监察部部门职责、岗位职责、绩效考核标准(共5页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 服务监察部管理制度一、 部门职责1. 内部职责1) 根据公司发展战略,拟定本部门年度工作计划、月度工作计划;2) 根据本部门工作完成情况,编制本部门年度工作总结、月度工作总结;3) 根据本部门服务监察工作完成情况,进行材料汇总、分析及通报;4) 跟踪监察规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;5) 协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神。2. 监察职责1) 每天对管理区街道进行巡查; 2) 每周两次对管理区夜班进行抽查;3) 对管理区工作人员仪容仪表、工作用语进行监察;4) 对客服部提交
2、的客诉单进行处理,并及时反馈处理结果。5) 根据巡查、抽查、监察结果及客诉处理结果,及时提出修改或建议,并将结果报给相关领导;二、 岗位职责岗位名称服务监察部经理所属部门服务监察部直属上级总经理办公会直属下级岗位权限1. 本部门月工作计划和部门预算的建议权;2. 对下属员工任免、晋升、解聘的建议权3. 对下属员工工作绩效的考核权4. 对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权5. 客诉赔偿权(依据财务制度标准)岗位职责1. 内部管理1) 全面主持监察部管理工作,保证本部门业务正常运转;2) 编制本部门月度工作计划,并组织实施;3) 负责部门内部工作分配(每月底25日制定出,下月排班表巡检表
3、);4) 不定时的抽查员工工作情况,及时处理发现的问题,评估员工工作成绩;5) 定期组织岗位培训,制定部门培训计划及方案,并组织实施;6) 召开部门工作会议,总结和解决工作中存在的问题及不足;7) 负责本部门服务方案的编制;2. 监察工作1) 负责运管中心服务管理区整体检查工作;2) 每周各管理区至少检查2次;3) 负责纠正和查处在监察过程中发现的违反公司服务规定的行为,下发处罚通知;4) 根据监察工作中发现的管理漏洞及经营风险提报相关管理建议,对分部经营中易出现问题的环节进行预警和提示。5) 处理城投提交的违纪情况;6) 负责当月工作监察结果的汇总、分析、通报工作;3. 监察系统建设1) 建
4、立建全监察部的管理体系,使之合理化、精简化、效率化,并负责监督贯彻执行;2) 编制监察制度、流程及标准,并监督执行;3) 负责监察信息数据的管理,保证检查数据的准确性、完整性、真实性及时效性;4. 客诉管理1) 负责处理客户投诉;2) 保证客户投诉处理时效性;3) 填写客诉处理意见,并将客诉结果提交至运管中心行政部;岗位名称服务监察部经理助理所属部门服务监察部直属上级服务监察部经理直属下级岗位权限岗位职责1、 部门管理1) 协助部门经理每月25日制定下月排班表;2) 协助部门经理对本部门员工日常工作进行检查、督促落实执行;3) 协助部门经理编制、完善部门制度、流程等相关方案;4) 负责部门文件
5、的管理,各类文件报表的分类呈送,和报请相关部门处理;2、 检查工作1) 参与到运管中心服务管理区日常检查工作中,每周至少2次;2) 负责将检查处罚结果转达、通报;3、 报表管理1) 每日17:00前收集各监察员当日检查记录,进行汇总分析;2) 监察日报:每日10:00前报前日;(每人每日检查街道数量、人员数量、发现违纪数量、处罚结果,提交至企管部、运管中心、客服部)3) 监察周报:每周一10:00前报上周(每周运管中心违纪人员、内容、处罚结果提交至运管中心行政部,本周各管理区监察中违纪统计)4) 监察月报:每月5号10:00前报上月(每月各管理区检查总量、违纪总量、处罚总量;分为公司、城投)负
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