物业管理主任助理保安保洁队长岗位职责(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上深圳市新安居物业管理有限公司管理处主任岗位职责 常规工作1.管理处主任负责小区的全面日常管理工作,确保小区管理处各项工作正常、有序地开展。 2.认真贯彻执行公司的各项管理制度,并按规章制度指导小区管理处日常工作的开展。 3.制定工作范围内的目标责任书、工作目标、工作计划、工作标准及管理制度,并组织实施,狠抓目标管理和制度的落实,要抓出成效。4.指导小区管理处各岗位,规范的做好各类工作记录,及档案资料的收集、整理、归档工作。 5.每月5号前上报上月收支月报表和其他工作报表,确保各类报表及时、准确,符合规定要求。 6.主持召开小区管理处的各类工作会议,定期组织小区管理处员
2、工进行一次业务培训学习,做到会前有准备,会后有记录、纪要。 7.审核各商业机构(如电信、移动、自来水公司)在小区内进行的各类工程、活动,维护我公司权益,明确双方权利,做好监管工作。 管理工作 管理工作分为内部管理和外部协调 内部管理: 1.加强物业范围内车辆的停放管理,确保公司不因车辆的损坏或丢失而遭受任何损失。 2.加强对小区管理处员工的管理,包括抓好小区管理处的队伍建设工作,努力提高员工素质,建立和谐团队,提高工作效率。按公司的要求定编定岗,对小区管理处员工进行规范的管理,做到人员无超编,无劳动争议发生。 3.严格按照区、街道物业管理部门要求的质量管理标准进行管理、服务和考核,每月最后一个
3、工作日,组织服务质量考评和员工绩效考评,并完善相关记录,达到质量管理体系标准的要求,对考核结果严格兑现奖惩,达到考核目的。4.规范服务,确保业主服务满意率达到90 %。5.严格执行公司的管理制度,确保小区管理处各项工作符合公司的考核要求。6.制定科学的、可执行性强的整体工作方案,贯彻方案切实推进工作。外部协调:1.做好业主重大投诉的回访工作,努力在矛盾初期解决矛盾,把矛盾控制在本小区范围内。2.协调内外各种关系,创建文明、健康向上的和谐小区。做好和政府部门(如街道办事处、工作站、房管所等)的联系工作,确保工作和谐、顺利地开展。 安全工作 1.认真贯彻落实 安全生产目标责任书 ,确保全年不发生重
4、大安全责任事故。 2.做好安全工作,符合街道部门的要求,能通过上级部门的检查。 3.负责做好本项目的消防管理工作,制定消防应急预案,保持消防设施、设备的完好和正常运转,定期组织义消员进行消防演练,杜绝公共区域发生火灾管理责任事故。 经济收支工作1.严格控制成本,合理设置岗位。2.努力抓好经济工作,抓好各项费用的收缴工作,做到应收尽收,确保物业服务费收缴率达到 70 %以上。 3.努力抓好经济创收工作。做好其他日常事务和领导交办的工作,对领导交办的工作要有结果、有汇报。深圳市新安居物业管理有限公司事务助理岗位职责1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时佩带工作证。2、认真学习物业管理相关知识,严
5、格执行公司的管理制度,同时注重全面提高自身的业务水平与综合素质。3、每月要对各项资料系统的进行整理、存档、归档。4、监督、指导、检查卫生、绿化、治安、消防等工作,并及时处理、反映所遇到的有关问题。5、对业主/住户的投诉及反映的情况,要进行跟踪处理,并将处理结果进行反馈回访,做好记录。6、积极宣传物业管理法规,取得业户的理解和支持。7、协助管理处主任处理日常综合事务,协调各岗位的日常工作。8、每日坚持巡查小区至少一次,针对卫生、公共设施设备(如路灯、沙井盖等)、消防设施、乱摆卖、乱停放等进行记录并作出整改。9、负责领取和保管好收费票据,每月对小区收取的物业管理费进行统计整理,作出报表上交公司。1
6、0、每月5日前上交上月的小区管理处月报表到公司。11、认真对管理处的会议、培训、上级检查工作做好记录并存档。12、每月做好管理处员工的排班表、考勤表。13、负责协调处理小区内发生的突发事件。14、负责管理处各岗位固定资产的立账(台账)、登记、领用、发放等管理工作,避免公司财产流失。15、完成上级交办的各项工作。深圳市新安居物业管理有限公司文员岗位职责1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时佩带工作证。2、认真学习物业管理相关知识,严格执行公司的管理制度,同时注重全面提高自身的业务水平与综合素质。3、每月要对各项资料系统的进行整理、存档、归档。4、监督、指导、检查卫生、绿化、治安、消防等工作,并
7、及时处理、反映所遇到的有关问题。5、对业主/住户的投诉及反映的情况,要进行跟踪处理,并将处理结果进行反馈回访,做好记录。6、积极宣传物业管理法规,取得业户的理解和支持。7、协助管理处主任处理日常综合事务,协调各岗位的日常工作。8、每日坚持巡查小区至少一次,针对卫生、公共设施设备(如路灯、沙井盖等)、消防设施、乱摆卖、乱停放等进行记录并作出整改。9、负责领取和保管好收费票据,每月对小区收取的物业管理费进行统计整理,作出报表上交公司。10、每月5日前上交上月的小区管理处月报表到公司。11、认真对管理处的会议、培训、上级检查工作做好记录并存档。12、每月做好管理处员工的排班表、考勤表。13、负责协调
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