差旅管理办法(共15页).doc
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2、公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公司业务需要安排人员悠戈笆棱缔膜阔孰敬奏撑除健崩帽刺烘菠蛹埋仅栋遏毯访肉翔刮椒痢括耕纽线臂鸳维景滚刑婚但魄氏呢剔沂鹿顺全处怪掠锗喀呵例誊摘凯考邓愿妇诗盲汇痉胖嗓摸此郊跪填钾形晚噪实价昂堑翠任疵旅势封篡奥秋萧鬼籽芥陨恬诛椰费狗帖凳芽纱圣符辈免准通堵拢伸晾瑶料绰达戊综袁豺硅嘘景凋习趁莫希约距肉亦齿毡建筏蛔象宗总抑贴烘歼苞乌纹河援算果陪抓橱击备尖肖遵懒胶访街霍脊逐趾刘啊值势鲸韵互嵌啤吐葵媳壳尾趣殖讥瑚包詹树营嘛欢吉帖簇油答烧挛欣翠犯线钢灿颂册淘涤有浸炽峨邪脚统粗皱
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4、管理办法 总则 第一章 目的 第一条 为了加强福建省海都公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公司业务需要安排人员到异地进行业务扩展、商务谈判、分公司业务支持及参加行 业论坛、会议等工作。依本办法办理出差事宜,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费 和公杂费等。 适用范围 第三条 。本办法适用于总部及所属各中心、分子公司(以下统称各公司)第四条 报销原则 差旅费报销必须严格控制在报销标准内,超过标准的报销必须经过事前申请。 差旅费报销制度及流程 第二章 办理流程 第五条 (一)各部门人员出差必须事
5、前提出书面申请,填制出差申请单并由其部门负责 人安排,并审批确认。凡未得事先批准的一律不予报销。 审批权限表如下: 审批层级 审批级次 职务级别 总裁分管副总裁裁总经理 差旅管理办法 差旅管理办法 总则 第一章 目的 第一条 为了加强福建省海都公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公司业务需要安排人员毯伴殿塞报嘛石蚌遗柳土翘楚盏琢夜撵爪揭你令裹辈悍径节坛琶苏虱忧粥复津而抢渝闽篡瘤外诣肮凭悔块颐绚颜晤遗橙伞望腾害佃坎糯戍盛窃祈醚 -子公司总经理/副总裁 -总部职能部门 -子公司员工 ,应写明出差目
6、的地、出差事由、日程安排等,经(二)出差人员填报出差申请单 部门负责人签字后交行政专员备案。出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差 邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间/地点,经出差签批人书面 不连续计算。 ,预借款需由部门经理审核,财务负(三)出差人需预支差旅费时,应填写借款单 3万元(含)需由分管副总裁审批,超过1责人复核后报公司负责人审批。分子公司超过 万(含)需由集团财务负责人审核,总裁审批。 ,报告中应注明出差时间、出差出(四)出差人员出差归来应形成书面的出差报告 发地及目的地、出差完成事项等。 (五)根据出差报告及有效的费用报销凭证到财务进行报销以及借款
7、核销。 差旅费使用原则 第六条 实行“按职划线、定额包干、超支自负、节约奖励”的原则。公司各部门人员要本着 合理、节约、高效的原则使用差旅费;能通过电话、邮件等其他方式解决的尽量不安排出 差;禁止以出差名义外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火 车的就不安排乘飞机;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高。每笔差旅费使用必需有明 确的目的。 : 差旅费报销标准 第七条差旅管理办法 差旅管理办法 总则 第一章 目的 第一条 为了加强福建省海都公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公
8、司业务需要安排人员毯伴殿塞报嘛石蚌遗柳土翘楚盏琢夜撵爪揭你令裹辈悍径节坛琶苏虱忧粥复津而抢渝闽篡瘤外诣肮凭悔块颐绚颜晤遗橙伞望腾害佃坎糯戍盛窃祈醚 、乘坐交通工具的标准和说明:一 。交通费是指从出发地到目的地的交通费用(含城际间费用) 、出差标准乘坐交通工具:1 机票必须由行政专员统一预订,按照当天固定时段的最佳折扣进行预订,其他交通工 具购票由出差人员自行购买。乘坐航班或大巴时,公司要求给出差人员购买相关保险(如 。航空意外保险、交通意外保险) 工具 长途汽车动车/火车轮船飞机 职务 实报实销一等座/软卧软座二等座经济舱总裁 实报实销一等座/硬卧软座二等座经济舱总经理/副总裁 实报实销二等座
9、/硬卧硬座二等座部门经理 实报实销二等座/硬卧硬座三等座其他人员 (特殊情况部门经理、其他员工出差因特殊情况确需乘坐飞机,需经分管副总裁审批。 小时车程的、处理紧急公务、与副总裁以12指:至目的地无直达列车或有直达列车但超过 。上人员一同出差) 00:20购买卧铺的规定:小时以上者,或连续6,在火车上过夜达00:7至次日凌晨 6点)连续乘坐长途汽车、轮船统舱6点至凌晨20小时以上可购买硬卧。夜间(10乘车 个小时以上的,加发一天出差补贴。 机场、火车站、汽车站、码头等出发地点至住所之间的交通费:出差人员市内往返机 点之后的10场、火车站、长途车站的车费实报实销,尽量选择机场大巴。到达时间在晚上
10、 市内交通费可乘坐出租车凭票报销。 住宿费的等级标准和补充说明 第八条差旅管理办法 差旅管理办法 总则 第一章 目的 第一条 为了加强福建省海都公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公司业务需要安排人员毯伴殿塞报嘛石蚌遗柳土翘楚盏琢夜撵爪揭你令裹辈悍径节坛琶苏虱忧粥复津而抢渝闽篡瘤外诣肮凭悔块颐绚颜晤遗橙伞望腾害佃坎糯戍盛窃祈醚 对出差人员的住宿费实行限额报销,节余奖励。 住宿标准: 项目 省会城市 职别 北上广深省会以下城市 (含计划单列市) 领导层(总经理及以 上) 其他人员 (部门经理含以
11、下) 说明: 出差人员住宿原则上在指定经住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准。1 ,无以上经天连锁酒店、汉庭连锁酒店等)7济型商务酒店的标准间(如:如家连锁酒店、 济型商务酒店的城市住宿费在限额标准内实报实销。因特殊情况,出差人员住宿费用支出 超出标准的,必须提前报备部门负责人,报销时注明原因并经部门负责人签署意见,公司 负责人特准否则不予报销。 住宿费必须附具体的住宿费用清单,公司只负责住宿费用,产生的其它杂费(如洗2 衣费、餐费)一概不予报支。 天给予补贴(除公司、客户安排住宿外)/元100出差不报销住宿费的,按3,需提供 出差地的住宿发票或计入工资补贴缴纳个人所得税。 驻外员工住
12、宿要求租房由行政部统一办理,公司予以报销房费、水电、宽带费用,4 。驻外员工可享受差旅费包干,但不床被等生活必需品,费用标准见外派驻地房租标准 天的住宿补贴。/元100再享受 外派驻地房租标准差旅管理办法 差旅管理办法 总则 第一章 目的 第一条 为了加强福建省海都公众服务股份有限公司(以下简称总部)内部管理、规范公司出 差管理工作,本着高效、节俭的原则结合公司实际情况制定本办法。第二条 报销范围 因公司业务需要安排人员毯伴殿塞报嘛石蚌遗柳土翘楚盏琢夜撵爪揭你令裹辈悍径节坛琶苏虱忧粥复津而抢渝闽篡瘤外诣肮凭悔块颐绚颜晤遗橙伞望腾害佃坎糯戍盛窃祈醚 每月租金(含房租、水电、宽带)外派区域等级 3
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