图书角行动策划书(共17页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 重庆交通大学校青年志愿者协会“图书角”计划策划书 主办方:共青团重庆交通大学委员会 承办方:重庆交通大学青年志愿者协会、重庆交通大学摄影协会 协办方:中国地理杂志、洛克青年空间目录一、活动背景3二、活动意义及目的3三、活动主题4四、活动时间4五、活动地点4六、活动面向对象4七、活动内容4八、人员分配及安排12九、经费预算13十、应急措施13十一、注意事项14十二、附件15一、活动背景 阅读一本书可能会影响一个人很久的心境和思想，甚至一生。我们今天的社会也在不断提倡我们的教育多元化、人性化。但是，请不要忘记，在我们周围，有一些孩子却远没有我们那么幸运，温饱都还没有解决

2、的他们有没余力买课外书，没有能力得到我们休闲娱乐的快乐。由于经费、管理等原因，某些山区小学并没有图书馆或图书馆藏书少。 因此，如何让中小同学走出课本、接触更多课外读物就成为一个我们不得不考虑的问题。购买一本由重庆交通大学青年志愿者协会义卖的杂志就为“图书角”计划献出一份力量。买一本书，献一份情，暖一颗心，为孩子打开一扇看到五彩阳光的窗户，让他们感受到社会的温暖，弥补由于家庭爱的缺失给他们带来的心灵的伤痛。作为当代大学生，我们有责任也有义务去为解决这一问题尽自己的一份力。二、活动意义及目的1、建立一个小小的图书角，一方面意在让山区小学同学走出课本，接触更多课外知识，丰富自身内涵，提高素养，开阔眼

3、界为将来的发展打下良好基础；另一方面代表着我们当代大学生回报社会的心愿，并为大学生与初中生的沟通交流筑起一座桥梁。2、通过校园义卖进行爱心筹资，为青年志愿者协会的“图书角”计划提供资金支持。3、在义卖和宣传“行知客”的同时，在校内推广青年志愿者协会公益项目“图书角”计划，引起更多人对留守儿童的关注与关爱，增加青年志愿者协会的校园影响力。推广宣传“行知客”校园挑战赛活动，让更多的同学了解并加入其中。做到读万卷书、行万里路、做公益事。4、开设登山、旅游讲座，让重庆交通大学师生拓展知识面，放宽眼界，让交大师生成为有梦想、有胆量、有行动、有坚持的大学生。丰富大学校园文化，活跃学术气氛。 三、活动主题

4、义卖嘉年华四、 活动时间 讲座:南岸校区:2013年11月22日 19:00-22:00义卖:双福校区:2013年11月14日 11:00-19:00 南岸校区:2013年11月21日 11:00-19:00五、 活动地点讲座:重庆交通大学南岸校区义卖:重庆交通大学南岸校区重庆交通大学双福校区六、活动面向对象重庆交通大学全体师生七、活动内容一、双福校区义卖(一）活动准备阶段1、对“义卖嘉年华”的宣传可分为前、中、后三个阶段。义卖活动前期宣传1)海报宣传:分两种。第一种是“校园行知客”挑战赛的专用宣传海报；第二种是青年志愿者协会“图书角”计划为义卖活动设计的宣传海报，活动当天摆在现场:侧重点出此

5、次义卖活动的意义2)横幅:11月8日至11月14日双福校区悬挂在食堂一楼、二楼，活动当天取下挂在现场。2)展板: 11月11日至11月14日双福校区摆放在食堂一楼、二楼。3)网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行宣传。另外，将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发青协义卖嘉年华的微博、说说并两位好友即有机会获取中国国家地理杂志一本，20个名额等你来，力求增加转发量。线上线下的宣传方式相结合，力求形成持续的辐射面广的宣传效应。义卖活动中的宣传在义卖过程中，青年志愿者协会人将积极向同学们口头宣传“校园行知客”挑战赛，传播“读万卷书、行万里路、做公益事”的理念，传达关注留

6、守儿童，奉献一片爱心的精神！购书送双福明信片（可以写对留守儿童的心里话，当天回收，我们会带给留守儿童）。口号:买一本书，献一份情，暖一颗心。义卖同时通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ同步宣传现场悬挂留守儿童渴望看书的照片，渲染献爱心气氛买书献情签名，通过买书在横幅上签名的方式带动人群买书后续宣传义卖活动结束后，青年志愿者协会将通过网络平台持续关注并转发“图书角”计划的信息和义卖资金流向。2、义卖单位:青年志愿者协会、书画社、电影协会、零散商家成员。 1)青年志愿者协会:义卖中国国家地理杂志、双福明信片。 2)书画社:义卖部分书画（可现场绘画,书画可请校领导提名），提取部分资金作为“图书角”计划

7、资金。具体内容形式在11月7日前与桥协相关负责人联系确认清楚（义卖活动宣传由青年志愿者协会决定）。 3)电影协会:当周电影票9折出售，每卖出一张电影票捐给“图书角”计划一元钱作为计划资金。具体内容形式在11月7日前与电影协会相关负责人确认清楚（义卖活动宣传由青年志愿者协会决定）。 4)零散商家：联系零散商家现场义卖，提取部分盈利作为“图书角”资金。具体内容形式在11月7日前与淘宝街相关负责人确认清楚（义卖活动宣传由青年志愿者协会决定）。 以上义卖单位义卖均冠以“图书角”计划，仅在食堂二楼设点义卖（青年志愿者协会可在一楼设点义卖）。以义卖献爱心的主题扩大销售数量。（二）、义卖进行阶段1、义卖活动

8、计划于11月14日11:0019:00在重庆交通大学双福校区饭堂一楼、二楼前开展。义卖价格:最低10元，无上限。买杂志送爱心赠一张交大双福校区明信片（可以写对留守儿童的心里话，当天回收，我们会带给留守儿童）。每卖出一样及时登记到义卖统计表，并可让购买人在横幅上爱心签字宣传。前20名展示出自己转发说说或微博并两位好友即可获得免费杂志一本。2、场地布置:工作人员在义卖开始前一小时（早上10点）到达场地搭建帐篷、布置摊位（包括挂转移横幅、展板，悬挂留守儿童照片、摄影协会拍摄照片和张贴海报等）并摆放好杂志、登记表格和明信片。并确认其他协会（零散商家、电影协会、书画社）义卖成员到场。（三）、活动收尾阶段

9、点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量，收集相关表格。上传新闻稿，汇报义卖细节及义卖结果，公开资金具体流向及后续“图书角”计划活动报道。（四）、物资准备1、宣传部:展板2块、海报4张。2、新闻部:网络宣传及相关报道。2、组织部: 租借12张桌子、20把椅子、4顶帐篷，音响。饮用水 、纸笔及相关表单:工作人员安排签到表、杂志义卖情况统计表等。3、外联部:2块横幅制作、400张明信片制作。4、摄影协会:提供明信片照片、并记录活动。（五）、人员安排工作项目负责部门负责人工作内容场地布置组织部唐明建1、准备矿泉水、签字笔、相关表格2、2个点安放好桌椅、雨棚3、转移前期宣传横幅（一楼卖点一幅、二

10、楼卖点一幅）义卖一楼助幼支队何适负责一楼义卖的现场宣传、义卖登记、爱心签名、安全次序义卖二楼助幼支队闫蕾妍负责义卖的现场宣传、义卖登记、爱心签名、安全次序现场管理助幼支队吴昊天负责两个卖点的突发状况、并管理食堂二楼其他义卖单位的义卖情况活动期间微博QQ宣传、记录新闻部李媛媛负责义卖活动中的网络同步宣传拍摄义卖细节活动记录摄影协会 负责整个活动的记录提供明信片图片二、南岸校区义卖:(一）活动准备阶段1、对“义卖嘉年华”的宣传可分为前、中、后三个阶段。义卖活动前期宣传1)海报宣传:分两期。第一期是“校园行知客”挑战赛的专用宣传海报；第二期是青年志愿者协会“图书角”计划为义卖活动设计的宣传海报，活动

11、当天摆在现场:冠名行知客挑战赛及点出此次义卖活动的意义。两期海报能延长宣传期、加大宣传力度。2)横幅:11月15日至11月21日南岸校区悬挂2幅横幅在人流密集处，活动当天取下挂在义卖现场。2)展板: 11月17日至11月21日南岸校区摆放2块展板在人流密集处3)网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行宣传。另外，将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发青年志愿者协会义卖中国国家地理杂志送交大双福明信片活动的微博、说说并两位好友即有机会获取中国国家地理杂志一本，20个名额等你来，力求增加转发量。线上线下的宣传方式相结合，力求形成持续的辐射面广的宣传效应。义卖活动中的宣传

12、在义卖过程中，青年志愿者协会人将积极向同学们口头宣传“校园行知客”挑战赛，传播“读万卷书、行万里路、做公益事”的理念，传达关注留守儿童，奉献一片爱心的精神！购书送南岸讲座门票、南岸明信片（可以写对留守儿童的心里话，当天回收，我们会带给留守儿童）。口号:买一本书，献一份情，暖一颗心。义卖同时通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ同步宣传后续宣传点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量，收集相关表格。上传新闻稿，汇报义卖细节及义卖结果，公开资金具体流向及后续“图书角”计划活动报道。 （二）、义卖进行阶段1、义卖活动计划于11月21日11:0019:00在重庆交通大学南岸校区饭堂人流密集处开展。义

13、卖价格最低10元，无上限。买杂志送爱心赠一张讲座门票和一张交大南岸校区明信片（可以写对留守儿童的心里话，当天回收，我们会带给留守儿童）。每卖出一样及时登记到义卖统计表，并可让购买人在横幅上签字宣传。前20名展示出自己转发说说或微博并两位好友即可获得免费杂志一本。2、场地布置:工作人员在义卖开始前一小时（早上10点）到达场地搭建帐篷、布置摊位（包括挂转移横幅、展板，悬挂留守儿童照片、摄影协会拍摄照片和张贴海报等）并摆放好杂志、登记表格和明信片。（三）、活动收尾阶段点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量，收集相关表格，上传新闻稿汇报义卖细节及结果。（四）、物资准备1、宣传部:展板2块、海报

14、4张。2、新闻部:网络宣传。3、组织部: 租借2张桌子、4把椅子、1顶帐篷。饮用水 、纸笔及相关表单:工作人员安排签到表、杂志义卖情况统计表等。4、外联部:2块横幅制作。5、摄影协会:提供留守儿童照片并拍摄记录活动。（五）、人员安排待定三、南岸讲座(一)活动准备阶段1、讲座前期宣传工作1）海报宣传:南岸校区张贴“校园行知客”挑战赛全国巡回讲座的专用宣传海报。2）横幅:10月14日至10月20日在南岸校区及双福校区各悬挂两幅“行知客”全国巡回讲座相关横幅，讲座当晚挂到讲座门口及演讲台上方。3）网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行讲座宣传(侧重演讲人特色及探险主题)。另

15、外，将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发“行知客”全国巡回讲座的微博、说说并两位好友即有机会现场领取中国国家地理杂志一本，50个名额等你来，力求增加转发量。4）门票发放:19日针对南岸校区辅导员发放100张，50个班级发放500张门票（17日前收集50个班级团支书电话，18日分派干事负责对应班级）,南岸校区20日设点发放门票400张，21日义卖附带发放300张。（二）、讲座进行阶段全权由继续教育分会负责讲座环节流程（三）、讲座结束阶段1、安全疏散学生立场，清理干净演讲会场，欢送演讲人立场并解决食宿问题。2、及时发表相关新闻稿、汇报讲座情况及宣传后续义卖活动细节。（四）、物资准备继续教育学

16、院分会组织部:租借讲座厅，矿泉水、工作人员安排签到表，演讲人食宿问题。继续教育学院分会宣传部:前中后期网络宣传。发布新闻稿、汇报讲座情况。继续教育学院分会外联部:负责1300张演讲门票制作，2幅横幅制作与悬挂。双福校区外联部:负责2幅横幅制作与悬挂。（五）、人员安排待定八、人员分配及安排（一）总负责人: 谢伊（二）执行负责人:王康 吴昊天（三）具体人员分工及安排:待定九、经费预算见附件1十、应急措施（一）宣传方面:由于学校条件有限，及其他未知因素，宣传工作可能无法达到预期的效果，为此，我们将准备动员青年志愿者协会全体干部和干事转发QQ说说、微博。（二）人员分配方面:由于活动时长跨度比较长，工作

17、量比较大，因而我们将采取工作分配制度，每项工作专人负责，出现问题追究其责任。另外，我们还将做好各工作人员的思想工作，努力提高大家的工作积极性和责任感。（三）活动执行方面:工作中，难免会出现一些错误的言语或者行为，为此，为了使活动以良好的秩序进行，我们将继续组织监督工作进展。（四）活动协调方面:本次活动的地点在两个校区进行，因此，多方的协调工作尤其重要，对此，我们协会将保持一致，多于继续教育分会密切联系，严格按照计划进行。（五）资金方面:原本社团经费就不足，因此我们在举办活动的时候，会尽量依靠义卖活动获取的资金，同时，我们也会尽量节省支出，降低活动的消费。（六）活动记录方面:活动结束及时上交活动

18、总结，随时调整工作计划，并记录活动取得的效果。（七）人员方面，工作人员由于上课或者其他原因不能到场，我们将及时安排人员替换。（八）场地方面，活动结束以后，我们会及时派人清理场地。十一、注意事项1、明确义卖针对的主要群体:交大学子。所以在学生密集的地方开展义卖并在人员们密集区增加宣传人员人数；2、参与义卖的工作人员必须对中国国家地理杂志和校园行知客挑战赛有比较充分的了解后续“图书角”计划具体活动内容；3、工作人员须意识到本次义卖活动的重要性，不懈怠，不敷衍；4、在卖出杂志时一定要及时做好登记工作；5、义卖结束后，义卖所得要公示，义卖的输出途径要公开透明，增强大家的信任。6、讲座前后，注意安全，谨

19、防出现踩踏事故。团委意见: 重庆交通大学青年志愿者协会 2013年10月22日 十二、附件附件1 经费预算表备注:此预算仅供参考，需根据实际物品使用数量而定。项目数量单价（元）总价（元）横幅8条8米512门票13000.1130海报8张15120宣传照片40张1.560饮用水72瓶172签字笔、马克笔10支20明信片1400400租用会议室1间待定待定总计1314附件2双福义卖:1、10月31日与摄影协会确定双福校区明信片内容照片与南岸校区明信片照片，之后联系商家制作明信片。2、11月5日收到2幅双福校区义卖横幅。3、11月6日南岸校区收到600本义卖杂志和“行知客”宣传海报。4、11月7日与

20、其他义卖单位确认好义卖内容及形式。5、11月8日双福校区收到350本义卖杂志和部分“行知客”海报，完成“图书角”宣传海报，并开始网络宣传及悬挂横幅。6、11月9日完成2块双福校区义卖展板。7、11月10日收到250张双福明信片，晚上张贴海报并摆放展板。8、11月12日联系安置办租借座椅、雨棚。准备相关表格、笔纸、水。9、11月14日义卖开始。南岸义卖:1、11月6日南岸校区收到600本义卖杂志和“行知客”宣传海报。2、11月7日发350本杂志和“行知客”海报给双福校区3、11月15日收到2幅南岸校区横幅，当天悬挂2幅横幅。4、11月16日完成“图书角”宣传海报，并开始网络宣传。收到150张南岸

21、明信片5、11月17日完成2块双福校区义卖展板，晚上张贴海报并摆放展板。6、11月19日联系安置办租借座椅、雨棚。准备相关表格、笔纸、水。7、11月21日义卖开始。南岸讲座:1、11月8日确定讲座门票样式。2、11月12日收到“行知客”巡回讲座专业海报，并完成4幅讲座宣传横幅，当晚寄2幅横幅给双福校区。3、11月14日南岸校区张贴海报，两个校区各悬挂2幅横幅，并开始网络宣传。4、11月16日收到1300张讲座门票。5、17日前收集50个班级团支书电话，6、11月18日分派干事负责对应班级7、11月19日针对南岸校区辅导员发放100张，50个班级共发放500张门票8、11月20日南岸校区设点发放500张门票。9、11月21日义卖时附带发放300张门票，与讲演人联系。准备讲座具体流程。10、11月22日晚讲座开始。“图书角”义捐:1、11月份确定义捐小学对象2、11月月底购买书籍及文具用品3、12月制作“图书角”专心-专注-专业