项目部工作流程及管理制度汇编(共50页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目工作流程及管理制度汇编xxx项目经理部二一八年一月目 录专心-专注-专业为适应公司的发展要求,全面提升项目部管理水平,本部结合公司和项目的实际情况特制定项目工作流程及制度汇编。汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。一、 工程概况xxx参建单位建设单位:xxx设计单位:xxx监理单位:xxx施工单位:xxx质监单位:xxx 本工程工期2年,计划开工日期xxx,完工日期xxx日二、 项目工作流程(图)(一) 项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,结合项目实际情况,制定项目部施工生产总
2、体计划与方案,报公司及相关单位批准。(二) 项目对外工作流程1、 项目领导根据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通,并开展工作;项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要求,积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作,并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报; 2、 项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料时,必须经项目经理批准,并统一在综合办备案;在以部门名义对外发信函、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经理或分管领导批准。3、 各相关部门在向业主、监理报日常资料(含表格)时,应经部门负责人和分管领导核准。(三)
3、 项目内部工作流程:1、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审核。2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定;对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商,并形成决定;对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见,报项目经理或项目班子会议研究决定。3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定;对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议,经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定,交分管领导执行。4、分管领导要及时将决定布置到各相关部门
4、(单位)进行实施,并对部门(单位)实施情况进行勤检查;对重大的工作计划、方案要亲自带领相关部门实施,并将实施情况及时向项目经理反馈。5、各部门负责人或分包队负责人在布置工作时,应认真将经批准的决定(计划、方案)布置落实到责任班组、责任人,并全程参与或跟踪实施、监督、检查。6、相关部门负责人或分包队伍负责人将计划、方案实施过程中的情况及时反馈给分管领导或项目经理,项目领导根据反馈的情况及时进行修改、补充和调整。三、 项目各项岗位职责一) 项目岗位职责1、项目经理(常务副经理)岗位职责1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指示、决定,全面负责本项目部的生产、经营、技术、安全、质量和行政管理
5、工作。2)负责项目部重大事项的决策,统揽全局,在确保工程质量达到优质及安全的前提下,全面完成各项计划和经济指标。3)根据施工生产的需要,组建生产管理职能机构,明确其责、权、利关系;主持制定并健全项目部的各项规章制度、工作目标、生产计划及考核办法,并组织实施。4)负责安全生产和质量管理工作,推进技术进步、技术革新和管理的现代化,确保项目管理目标实现。5)负责项目部的财务、合同管理工作,审定重大财务开支,审核各项生产和资金计划,审核签署分包单位合同和最终结算,严格执行项目管理程序。6)负责与业主及相关方联系,确保项目部外部和谐关系。7)与党支部共同抓好精神文明建设,努力提高职工队伍的素质,提高项目
6、部的整体业务水平。8)支持工会和共青团工作,在发展生产的基础上,不断改善职工的物质文化生活。9)接受党组织监督,保证领导集体的战斗力。10) 完成上级领导临时交办的其他工作。2、项目书记岗位职责1)贯彻执行党的路线、方针和政策。主持项目党支部的日常工作,加强党组织的思想、组织、作风建设。2)负责项目管理体系的建立和运行。3)负责召集党员大会、支部委员会或扩大会,传达贯彻上级党组织的指示、决议;关心年轻干部成长与培养,关心德才兼备、积极向党组织靠拢的进步员工成长与培养。4)经常性与行政领导、支部委员交流情况,协调内部各方面关系;坚持“三重一大”制度的落实,积极参与项目部的重大决策;支持项目经理行
7、使职权,维护项目经理的中心地位和作用。5)按时召集党支部委员会和民主生活会,主持中心组学习,检查党组织工作计划、决议执行情况,抓好支部委员会的自身建设;定期向委员会、党员大会和上级党组织报告工作。6)负责与项目班子成员、各部门负责人和重要岗位工作人员进行廉政谈话,教育和监督党员、干部严格遵守党纪国法,廉洁从业。7) 负责组织协调项目部“三个小组”工作职能的履行。8)主持职工思想分析会,有针对性地做好职工思想政治工作,发现重大问题及时向上级党组织报告。9)关心、支持工会组织、共青团组织依法开展工作和活动。10)负责项目综合办公室、安保部的工作。11)完成上级领导临时交办的其他工作。3、项目总工(
8、常务副总工)岗位职责1)负责贯彻执行与项目有关的技术标准、规范和规程;签署以项目部名义发出的技术文件。2)组织项目部技术人员熟悉和执行设计文件及招标文件、监理细则及与技术、质量有关的全部内容。3)建立和保持与业主、监理及设计单位的工作关系,研究和解决有关施工和技术问题,参与业主组织的重大技术课题和有关动态管理的协调会议。4)主持编制本项目施工组织设计和施工组织设计实施细则,组织施工图的细化设计,审查和签署项目施工设计。5)组织、监督做好各种施工原始记录和施工日志,审查各种中间交工验收资料,汇总各种技术资料,组织整理和编制项目交工(竣工)验收需要的技术文件。6)主持编写本项目施工技术总结,参加项
9、目交工(竣工)验收。7)贯彻执行质量法律法规和上级的各种质量管理规章制度,组织编制本项目的创优计划和质量计划,并贯彻落实;负责质量体系的建立、运行及改进工作。8)负责按设计图纸、施工技术标准、规范、规程、质量检验评定标准和经批准的施工组织设计组织施工。9)负责本项目施工过程中不合格品的质量事故的评审处置工作。10)负责项目工程部、质检部、测量组和试验室的工作。11)完成领导临时交办的其他工作。4、项目生产副经理岗位职责1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指令、决定。2)在项目经理领导下,负责组织项目部的施工生产工作,建立健全生产管理体系,组织制定和实施生产计划,确保工程的顺利进行。3
10、)按照工程施工计划组织实施,确保进度计划的全面完成。4)主持召开生产会议,部署生产计划,负责项目生产所需物资、设备、人员的统筹协调,搞好综合平衡,把握生产进度,确保生产计划的完成。5)组织落实项目安全、环境、技术、质量措施管理,并检查考核。6)负责组织实施并协调对分包单位的安全文明施工管理工作;在与分包单位签订劳务分包合同前,必须组织对其进行施工资质和安全资质的审查。7)负责项目分部和分管部门的工作。8)完成领导临时交办的其他工作。5、综合办公室岗位职责1)组织制定项目部方针目标指标,督促各部门制订目标、指标分解,组织对部门目标指标实施情况的检查及考核工作。2)检查和催办上级单位和项目部领导有
11、关指令、决议的执行情况,协助项目党政领导处理项目部的日常事务性工作。3)负责撰写项目各类公文:如请示报告、工作总结、重要会议讲话稿以及综合性文件的起草工作;负责会议前各种准备,会议记录与会议纪要的整理。4)负责项目部规章制度的建立和修订,督促检查各项制度的贯彻执行情况,协助项目领导抓好综合办日常管理工作。5)调查研究,掌握项目生产情况,及时总结施工生产中的典型经验;搞好内、外的宣传及报道工作。6)负责项目信息系统的维护管理及统计分析。7)负责项目各类文电的收发、文印、传真及其保密工作,负责项目部发文的核稿和上级文电的催办工作,协助领导批办一般文电、信函及其有关事项;做好档案的立卷归档工作。8)
12、负责项目后勤管理、小车调度工作,配合设备部对小车的保养、维修管理。9)负责项目部办公用品、低值易耗品的计划、采购与发放,负责行政办公用品中行政资产的管理工作。10)负责人力资源管理、劳动工资管理和人事管理工作。11)负责项目年度工资总额的预算和控制、工资办法的制定、工资的计发、工资报表的统计上报、员工收入台帐统计、项目领导收入明细台帐统计。12)完成领导临时交办的工作。6、工程部岗位职责(与测量、试验合并办公,但各司其职)1) 在项目经理领导下,编制项目策划和资源配置书及子项的后续策划工作,负责项目策划和资源配置书及子项的后续策划结果在项目上的实施。2)在总工的领导下,编制、报批施工组织设计及
13、施工实施细则。3)负责施工现场的技术管理工作,负责对施工过程管理、不合格品的控制和服务进行归口管理。4)施工前进行图纸会审,参与设计交底,负责向施工人员技术交底;负责向项目部全体员工进行结构安全等交底。负责对工程控制网点的复核验收。5) 负责办理施工过程中与设计变更相关的工作;应本着施工安全、质量、环境、进度、成本等向良好方向发展为基本点,提出合理的设计变更建议,并办理相关手续。6)负责现场总平面的规划、布置与管理。7) 按照项目策划和资源配置书、施工组织设计的要求,加强过程管理、强化过程控制、优化施工方案,在保证质量、安全的前提下节约成本,加快施工进度并做好过程管理和过程控制记录。8)参与不
14、合格产品、质量事故的调查、鉴定与纠正跟踪。9)负责编写、整理、提供与计量相关的技术工作。10)负责对本部门交(竣)工资料的填写、收集、整理、汇编、归档,并办理交(竣)工验收手续。11)做好各项工程开工前的准备工作,抓好施工技术管理,按时上报各种报表、资料,搞好图纸及资料的收、发和保管工作。12)负责对分包方的技术能力的验证及现场施工活动监督指导,按公司规定对分包商进行过程评价及完工评价。13)负责与顾客的沟通与交流,负责对顾客满意度的调查、分析、处理与改进。14)参与施工技术研究和开发工作,参与对公司工法、企业标准的鉴定、汇编,推广应用。15)参与施工现场管理自评工作,参加工程交(竣)工验收、
15、质量评定。积极开展QC 小组活动,组织施工技术总结的编写。16)完成领导临时交办的工作7、安质部质检岗位职责(与安全部合并办公,但各司其职)1)建立健全质量管理体系并组织有效运行。2)制订项目质量目标、指标,分解细化质量目标指标,编制、报批质量计划、项目创优计划,开展QC 小组活动,做好优质工程和优秀小组的申报工作,做好计量管理。3)负责分项、分部、单位工程的划分和报监理或业主审批后,报分(子)公司质量主管部门备案,施工过程检验和试验、最终检验和试验,严格执行自检、交接检制度,负责施工质量的过程控制与监管。4)负责工程资料收集和整理,交工和交(竣)工资料的编报和归档工作,参与交工验收。5)负责
16、不合格品和不合格项的控制。参与质量事故的调查、分析及处理。若发生不合格品或质量事故应按公司工程质量管理办法规定及时上报。6)严格实施“质量一票否决”制度。7)负责质量管理体系的风险识别与控制工作;参与图纸会审和设计交底,参与施工组织设计编制及施工方案研讨,参与技术交底,监督检查技术组织措施的执行情况;对分包工程进行质量检查和监督。8)负责传递上级、顾客和相关方的信息,做好内部沟通工作。认真做好质量统计报表工作。9)负责本部门的信息管理工作。10)完成领导临时交办的工作。8、安质部安全岗位职责(与质检部合并办公,但各司其职)1)传达贯彻国家及上级主管部门有关安全生产的文件和精神,认真执行国家安全
17、生产方针、政策、法令、法规标准及上级批示和决议。2)建立健全项目安全环保管理网络和体系,制定安全环保管理制度、奖惩办法和职工劳动保护用品发放标准及办法;按照安全生产法律法规和项目安全生产规章制度,对项目各分部、各部门、各工段及班组进行督促、检查。3)参与施工组织设计的组织制定、参与施工现场环境管理方案、职业安全健康管理方案的制定。负责对现场危险因素和风险的识别与评价,确定重要危害因素和重大风险因素。4)组织进行安全技术交底工作。参与技术交底和讨论施工方案,做到逐步改善生产环境和劳动条件,保护职工的安全健康。5)负责制定年度和季度安全生产工作计划,编制安全应急预案;对因安全防护措施不当造成的事故
18、负直接责任。6)配合有关部门做好防暑降温、防寒防冻、防台防汛等工作。7)负责对新进场作业人员的“三级安全教育”,监督作业人员持证参加特殊工种作业。8)负责依法履行消防监督、易燃易爆物品的监督管理。9)协助并参加安全事故的调查、处理,对存在的安全隐患,及时提出整改意见并督促整改。10)监督安全生产奖罚的落实,控制好项目部劳动保护用品的配备,进行劳动保护用品的发放和记录。11) 完成领导临时交办的工作。9、设备物资部设备岗位职责(与物资部合并办公,但各司其职)1)根据工程部门设备需求计划编制设备使用计划,做好购置、租赁设备的报批工作和调谴工作。2)遵照安全操作规程正确使用、保养、维护设备,保证设备
19、完好率,提高设备利用率。3)负责对分包队自带设备和租赁设备的管理。4)建立设备各类台帐,搜集、整理、保管设备资料;建立特种设备(含船机设备)和作业人员台账,收集、保管特种设备和操作人员资料。5)负责与有关单位联系,办理或协助办理特种设备作业前报批、报备手续。6)负责编制项目设备的维修、保养计划并认真组织实施;编制项目部公务小车的维修保养计划,并组织实施。7)负责对设备的安全使用进行管理和检查,确保设备满足质量、安全、环境保护的要求。8)认真、准确、及时填报各类设备报表,负责本部门的信息化管理工作,通过综合管理平台及时录入各类基础数据。9)依据上级节能减排管理办法,做好节能减排工作。10)完成领
20、导临时交办的其他工作。10、设备物资部物资岗位职责(与设备部合并办公,但各司其职)1) 执行管理体系的要求,落实物资管理相关的目标和指标。2)结合项目部实际情况制定项目物资管理管理制度及实施细则,明确物资管理人员职责与合理分工。3)按要求对项目物资供方进行管理。4)执行物资集中采购和询价比价采购制度,确保采购的物资满足工程质量、环境、职业安全健康的要求。5)归口管理项目物资搬运、进场验收、储存保管、标识、发放等工作。6)组织项目废旧物资回收修理利用,变废为宝,节约资源。7)根据项目部要求核算材料成本,采取适当措施合理控制材料成本,每月和每季度对物资进行核销管理。8)合理配置资源,根据项目实际,
21、提出购买或者租赁周转材料计划,加强项目所需周转材料的进场验收与管理。9)应用物资管理信息系统,做好项目物资统计工作,按规定上报有关报表和资料。10)负责对甲供甲控物资、分包物资进行管理。11)负责对物资管理过程中的风险进行识别,制定控制措施,防患于未然。12)负责对项目物资管理出现的问题及时整改,采取相应的纠正和预防措施,持续改进。13)根据工程施工生产进度,按计划要求合理组织材料进场储备及使用。14)完成领导临时交办的其他工作。11、合约部岗位职责1)遵守国家的法律法规、按照公司、分(子)公司的管理规定,做好项目的工程分包、劳务分包的招标、议标以及合同的谈判、评审、签订工作。2)协助配合相关
22、部门做好设备租凭、周转材料的加工或租赁、技术咨询项目的招标等工作。3)根据项目施工图纸、施工组织设计、项目所在地的工料机市场行情及相关历史资料编制项目成本测算,随着项目的进展及市场工料机的变化定期修正调整成本测算。4)根据工程部门提供的形象进度计划,编制年度、季度、月度施工产值计划,并监督检查计划完成情况。5)按期向业主、监理提供中间计量支付申请证书、施工进度计划、资金使用计划。6)按规定向分(子)公司报送已完工程产值月报、未完工程施工进度计划(月、季、年度计划)等各种报表。7)研究合同文件,深入工地现场,收集整理涉及工程变更索赔证据资料,及时与业主、监理沟通,把握时机,适度报送。8)负责对新
23、引进分包商的推荐、审查、考察,及时审核办理分包单位的中间计量及完工结算,严格执行合同、结付会审制,把好计量支付关。9)协助财务部门定期(一般按季度)组织项目部相关部门开展经济活动分析,并向财务部门提供相关数据,及时掌握项目的成本变动情况。10)负责单项成本的资料收集整理工作。11)按照公司信息化管理要求及时上传有关合同成本及分包商信息资料。12)项目完工后,及时组织相关人员做好本项目合同后评价工作后形成书面报告报上级合同部门。13)编制工程交(竣)工结算,配合结算审计。14)负责保管各种资料、凭证,严格保守企业秘密。15)完成领导临时交办的工作。12、财务部岗位职责1)贯彻执行有关财务会计工作
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