参观考察接待活动策划方案(共9页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上参观考察接待活动策划方案为接待好XXX一行到公司参观考察,确保相关活动有序开展,特制定如下工作方案:一、接待时间2018年X月X日X月X日二、接待地点公司行政楼、公司XX工厂、XXX假日酒店三、接待对象XXX一行12人四、参观安排2018年X月X日:14:00派车到XX酒店接人15:00工厂参观16:00离开XX前往XX16:30 XXXXX16:10 XXXX沙盘讲解16:25 XXXXX参观17:00离开XX17:30 XXXX假日酒店17:35酒店会议室(公司介绍与商务沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离XX,欢送仪式。五、工作安排1、成立接待
2、小组组长:XXX(董事长)副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员:XXX、XXX、XXX参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。2、职责分工(1)责任人:XXX,服务地点:行政楼A.负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。B.在大门设置两名形象保安。C.在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察(2)责任人:XXX,服务地点:xxx工厂A、负责协调现场的清洁卫生B、负责安排现场的工作秩序C、负责参观路线的制定D、负责现场的讲解安排(3)责任人:XXX,服务地点:xxxA、负责协调现场的清洁卫生B、负责安排现场的工作秩序C、负责参观路线
3、的制定D、负责现场的讲解安排(4)责任人:XXX,服务地点:xxxA.保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。B.4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。C.XXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。D.XXX室内及外围清洁,无白色垃圾。(5)责任人:XXX,服务地点:xxx现场安保工作A.保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。B.4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆
4、进入XXXX外围。在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入XXXX外围。C.4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。D.4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开,打开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,禁止其他车辆进入。E.4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。F.【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。(6)责任人:XXX,服务地点:xxx后勤保障工作A.XXX负责车辆的安排;7月4
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