项目部综合办公室管理制度汇编(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上综合办公室管理办法目 录第一章 总则第二章 适用范围第三章 综合办公室职责第四章 印章管理规定第五章 会议管理规定第六章 文件资料管理规定第七章 考勤请销假管理制度第八章 电话及通讯管理规定第九章 小汽车管理制度第十章 后勤保障管理第十一章 办公用品采购领用发放规定第十二章 经费管理第十三章 项目经理部日常管理制度第十四章 附则第一章 总 则第一条 为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定综合办公室管理办法（以下简称本办法）。第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。第三

2、章 综合办公室职责第三条 文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。第五条 负责项目经理部印章的保管、使用。第六条 负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。第七条 负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。第八条 负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。第九条 负责项目经理部食堂的管理工作。第十条 负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。第十一条 负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。第十

3、二条 负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。第十三条 负责项目经理部领导办公室、大小会议室等卫生清洁工作及驻地卫生清洁管理工作。 第十四条 信息化管理(办公系统的运行、维护、安全等管理)。第十五条 项目党群工作管理、文化建设。第十六条 综合治理及保卫工作。第四章 印章管理规定第十七条 项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。第十八条 未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第十九条 使用印章要登记。印章使用登记簿由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组成，由经办人逐项填写。（印章使用登记簿附后）第二十条 使用印章审批权限。（一）凡以项目经理部名义制发的

4、文电，必须经项目经理部领导在文稿上签字批准后，按照项目经理部办公室核定的份数在公文落款处用印。（二）如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位出具书面申请或情况说明，并提交1份原件，办理盖章手续。（三）财务用印，由项目经理部负责人签字或授权财务部门负责人签字批准。（四）以项目经理部名义对外签订的合同书，需要加盖项目经理部印章的，由用印单位提交、填制、审核、签批意见完整的印章使用审批表或审批通过的合同会签单后方可用印。第二十一条 各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手续并由业务部门负责人签字后方可盖章。（一）公文盖章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章

5、位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。（二）项目经理部印章原则上严禁外出用印。如确实有紧急事件需要携带印章到外地用印的，应当持项目经理部负责人签字，到办公室办理手续，由办公室印章管理人员随同监印。（三）办公室印章管理人员因特殊原因不能随同监印的，由用印单位办公室印章管理人员代为履行监印职责。（四）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。第二十二条 印章的缴销如因项目经理部撤销、名称变更或换用新印章而停止使用时，应将原印章及时密封，由办公室负责人和印章管理

6、人员在密封件上签署姓名、日期和时间，送交中交机电工程局办公室，不得私存或自行销毁。第五章 会议管理规定工程会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议,为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：第二十三条 项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。第二十四条 会议的时间、参会人员、议程等如下：（一）工程会议的召开时间：1、月度生产会议每月召开一次，时间为每月28日，由项目经理主持，地点在项目经理部会议室。2、工程例会每星期召开一次，研究本周任务完成情况、存在的问题及下周工作安排。每周六早9：00召开，由项目经理主持，地点在项目经理部会议室。3、周一至周六每天19:00召开生产例会，地点在

7、项目经理部会议室。4、如会议改期，另行通知。（二）参加工程会议的人员：1、各工区经理、技术负责人、安质主管等人员。2、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人、专业工程师等人员。（三）工程会议的会议议程：1、各工区负责人汇报工作，并提出工作中存在的、需要项目经理部解决的问题。2、项目经理部各部门汇报工作并提出存在的问题。3、项目经理部领导答复各参建单位和部门提出的问题，并对下一步工作做出安排和要求。（四）会议纪律：1、按时出席会议，不得迟到或早退；2、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动）；3、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场严禁吸烟。（五）会议签到制度：与会人员填写会议签到表，将其姓名、单位

8、（部门）、职务等项一一填写清楚。第二十五条 会议请假制度因故不能参加会议的人员，须在开会前半个小时通知办公室，经项目经理部领导批准后方可缺席，否则，按旷会进行处罚：（一）迟到半个小时之内的，按200元/次处罚；（二）迟到半个小时以上的，按500元/次处罚。第二十六条 会议纪要工程部和综合办公室负责做会议记录，会后综合办公室依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目经理部负责人确认，确认后下发与会各参建单位和部门。（明确下发对接部门、签收、回复等）第六章 文件资料管理规定第二十七条 项目经理部办公室是文件资料管理控制的主管部门，负责对文件资料进行

9、编号、标示、登记、发放和管理。第二十八条 办公室处理文件资料的范围：内外部来文和项目经理部发文。（一）内部来文：公司、集团公司等本系统发放的文件。（二）外部来文：业主、监理和当地政府部门发放的文件。（三）项目经理部发文：项目经理部统一制发的正规文件（红头文件）。第二十九条 收文办理程序（一）办公室对收到的内外部文件进行编号、标示、登记后，呈请项目经理部领导批阅。（二）领导批阅后提出办理意见，由办公室交给相应业务部门和单位办理。（三）办公室对收到的文件留底存档，重要文件加盖受控印章，填写“受控文件清单”。第三十条 发文办理程序（一）办公室具有代表项目经理部制发公文的权力，其他各部门及所属单位不具

10、备独立发文资格。（二）办公室按照中交机电工程局的有关规定履行发文手续。（三）各部门在工作中对下进行重要的业务指导、提出要求或者对上进行请示、报告等情况下需要制发正规文件。（四）各部门自行拟稿，成稿后经部门领导审查认定后，交给办公室编号、整理。各级审查无误后，由项目经理部领导签发。（五）发文须确实需要，注重效用；行文用词力求精当、准确、简练、客观。第三十一条 文件领用规定（一）办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。（二）办公室收发（转发）文一律实行签字领用制度。（三）各部门和各单位对领到的文件登记造册，妥善保管。及时、高效地按照文件精神和要求办理。第七章 考勤请销假管理规定第三十二条 办

11、公室负责项目经理部人员的考勤工作。考勤以月为单位，周期为每月的21日至次月20日。第三十三条 外出办公事人员外出时间不超过1天时，可以向项目经理部领导做口头请假；外出时间超过1天，须作书面形式的请假。经批准后方可外出。第三十四条 项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。如：正常的探亲假、婚假、产假等。第三十五条 工作人员按规定休假，必须以书面形式向项目经理部领导申请，得到批准后方能休假。第三十六条 领导批示的请假报告交办公室备案，休假返回后应及时向办公室销假，否则，继续按休假考勤。第三十七条 未经允许的休假及无故超假按旷工处理。第三十八条 各类假期原则上当年休完，不累计到下一年使用，如遇工

12、作繁忙无法休假时，将安排调休。第三十九条 家属来单位探亲，单位不提供住房，自行解决。第四十条 国家法定节假日是否放假，视工作情况由项目经理部领导决定。第八章 电话及通讯管理规定第四十一条 移动电话的使用管理（一）因公务需要，项目经理部领导、各部门负责人及相关人员享受手机话费补贴待遇。（二）手机话费补贴标准：经 理： 400元/月；书 记： 300元/月；副经理： 300元/月；总 工（总经济师、安全总监）：300元/月；各部门负责人： 200元/月；主管工程师： 200元/月；其他人员： 50元/月。（三）手机话费由综合办公室按照补贴标准按月发放。（四）为了保证联络通畅，享受话费补贴人员的手机

13、应全天开通，不得以任何理由随便关机，否则将取消话费补贴。（五）话费超支部分由个人承担。第四十二条 传真使用管理办法 （一）传真的接收管理 1、传真件的接收纳入项目经理部收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及项目经理部事务的原件在综合办公室留存，业务部门留复印件。 3、传真机应随时处于开机状态。 （二）传真的发送管理 1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送，重要文件可由当事人亲自发送。 2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去，因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 （三）传真电话不能被占为普通电

14、话使用，以免延误传真收发。 第九章 车辆管理为加强对项目经理部车辆的管理，做到合理调配、控制成本、安全行驶、优质服务于现场，结合项目经理部实际情况，特制定本办法。适用范围：隶属项目经理部管理的车辆（含租赁汽车）。第四十三条 管理与使用（一）车辆管理必须以满足工作需要为目的，归属办公室日常管理。（二）各部门用车必须提前向办公室提出申请，由办公室汇总后统一安排向主管领导报告。（三）没有办公室的派车单或主管领导的同意不得出车，否则按私自用车处理。（四）车辆外出要尽量节省经费，办完事后要及时返回。（五）严格执行定人定车制度，严禁非专职司机驾驶。（六）严禁公车私用。（七）严禁项目经理部领导私自驾公车，违

15、者后果一切自负。（八）督促汽车驾驶员检查、保养车辆，发现问题及早处理。原则上，每月有1天保养车辆时间，保养时段严禁驾驶员私自使用车辆。第四十四条 油料消耗控制项目经理部统一办理加油卡，司机每次加油必须将加油发票上交办公室。每月进行一次油料费用核算，分车建立台账。超出正常消耗量时，分析原因，制定整改措施。第四十五条 驾驶员管理适用范围：项目经理部配置的车辆驾驶员（含外聘司机）。（一）持有汽车驾驶执照且驾龄在3年以上的员工。（二）驾驶员的岗位职责：1、遵守交通法规和操作规程，抵制违章行为，维护交通秩序，确保安全行车。2、积极参加各项安全学习及活动，提高安全行车意识和技术水平。3、严格执行项目经理部

16、安全管理规章制度，遵守劳动纪律，服从调度指挥，按时、按质完成运输任务。4、遵守车辆管理和保修制度，自觉做好车辆“三清例保”工作，保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车牌、证件齐全和完好。 5、熟悉车辆性能，熟练驾驶技术，学习先进经验，掌握行车规律，努力完成各项任务指标。6、服从项目经理部车辆管理部门的指挥和机械部门的检查。（三）驾驶员必须牢固树立“安全第一”思想，严格遵守国家道路交通管理条例和项目经理部安全行车规定，切实做到“十坚持”、“九不准”。十坚持：（1）坚持中速行驶，不开英雄车；（2）坚持各行其道，不开霸王车；（3）坚持文明礼让，不开斗气车；（4）坚持安全第一，不开冒险车；（5）

17、坚持预防为主，不开侥幸车；（6）坚持严于律己，不开违章车；（7）坚持三勤例保，不开带病车；（8）坚持四慢五掌握，不开盲目车；（9）坚持劳逸结合，不开疲劳车；（10）坚持顾客至上，不开缺德车。九不准：（1）驾驶车辆时不准吸烟、饮食和玩耍；（2）不准光脚和穿拖鞋开车；（3）不准超速和超载；（4）不准疲劳和带病驾车；（5）不准驾驶技术状况不良或与驾驶记录不符的车辆；（6）不准饮酒后开车；（7）不准动用项目经理部车辆私带学徒学车；（8）不准将车辆交给无驾驶执照的人员驾驶；（9）不准私自利用车辆捞取外块。（四）发生交通事故后，肇事驾驶员应迅速报告当地交警部门和本项目经理部车辆管理人员，在处理人员未到达前

18、，应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。驾驶员要自觉遵守交通安全法规，如因违章发生交通事故，责任及费用由驾驶员自负。因违章扣分、扣押车辆、吊销驾照等导致不能使用车辆时，司机须服从项目经理部另行安排工作。第十章 后勤保障管理第四十六条 后勤组织机构成立由经理任组长、书记任副组长的后勤保障领导小组。组长：项目经理副组长：项目书记组员：副经理、部门负责人、炊事员、员工代表等第四十七条 食堂管理（一）成立食堂伙食管理委员会，组织机构同“后勤保障领导小组”。日常工作由项目经理部办公室人员负责。伙食委员会主要职责：1、制定食堂管理制度并不断完善；2、负责食堂成本核算的审核与发布，并对成本核算的持续改进

19、提供建议；3、反馈员工对食堂的意见和建议；4、对项目经理部的食堂管理及操作人员进行评比与考核。（二）食堂工作人员必须穿着整洁工作服操作。（三）食堂工作人员需确保食堂的设备完好，安全、正确、合理使用液化气及电器设施（此项工作由炊事员负责）。（四）食堂原材料的采购每次必须由办公室安排人员监督过磅和签认，未经办公室安排人员签认的采购单不予承认。伙委会抽调人员不定期调查市场。（五）外单位或上级领导在食堂就餐，须提前12两小时通知。项目员工如因工作原因不能及时回来就餐的，须提前与炊事员或办公室联系留饭；没有提前联系的不予留饭。（六）炊事员须持有健康上岗证，并每年到当地医院进行检查，检查合格后方可上岗。（

20、七）食堂工作人员必须遵守食堂卫生制度，搞好食堂卫生，认真执行饮食卫生“五四制”。售饭使用食品夹，操作时不准吸烟。（八）食堂饭菜经常更换花样品种，不断提高饭菜质量，使员工吃上美味可口的饭菜。（九）客饭及招待用餐由经办部门（人员）通知办公室，办公室统一安排，并以通知单（应写明：事由、人员、标准）的形式通知食堂。（十）食堂应做到按时开饭，并确保因工作原因迟于就餐人员的用餐。（十一）工作人员外出办事，预计不能按时返回就餐时，应提前通知炊管人员，以避免不应有的浪费。（十二）成本及费用核算：1、内部职工每日伙食费按30元/天核算，外租机械司机等外部人员按20元/天核算。2、因公在外就餐时，按早餐10元，午

21、餐15元，晚餐15元的标准核算。2、每月对食堂成本进行一次认真核算，核算结果经伙食委员会审核后予以公示。第四十八条 卫生管理（一）保持宿舍内的清洁卫生，安排卫生值日表，由住宿人员轮流打扫。（二）养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、扔杂物，不随地大小便。（三）衣服在指定地点晾晒。（四）禁止在房间里私自接线、改线和安装插座。（五）要节约用电，宿舍无人不准出现“长明灯”的现象。（六）禁止在宿舍墙壁上乱涂乱画。（七）未经办公室许可，不得私自带外来人员到宿舍留宿。（八）严禁在宿舍内进行黄、赌、毒等活动。（九）保持办公场所、生活场所清洁卫生，经理部办公区、职工住宿区按卫生值日安排进行清扫。（十）划定卫生责任区

22、，各部门办公室、宿舍、工区实行卫生值日制度，每个责任区定专人牵头负责。工区直接负责施工队卫生管理。（十一）每周进行一次卫生检查，未达标的部门或工区给予相关负责人一次性罚款200元。未达标的宿舍罚宿舍所有成员合计100元，并在早点名通报批评，对好的宿舍进行通报表扬，并给予一定奖励。第十一章 办公用品采购领用发放规定第四十九条 低值易耗品与固定资产管理（一） 办公家具、办公用品等购买，必须提前报购置计划并经项目经理审批方可购买。（二）建立低值易耗品和固定资产台账，做到账物相符。如无故损坏、丢失由保管人赔偿。（三）人员调动时必须按规定清理个人管理的各种低品、固资，否则不予转出关系。第五十条 办公用品

23、物资分类 （一）办公室物资分为、管制品、贵重物品、实物资产。 （二）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 （三）管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、等。 （四）个人保管物品：个人使用保管的200元以上并涉及今后的费用开销的物资； （五）实物资产：物资价格达500元以上，如：空调、计算机、照相机。 第五十一条 办公用品物资采购 （一）项目经理部办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，200元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；200元以上（含200元）部门主管同意，办公室审核，项目经理部总经理审批。

24、（二）物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1、定点：定大型超市进行物品采购。 2、定时：每月月初进行物品采购。 3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第五十二条 物资领用管理 根据物资分类，进行不同的领用方式： （一）低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用； （二）管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用；（三）贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用； （四）实物资产：由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。第五十三条 办公物品借用及归还（一）凡借用办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

25、。（二）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 （三）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（四）新进人员到职时由管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 （五）办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第十二章 经费管理根据公司有关文件精神，做如下规定。第五十四条 工资性工资：按公司人力资源部文件规定执行，岗位工资标准需项目经理部班子会议通过。第五十五条 办公费：（一）文具纸张费、印刷费、邮电费、水电费、电算耗材、办公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由办公室负责控制，分类分部门建立台账

26、。各部门日常办公用品的购置、领用、维修等由办公室按项目经理批准的计划办理。（二）硒鼓等电算耗材的领用实行以旧领新制度。（三）电话费由办公室负责管理。（四）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第五十六条 业务招待费：（一）内部就餐：1、项目经理部：因公需要在项目经理部就餐的外来人员的工作餐，按早餐10元/人餐，中餐15元/人，晚餐15元/人的标准提供。如上级检查、地方政府、业主、监理接待的由对口部门填写工作餐审批单、招待餐审批单，经项目经理审批后，交食堂安排就餐。如经理不在由书记负责签字。长期在项目经理部就餐的外来人员(例如租

27、赁机械司机等)，按20元/天的标准补助。2、项目经理部食堂确因工作（上级及外来领导）需要而发生的桌饭，视情况而定，按每人每餐2550元标准执行，由对口部门填写招待餐审批单，报项目经理批准后交办公室落实。（二）烟、酒等招待品管理各部门对外工作需要烟、酒（饮料）等招待品时，由对口部门填写烟酒领取单，经项目经理审批后到办公室领取。第十三章 项目经理部日常管理制度第五十七条 总承包日常管理制度（一）项目经理部人员按时上下班，上班时间禁止做与工作无关的事情。（二）各部门自觉保持室内卫生，努力营造良好地办公生活环境。（三）各部门下班后要将室内的电源关掉、门窗关好。（四）项目经理部人员对下热情服务、严格要求

28、。（五）项目经理部人员衣着整洁、大方，自觉维护单位形象。（六）宿舍内禁止私接电线，注意防火防盗。（七）保守单位秘密，未经公开的信息禁止对外传播。（八）禁止参与赌博、打架斗讴等违法乱纪活动。第五十八条 党群工作认真贯彻党群工作部有关文件精神，做好项目经理部党群工作，为项目建设、和谐稳定保驾护航。第五十九条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。第六十条 根据项目经理部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目经理部各项工作落到实处。第十四章 附 则第六十一条 本规定由项目经理部办公室负责解释。第六十二条 本规定自下发之日起施行。专心-专注-专业附件一：印章使用审批表项目名称：序号使用时间使用印章部门文件名称或发文号主送单位盖章份数盖章页数审批领导（签字）经办人（签字）备注附件二：工作餐审批单、招待餐审批单、烟酒领取单外来人员就餐申请表招待餐审批单烟酒领取单