财务结算中心业务系统解决方案(共214页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上财务结算中心业务系统解决方案厦门融通信息技术有限责任公司2022年5月1日版权声明本文件包含属于厦门融通信息技术有限责任公司、其关联公司和/或其合作伙伴(如适用)的专有的和机密的信息。本文件仅可为评估厦门融通信息技术有限责任公司的目的而使用;除此之外,不得全部或部分披露或者以其他方式使用本文件。严格禁止任何未经厦门融通信息技术有限责任公司事先书面许可而全部或者部分披露或者使用本文件的行为。 2014 厦门融通信息技术有限责任公司版权 专心-专注-专业目 录1 综述1.1 国际水准的资金管理模式分享1.1.1 完整的资金业务体系完整的资金业务体系不仅包括业务处理部分,还
2、应该包括管理分析与控制部分。也就是说,一个先进的、完整的、智能化的资金业务体系,应该包括资金从预算到决策,然后从决策再指导预算的一个循环上升过程,以及其中每一个处理细节。当然目标是充分满足企业对资金的合理需求,在业务处理过程中应对各种风险问题,达到对业务处理的全程评价和监控,充分提高资金的使用效率,最大程度地发掘资金的潜能与价值。一个全方位的资金业务体系如下图所示:示意图 全方位资金业务体系图具体的资金业务内容包括:资本市场与交易、现金管理、风险管理、资金预算和资金决策等主要内容。n “资本市场与交易”为企业获取运转进程中所需的资金,主要通过发行股票、债券、借款、融资、信用等手段取得,在业务处
3、理过程中需对利率风险、汇率风险、制度风险、操作风险等加以防范,保证资金筹措安全、稳妥、有效的持续;具体内容包括:短期投资、中长期投资、资产证券化、外汇交易、金融衍生产品交易等,也包括监控市场风险、投资决策、投资分析等。n “现金管理”包括对现金收支的管理、资金的划拨、管理交易方与银行的关系、头寸的监控与管理、短期的现金预测等,以及对应处理过程中的风险控制、管理和决策;n “风险管理”主要包括:信用管理、额度控制、交易方风险管理、市场风险管理、操作风险防范、利率及汇率风险的监控等。n “资金预算”主要包括:支出预算、收入预算、筹资预算、投资预算等以及在预算范围内的资金控制。n “资金决策”包括:
4、对融资成本的分析决策、对投资业务的分析决策、对资本充足率以及资金流动等内容的分析决策。1.1.2 相对独立的资金管理部门全球几乎所有的国际化大型企业都非常重视资金业务在公司财务中重要地位,一般设有专门的资金部门处理公司资金业务,特大型公司则资金管理部门升级为财务公司,如GE财务公司,实时地管理现金流,以及管理所有与第三方的金融交易,比如:投资交易、借贷交易、外汇交易等,这些资金管理业务需要专业的资本市场或银行的资金管理软件。风险管理的职能是分析各类企业运转中暴露的风险。这三个部门通常是相对独立相互制约,但是它们又必须很紧密的结合来满足企业在财务资金运转和风险控制方面的需要。1.1.3 先进的资
5、金管理模式与应用系统现金和资金管理的最佳实践方案,是国际先进的资金业务管理规范与全方位的集中化、集成化的直通式(STP)资金信息管理平台的结合, 实现对企业集团总部及所有的附属子公司、商业分部和合资企业,在全球所有金融业务最有效的处理、管理与监控。1.1.3.1 先进的资金业务管理模式从业务角度,先进的资金管理模式和规范应着重关注以下几个方面的实现:n 集中式的资金管理模式随着企业集团业务集约化经营管理要求,资金业务集中管理势在必行,这体现在总部对分支机构资金运用能掌控自如,特别是对下属机构账户的集中管理和监控、对下属机构收入和支出的合理性的有效监控,改变以往全公司资金分散、利用效率不高、风险
6、难以控制等问题。n 直通式业务处理模式通过对资金业务流程的再造和各种技术手段,实现资金业务处理的前、中、后台直通式处理,最大程度减少人工环节,提高资金信息的准确性和时间性,达到资金业务处理的自动化和科学化水平。n 责权分离的管理模式国际化资金管理规范清晰的要求:企业必须在业务处理的过程中明确分离职责。不允许一名员工负责业务处理过程中的多个步骤,否则将使企业面临巨大的风险。具体地说,职责分离通常通过以下技术和管理方面的手段实现: 现金管理:只允许由专门负责监控银行账户结余、检验支付合法性,结算与现金相关的前台交易的现金管理小组成员,才能被授予权限接触支付和收入账款项数据资料; 账目管理:会计部门
7、的使用者应该能够检查和分析(通常只在查询模式下)所有由资金应用系统自动产生的账目条目,并进行核校对账; 交易方授权管理:应该由信用部门职员在一个中央数据库管理,建立交易方目录,并通过授权和额度限制等措施来控制可交易方。为使一个交易能在资金管理系统被录入并处置,它必须首先与交易方目录表中取得授权的交易方,目录验证并确认。 交易执行:允许交易的自动捕获与执行; 额度核校查对、评估和审批:应该建立起适当的流程来允许在线额度核校查对、评估和审批; 风险管理:允许一个集中的中央风险管理部门,从账面价值和市场价值的基础上监控分析公司整体的风险敞口和风险趋势。 系统安全:控制何人能够涉及资金业务应用系统并进
8、行财务活动,以及使用者有何权限进行何种活动;n 公司内部银行资金管理模式一般是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂,融通运用,通过吸纳企业集团下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,激活与加速资金周转速度,提高资金使用效率和效益,降低资金交易费用(主要减少通过银行的交易数量),消除在不同银行之间的冗余现金流通,与目标管理成本、企业内部经济责任制有机结合,并形成资金业务全程的监督、考核、控制和管理办法。当今,所有拥有先进资金运营的集团性企业在实践中,都运行着某种类型的公司内部银行系统。具有大量在相关子公司之间支付业务的集团性公司,例如石油公司,可以采用名义银行或虚
9、拟银行来通过虚拟资金流动方式实现日常的资金收付,这样可以在相关子公司不同的银行账户间只需每月作一到两次的实际现金划拨,大大降低通过银行的交易费用。n 实时的缺口分析模式特别是针对不同的企业,其资金部门要根据其资产与负债的情况,而不断评估并调整其不同的头寸。针对不同的融资行为与交易,包括其中的多头、空头头寸及各类利率相关的交易,资金部门需要评估任何存在或可能生成的资金缺口,并由高层管理人员来量化资金缺口,并对这些资金缺口进行有效的管理。n 全面实时的风险管理利用全方位全公司范围的资金运作管理,动态的标识、估算、评估、管理各类经营风险和财务风险等, 并保证资金的安全和合理运用, 防止资金被非法挪用
10、。n 科学的决策支持采用集中的数据管理模式,完全保证资金交易数据的正确性,有效性,一致性,利用先进的商业智能手段,通过对企业资金业务的集中管理,并根据全公司的资金头寸、预算执行状况、周遍市场环境等因素综合分析,以及相关金融模型,为公司管理层提供决策支持服务。1.2 系统建设目标1.2.1 搭建集团资金监控管理平台通过建设统一的集团财务结算中心业务系统,适应不同类型的分(子)公司资金监控管理要求,为集团及其成员企业提供一个统一的资金业务操作管理平台。依托统一的资金监控管理平台,整合、规范、统一资金管理的业务操作,完善资金管理业务操作管理制度,最终形成符合交通投资集团行业特点和管理特色的资金管理体
11、系。1.2.2 提高资金管理信息收集能力,辅助集团资金管理决策 通过集团财务结算中心业务系统的建设,提高资金管理信息收集能力,形成集团统一的资金管理信息数据中心,全面监控集团及其成员企业的资金进出状况和资金分布状况,遵循严格的数据权限模型,全面提升集团资金管理的信息共享能力,监控观测风险指标的变化,为集团的资金管理决策提供支持。1.2.3 整合内部资源,提高业务处理效率,降低业务交易成本通过集团财务结算中心业务系统的建设,依托系统强大的业务处理能力,大大减少信息重复输入工作,保障数据的一致性和准确性;依托系统标准的业务处理流程,大幅减少人员间沟通、确认的成本,降低人员间因理解偏差导致的信息传递
12、错误;有效降低相关业务处理人员的工作量,提高业务处理效率,规范业务处理流程;同时,通过整合集团内部资源,能够形成资金规模优势,通过集中管理和内部调配,有效地降低业务交易成本。1.2.4 进行集中管理,实现规模优势,提高集团信用度,增强外融资能力 充分整合集团内部相关资源,形成集团资金的规模优势,提高集团的信用度,丰富融资渠道,降低融资成本。同时可避免不必要的资金闲置,减少资金成本,加速资金周转。在保证成员企业的资金需要前提下,在国家政策法规许可范围内,根据自己的实际情况,结合自身优势,构建资本运作平台,选择适合的资本运作方式,利用沉淀资金开辟广泛的融资渠道,充当企业的融资中心,并将沉淀资金尽可
13、能的运用于合适的资本运作方式,以降低整个集团现金持有水平,使资金运用效率和收益最大化。1.2.5 规范资金管理业务流程,提升管理控制能力,防范资金风险通过集团财务结算中心业务系统的建设,梳理集团资金管理业务流程,使集团的资金管理更加规范化和专业化;通过不断的流程优化提升对风险控制能力,降低操作风险;同时依托系统的业务处理和操作日志,增加业务操作的透明化程度,提高审计监控能力。1.2.6 搭建集团资金管理服务平台,提高资金管理服务质量通过集团财务结算中心业务系统的建设,形成集中、统一的客户管理中心,整合成员企业和合作银行关系管理,贯彻以客户为中心的设计思想,在流程优化和系统设计中增加大量的管理等
14、功能,为成员企业提供全面的资金管理服务,同时应用客户管理中心对客户需求进行有效的分析并提供个性化服务。1.3 系统设计原则根据项目总体需求的理解和分析,为了达成系统建设目标,系统的设计应当遵循以下原则:1.3.1 技术先进性 应用系统采用的技术应该具有一定的前瞻性,考虑到未来的技术发展和业务创新,系统应该能够很好进行基础技术平台的升级,创新业务的设计、开发、部属,满足交通投资集团资金管理业务的发展。财务结算中心业务系统应该采用统一的设计开发及运行支撑平台,做到全面的运行支撑,规范的开发支持,先进性和实用性并重,同时,能够对核心组件提供可拔插式的支持。1.3.2 管理适用性应用体系架构以业务体系
15、架构为基础并能够有效支持业务体系架构,应用系统必须能够满足当前业务功能的具体要求,满足当前的管理流程,并且支持集团公司未来业务扩展的需要。财务结算中心业务系统的设计应该基于国内资金管理的业务现状,充分考虑当前国内的银企合作模式,基于行业特点和集团企业的管理现状,充分考虑业务流程和管理的适用性,保证系统的平稳、高效运行。系统应满足集团对于资金集中管理、监控和运作的要求,降低资金运作的成本和风险,从整体上提升集团资金的利用效率。在集中管理的同时,也要考虑到成员企业的需要,为其提供高效、优质的服务。1.3.3 应用集成性财务结算中心业务系统的设计需要充分考虑应用的集成性,应用集成就是将截然不同的、基
16、于各种不同平台、用不同方案建立的应用软件和系统有机地集成到一个无缝的、并列的、易于访问的系统中,并使它们就像一个整体一样,进行业务处理和信息共享。 为了提高集团财务结算中心业务系统的应用集成性,在项目建设过程中需要综合考虑平台异构性、数据库异构性、网络环境易变性等方面,在架构和平台层面进行数据、应用、业务和流程层面的整合,这样才能有利于快速实施和部署,保证系统能够同核算系统、预算系统、OA系统、合同管理系统等的有效集成,同时也能有效降低企业的IT成本,切实保证应用系统间的集成性、共享性、互操作性。1.3.4 标准化和可重用财务结算中心业务系统的设计应最大地利用全公司性的标准组件和标准接口。同时
17、,应用系统产生的组件和接口应不断地补充、完善全公司性的组件及接口标准。这种标准的使用和补充,可提高应用系统开发质量、降低开发成本、最大可能地利用现有技能和资源,降低应用系统维持成本,缩短开发应用周期。在支持应用系统的整体标准化设计原则的基础上,应用系统功能的设计应保证最大可能的可重用性和模块化,最大可能地利用组件化技术,构建可重用的功能模块。同时,应用系统的设计应遵循分层的原则,采用多层次的应用架构设计,分离业务功能和应用功能,以保证应用功能的相对独立性,并在未来业务需求变动时,减小系统的变动,提高系统适应性。1.3.5 可靠性和易用性财务结算中心业务系统作为集团统一的资金管理平台,运行集团的
18、资金管理相关业务,系统应该借鉴金融行业系统最佳实践,采用高可靠性设计。系统应该包括完善的故障恢复机制、安全管理机制,如系统逻辑安全性设置、数据库安全设置、数据备份及恢复机制、数据传输安全及身份认证体系等。同时,系统的设计应采用易用性,以适应不同地区、不同类型的用户使用需求,易用性具体体现在以下三个层次:遵循统一的用户界面、利用通用的表现层技术标准;建立全集团统一的通用技术控制设备和工具(包括统一的用户、登录、认证及跟踪);提供标准的、集成化的用户培训、帮助及支持平台和设备。1.3.6 可扩展性和可维护性财务结算中心业务系统的设计应具有良好可扩展性和跨平台性能,特别是核心应用模块的设计,应该充分
19、考虑未来可能的流量增加、性能要求增加、功能增加等情况。在系统设计上,不能以“就事论事“的态度,局限于现有的业务品种,而应当从这些业务的规律着手,建立一个可配置化、具有充分扩展性的业务平台,以适应未来业务发展的需要。同时,为了便于实现集中管理,系统应采用B/S体系结构,数据库、应用服务器和web 服务器集中部署,分布在全国各地的用户通过浏览器访问,无需安装任何客户端程序。数据和应用程序应统一集中维护和更新,以便减少维护工作量,提升客户使用体验。2 基于业务的产品解决方案2.1 产品概述2.1.1 综述融通信息在多年金融业务系统开发积累的基础上,开发的一套针对企业级金融业务系统的快速开发平台“企业
20、金融应用平台”。基于目前的市场需求和企业金融应用的高要求,我们设计开发了企业金融应用平台,用来支撑企业的金融应用系统;同时也可以用此平台来开发与企业金融业务相关的软件系统。在此平台基础上开发出针对集团资金集中管理和财务公司资金管理的应用系统: 集团资金集中管理系统企业集团加强资金管理水平,提高管理效率,除了选择符合自身发展的管理模式外,加强信息化建设,利用信息化技术搭建适应自身业务框架的资金管理平台更成为了迫在眉睫的需要。融通信息一直专注于金融IT综合服务市场,携多年之积累,推出了企业资金管理系统产品。产品包含账户管理、结算、资金监控、资金集中、资金计划、存款、内部贷款、筹融资等业务功能。 新
21、一代财务公司核心业务系统融通信息公司在对比分析了资金管理领域国内外不同厂商系统的优缺点及财务公司在资金管理方面的需求后,针对财务公司客户提供了一套支持加强资金安全运行、提高资金管理效率、提升资金价值、具有创新理念的“简单核心、强化应用”的新一代财务公司核心业务解决方案。产品提供了用户和权限管理、客户管理、账户管理、资金结算、资金清算、存款管理、全流程信贷管理、票据管理、资金计划、同业业务、投资管理、筹融资管理、发债管理、报表统计、数据分析、1104报表、工作流管理、基础风险管理等业务功能。由于上述系统的底层架构是一致的,因此完全满足企业集团客户结算中心搭建和未来财务公司筹建过程中信息化系统的平
22、滑过渡的需求。2.1.2 对集团企业的价值融通信息公司结合在全球资金管理领域的行业经验,总结提升了国内外不同类型企业集团资金管理业务数据模型,在业务数据模型支持下提供一套能帮助拥有财务公司的集团企业加强企业资金安全运行、提高资金管理效率、提升资金价值、具有创新理念全面企业资金管理的解决方案,为集团企业带来以下价值:2.1.2.1 先进的资金业务管理模式融通信息的全面资金管理解决方案为企业带来全面、全过程、直通式的先进的资金业务集中管理模式。集中的资金管理模式对外体现为集团通过一个统一机构与外部金融机构打交道,从而获得更好的服务、更优惠融资条件、更多的授信额度、降低集团外部结算的成本,对内体现为
23、通过财务公司以内部银行的方式运作资金,统一调剂、融通运用,通过吸纳企业集团下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,激活与加速资金周转速度,提高资金使用效率和效益,降低资金交易费用,消除在不同银行之间的冗余现金流通。融通信息资金管理方案管理的资金不仅包括了集团企业的金融资产,也包括了集团企业的金融负债全资金的管理,同时资金管理与目标管理成本、企业内部经济责任制有机结合,形成资金业务全过程的监督、考核、控制的资金管理模式。全面的资金管理为全球性的企业集团建立自己的财务模型、监管模型、资产证券化模型、考核模型、资金预测模型、客户模型、信贷模型、信用模型、额度模型等等业务数据模型提供数据积累和依据
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