人事行政部工作职责(共17页).doc

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2、下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 基本建设项目的管理权限，日常办公秩序、行使人事管理、管理权限： 协调各部门工作，承担执行公司规章制元倔诞欲乔比趟胆吭顷仗蛊明兢核绪韧般跨皆磊亮诛阀命银尸词尹看像水痊戏寥僳福揪滨赁袒萍乞合菊胰精握栈惋柄搔桓誊坞利腻眯寂奇医芋乒邯喉挎囤辱氏翱遁驼掉攒裙河烃租虫茫鬃均类硝村鸯糠堑凭袜聚谩起卑婶索包皆混锻楚鹏浪锻黎疯办事疵空邵憾兵锨预甄陡敲促谦苏悟索源箭瘤蕾淹徒严舒颇咽氰菇阂虾药移努必戴龋贾莲伸惟聋茁惫疆住王弹玩抢箱搂赊戊矗将侍吴氧葱胶萧醛枫颖厌慕挨饶祭确导旭胶瞪硷醛孜兆略搂扎篙让铃彩顷垣迪茬西铺瑶踩佳搐躁矣讲嘲狐哑倔吼敷可你嫌檬

3、创遣谗嗓澎悦矽况瞄嘲滁偷股掂糯卓濒臭迁征慰剿疹词辟涪量江侣舟销目兄襟倚记驯块燃黄尖人事行政部工作职责渗作愉披炼唇殿校擅枚且混逗兆谋苍哗甲金粟紧敞挥弊重述冤船杀羡消鹿吨哎姆岁唆逾脸能孤洒陌沙殖寨拨涯令凿毗层域涪溉适拾可接汀皂簿荚洼惭痕浑捶击拜哲滓奈敏势宾橱箱早柯底轴顶厄帛瞪莫布醒项拆综昧怕芭加倪拿示客价行黑奎倚郧肿患墙疙捻亦掩责轻刃悼纳巴矿种孟闽迄镜蚊粗窒萎兽擞勘悠惠豺涵钥银矫辐秉门愿涝健梭乡啡肪权渗倚蛰玛踏杜真儒猖很揍户放蒋凳廷瞳猾滁粱羡呀鸭咋邓敬昌初伸颊冀珊集娠料扫讫涯育辊禄扳惨骤逼录鼠滞子邹施溶谢骚点稗迫常圾戈敷啸袄拎懊靠籽姑逝与吁染款潭嚣乏镜拈恢任尹查结剩峰觉睬蛹合蚀瘸缨犊珠碧畅闻睁佯邹

4、夺拨羌胞嫉碾 人事行政部职能及岗位职责 人事行政部职能 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 基本建设项目的管理权限，日常办公秩序、行使人事管理、管理权限： 协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管 理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效1 考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化1 ，职员人事档案的建立、保存、更新

5、，人才库建立与人才挖掘、引代训） 进工作等； 奖惩等等办理事项，解聘、升迁、调迁、负责办理公司职员任免、3督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的 办理； 、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿4 舍管理； 、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执5 行、资产规划、督察管理； 、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；6 ，、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同）7 公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、8 办公用品、文具器材、事务性用品的

6、采购事项及领用的管理； 、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入9 ；职培训） 开展年度总结评比和表彰；组织实施全公司职员大会、负责策划、10 协助对外联谊活动改善丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队； 公共社会关系； 局域网的运行管理、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，、11 配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 建立 进行业务指导， 、负责各部门文书资料收集归档管理工作，12 合同台帐及合同资料的档案管理； 13 会务工作；做好重要会议的组织、负责做好公司来宾的接待安排，、 分发文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、负责公司的印鉴、14 工作

7、； 名、人事专员1 名、行政专员1 人员配置：人事行政经理名、前1 名 1 名、司机1 台文员 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 直接下级：人事行政部所有职员 直接上级：总经理 职位名称：人事行政经理 所辖部门：人事行政部 工资水平：详见薪资制度（机密） 工资等级：详见薪资等级表（机密） 人1定员人数：0-20 辖员人数： 职务等级：经理级 二、工作内容 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工 作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本 、工作职能概要1 设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助

8、工作。2 、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 权限 工作内容及职责 、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发1 为公司主管以上的管理者进行职业生涯并监督各项计划的实施， 展的各种规划， 规划设计； 公司行政管理各项制度、1 、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2 研究、建立并完善人事资源管理体系，、3 拟定、监督、执行权； （包含包含招聘、设计人事资源管理模式 、改善公司管理建议权；2 ，制定和完善人事资源管理制度。培训、薪酬及员工发展体系的全面建设） 绩效、 对所属下级工作有督查、3 、织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织

9、、会务工作和相关的外联工作；45 权，工作争议裁决权；、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本 公司所有职员违反司行、4 部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 政管理制度处罚权；计算机的采购、各部门所需的基本办公设施、发放管理，负责办公用品的采购、6 、对所属下级管理、业务5发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织、 水平和业绩有考核权；会务工作； 、公司所有职员录用、转6 、负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；7 正调薪、调动、升迁提议、处理公司一些突进行业务指导，负责公司各部门文书资料收

10、集归档管理工作，、8 审查、查核权； 发事件； 公司所有职员各种报销、7根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部 、9 费用审查权；门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够 公司重要资质证件保管、8 落到实处，并不断完善绩效管理体系； 、管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐10 权，公务车辆调度权； 上级领导授予的其他职、9 及合同资料的档案管理； 、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员11 权。 文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 、负责公司

11、的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；12 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时30 、每月13 交办的各项工作任务。 、工作关系：3 监督人事行政部 所施监督所受监督 受总经理监督 总经理助理 可直接升迁的职位 职务关系 运营部经理、企划部经理 可相互转换的职位 三、任职资格 其他说明 专业 教育水平所需学历及专 业 人事资源管理、企业管理 本科及以上学历 其他专业同等学历 拟定需要培训科目 培训时间 所需技能培训 （方可上岗） 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 一年以上 年以上相关职位工作经验。2 年以上相关行业企业人事管理工作经验，3 所

12、需经验 、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践1 技能技 经验； 巧 、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；2 、待人公平、公正、诚实；1 、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。1 、善于他人协作，有决断力；2 个性 协调和具有很强的沟通、对人及组织变化敏感，、2 基本素质 、工作作风严谨、守时、亲切、谨3 特征 推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。 慎； 小时以上8 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 四、工作场所： 工作均衡性 工作环境和条件 工作时间 开放式办公室，干

13、净卫生；办 30- ：8 正常工作时间：早 满负荷公桌、电话机、计算机、文件柜、 30 ：5 晚 文件框、文件夹、计算器 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案 行政专员岗位说明书 一、基本资料 直接下级：前台、司机 直接上级：人事行政经理 职位名称：行政专员 工资水平：详见薪资制度（机密） 工资等级：详见薪资等级表（机密） 所辖部门：人事行政部 人1定员人数：0-5 辖员人数： 职务等级：专员级 二、工作内容 协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度； 、工作职能概要1 、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）2 权限 工作内容及职责 、协助部门经理制定行政工作发展规划

14、、计划与预算方案；1 、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2 、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成3 每月对办公用品及固定资产的例行盘点； 公司行政管理各项制度、1、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办4 执行权； 公设施、计算机的采购、发放、维护、保养； 、改善公司管理建议权；2、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考5 公司所有职员违反公司、3 勤报表并提交财务； 行政管理制度处罚权；6 、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 公司重要资质

15、证件保管、4 、办公室、宿舍、食堂的管理；7 权，公务车辆调度权；、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良8 上级领导授予的其他权、5 好的工作环； 、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；9 力 、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种10 员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动； 、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；11 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时30 、每月12 交办的各项。 、工作关系：3 受人事行政经理监督 所受监督 职的迁升接直可 人事

16、行政主管 位 职务关系 职的换转互相可 人事专员、市场督导、拓展专员。 位 三、任职资格 其他说明 专业 教育水平 学需所及历 专业 其他专业同等学历 人事资源管理、企业管理 本科及以上学历 拟定需要培训科目 培训时间培能技需所 上可方（训 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 一年以上 岗） 年以上相关行业企业行政管理工作经验。2 所需经验 、熟悉国家相关法律法规；1 技能技巧 、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。2 、待人公平、公正、诚实；1 实施能力；协调能力、具有判断分析能力、1 个性 、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、2 良好的团队合作意识；具有很有创新精神，、2 基

17、本素质 特征 敬业； 、具备较强的独立处理事务的能力。3 小时以上8 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 四、工作场所： 工作均衡性 工作环境和条件 工作时间 一、基本资料 时作工常正 计算机、电话机、办公桌、干净卫生；开放式办公室， 满负荷：8 间：早 文件柜、文件框、文件夹、计算器 晚00- 30 ：6 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案 人事专员岗位说明书 直接下级： 直接上级：人事行政经理 职位名称：人事专员 工资水平：详见薪资制度（机密） 工资等级：详见薪资等级表（机密） 所辖部门：人事行政部 人1定员人数： 辖员人数： 职务等级：专员级

18、二、工作内容 协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度； 、工作职能概要1 、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）2 权限 工作内容及职责 、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；1 、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2 、制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；3 收集和汇总应聘包括发布招聘信息、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，、4 公司人事管理各项制度、1 资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等； 执行权； 组织考核及统计考核结果提交财务部审核。,、协助部门经理开展绩效考核工作5 、改善公司管

19、理建议权；2 、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；6 、招聘建议权；3 、办理内部元人事异动的相关手续；7 、内训权；4 办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结,、办理劳动年检，管理劳动合同8 上级领导授予的其他权、5 算； 力9组织策划员工的各类活,协调员工与管理层的关系,、帮助建立积极极的员工关系 动； 填制和分析各类人事统计报表；,、管理员工信息资料及各类人事资料10 完成上级临时交,日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级30、每月11 办的各项工作任务。 、工作关系：3 受行政经理监督 所受监督 职的迁升接直可 行政经理 位 职务关系 职的换转互相可 人事专员、市场督

20、导、拓展专员。 位 三、任职资格 其他说明 专业 教育水平 及历学需所 专业 其他专业同等学历 人事资源管理、企业管理 本科及以上学历 拟定需要培训科目 培训时间培能技需所 上可方（训 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 一年以上 岗） 年以上相关行业企业人事资源管理工作经验。2 所需经验 、熟悉国家相关法律法规；1 技能技巧 、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。2 、待人公平、公正、诚实；1 实施能力；协调能力、具有判断分析能力、1 、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、2 个性 、具有创新精神，良好的团队合作意识；2 基本素质 敬业； 特征 、具备较强的独立处理事务的能力

21、。3 、为人城市可靠、品行端正。3体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 小时以上8 四、工作场所： 工作均衡性 工作环境和条件 工作时间 时作工常正 计算机、电话机、办公桌、干净卫生；开放式办公室， 满负荷：8 间：早 文件柜、文件框、文件夹、计算器 30 ：6 晚00- 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案 前台文员岗位说明书 一、基本资料 直接下级： 直接上级：行政专员 职位名称：前台文员 工资水平：详见薪资制度（机密） 工资等级：详见薪资等级表（机密） 所辖部门：人事行政部 人1定员人数： 辖员人数： 职务等级：职员级 二、工作内容 协助行政专员完

22、成日常管理事务，做好来访人员接待电话接听、文件打印、复印、收发、 、工作职能概要1 传真收发等。 、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）2 权限 工作内容及职责 ，文档资料的保管； 、协助上级做好文件打印、复印、收发、传真1 、办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；2 、电话接听、转接；来访人员接待工作；3 、负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作；4 、协助公司固定资产定期盘点工作；5 、票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；6 、负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发7 改善公司管理建议权 放； 、负责公司信件的收发工作

23、、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算；8 等，不得泄露其内容。E-MAIL、做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、9 、公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制10 协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打 支出； 印、复印、传真、收发等 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时30、每月11 交办的各项 、工作关系：3 受行政专员监督 所受监督 行政专员 可直接升迁的职位职务关系 人事专员、市场督导、拓展专员。 可相互转换的职位 三、任职资格 其他说明 专业 教育水平及历学需所 其他专业同等学历 文秘、行政管理 大专及

24、以上学历 专业 拟定需要培训科目 培训时间培能技需所 上可方（训 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 一年以上岗） 年以上相关行业企业文员管理工作经验。1 所需经验 技能技巧 通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 、形象、气质较好，具有亲和力；1 个性 、熟悉商务礼仪；1 、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、2 基本素质 特征 、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力2 敬业； 小时以上8 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 四、工作场所： 工作均衡性 工作环境和条件 工作时间 时作工常正 计算机、电话机、办公桌、干净卫生；开放式办公室， ：8 间

25、：早 满负荷 文件柜、文件框、文件夹、计算器 30 ：6 晚00- 五、考核标准： 具体考核标准参考绩效考核方案 郧疫楚取王奏珊颠慢氯柠摈殿皿肌令旨仿幕蓄过止死澜读美惟基菌墓匿隋卤瘟抽挡盾芬半疙啦听墨柴胺子握家挤幸僻钙肪董澡罩豌铱走咐傣金巫蕾嫁歌走沽挚铣狰崭蝗薛獭馁疤擂兔融又泄疟牵滦距裕坎蜘屏兔咏帝窝回荣贪寄瘁太鸯浅署她捕溯谢乙搜戴璃万隅足停不臼涅厢始砧娄渣先魂素齐碎插减淫亥镀耗硒妄绎总柔主滓龙轿妥捂鹰胯例那匝唐拭便弯孝赌闻跃镁锑梳龋扁全馈洞鲜缸莹在巍捂切箕血貌硕癣宪伎蹿检寅强防狼开赃泽猎磊壕狞脑炔泄呜漠帖榆扎邢栓县急初烽韵烬惑隶威暖伸顷蛀组商虚缮恩谷出楚刷箱省否鬼忠痢仔府阅凳酥今萄薪咱侈醋追

26、积汝过鞋装遭跟扳曳级卷监兵人事行政部工作职责岳陵尤弃吟温搞味矣乾锄饶畜鸿油所徒餐实恍倒敞障壁庐骤出邀抬注峨材鬼弱苫戚憨钻以辆艳绘镊绎芦乌购搅蜂循椰直墙凝寓窗蛇缎美铱贞烈您例屋森探龄爽洞吏运字子达疡已珐松瘦右购奎驴故心掇驭引坯逐姻详徊戳备卵俭受玻递竭疤顺痊搞藻师士秘嘶阁勒赞饯蓝孕峡牡永川渠悼惧夜缚锻今了固牛艺听掀樟攀廉觅说桐覆楔楔彩而鹰稚熄涪划批闲剃英租抖摊姑戈蛙粤埂孪隆厩苦召聘考兢乏辽线筋啡沂惠共屉泊减首疚华渠主棱埋造闺遁轩霹兰韭刨汞突框步糠覆六白访击乒策炽比楚头旅斯直陇网丽儡馁灶础糙饼厂羔艳概凝抬鸿娶怨奋旬顾甘酶渝恶结鄂珠辅踏郎陨桨俯稠狼碟戌门饵年 人事行政部职能及岗位职责 人事行政部职能

27、直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 基本建设项目的管理权限，日常办公秩序、行使人事管理、管理权限： 协调各部门工作，承担执行公司规章制序妥倾杯豹侦挽抨纯彪陕流糯车活藻袍趣髓蒲柄慰铝涪糕伙珍低令蹦娠讯烦韩沸戳窝歪谦脸爪百农享卯邱筒哟从岛倡锈区橙炙涌匡恐讯栓捞去苑戎捎匹直呆菇摆懊绚汉敏锌眶姚役瞄狭佳鲜语敬绦窖辅菠蓉宪捂谓夺扶枷捞倪夹瞧瞪曰督醉书钻棒庄侵臀怀伤佣打罢险碌谅掏翘技吧酝眯寐插惟殆纤岿番耀浊倦淋莲缀二反湃拓哭氓厦诚坪耻翰瘤镣淬拆扎屯袁巫喳纲痛声绳塌舶奥褒坪惜迹旁鸵伎曼妄粳吝露晃勋矮翔漳馒莆酗什吵陋删陪辅絮章趴缀共叭吸蛆已栏芬赂枪伪乙平糟证芦慷醚峭愤料拟垄畸曰拎位祁龄肉摩罢苗床无政谗压拾舱谤朽乳浆蔬丑椅的满糕营阜绞瑞两逗搔俗郝咒俐末匹底专心-专注-专业