车辆费用管理办法.docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上车辆费用管理办法为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理办法。一、 车辆保养维修管理规定（一）车辆保养维修的原则1、要做到“养重于修”，“养重于用”。2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本，提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏，达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性

2、能，车辆修理要根据检测诊断和技术鉴定的结果进行。（二）驾驶员车辆保养维修的工作职责1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修。（1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏，由指定驾驶员承担全部责任。 （2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。 2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括： （1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整； （2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必要时及时更换、调整； （3）检查底盘各部分的连接情况，视情

3、况紧固、调整，刹车制动系统是否正常。 （4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。 （5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气孔。电池正负极电线连接是否紧固。 （6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。 （7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气压。轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。 （8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。 (9)检查车辆GPS系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功能是否正常。 (10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。 (11)在保养时发现的问题需要

4、修理的，要及时向上级主管领导报告，按程序补办相关手续。 (12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的，由驾驶员承担维护费用。3、定点保养维修厂的确定 选择具有保养维修资格4S店或代理资格的维修厂进行询价，由总经办负责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。 （三）车辆维修保养申请程序1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况，提出维修保养计划报班长审核；2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇总月度车辆维修保养计划；3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、主管领导、总经理批准（OA

5、审批流程）；4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；5、分队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。 （四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修复，并当月绩效考核中给予加分奖励。购买材料零件费用按公司报销流程报销。 （五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。 （六）计划外维修规定：车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在OA系统上填写车辆保养维修申请表，详细说明故障具体情况，经审批同意后方可送修。未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的

6、，所有费用由当事驾驶员承担。二、粤通卡管理规定 （一）粤通卡申请 1、车辆服务部根据运营业务情况，预测粤通卡需求，通过OA流程提出粤通卡申购需求，并负责粤通卡的充值。申请备用卡数量标准为：车辆总数15-20%。 2、粤通卡发放及充值： （1）粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运车粤通卡由值班班长负责保管和发放，服务车、外租车及备用卡由运管中心物管室负责保管及发放；（2）车辆服务部指定授权人对粤通卡进行采购和借款充值；（3）车辆服务部每月负责粤通卡的数量进行汇总、统计、月度费用预算、申请及报销；（4）粤通卡实行“谁领用

7、谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，如发现人为损坏需照价赔偿。领用人应妥善保管粤通卡，防止丢失。如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照运营中心差错管理办法和员工奖惩办法处理。3、粤通卡领用管理（1）服务车、外租车辆粤通卡由运营中心物品保管室统一保管，外租车辆粤通卡由车组ATM服务工程师领用，服务车粤通卡不得由他人领用；（2）物品管理员根据车辆对应发放粤通卡，临租车使用备用粤通卡；（3）当其他车辆余额不足时，经核实，可以临时使用备用卡；（4）物品管理员与驾驶员、ATM服务工程师必须双方当面交接粤通卡，物品管理员查看是否损坏，并在清机钥匙物品领用表上登记。如有损坏，双方必

8、须填写好物品保管室出入库物品异常情况记录表并签名确认。物品管理员将异常情况及时以邮件方式通报计划调度部主任、物品保管室主管和车辆服务部。4、ATM服务工程师当天未归还粤通卡，按以下方式处理：（1)当天无故未归还粤通卡，按照运营中心差错管理办法、驾驶员工作手册、司机绩效考核管理办法相关规定处理；（2)因特殊原因，经计划调度部经理批准后，当天未交还粤通卡，由物品管理员在物品保管室出入库物品异常情况记录表上登记，调度主任签名确认。该粤通卡交还后，物品保管室需邮件等方式通知计划调度部主任；（3)当天未交回的粤通卡，计划调度部协助车队在月底对当天产生的费用作专项审核；（4）物品保管室每天下班前必须检查粤

9、通卡的数量是否与当天发放出的数量相符；（5）粤通卡必须放在物品保管室的保险柜内保管，无工作需要时，严禁擅自将粤通卡带离公司；（6）因个人原因造成粤通卡的损坏、丢失、及其它经济损失的，领用人按照员工奖惩办法处理。三、油费管理规定（一）油卡办理新采购车辆上牌后车辆服务部根据新采购车辆资料，开具公司介绍信、委托书等相关证明到油站办理油卡。（二）油卡发放及充值：（1）油卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；执行任务中所用油卡由驾驶员保管；任务结束后押运车由油卡值班班长负责保管和发放，服务车油卡由运营中心物管室负责保管及发放；（2）车辆服务部指定授权人对油卡进行采购和借款充值；（3）驾驶员按车

10、辆出厂技术要求加注燃油，不得加注超过车辆标准高标号燃油，不得用油卡在加油站购买燃油等添加剂用品，如发现以上行为扣当月绩效考核分数：20分;（4）车辆服务部每月负责油卡消费的数量进行汇总、统计、下个月度费用预算、申请及费用报销；（5）油卡实行“谁领用谁负责”的原则，即由领用人负责保管、使用，领用人应妥善保管油卡，防止丢失。如有遗失，立即通报车辆服务部立即做挂失处理，同时领用人按照司机绩效考核管理办法和员工奖惩办法处理。（三）车辆油耗标准1、公司根据车辆的型号、季节及使用年限设定不同的油耗标准，具体标准如下：百公里油耗标准 车型月份迪马星捷达捷达森雅奥德赛别克奥迪金旅11月至次年4月1515881

11、21212125月至10月1919121215151515说明：车辆使用年限超5年以上或者行驶里程超过15万公里，油耗标准增加1升/百公里；（四）对司机绩效考核，不影响正常行车的情况下，节油奖励规定如下：（1）综合油耗低于标准油耗10-20%（押运车前10名、服务车前5名）加5分；（2）综合油耗低于标准油耗20-30%，加10分；（3）综合油耗低于标准油耗30%以上，加15分；（4）连续3个月综合油耗低于标准油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；（5）对于超出油耗标准在填写月度信息表时必须做油耗异常分析，如无合理原因，超出标准按如下规定处理： a、综合油耗高于标准油耗10-2

12、0%扣5分；b、综合油耗高于标准油耗20-30%扣10分；c、综合油耗高于标准油耗30%以上扣15分；d、连续3个月综合油耗高于标准油耗的，将给予降级处理或转为待岗司机。四、油费、粤通卡费用的监督检查管理（一）费用审核1、油卡、粤通费用月度预算由行政专员负责，部门经理审核批准预算后申请借款;2、分队长每月负责对车辆种费用进行检查审核，如发现异常支出，要查找原因，并在信息统计表签字确认;（二）油卡、粤通卡的监督检查1、分队长负责油卡、粤通卡使用情况进行抽查，核对卡的使用情况，并将检查情况在月度报表中体现;2、一分队队长负责检查物管室保管的油卡、粤通卡使用情况，二、三分队队长负责交叉检查珠江宾馆油卡、粤通卡使用情况。3、部门经理督促检查落实情况，作为月度绩效考核的依据。 车辆服务部 2015年6月19日专心-专注-专业