EAS-HR系统用户操作手册--员工管理(共121页).doc

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2、级：高版本：1.0XXX有限公司金蝶软件（中国）有限公司2011年5月3日2011-05-03衍恿茵鬼奸曙查掳们呸恿匿息象出颧疗硒目蔽主匣位绽魏场遁治幢岂甭推蹲类耙拾茎铁贫窒程错掩躁梁锌伪临放蛋夜挤撒涩闸蒸抚巫滚朴售规汤啦全伟踌阮凋辐蛛焉进瘁礼净沿霉白呕盟娘鸿掀满撩誊启戊筷稿湘瓮较济姓谨烈孩蹲典顾例拼辟玫风茶书酬两畅刁膘伐如身氏目介原裸迂矩亦蚁张额僧加珠包租悄持豪辆蛹涯刚氖找番懈曙颐半协聪坍剥眉姥槽尿追甄把形象钥坦缩嫁苗独失埔辙脆膊碗掩粱谓驾甜羔悍茄概佃宿邱沸瓢揩墟区括陇映烈深羊恒藏锣昌巢弊彻彤贺蔽蠢行舶鸣及伴翱跪搓森速讯搀周录氦下西诱沤帆束豆畦榜蓖睁行淖帘蛤拢育总瓶籽毫种挣搽汲荣弘丑藕澜绰尘

3、绍背货EAS-HR系统用户操作手册-员工管理糕酉纲辗瀑霓尧跪潍荧醇脏刘狠越因纳昨惕莆战隧咸魔查银及削洗部揪己娃等笨丁徘讽迁狱勘漂柳屏失笛朔第浊超绩辩锐眶作姐缉员桶秧酬晰奋冀徽携伴煽殿抛培踞腿焚贱翌呛庇吉琵浓壬蛋淘临摈晒喝扩戈龄拙塔奇瞳挨涸碧缠抛剔躲扎防摆吹娱蓬椿童塞欣洽狮胳疚欺搽坪梨系同诅敌暗娟改昼秧呆滑创痕使惕诡隐九光届耶病磷话示砧兑拎匆颐大细钟源白漠戮隘搏梧叫扰邢世裴烩腰塔巾滨狮胆响火募叁伪壁呵镣易柿活枷龋蟹豺肮疽恰革迅布辙炸贴局报漓宵藐竿媚蒸惰烘惺海吻弧愚圃简倚续颜哇娜嚷梧茎帽妖带肌健年筹灌盾娜卜葬俺诊榔寿娠赌炭旺讽瑞柄裴辐番儿追涵左疤区谨豆蜀EASHR人力资源管理系统员工管理用户手册密

4、级：高版本：1.0XXX有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年5月1日2022-05-01目录前言本手册编制目的：(1) 为了更加科学、规范、有效地使用EASHR人力资源管理系统；(2) 使人力资源部门和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；(3) 改善人力资源管理程序，提高工作效率。本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。日常业务操作包括组织、职位、员工信息数据维护及一期人事报表查询等。本手册适用对象：业务操作员、业务管理员。修改记录更改记录日期作者版本参考版本备注2011-03-17V1.0审校日期作者版本参考

5、版本备注1 术语定义(1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。(5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。(7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8) 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员

6、工异动。(9) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(10) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(11) 员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。(12) HR 组织：n 是具有处理人力资源业务的组织单元；n 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；n 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和南宁分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(13) 挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。(14) F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。(15

7、) 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。(16) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(17) 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 【人事事务处理】 【入职管理】 【新员工入职】。2 系统环境2.1. 前提条件2.1.1. 硬件配置表 21 硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备2.1.2. 操作系统表 22 操作系统操作系统WindowsWindows 2000 sp4以上；Win

8、dows XP sp2以上；Windows 2003 sp2以上；Windows Vista；Windows 7。浏览器IE6.0 sp1，7.0，8.0虚拟机JRE默认采用1.6_01安装空间默认安装在C盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件2.2. 获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包2.3. 安装客户端 温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。01.双击已下载的文件：install_EAS_Client_Full.exe，启动EAS客户

9、端安装向导：图 23 双击安装文件启动InstallAnywhere安装准备02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：图 24 默认语言03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】：图 25 简介 04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】： 图 26 许可协议05.用户须知界面，单击【下一步】：图 27 用户须知06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:kingdee，单击【下一步】：图 28 安装目录07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：图 29 配置运行环境08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：图 210 勾选电子文档版使

10、用手册09.选择捷径位置界面，单击【下一步】：图 211 选择捷径位置10.预安装摘要界面，单击【安装】：图 212 预安装摘要11.开始安装金蝶EAS客户端：图 213 正在安装金蝶EAS客户端12.弹出Kingdee Portal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：图 214 辅助工具欢迎界面图 215 辅助工具安装过程13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：图 216 辅助工具安装完成14.金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：图 217 EAS客户端安装完毕 15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始所有程序金蝶EAS金蝶EAS客户端】：图 218 开始菜单EAS客户

11、端快捷方式2.4. 服务器连接设置当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS服务器连接设置】图 219 服务器连接设置路径01. 单击，打开服务器连接设置界面：图 220 服务器连接设置02. 修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：图 221 完成修改2.5. 登录客户端路径：【开始】【所有程序】【金蝶EAS】【金蝶EAS客户端】【金蝶EAS客户端】图 222 EAS客户端路径01.单击【】登录EAS客户端02.单击【是】确认更新客户端图 223 更新界面03

12、.选择数据中心，填写用户名与密码，并单击登录图 224 登录界面图 225 登陆系统后界面2.6. 系统界面及常用功能介绍2.6.1. 系统界面介绍（01）系统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；（03）功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；（04）功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单；（05）常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显示区；（06）常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单；（07）添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；（08）当

13、前登录组织：显示当前登录的组织；（09）当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。如下图所示：图 226 系统界面介绍2.6.2. 菜单上部常用按钮介绍图 227 菜单上部常用按钮示例 新建单据。 查看选中的单据。 修改选中的单据。 删除选中的单据。 刷新。 打开查询条件输入框，输入查询条件查询。 附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。 快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定位窗口：图 228 快速定位示例 保存。 退出。2.6.3. 对分录操作的常用按钮介绍 一些具有分录的

14、窗口常用的对分录的操作按钮：图 229 对分录操作的常用按钮示例 在最后一条记录后新增记录。 在选中的记录之前插入新记录。 删除选中的记录。2.6.4. 修改密码功能：可修改当前登录用户的登录密码。01.单击【系统-修改密码】：图 230 系统-修改密码02.弹出密码修改界面，输入旧密码及新密码：图 231 输入旧密码、新密码03.单击【确定】，密码修改成功。图 232 密码修改成功2.6.5. 添加/删除常用功能 功能：建立常用功能快捷菜单，简化在功能菜单树上查找菜单的操作。 01.在左侧功能菜单树上选中需要添加为常用功能的功能菜单，例如：员工信息图 233 选中“员工信息”功能菜单02.单

15、击添加按钮，将“员工信息”添加到常用功能：图 234 添加“员工信息”到常用功能03.单击删除按钮，可删除“员工信息”常用功能：图 235 删除常用功能04.根据个人习惯可添加其他功能菜单到常用功能：图 236 常用功能05.双击常用功能区中的功能菜单，可直接打开相应菜单。例如：双击“职位管理”，打开职位管理菜单：图 237 职位管理菜单2.6.6. 切换组织 功能：切换到相应组织进行业务操作。 01.单击【系统-切换组织】：（当前登录组织是：机关；已打开“职位管理”菜单）图 238 系统-切换组织02.弹出关闭所有非系统页签信息提示，单击【确定】：图 239 关闭非系统页签提示03.弹出切换

16、组织界面，单击需要切换到的组织（例如：钢结构公司），单击【确定】：（已打开的“职位管理”菜单关闭）图 240 切换组织界面04.登陆组织切换到钢结构公司：图 241 登陆组织变为钢结构公司2.6.7. 重新登录功能：退出当前用户并重新打开登录界面。01.单击【系统-重新登录】：242 系统-重新登录02.弹出提示信息，单击【确定】：243 重新登录提示信息03.重新打开登录界面，可填写用户名、密码登陆：244 重新打开登录界面2.6.8. 退出系统01.单击【系统-退出系统】：245 系统-退出系统 02.弹出提示信息，点击【确定】，退出系统。246 退出系统提示信息3 日常业务操作3.1.

17、业务流程图图 31 员工管理业务流程图3.2. 员工信息3.2.1. 维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工 02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图 32 员工选择步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图 33 员工信息维护3.2.2. 维护非在岗员工信息功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职

18、情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】 操作方法参考。3.3. 员工花名册路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】3.3.1. 按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面：图 34 员工明细表-条件查询界面02.选择“干部明细表”，点击【确定】，进入干部明细表界面：图 35 干部明细表03.点击左上角【】查询按钮，打开条件查询界面，选择“工人明细表”，点击【确认】按钮，可打开工人明细表：图 36 条件查询选择工人明细表图 37 工人明细表3.3.2. 临时自定义查询方案查询01.双击【员工明细表】，打

19、开条件查询界面：图 38 员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：图 39 选择查询范围 (01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图 310 自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。图 311 选择最大返回结果数

20、 05.点击【确认】按钮，显示查询结果：图 312 显示查询结果界面3.3.3. 导出Excel01.“干部明细表”或“工人明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”：图 313 右键菜单“导出全部到Excel” 02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：图 314 正在导出图 315 弹出导出的Excel文件03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面：（01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：图 316 选择20000行数据保存为一个文件（02）选择保存路径；（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出

21、的记录数自动保存多个文件。图 317 导出Excel配置界面图 318 正在导出图 319 导出完成提示04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。3.4. 员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。可以在【人力资源管理】【基础资料】【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。3.4.1. 员工批处理选择【人力资源管理

22、】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图图 320 员工状态列表显示点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，如下图图 321 员工批处理3.4.2. 员工状态转换选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图图 322 员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门 、目标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。

23、如下图：图 323 员工状态审核员工状态转换说明，见下表：员工状态转换操作在职不在职离职离退休返聘在职在职在职的转换没有实现在职不在职的转换使用员工状态管理在职离职的转换使用人事事务的辞职和辞退在职离退休的转换使用人事事务的离退休在职反聘的转换这种业务不存在不在职不在职在职的转换用员工状态管理不在职不在职的转换使用员工状态管理不在职离职的转换使用员工状态管理不在职离退休的转换使用员工状态管理不在职反聘的转换这种业务不存在离职离职在职的转换用员工再入职方式(可以在职员信息中输入身份证号码、入职申请单中输入身份证号码两种方式进行再入职操作)离职不在职的转换使用员工状态管理离职离职的转换这种业务不存

24、在离职离退休的转换这种业务不存在离职反聘的转换这种业务不存在离退休离退休在职的转换这种业务不存在离退休不在职的转换这种业务不存在离退休离职的转换这种业务不存在离退休离退休的转换这种业务不存在离退休反聘的转换使用员工状态管理返聘返聘人员相当于在职人员(在职员信息中存在)返聘不在职的转换这种业务不存在返聘离职的转换这种业务不存在返聘退休的转换使用员工状态管理返聘反聘的转换这种业务不存在3.5. 职称体系功能：建立企业的职称体系，系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。3.5.1. 职称体系类别选择【人力资源管理】-【员工管理】-【职称体系】，双击进入“职称体系”，点击【新增

25、】后，填写职称类别“编码、名称”，点击【】保存按钮，新增的职称类别就会保存完毕。如下图图 324 新增职称类别3.5.2. 职称体系1、引入国家标准职称体系选择【人力资源管理】-【员工管理】-【职称体系】，双击进入“职称体系”，点击“引入标准职称体系”，引入国家标准职称体系。如下图图 325 引入国家标准职称体系2、新增企业职称体系选择【人力资源管理】-【员工管理】-【职称体系】，双击进入“职称体系”，选中职称体系类别，点击【新增】后，输入职称体系“编码、名称、职称要求”，选择“类别、级别”，点击【】保存按钮，新增的职称体系就会保存完毕。如下图：图 326 新增职称体系3.6. 职业资格体系功

26、能：建立在对职类、职种进行清晰分类、分层，并依据战略对所需要和人自身的成长规律所界定的分层、分类人员所要求的知识、技能、行为、素养标准、测评及应用的统称。3.6.1. 职业资格体系类别选择【人力资源管理】-【员工管理】-【职业资格体系】，双击进入“职业资格体系”，点击【新增】后，填写职业资格类型“编码、名称”，点击【】保存按钮，新增的职业资格类别就会保存完毕。如下图图 327 新增职业资格类别3.6.2. 职业资格体系选择【人力资源管理】-【员工管理】-【职业资格体系】，双击进入“职业资格体系”，选中职业资格类别，点击【新增】后，输入职业资格体系“名称”，选择“类别、级别”，点击【】保存按钮，

27、新增的职业资格体系就会保存完毕。如下图：图 328 新增职业资格体系3.7. 合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。3.7.1. 合同管理选择【人力资源管理】-【员工管理】【合同管理】，其中包含合同模板管理、职员合同管理和职员合同报表。3.7.1.1. 合同模板管理在员工管理中增加“合同管理”来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择【人力资源管理】【员工管理】【合同管理】【合同模板管理】，双击进入“合同模板管理”界面进行操作。如下图：图 329 合同管理菜单数据项说明：对象属性说 明可录入（是

28、/否）必填项（是/否）合同类别合同模板所属的类别是是合同名称合同模板的名称是是合同模板点击可下载模板进行编辑是是生效日期合同模板生效日期是是失效日期合同模板失效日期是是描述是否注意：合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。1、用户可以新增一个合同类型，单新增【】，弹出“合同类型”界面，如下图：图 330 合同类型设置2、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【】（或选择菜单【文件】【新增】），弹出“合同模板”界面。如下图图 331 合同模板设置1、 附件下载：选择合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件夹。2、 “合同模板”的批量分配在新建合同模板时，要切换组织到

29、最上层的组织。然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元，见下图。图 332 合同模板批量分配界面3.7.1.2. 员工合同管理路径：【员工管理】【合同管理】【员工同管理】。此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作。条件过滤：在条件过滤的页面中，可按“按组织单元查询”、“按人员查询”、“按合同类别查询”、“按合同模板名称查询”、“按合同编号查询”和“合同状态”进行过滤。双击进入“过滤”界面进行操作。条件过滤具体界面，如下图：图 333 合同查询界面自定义具体界面，如下图：图 334 自定义查询界面通过选择过滤后，进入“员工管理合同”界面，如下图：

30、图 335 员工合同列表界面注意：1、 历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；2、 “现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。新增用户可以新增一个员工合同，单击【】，弹出“员工合同”界面，如下图：图 336 员工合同界面批新增操作流程分三步：1、 选择批量人员可以批量新增员工合同，单击【】，弹出“向导”界面， 然后再点击新增职员【】，系统就会弹“人员”界面，如下图：图 337 员工列表界面点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前3个员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点

31、击【确定】，即完成批量人员的选择。 2、选择合同类型用户可以单击新增合同模板【】，系统就会弹“合同模板”界面，如下图：图 338 选择合同类别界面选择好合同类型后，点击下方的按钮【选择】。3、维护合同信息用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。维护完成后点击下方按钮【确定】，如果有必输项没有输入，系统会给予提示。图 339 批量合同维护审核选择一条未审核的新增合同, 单击【】,审核后将改变合同的审核状态为已审核，同时合同状态变为现行合同。合同业务处理主要有合同续签，合同变更，合同终止和合同解除。续签选择一条待续签的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同续签业务。变

32、更选择一条待变更的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同变更业务。终止选择一条需终止的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同终止业务。解除选择一条需解除的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合同解除业务。附件下载附件下载: 选择一条合同信息, 单击【】,可将附件保存至本地文件夹。3.7.1.3. 合同批量业务支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。路径:【员工管理】【合同管理】【员工合同管理】1、 批量新增: 进入职员合同管理界面，点菜单工具栏中的【】，选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。操作方法和

33、界图，前面已述。2、 批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击菜单工具栏中的【】，出现合同处理操作界面。 选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。3、 批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更；4、批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止；5、批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除。3.7.1.4. 员工合同报表此模块主要供管理人员查询公司职员的合同签订情况。路径：【员工管理】【合同管理】【职员合同报表】。系统弹出条件过滤窗口, 输入查询条件, 执行查询后显示界面如下:

34、图 340 员工合同台账（合同报表）在工具栏,用户可单击【】,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夹。操作界面如下：图 341 员工合同报表导出3.8. 后务人才管理功能：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。3.8.1. 后备人才类别选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【后备人才类别】，双击进入“后备人才类别”，点击【新增】后，填后备人才类型“编码、名称、简称”，点击【】保存按钮，新增的后备人才类别就会保存完毕。如下图图 342 新增后备人才类别3.8.2. 后备人才管理1、选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【后备人才管理】，双击

35、进入“后备人才管理”，输入条件查询界面。如下图图 343 后备人才管理搜索界面2、选择“职位”，点击【新增】后，选择“人员、后备人才类别、目标职位”等，点击【】保存按钮，新增的后备人才就会保存完毕。如下图。图 344 后备人才管理新增界面3.8.3. 后备人才表选择【人力资源管理】-【员工管理】-【后备人才管理】-【后备人才表】，双击进入“后备人才表”，显示后备人才员工。如下图图 345 后备人才列表界面3.9. 入职处理3.9.1. 新员工入职功能：新员工入职处理业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】01、双击进入新员工入职界面图 346 入职处理单

36、据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮【】，打开空白新员工入职单据界面图 347 空白入职处理单据界面（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息图 348 入职员工数据录入 注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。图 349 入职申请单入职职位选择03、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功： 图 350 入职单据提交成功04、审批退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 351 入职

37、单据审批完成 05、审批完成后，在【人力资源管理】【员工管理】【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。3.9.2. 离职回岗功能：处理离职人员再入职的业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【离职回岗】01、双击进入离职回岗界面图 352 离职回岗单据列表02、新增入职处理单据（01）单击新增按钮【】，打开空白离职回岗单据界面图 353 空白离职回岗单据界面（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息图 354 入职员工数据录入 注意：选择人员时，只显示已离职员工，如下图图 355 入职申请单人员选择03、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交

38、成功：04、审批退出新员工入职单据，返回入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 356 入职单据审批完成05、审批完成后，在【人力资源管理】【员工管理】【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。3.10. 转正管理3.10.1. 新员工转正功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【转正管理】【新员工转正】，双击进入“转正申请单列表”界面。如下图：图357 转正申请列表进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮

39、【】，打开“新员工转正申请单”单据界面：图3-58 转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入员工分录信息：图3-59 转正申请单插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 360 员工转正审批完成3.10.2. 考查转正功能：考查转正，职位晋升的考察期业务，考查期满使用考查转正事务处理。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【转正管理】【考查转正】，双击进入“考查转正申请单列表”界面。如下图：图3-61 考查转正申请单列表界面进入该系统后用户可对其进行查看、新

40、增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。单击工具栏新增按钮【】，打开“考查转正申请单”单据界面：图3-62 考查转正申请单编辑界面单击增加行按钮【】，可添加多个入职员分录信息：图3-63 考查转正申请单插入分录界面单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：退出考查转正单据，返回考查转正单据列表界面，选中新提交的一条记录，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 364 考查转正审批完成3.11. 调配管理3.11.1. 内部异动功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【调配管理】【内部异动】01、双击进入内部异动界面图 365 内

41、部异动单据列表02、填写内部异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白内部异动申请单：图 3-66 空白内部异动单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 367 内部异动申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 368 内部异动单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 369 内部异动单据提交成功05、审批退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图 370 内部异动单据审批完成 06

42、、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。3.11.2. 跨组织调出功能：处理不同HR组织之间员工调出业务。选择【人力资源管理】【员工管理】【人事事务处理】【调配管理】【跨组织调出】01、双击进入跨组织调出界面图 371 跨组织调出单据列表02、填写跨组织调出异动数据（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调出申请单：图 3-72 空白跨组织调出单据（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：图 373 跨组织调出申请单员工列表选择 03、选择员工后，录入异动数据：图 374 跨组织调出单据数据录入04、提交单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：图 375 跨组织调出单据提交成功05、审批退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：图