公司整体业绩水平的提高绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考评方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质绩效管理使
4、各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效考评,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工作效率绩效考评用途了解员工对组织的业绩贡献为员工的薪酬决策提供依据提高员工对公司管理制度的满意度了解员工和部门对培训工作的需要指导公司合理的配置人力资源为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 为人力资源规划提供基础信息 1.2绩效管理原则绩效管理原则 公开的原则:考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问
5、题及时修正或作出合理解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩1.3.绩效管理组织机构 需要更多的制度,尽在www.* 绩效管理的组织机构为绩效考评委员会。绩效考评委员会组成 主席:董事长 副主席:总经理 执行副主席:人力资源科科长 委员会成员:主管副总经理;财务部部长;人力资源科人员 主席负责提出季度、年度绩效考评总体要求 副主席负责监督考评过程并负责处理考评中出
6、现的突发事件,负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评 人力资源科负责协助各部门开展绩效考评工作,收集整理各部门考评结果并统一备案绩效考评委员会职能 成立绩效考评委员会是为了组织、监督绩效考评工作 委员会成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展负责修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提高员工工作业绩 负责处理绩效考评过程中员工申诉工作,以确保绩效考评工作公正公开地开展 绩效考评执行过程亲属回避制度:人力资源科成员在开展绩效考评工作中,应该回避其亲属的相关考评过程及考评资料1.4绩效管理考评周期绩效考
7、评时间安排 公司绩效考评包括季度绩效考评和年度绩效考评 季度考评一年开展四次,第一季度考评时间是3月31日4月12日, 第二季度考评时间是6月30日7月12日 第三季度考评时间是9月30日10月12日 第四季度考评时间是12月30日第二年1月12日 年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日1.5考核人、被考核人与审核人的责权关系在公司行政关系中处于直属上级与下级关系者即为考核人(即考核责任人)与被考核人,被考核人的隔级上级即为审核人。所有管理者均负有考核其直接下属的责任,所有员工均负有接受考核的义务。被考核人与考核人对考核指标和标准达不成一致意见的情况下,应服从审核人的
8、裁定;考核人有义务向被考核人反馈考核的结果和回答被考核人提出的疑问;被考核人有权向审核人或者申诉机构反映意见,但应服从最终申诉处理决定;审核人对考核指标和考核结果有调整和修改权,但在调整修改前,应与考核人、被考核人进行充分的沟通。对部门主管的考核还包括部门间的满意度评估,所谓部门间满意度评估是指由接受该部门服务的其他相关部门对其所提供的服务进行评估,主要体现为对该部门提供的服务的满意程度。部门间满意度评估占部门主管考核的权重为10%,上级主管对其考核所占权重为90%。本制度适用于XX食品有限公司计件工作除外的正式聘用的在岗员工,但以下员工不适用此制度:试用、实习期人员、临时工、兼职、特约人员、
9、季度考评期内累计不到岗超过一个月者、年度考评期内累计不到岗超过三个月者。第二章 绩效管理体系内容2.1绩效管理体系绩效管理体系定义绩效管理体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的指标组成的评价系统,绩效管理体系反映了公司对员工各项考评的具体内容,它以业绩考评为主,同时综合考虑能力与态度指标,并将绩效考评结果与薪酬、培训、职业发展紧密结合,是企业开展日常管理的基础绩效管理体系的结构XX食品有限公司绩效管理体系包括以下方面:业绩考核指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩能力考核指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力态度考核指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作
10、作风2.2业绩考评2.2.1业绩考评综述业绩考评内容 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效管理的核心内容 业绩考评计分采用百分制,将员工在公司任职期间的绩效表现分成若干个指标,每项对应一定的考评得分;各考核指标结果依不同权重汇总,得出当次考评的最终考评得分XX食品有限公司业绩考评组成表内容 业绩考核指标组成表由考核指标、信息来源、考评人、权重、考评标准五项组成 考核指标:选出最重要的3-7项工作作为衡量工作业绩的指标 信息来源:考评人为指标打分时所依据的信息内容 考评人:指主体绩效考评者,一般是被考
11、评人的行政直属上级或工作中的实际直接上级 权重:根据组成某岗位的3-7个业绩考核指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,业绩指标考评权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。业绩指标考评权重通常在每年初确定业绩指标考评内容时确定 考评标准:考核指标最终得分的计算公式或衡量各项考核指标得分的依据2.2.2业绩考核指标选择评价指标的原则少而精原则:业绩考核指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考评信息处理和评估过程缩短,提高考评工作效益细分化原则:业绩考核指标是对工作目标的分解过程,要使业绩考核指标有较高的清晰度,必须对考
12、评内容细分,直到业绩考核指标可以直接评定界限清楚原则:每项业绩考核指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义业绩考核指标确定方法确定业绩考核指标应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-7个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为业绩考核指标制定业绩考核指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合选择业绩指标考评的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容硬指标与软指标在制定岗位业绩考核指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面绩效 硬指标是以统计数据为
13、基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考核指标软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考核指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响硬指标特点优点:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评结果都一样缺点:基础性工作要求高:硬指标评价质量依靠于统计数据,因此数据的正确性很重要,在数据不可靠或者难以量化的考核指标中,硬指标考评结果就难以客观准确;硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人的有效判断软指标特点 优点:由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有效判
14、断,考虑所有相关因素,从更多的角度认识评价对象,当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候,软评价在绩效考评中有更重要的作用 缺点:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质;评价结果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不公平2.2.3业绩指标考评标准绩效考评标准定义绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所得到的衡量各项考核指标得分的依据绩效考评标准类型 硬指标类考评标准:对于易量化的硬指标需列明计算公式, 描述类软指标标准:通过详细描述被考评岗位该项指标日常工作开展方式确定考评结果为“优、良、中、差”时被考评人应达
15、到的工作产出;优对应分数段为90分到100分、良对应分数段为75分到89分、中对应分数段为60分到74分、差对应分数段为60分以下对于没有明确数量限制的描述指标,考评者应根据被考评人日常表现结合各档标准确定该指标得分所在区间,再从该区间选出一个分数作为该指标最终得分对于有明确数量限制的描述指标,考评人应将错误次数平均分配到此区间,例“优”限制条件为错误次数是02次,则错误零次得分100分、错误1次得分95分、错误2次得分90分,以此类推;考评者根据被考评人错误出现次数对应的分数最终确定得分报告类软指标标准:对中高层管理人员考评某项信息处理工作量较大的工作时可以采用此类指标,通过明确报告内容及报
16、告衡量因素来判断此工作完成情况扣分类软指标标准:对于基层员工,如有处理报表、文档、货物等工作的软指标,可以采用扣分类软指标,通过明确错误或不及时一次扣分多少来评价工作完成情况投诉或满意度类软指标标准:对于需要同其它岗位频繁沟通的岗位,相关投诉次数或服务满意度也是一种可以选择的指标衡量方式,但需要明确有效投诉标准或服务满意度数据来源绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求相对稳定性原则:绩
17、效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改2.3能力考评2.3.1能力考评总述能力考评定义员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需5项能力指标,每个能力指标在不同岗位权重分配不同能力考评是根据被考评者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度做出评定2.3.2能力考评方式 能力考评方式考评人综合考虑本年度该员工在工作中反映出的各项能力指标,参考能力指标打分标准,并通过对比相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的能力指标得分,同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因并举出代表性的例子能力指标打分标准分为五等,打分标准的更改
18、须经绩效考评委员会决定员工的实际能力与相应能力指标完全匹配则得满分100分,通过5项能力指标权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果2.4态度考评 2.4.1态度考评总述态度考评定义工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评态度考评方式 考评人对该员工进行态度考评,综合考虑本年度该员工在工作中各项态度指标的表现,并通过对比相同岗位其它员工的态度表现最终确定该员工
19、的态度得分员工工作态度表现达到公司要求则得满分100分,通过5项工作态度权重分配最终确定该员工本年度工作态度考评结果2.4.2工作态度指标一般员工工作态度主要考评以下方面:是否认真完成任务是否遵守上级指示是否及时准确向上级汇报工作是否有责任感,愿意承担更多的责任是否虚心好学,要求上进是否注重协作,发挥团队精神管理层员工工作态度主要考评以下方面: 处理问题是否全面周到是否要求自己以身作则 是否注重协作,发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 是否关心下属成长及员工工作效率 是否能严守期限,达成目标2.5工作业绩、工作能力、工作态度权重分配绩
20、效考评中确定权重的确定方法: 权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业, 对于评估内容侧重也不同创业期:工作业绩权重58%,工作能力权重22%,工作态度权重20%成长期:工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态度权重20.5%成熟期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%衰退期:工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态度权重16%更生期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23%XX在季度绩效考评过程中,建议业绩指标权重为70%,态度指标权重为30%XX在年度考评时,工作业绩、工作能力、工作态度建议权重分配
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