售后服务与维保方案动漫(共18页).doc
《售后服务与维保方案动漫(共18页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《售后服务与维保方案动漫(共18页).doc(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上十五、售后服务体系与维保方案1.售后服务体系对于一个系统集成项目,进行了正确的方案设计、严格的测试以及交付运行后并不意味着项目的结束。要使整个系统有效地运行,必须要有很好的技术支持服务作保障。我们公司对于承担的任何项目都提供优质的售后技术支持及服务,拥有详尽的售后服务计划和完善的售后服务措施,以及经验丰富的售后服务技术人员。通过提供完善的支持与服务,确保用户的计算机系统发挥最大的功效,使用户可以集中力量投入到自己的业务中。我公司完全清楚系统建立和运行后技术支持和售后服务的重要性,为了使客户有效管理和维护本次项目,我们将对系统提供全面的服务与支持。公司的技术支持队伍受到
2、良好系统集成知识培训并富有项目经验,我们对系统可能出现的技术问题已经做好了充分准备,本公司将为客户提供全面的售后服务。我公司在不断地加强在售后服务上的人力、财力和物力的投入,建立了全方位的售后服务体系,并在服务规范和服务过程控制等方面严格按照ISO9001质量体系规范进行精细管理,本公司拥有一支独立的售后服务队伍,秉承“以客户为中心”的服务理念,全面负责所有售后项目的前期培训、现场服务、技术支持和系统维护等工作,对客户提出的需求,将在第一时间内做出响应并付诸实现。1.1.售后服务质量控制体系不断提高客户服务满意度和持续改进服务质量及运作能力是公司服务不懈追求的目标。为了不断完善自身质量管理体系
3、 , 我公司服务逐步建立起符合国际标准的售后服务质量体系,通过畅通的内、外部客户信息反馈系统 , 收集和传递来自各方面的服务质量数据和信息,并对这些数据信息进行有计划的精细分析 ,找出对服务质量产生最不利影响的因素并进行改进,适应不断变化的普通客户服务需求。公司服务质量管理体系由四个重要的子系统构成 :1.2.组织机构与人员设置作为技术服务公司,我公司承接了很多的系统集成项目,公司非常重视技术支持与售后服务工作,早在2007年就在安徽合肥成立了客户服务中心,专门为各类系统集成项目提供统一的技术支持与售后服务。售后服务部人员6人。客服小组的成员均具备如下基本条件: 三年以上的系统集成调试和维护经
4、验 专门从事技术支持和售后服务工作 具有独立工作能力,能够独立地分析问题、解决问题 对待工作认真负责,遵循“客户至上”的工作原则1.3.行为规范要求1) 客户服务中心所有人员在接到项目单位电话时,必须使用礼貌用语。2) 客户服务中心对项目单位的一切服务需求必须给予正确、实质的响应。为项目单位提出合理、可行的方案。3) 在客户现场工作时,工程师必须严格遵守客户方的管理规范和管理制度严禁接受客户馈赠。4) 严禁在客房现场吸烟、玩游戏及与工作无关的事项;不得随意使用客户电话,若因实施问题需与公司联系,应得到客户的允许方可使用。5) 除非工作需要并获得用户许可,否则,严禁在客户现场上网。6) 未经客户
5、许可,不得擅自登录客户系统,不得擅自打开客户的设备。7) 调整用户原有(尤其是正在使用的)设备之前,包括参数调整,必须获得用户许可。8) 施工结束后,必须将实施现场清理干净,并经客户检查后方可离开。1.4.IS09001 质量保证体系实现业务流程规范化管理 , 对影响服务质量的 20 个要素 ( 如服务合同评审、服务产品设计、授权维修站评定、服务过程控制、不合格服务控制、纠正及预防措施、质量记录、服务人员培训等工作环节 ) 进行严格的质量控制 , 通过自查内审发现问题并制定纠正预防措施来实现不断改进业务流程和服务质量环的目标。1.5.综合客户满意度评价/考核制度综合客户满意度为核心的业务指标评
6、价/考核制度,通过对客户满意度进行全方位的测评,并以测评结果作为评价与考核各业务部门、我公司客服及维修站服务工作质量的重要依据。通过收集各类反映服务质量状况的信息及数据 ,加以综合分析 ,找出我公司服务与业界先进水平之间的差距 , 找出公司服务与客户需求之间的差距 , 并及时反馈给相关部门进行改进。1.5.1.外部客户投诉处理监控系统为保证客户的投诉能够得到及时有效的处理 ,公司在全范围内推行了以“投诉处理三原则”为核心的一整套流程,即:第一层次:首先处理好与客户的关系:第二层次:找到相关的责任人并分析问题的性质,进行批评和处罚;第三层次:触类旁通分析问题的根源,制定改进措施,避免再次出现同样
7、的客户投诉。1.5.2.内部客户反馈信息处理监控系统对内部客户反馈的重要信息 ( 意见、建议、需求等 )的 PDCA 全过程进行闭环监控 , 确保每个客户反馈信息得到有效落实。不断改进 不断提高实施DO这四个子系统的相辅相成 , 形成对我公司服务质量整体水平的管理监控体系,为保证公司服务质量水平的不断提高发挥着重要作用。公司服务的质量监控部门负责对整个服务过程和结果进行监测、分析和督促改进,对用户的意见和建议进行收集、传递和分析,组织建立文件化的服务质量客户评定管理程序。针对所有接受过公司服务的用户进行 100% 的电话回访和问卷调查 ,通过了解客户的满意程度 ,来保证客户的权益 ,同时也能够
8、掌握各级服务部门的工作效果 ,起到整体监控的作用我公司服务质量管理体系的宗旨是:建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系 ,公正、准确、及时地完成质量监控工作,为公司客户服务体系的良好运行提供客观、全面、充分的依据。1.5.3. 以客户为中心 7*24 小时服务我公司服务秉承 “以客户为中心”的理念 , 始终追求卓越的服务品质,以客户满意作为服务体系运作的核心 ,用自己的诚心和行动 ,不断满足客户期望 , 提高总体的工作质量和生活品质,树立起了专业、亲和的服务形象。面对 IT 服务行业服务产业化发展趋势,我公司服务认为 ,高质量的服务必须建立在规范的标准化管理基础之上,服务标准化是服务
9、产业化的必经之路。为此公司引进了IS09001认证体系 ,用国际化的服务标准规范自身服务运作。在INTERNET 浪潮迅猛发展的今天,公司服务积极研究、经探索INTERNET时代服务运作棋式及规律 ,不断进行网上服务创新,引进 CRM(客户资源管理),建立了完善的公司服务网络,为客户提供全方位的服务,并以其卓越的服务品质得到了广大用户的信赖和认可。1.5.4.标准的服务规范 上网(WEB网站)电话咨询用户遇到问题立即上门服务面对IT服务行业创服务品牌、走服务产业化之路的发展趋势 , 公司通过了国际权威机构IS09001 质量保证体系认证 , 成为业界最早通过 IS09001 权威认证的企业之一
10、。公司服务的体系运作始终围绕着IS09001 的二条基本思想:“全过程受控”“预防为主”和 “持续改进”展开 ,力争对服务的每个环节进行过和监控 , 致力于提高自身持续满足客户要求的能力 , 不断的对服务质量进行改进。当用户遇到问题时公司内部为公司服务工程师提供了一个技术交流的窗口。公司多名客服工程师针对维修中遇到的技术问题进行讨论 , 交流心得和经验, 同时本部的技术信息部门及时将最新的技术信息进行公布 ,为维修工程师们提供供及时、先进的技术信息。1.5.5.先进的服务运作机制公司的备件物流运作已经形成了从资产、商务、库房、到工程检验、维修、整机服务等一系列的物流运作体系,库房的备品备件丰富
11、齐全,为整个项目的运作提供了保障。持续改进、不断完善的质量监控系统持续的改进服务质量和整个服务运作效果、效率是公司服务体系追求的目标。为了不断的完善自我 , 逐步建立起符合国际标准的售后服务质量体系 , 公司服务建立和保持了一个畅通的信息系统 , 收集和传递来自所有有关方面的数据 , 并对这些数据进行有计划、正规的分析 , 将那些对服务质量产生最不利影响的活动进行改进 , 适应不断变化着的市场需要。服务质量监控体系由四个重要的子系统构成 :A. IS09001 质量保证体系 业务流程和规范化管理、对影响服务质量的20个要素进行质量控制 , 通过内审机制发现问题并制定纠正预防措施来实现不断改进业
12、务流程的目标。B. 客户反馈信息处理监控对客户反馈的重要信息 ( 投诉、不满意、建议、需求等 )的 PDCA 全过程进行闭环监控 , 确保每个客户反馈信息得到有效落实。C. 客户满意度评价考核制度对客户满意度进行测评 , 对各业务部门、维修站服务质量进行评价与考。D. 服务质量分析传感系统收集内外部各种反映服务质量状况的信息及数据 , 综合分析 , 找出目前服务质量与业务水平的差距 , 找出服务质量与用户需求之间的差距 , 并及时反馈给相关部门进行改进。这四个子系统的相互关联 , 形成对服务质量整体水平的监控 , 能够有效保证服务质量水平的不断提高。质量监控部门负责对服务的整个过程和进行分析和
13、改进 ,对客户的意见、建议进行纪录、收集、分析 ,建立文件化的服务质量客户评定管理程序。针对每次的售后服务过程, 负责指导对所有接受过公司服务的用户进行 100% 的电话访问或登门访问 , 通过了解用户的满意程度 , 来保证用户的权益 , 同时也能够掌握售后服务机构的工作效果。这实际上起到了“后端监控”的作用。2.设备维护方案及措施2.1. 设备维护方案任何项目的实施和维护都需要采取有效的措施来保障项目顺利地完成。我们公司多年来一直致力于推动政府行业信息化的建设,积累了丰富的信息化建设、软件开发、系统集成经验,公司还拥有实力雄厚的技术队伍和高效率的经营管理机制,我们公司将在管理、技术、人员、质
14、量、财力等方面提供充分的保障措施。.管理保障本项目是一项复杂的智能交通工程,对系统建设进行强有力的组织管理极为重要,是系统成功的关键因素。管理的目标是要调动一切积极因素,合理运用可用资源,协调系统设施进度,在确保工程质量的前提下,保证项目顺利实施。在项目的实施组织中,我们将管理放在首位,实行分级管理。第一级为项目领导小组,第二级为项目经理,第三级为项目实施负责人,包括各实施小组的负责人。有关项目管理的组织结构以及我方的管理人员和相关技术人员的情况,我们将在前面已做详细说明。.技术保障1、公司将安排技术专家委员会的多名资深网络工程师、网络安全技术人员、布线认证工程师和系统工程师组成建设队伍,对本
15、建设项目进行透彻的需求分析和详细的方案设计。使实施方案具有先进性、实用性及超前性。2、我们公司拥有工作人员80多名员工,主要由管理人员、布线工程师、网络工程师、电子警察工程师、系统设计人员、软件开发人员、系统集成人员组成,90%以上具有本科学历。我们配备实力雄厚的技术队伍,工程实施技术力量充足。3、在项目组织结构中包括我们公司的技术专家组,技术专家组是由我们公司常期聘请的专家顾问组成,可为项目组提供技术指导、咨询及疑难问题的解决方法。.人员保障1、我们将按照参加工作的年限、经历、所熟悉的业务、技术等指标选派人员,组成系统建设售后队伍。这支队伍多次完成政府网络系统项目的建设任务,技术人员具有精深
16、的学识,丰富的信息系统实施经验和一定的组织管理才能。2、公司的技术人员后备充足,可根据需要随时调整更适合的人员参与工作。.质量保障实现系统建设目标,如期完成建设任务,提高工程质量,系统实施过程中的质量保证是十分重要的。为此我们制订了质量保证计划并在项目的实施队伍中安排了专门的质量保证小组监控整个项目的质量。我们的质量保证的措施为: 项目负责人直接抓质量管理; 对参与项目的全体人员进行质量教育与培训; 建立严格的审核与验收制度, 组织好系统建设各阶段的审核、测试与验收工作; 与用户保持良好的合作,倾听用户意见,作好需求分析、系统设计及验收交付后技术支持工作。.财力保障公司经过多年运营,实力雄厚,
17、完全有能力对建设项目提供充足的财力保障。.协作保障公司一贯秉承的宗旨是“以人为本、科技为先、信誉为重、服务至上”,非常注重外部协作关系,善于尊重别人,将会与用户、设备厂商建立良好的关系,保证整个项目工程的顺利进行。.领导重视领导的重视与支持是项目成功的重要保证。对于与本项目,公司领导非常重视,并以能够协助用户加快信息化建设为骄傲。在整个项目的实施过程中,公司会调动一切人、物、财力保障项目的顺利进行。2.2.技术服务方案及措施.技术交流为了帮助项目单位的技术人员及时巩固和更新本项目相关的技术知识,了解并掌握最先进的技术,客户服务中心的技术人员将时刻跟踪新的技术领域,收集整理相关资料。根据项目单位
18、的实际情况和需求与项目单位的技术人员进行技术交流,并采用电话、传真、邮件、等方式将最新的信息传送给项目单位的技术人员。对项目单位技术人员提出的技术交流需求,客户服务中心的技术人员将会在最短时间与项目单位技术人员取得联系,详细了解和分析具体需求内容并回答项目单位技术人员提出的问题,以最快速度从本公司技术支持知识库中提取相应内容,或从其他途径获得相应技术资料,反馈给项目单位技术人员,并对知识库进行内容更新。.系统优化与扩充我公司将随时与项目单位技术人员保持联系,了解当前系统运行状况,根据实际情况为项目单位系统中设备、软件和网络功能提供优化方案。如果系统中设备、软件和网络功能需要扩充,客户服务中心技
19、术人员在收到项目单位的扩充需求后将立即做出实质性响应,与项目单位的技术人员取得联系,详细了解扩充需求的具体情况,并与项目单位技术人员共同分析扩充的必要性和可行性,在最短时间内,对项目单位的扩充需求给出合理和优化的扩充方案和建议。.建立技术支持知识库在本项目的实施过程以及技术支持与售后服务过程中,本公司技术人员将在技术支持知识库中实时统计记录发生的技术问题,同时,在每月末将安排客户服务中心资深技术支持人员将本项目中出现的技术问题及解决办法进行汇总分类,提交给项目单位,交协助项目单位在中央网络中心内部WWW服务器上开辟技术支持知识库栏目,及时向各节点的技术人员发布。在技术支持与售后服务的过程中,技
20、术支持人员还会不断跟踪技术,设备信息,提交给项目单位对知识库进行丰富和更新,以便项目单位技术人员能够掌握技术、设备的最新信息。.应急和重大事件支持为了保证本系统能正常运行,我们针对应急和重大事件制定如下技术支持方案: 应急和重大事件我公司将派资深工程师到达现场 确认备品备件库中有相关备件,如果备件不全紧急调配 由资深工程师在应急和重大事件时提供全程技术支持和跟踪一、重大事件保障的具体实施策略,我公司将通过以下具体步骤保证应急方案的完善实施:1) 我公司将提供针对本项目的技术人员名单,并给每人下发特殊任务书。提供在每个系统均有两个以上人员的名单,留有详细的联系方式,构建用户与技术支持团队的直通车
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 售后服务 方案 动漫 18
限制150内