外派培训费用报销管理程序(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上外派培训费用报销管理程序1目的 为进一步规范员工培训费用报销流程,明确员工培训费用开支的范围,统一核算口径,全面提升公司服务质量,结合公司培训计划和经费状况,特制订本程序。2范围 XXXX服务有限公司全体员工3职责3.1财务部负责本程序的制定、修改、监督和解释3.2. 综合办公室负责本程序的贯彻执行,负责公司内人员的培训工作的展开、组织与实施。3.3. 各个部门需配合人力资源部、财务部认真执行本程序。4程序内容4.1. 参加外部培训人员要填写外出培训申请表一份,交主管副总经理批准,由总经理批准,方可外出参加培训。4.2外派培训人员代表着公司,培训期间要保持言行得体,维
2、护公司形象和声誉,必要时外派人员在参加培训前应接受相关职业素养和公司情况的培训。4.3培训费用开支范围4.3.1. 公司员工出外学习时发生的差旅费、培训机构收取的培训费用等。4.3.2. 公司组织员工培训时发生的资料费、场地租金、支付给培训讲师或培训机构的费用等。4.3.3. 由公司同意并承担费用、用于员工进行资格认证、考试的相关费用。4.3.4. 聘请公司外的培训讲师的劳务费、差旅费及其他相关费用。 4.3.5. 公司组织技能考试、考核、比赛时发生的资料费、场地租金、奖品费用等。4.4费用报销审批程序 4.4.1. 受训人员培训完后一周内提交相关教材或证书到资料室、人力资源部审核、登记备案。
3、 4.4.2. 所有培训发生的费用必须是由税务机关提供的正式发票,同时由相关部门签字审核后再按程序报销。 4.4.3. 单项累计培训的费用达到或超过以下标准时:普通员工1000元;公司部门经理级别2000元;副总经理及以上人员3000元,必须与公司签订培训费用协议书,在协议规定期限内离开公司的,将按协议中相关条款支付一定费用。 4.4.4. 员工自我开发所产生的资料费、培训费、报名考试费,此类费用必须是正式的、税务机关认可的收费凭证。考试合格通过后培训费用由公司报销, 4.4.5. 特殊工种如电工、电梯工、电焊工、压力容器操作、消防员、专职司机等岗位人员须按国家规定复审,复(年)审通过后,培训
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