基础设施及办公环境管理办法(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上成都粤信科贸有限公司基础设施及办公环境管理办法一、目的为规范成都粤信科贸有限公司（以下简称：公司）基础设施及各机构办公环境的管理，有效地保障公司基础设施的安全完整、合理使用，以确保公司各项生产、经营、服务等活动正常开展；强化“整洁、节能、环保、健康”的办公环境建设，使公司办公环境更加满足生产业务及员工职业健康的发展需要。现结合公司实际，特制定本办法。二、基础设施分类与范围2.1公司基础设施分为生产设施、技术设备设施、安全设施、辅助设施、办公设施、后勤服务设施等。2.1.1公司生产设施为展厅、配电房、维修车间、轮胎库房、公司区域内的道路等。2.1.2公司技术设备设施为各

2、类维修用机械设备、非生产用机械设备、照明线路、通讯设备、监控系统、机房等。2.1.3公司安全设施为公司配备的消防设施、门卫值班室等。2.1.4公司办公设施为公司办公大楼、办公桌椅、电梯、各类信息系统等办公使用的设施。2.1.5公司后勤服务设施为食堂、浴室、娱乐室、员工宿舍、停车场等。三、职责3.1行政总部是公司基础设施和办公环境的管理部门。3.1.1负责制定办公环境的整体方案、办公设施的配置标准，负责公司各类人员办公室用房的分配及调整、设施的配置，负责公司办公用的通讯设备的增减、复印机、传真机和通讯设备的维修以及相关费用的结算（划拨），负责公司宿舍的分配，负责娱乐室设施的添置，负责食堂设施配置

3、，负责公司的信息系统设备维护、保修，负责档案设施的配置，负责公司办公用品的采购、审批、发放，负责监控系统的维护，组织实施办公环境维护和环境卫生药剂的放置、绿化、花卉的摆放等工作。3.1.2负责公司的配电房、食堂、浴室、娱乐室、职工宿舍等建筑设施的维护等工作。负责公司技术设备设施采购、审批、发放，负责技术设备的维护，负责给排水、电、燃气设施的维护。负责公司安全设施维护、保养、劳动保护用品核定、发放等。3.1.3各机构负责本部门使用的设施配置和维护等。四、各类设施管理4.1 公司各机构定期对负责的基础设施进行核查，原则实行一年一次普查。 4.2行政总部负责公司的基础设施管理制度的规划、资料的归档，

4、公司各机构负责将分管的新增基础设施资料按要求完整交送行政人事部归档保管。4.3公司各机构负责分管的基础设施发生变动时（含新增），按管理要求在变动5日内将情况书面报行政总部，按管理规定办理基础设施变动手续。五、办公环境日常管理5.1办公环境必须保持安静，商谈业务或接打电话应尽量降低音量，严禁在工作期间听音乐、开音响，严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人工作。5.2公共办公区（包括会议室）严禁抽烟，影响他人健康。独立办公区抽烟应予以节制，且做好防火措施，有不抽烟的客人来访期间严禁抽烟。 5.3办公时间严禁闲谈、睡觉、吃东西、玩电脑游戏、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书刊、报纸等；严禁

5、在办公室就餐。 5.4爱护各类设施设备，并正确使用设施设备。5.6办公桌面保持清洁、整洁，椅子摆放整齐，废纸杂物随时入篓，严禁随地吐痰、乱扔纸屑、乱弹烟灰。营造一个良好的工作环境。 5.7重要文件做到及时保存，不能随意放置桌面，避免造成泄露机密。不得随意带与公司无关人员进入办公场所，未经许可，不得随意动用其它员工的资料或专用设备。5.8下班时最后离开办公室的员工应检查所有电源等是否关闭，保证安全。 5.9环境卫生5.9.1按照“谁使用谁管理，谁污染谁处理”的原则，由行政总部负责公司区域内的公共卫生、各机构负责各自办公区内的卫生维护。5.9.2公司区域内的道路路面（含轮胎库右边的道路、汽修厂车间

6、左边的内部停车场）卫生由粤邦夜班保安负责，客用电梯轿厢、3楼到4楼的楼梯卫生由蓉兴源负责，一楼电梯口及1-3楼楼梯、员工宿舍区及3楼天台卫生由粤邦负责。5.9.3卫生包干区的生活垃圾由各机构放置到指定地点，由行政总部统一处理。 六、废弃物管理6.1废弃物一般分为可回收利用废弃物、不可回收利用废弃物和建筑废弃物。不可回收利用废弃物中分为和其他废弃物。6.1.1可回收利用废弃物 主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。废纸：主要包括资料，报纸，期刊，图书，各种包装纸，办公用纸，广告纸，纸盒等。塑料：主要包括各种塑料袋，塑料包装物，一次性塑料餐盒和餐具，矿泉水瓶等。玻璃：主要包括各种玻璃瓶，碎玻

7、璃片，镜子，灯泡，暖瓶等。金属物：主要包括易拉罐，罐头盒等。布料：主要包括废弃衣服，桌布，洗脸巾，织物等。6.1.2有害废弃物 根据国家危险废弃物名录，公司有害废弃物包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、废油漆桶（瓶）、漆笔、硒鼓、墨盒、废旧电器、计算机等。6.1.3其他废弃物 以上废弃物之外的废弃物。6.1.4建筑废弃物 是指建设单位、施工单位新建、改建、扩建和拆除各类建筑物、构筑物、管网等以及装饰装修房屋过程中所产生的弃土、弃料、油漆及其它废弃物。6.2 废弃物的治理，实行减量化、资源化、无害化和谁产生、谁依法负责的原则。6.3行政总部负责废弃物处理的监督、管理工作。各机构负责依照本规定识

8、别分类存放本部门所产生的废弃物。行政总部定期安排保洁人员进行处理，对可回收利用废弃物进行回收处理；对有害废弃物进行收集、分类、处理；对其他废弃物进行清运。6.3.1行政总部负责规划公司废弃物回收点的设置，以及回收箱选型设计；并负责与外界有关废弃物处理部门的协调工作。6.4 公司有害废弃物集中清运要遵照相关法规执行。6.4.1废纸由复印机存放使用部门设置回收箱进行回收。6.4.2废电池、硒鼓、墨盒在领用时以旧换新，行政总部负责统一回收处理。 6.4.3废旧电器、计算机由综合部负责统一回收处理。6.4.4其他有害废弃物由相关管理单位收集后统一处理。6.4.5报废旧物资由综合部负责的统一回收处置6.

9、5 公司房屋建造、改建、装修等工作所产生的建筑废弃物由承建、施工单位负责清运，严格按照城市建筑垃圾管理规定等相关法规执行。七、节能管理7.1 日最高气温28度以上或日最低气温8度以下时，办公区可使用空调，温度一般控制在26度。（因业务接待等，具体情况各机构另作调解）7.2 电脑、复印机、传真机、扫描仪等办公设备在下班后应切断电源。7.3 如非打印正式文件，办公用纸应双面利用；在可发电子文档的文件，少发或不发纸质文件，或进行传阅；印发相关会议材料，可利用电子文档、投影进行共享的，少发或不发纸质文件。7.4 办公区的固定办公人员不得使用一次性纸杯饮水，不得使用饮水机内的饮水洗涤茶杯或其他物品。八、附则8.1 本管理办法由行政人事部负责解释。8.2 本管理办法自颁布之日起执行，此前颁布的其他文件与本管理办法不一致的，一律以本管理办法规定为准。 2012年9月20日 专心-专注-专业