秘书基础试题及答案(共21页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上秘书基础试题及答案篇一：秘书基础第一章复习训练题及答案秘书基础复习题第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题： 1、汉书 刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。5、我国党政机关的秘

2、书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参

3、谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。二、单项选择题1、汉书.刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，说文“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指 （ ）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职C、一种职称或职务 D、秘密的书2、秘书工作的本质是（ ）A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务3、在办公手段现代化中（ ）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息 B、计算机 C、互联网 D、通信技术4、（ ）

4、是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（ ）A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性 B、明确的政策性 C、服务性 D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物 B、处理整理录入打印 C、信息传递 D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势 B、领导多问

5、趋势C、秘书工作管理科学化趋势 D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错 B、提高办公效率和质量 C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段 B、发展阶段 C、完善成熟阶段 D、顶峰阶段 四、名词解释 1、秘书2、秘书工作 五、简答 1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？ 2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？ 3、办公手段现代化的含义是什么？ 4、办公手段现代化追求的目标是什么？ 5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？ 6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？ 六、综合题

6、 新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案 第一章秘书工作及其发展趋势参考答案 一、填空题 1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料 一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。2、辅助性、政治性、服务性3、为领导

7、服务4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务6、录入打印、信息传递 7、政务 事务8、在思想认识上，要强化“三种意识”； 在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。9、参谋职能强化趋势 秘书工作管理科学化趋势 办公手段现代化趋势10、起始阶段 发展阶段 完善阶段 成熟阶段二、名词解释秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 秘书工作：是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。 三、单选1、A2、A3、B 4、D5、C四、多选1、BCD 2、ABD3、B

8、CD 4、ACD5、ABCD6、ABC 五、简答题 1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性主要体现在：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。2、主要原因有两方面：A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。6、整理办公

9、室、收集情报、领导的保健、工作程序化等7、（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；（2）在工作目标上，要做到“三个满意” 即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案 二是在领导决策中，积极主动地进行协调 三是在领导决策后，要及时督查反馈。六、综合题答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”

10、中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。篇二：秘书基础第一章复习训练题及答案秘书基础复习题第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题： 1、汉书 刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级

11、性、明确的政策性、高度的机要性。5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“

12、三个环节”。9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。二、单项选择题1、汉书.刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，说文“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指 （ ）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职C、一种职称或职务 D、秘密的书2、秘书工作的本质是（ ）A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务3、在办公手段现代化中（ ）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、

13、信息 B、计算机 C、互联网 D、通信技术4、（ ）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（ ）A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性 B、明确的政策性 C、服务性 D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物 B、处理整理录入打印 C、信息传递 D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的

14、三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势 B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势 D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错 B、提高办公效率和质量 C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段 B、发展阶段 C、完善成熟阶段 D、顶峰阶段 四、名词解释 1、秘书2、秘书工作 五、简答 1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？ 2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？ 3、办公手段现代化的含义是什么？ 4、办公手段现代化追求的目标是什么？ 5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？

15、 6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？ 六、综合题 新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案 第一章秘书工作及其发展趋势参考答案 一、填空题 1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料 一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理

16、日常工作的人员。2、辅助性、政治性、服务性3、为领导服务4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务6、录入打印、信息传递 7、政务 事务8、在思想认识上，要强化“三种意识”； 在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。9、参谋职能强化趋势 秘书工作管理科学化趋势 办公手段现代化趋势10、起始阶段 发展阶段 完善阶段 成熟阶段二、名词解释秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 秘书工作：是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。 三、单选1、A2、A3、

17、B 4、D5、C四、多选1、BCD 2、ABD3、BCD 4、ACD5、ABCD6、ABC 五、简答题 1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性主要体现在：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。2、主要原因有两方面：A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅

18、助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等7、（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；（2）在工作目标上，要做到“三个满意” 即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案 二是在领导决策中，积极主动地进行协调 三是在领导决策后，要及时督查反馈。六、综合题答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑

19、都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。篇三：文秘专业知识试卷及答案一、 单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分） 1.“相形见绌”的“绌”应读作（ ）。 A. B. C. D. 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。 A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张 3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ）。 海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的

20、滚滚东流，不可 。 全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取 4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ）。 A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣 C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾 5.“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ ）。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧

21、形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ ）。 A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球 C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕 7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ）。 A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！ B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险 C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。” D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。 8.填

22、入下文横线处的关联词正确的一项是（ ）。 你怎样费尽心机，（ ）不能把这被动局面扭转过来， 以失败告终。 A. 尽管但只能 B. 无论也只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能 9.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ ）。 A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助 10. 行政机关公文的作者是（ ）。 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 11. 信息工作的核心是（ ）。 A. 收集 B. 储存 C. 整理加工 D. 传递 12. 高层次信息必须具备的三个要素是（ ）。 A. 有情况、有分析、有建议 B.

23、有情况、有动态、有归纳 C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经验 13. 下列文种属于上行文的是（ ）。 A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定 14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（ ）排列在前。 A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关15. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（ ）。 A. 报告 B. 函 C. 通知 D. 请示 16. 总结的写作一般使用（ ）。 A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用 17. 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（ ）。 A. 承

24、办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办 18. 规范的议案内容包括（ ）。 A. 案由、案据和方案 B. 建议、论证和方案 C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论 19. 具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用 某一公文的代号等作用的是（ ）。 A. 公文格式代码 B. 印制顺序号 C. 发文字号 D. 收文处理标记 20. 收文办理的最后一道程序是（ ）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅 21. 会议的召开时间应在（ ）确定之后。 A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 22. 发慰问电的名义通常是（ ）。 A. 办公室或秘书

25、B. 单位或领导人 C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人 23. 由（ ）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。 A. 文书部门 B. 档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门 24. 秘书人员在参谋过程中要做到（ ）。 A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 25. 现代公共关系理论的精髓是（ ）。 A. 传播沟通 B. 管理职能 C. 咨询功能 D. 协调作用 26. 适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（ ）。 A. 维系型公关 B. 防御型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关

26、27. 对谈判活动起导向作用的是（ ）。 A. 谈判的议题 B. 谈判的内容 C. 谈判的进程 D. 谈判的诚意 28. 进行民意测验的主要工具是（ ）。 A. 问卷表 B. 抽样 C. 资料 D. 实施调查 29. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（ ）。 A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复 30. 会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ ）。 A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后排列 C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列 31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（ ）。 A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间

27、32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（ ）。 A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 问卷法 33. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（ ）与工作的被动性两个方面。 A. 从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性 34. 选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（ ）键，再用鼠标点击另 一端。 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 35. 在带领客人进入会客室时，通常是（ ）。 A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入

28、 36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ ）。 A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 37. 在会场色彩布置中，宜将（ ）布置成天蓝、绿、米黄等色调。 A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议 C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议 38. 县人民政府关于开展春耕生产工作的指示，其主题词中的类别词是（ ）。 A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示 39. 秘书辅助领导进行协调的前提是（ ）。 A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 40. 督查工作的主要方法是（ ）。 A. 现场督查 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查 二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每小题2分，共20分） 41. 下列史书中，记事的史书是（ ）。 A. 汉书 B. 战国策 C. 史记 D. 春秋 42. 下列词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（ ）。 专心-专注-专业