采购流程方案(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 采购流程方案方案1、线下采购：适合小批量采购，符合当前公司的实际情况公司下达采购需求单到采购结束寻找可以供应的供应商 首先，在阿里巴巴，或深圳本地批发市场、实体店、义乌小商品市场内寻找供应商；其次，对其产品的品种规格、质量价格水平、生产能力、地理位置、运输条件进行初步调查。在这些条件合适的供应商中,货比三家，选出几个，列为初步调查对象。询价上网搜寻资料，了解各个商品供应市场的基本情况，打电话沟通，选择供应商竞争非常激烈的时机，进行我们的采购。看样品一般情况下，图片跟邮寄过来即可，申请采购人员，公司经理等进行确定规格参数，关注学生老师在使用这款商品时的安全，能否达到教

2、学中的功能。议价 保证商品质量的情况下，尽可能的降低价格，降低公司的成本签订合同 可以签也可以不签，一般小批量不签合同的，但我认为尽量签订合同，注明供应商违约需要赔偿的份额，避免或减少因供应商违约，而带给公司损失。定金 根据跟供应商的谈判，尽可能的降低定金的比例，一般在20%-50%验货签收 确认商品的质量是否达标，不达标退货，数量是否正确，安排好进入仓库的登记，按类放到指定的位置。在确认无误的条件下收货后打出账单，向财务申请直接付尾款，看供应商配合程度。评定供应商等级依据商品的质量，成本，交货的及时性。评定供货商的等级为下次采购提供依据跟帮助。方案2、工厂采购：适合大批量采购，公司的发展趋势

3、公司下达采购需求单到采购结束寻找生产的工厂 在阿里巴巴1688等网站上找生产工厂，尽量多寻找几家，可以的话，进行实地考察，对其产品的品种规格、质量价格水平、生产能力、地理位置、运输条件进行初步调查。选出几家适合的工厂，列到供应商行列。询价 直接询问供应商，让他们提供一份合理的报价议价 根据供应商的商品缺点，尽可能的压低商品价格打样如简单商品1家工厂打样就可以，复杂商品可以同时几家工厂打样样品合格经理、各部门采购人员进行评定，若商品规格质量合格确认供应商样品不合格经理、各部门采购人员进行评定，若商品规格质量合格更换其他供应商重新在供货商行列，选出供应商，重复前面的流程下达采购单经公司经理审核，批

4、复，正式向供应商下达采购单签订合同首款一般20%-50%看自己谈判，签订合同一定要注明供应商违约需要赔偿的份额验货确认质量，数量签收安排到指定的位置，建立入库，存货数据安排尾款向财务申请付款评定供应商等级建立拥有商品的使用的反馈情况，规格等数据的数据库。依据商品的质量，成本，交货的及时性。评定供货商的等级为下次采购提供依据跟帮助。常见的问题：没货，或者交期延误1没货的情况，根据实际情况，尽快启用储备的另外的的供货商，减少公司的损失；追究没货的供应商的责任，根据合同来，让他赔偿。2.交期延误，若还能满足公司对采购的要求，继续催供货商，并要求赔付损失；若不能满足公司对采购的要求，紧急启用储备供货商。 专心-专注-专业