2011年元旦晚会策划书(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011年元旦晚会策划书一 活动主题： 畅想机电，舞动青春二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2010年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2010年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；三 主办方 ：海南大学机电工程学院 承办方 ：海南大学机电工程学院团委学会 赞助单位： 四 活动对象：海南大学机电工程学院全体师生 五 嘉 宾：学院

2、领导，其他兄弟学院学生干部，赞助单位嘉宾 六 活动地点：起点草坪七 活动时间：（待定）八 活动流程： 宣传阶段 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请外院的节目2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 晚会中间互动环节必不可少，暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏； 4、

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函； 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单）；舞台布置和其他一些效果装饰物，；服装、灯光、化

4、妆品等准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天上午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 晚会开始：1、开场舞（开门红）； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 4、互动环节 5、鸣谢商家，宣布晚会结束

5、，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下） 九 工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：主席部、书记处 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织

6、部 任 务： a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组：纪律部、任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：体育部 任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 9、催台组：学习部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组：女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十 活动预算： 横 幅（包括宣传横幅） （140元） 彩球（ 57 元） 彩 带（ 35元） 冷烟火 （60） 泡泡油 （200） 服装 （600元） 灯光 （700） 荧光 棒、哨子等 （80元） 邀请帖 （30元） 策划书 （20元） 节目单 （30元） 拍照 、话筒电池 （50元） 门票 （30元） 后勤备用及舞台装饰 （230元） 总计：专心-专注-专业