活动项目执行流程图经典(建文)(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上活动策划执行进程安排项目接洽项目接洽进程安排策划技术指导文件项目策划进程安排项目筹备项目执行执行汇总报告人员分组物品准备现场台本活动策划宣传策划预算物品申请、审核进程安排现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控进程安排开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式接洽进程安排参与人员准备工作洽谈重点初步接触联络人公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验。了解项目规模、场地及其可操作性。 了解合作方关键人物、组织组织，合作意向，资金条件。 了解对方的想法和建议。 细节洽谈（多次）联络人、活动策划、执行统筹自有资源、案例介绍文档项目初步策划案框架（包括：活动主题、

2、形式、主要内容建议。执行进程安排安排。大体预算）讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见。获知项追求着重点及难点。客户的倾向性。项目汇报联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行技术指导文件、宣传策划案。详细预算)准备汇报用投影仪、手提电脑、技术指导文件文档。策划文案打印、装订成册。汇报进程安排安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。项目汇报。合同条款认定。策划进程安排参与部门讨论重点会后工作初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求。 是否值得继续跟进。 活动概念和形式。 撰写初步策划案。 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议

3、联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人。制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见。 策划案大体框架。 形式和内容设计。 项目基本成本。 宣传炒作重点。 撰写策划执行技术指导文件初稿（含策划技术指导文件、宣传技术指导文件、预算技术指导文件） 技术指导文件由设计师进行精包装。细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人。制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户意见。 内容、执行细节确定。 现场效果图。 宣传技术指导文件确定。 物品技术指导文件 预算技术指导文件（成本报价）。 撰写策划执行技术指导文件定稿（包括活动内容、执行进程安排、人员分工、宣传计划及预算）。

4、 拟定合作协议。 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员 项目分解及完成进度图表（甘特图）。 安排各项工作。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控管控进程安排管控环节具体内容进度管控进度安排表和节点控制。活动进行的进度是不可更改的，进度管理必须根据活动进行的进度来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的

5、人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。风险管控风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。进度段：对每一个任务设置一个进度段（需要考虑的因素是开始和结束的进度）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。汇总报告进程安排财务结算：l 尾款催收l 演员劳务结算l 制作尾款结算l 项目费用结算资料收集、归档l 合同l 技术指导文件策划、执行台本l 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集l 现场照片、录像l 物品设计稿、照片工作汇总报告：l 对内、对外等汇总报告报告l 参与人员评估与奖惩专心-专注-专业