费用网上报销(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上费用网上报销第一节：网上报销系统简介传统的财务报销流程，是不是“首先拿着一堆发票和报销单先来到你的直接主管某经理的办公室让他过目签字，然后又来到另一栋办公楼且位于最高层的总经理办公室忐忑不安地请总经理批复，好不容易过了两关，最后只要总裁大笔一挥就是你大功告成的时候，却得到了总裁外出的消息，最后只有漫长的等待”。INTERNET在改变一切，通信、网络的飞速发展冲击着公司的生产作业方式，对企业运作带来革命性的改变，也推动企业财务的事务处理和管理模式走向网络化。只要你登录报销系统，选择不同的报销单据填写费用，提交之后，你的上司领导就能看到单据进行审批。然后你的票据送到财务进

2、行审核之后，财务做账也都只是点点鼠标。这么简单就走完报销流程。第二节：网上报销系统功能传统的财务报销方式中，公司与员工的内部计算都是基于桌面进行的，依赖大量的纸面单据和手工签字。这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式，使得财务管理在空间上限于一地，在时间上无法实时进行，工作效率也处在较低的水平，并且作业量大，对员工和财务人员的压力巨大。这种方式已越来越不能适应公司高速发展和我们的高效工作方式。以纸化报销单为介质的传统费用报销模式，使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题日趋严重。 1、员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直

3、接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。 2、单据签批占用领导大量时间。 3、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。4、资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。网络报销系统是把传统的报销制度从信息流、物流和资金流上进行了变革。信息流：员工进入网络报销系统，在系统的报销模板上填好费用支出项目、金额、原因，系统发送邮件提交经理审批，经理通过数字签名完成业务审批

4、。物流（票据流）：员工将原始单据进行归类粘贴，投进办公室的“财务报销单据箱”，财务部会有专人定期审核结算。资金流：财务部根据网络报销系统批准的单据完成审核，通过网上银行将款项注入员工的银行卡，员工可以直接到城市的任何一台提款机上提取报销款项。第三节：系统操作流程一、费用单据填写二、费用单据领导审批三、费用单据财务审核四、费用单据财务制单一、费用单据填写1、各类费用模板2、办公费报销单据：3、差旅费报销单据：4、采购费用报销单据：5、报销汇总页面：6、报销单据查询打印：二、费用单据领导审批1、审批单据目录：2、领导审批单据：3、部门费用查询：4、公司各部门出差汇总查询：三、费用单据财务审核1、财务审核单据明细：2、报销单据财务审核：3、报销单据制单：4、单据生成的凭证：专心-专注-专业