网考计算机操作题(共54页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上计算机应用基础操作题复习方法考试考操作题，电脑是根据你的操作步骤给分，不是直接写答案就有分的，所以计算机操作题部分必须要做一定的练习才能掌握，以下为各部分的详细解题方法。计算机应用基础操作题考试的主要内容主要分六大部分：（一）操作系统应用部分；（二）Word文档的操作；（三）Excel 电子表格操作；（四）PPT 演示文稿操作；（五）Internet 操作部分；（六）Outlook 操作部分；下面分别以统考中的题目为例，来讲解每个部分的知识点及需要注意的事项。（一）操作系统应用部分操作系统应用部分的操作题比其它部分简单，每次统考都会涉及，主要考察文件操作和桌面操作。下

2、面我们将重点阐述在操作系统应用部分需要熟悉的知识。1、文件操作：新建、删除、复制、移动、重命名、修改属性、文件查找和创建快捷方式等。2、桌面操作：背景、屏幕保护，创建桌面快捷方式在考生进入考试界面后，考生直接打开我的电脑或者打开资源管理器，但最好的办法是进入考生界面后，单击下面图标，如下图： 文件操作：在“命名”文件时，要十分注意文件名的大小写及某些字（例如“的”）的出入。例如题目要求新建一个名为“WORD文档”的文件夹，则我们不能将新建的文件夹命名为“word文档”，因为大小写不同也将被视为错误。另一个例子是“的”字，题目要求将某个文件命名为“刘若英新歌”，则我们不能将文件命名为“刘若英的新

3、歌”。这些细节只要稍加注意就不会丢分了。 另一个需要注意的是，“复制”和“移动”的区别。这里的“移动”就是我们平时说得剪切。 例题：1 考点：新建文件夹，查找文件，移动文件，修改属性。操作步骤：（1）单击进入“D:Exam模拟用户”，在空白处右键单击，新建文件夹，命名为“图片2”，如下图。（2）点击工具栏的“搜索”按钮，在左边的搜索栏中，在“搜索的文件或文件夹名”中填写“2.jpg”，点击“立即搜索”，如下图。（3）将所有搜索到的.jpg文件，剪切到刚才建立的“图片2”中，找到其中的“2.jpg”，右键点击属性，选择“只读”，如下图：注：区分“*”和“？”的区别。本题中在搜索是出现了“*.jp

4、g”，这是统考中常考的题目，尤其是选择题。其中，“*”表示几个字符，“？”仅表示单个字符。如，“b*.jpg”表示b开头的所有jpg文件，“b？.jpg”表示b开头的，只有两个字符的jpg文件。 例题：2考点：创建DAT文件，创建快捷图标。操作步骤：（1）按要求同上题一样操作先建立“日志”和“报告”文件夹，如下图。（2）在“报告”文件夹下，创建“进货”和“出售”文件夹，如下图。（3）进入“出售”文件夹，右键点击新建文本文档，命名为“简历.txt”，如下图。（4）在该txt文档中输入“销售报表”。右键重命名，输入“简历.dat”，点击“确定”更改，如下图。（5）复制“出售”文件夹，回到“D:Ex

5、am模拟用户”，右键粘贴快捷方式，如下图。桌面操作：这部分主要考察的是，对桌面部分的操作，包括桌面背景、屏幕保护等的设置。看下图。 例题：3考点：文件查找，桌面快捷方式，屏幕保护程序，桌面背景操作步骤：（1）点击“搜索”按钮，输入“book.bmp”,点击“立即搜索”，搜索结果为“book.bmp”，右键点击发送到桌面快捷方式，如下图。（2）回到桌面，右键点击属性“设置”选项卡设置为32位；切换到“屏幕保护程序”选项卡，选择3D文字，等待时间为15分钟，点击确定，如下图。 （3）切换到“桌面”选项卡，选择“wind”，位置为“居中”，确定。注意：本题中的第一步中，发送到桌面快捷方式，要特别注意

6、。右键文件我们可以看到下图：一个是“创建快捷方式”，一个是“发送到”“桌面快捷方式”。“创建快捷方式”是把该文件重新复制一份到相同的文件中，第二个“发送到”“桌面快捷方式”，就是把所要的文件发一份到桌面上去。这部分一定要看清楚题目。（二）文字处理“文字处理”部分考察四个方面的内容，分别是格式设置、文档操作、表格、对象插入。1、格式设置：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、背景、样式和格式；2、文档操作：页面边框、页眉页脚、视图、查找和替换；3、表格：新建表格、公式、文本转换成表格、表格转换成文本、表格属性；4、对象插入：插入页码、图片、文本框、艺术字。首先键入如下图标，打开WORD应

7、用程序格式设置：字体、段落、边框和底纹Word的“格式”菜单在所有菜单中最为常用，包含了5个最重要的子菜单：字体、段落、边框和底纹、分栏、背景。 例题：1考点：格式设置（字体、段落、边框和底纹），表格（插入、表格属性）操作步骤：（1）选中标题，点击“格式段落”，“对齐方式”选择“居中对齐”，如下图。（2）选中正文第一行，点击“格式字体”，“下划线线形”选择第一个波浪线；选中第二行，点击“格式边框和底纹”，选择“阴影”边框，应用于“文字”；选中第三行，点击“格式字体”，选择“着重号”，如下图。 （3）将光标移至文档的最后，点击“表格插入表格”，选择4行5列；选中表格，点击“表格表格属性”，切换到

8、“行”选项卡，将“指定高度”前的勾选上，输入0.65厘米，确定；同理设置列宽；选中表格，点击“格式边框和底纹”，在“边框”选项卡中选择“阴影”、颜色为“红色”、宽度为“1.5磅”、应用于“表格”；同理设置底纹，如下图。 背景水印在上面中我们提到，格式菜单栏下五大子菜单之一是“背景”。它之所以重要，是因为可以用来设置整个文档的底色，包括“填充效果”和“水印”。有些文档会在每一页的背景有一个“公司绝密”的灰色字样，显得很正式。这就是水印的功劳。具体操作：格式背景水印，选择“文字水印”，公司绝密。 文档操作：页面边框在“边框和底纹”对话框中，我们最常用到的是“边框”和“底纹”两个选项卡。需要特别注意

9、的是，其实“边框和底纹对话框”有三个选项卡，除了上面提到的“边框”和“底纹”，另外一个就是“页面边框”选项卡。之所以特别提到它，是因为某些操作题会要求我们设置页面的边框，这个时候选择“边框”选项卡是没用的，正确设置是“页面边框”选项卡。下图是“边框”选项卡和“页面边框”选项卡的对比。 例题：2考点：“样式和格式”的设置；页面边框。操作步骤：(1)点击“格式字体”，按照第（1）问的要求进行设置。（2）点击“格式段落”，完成段落设置（和前面设置相同，这里略）。（3）选中第一段，点击“格式样式和格式”，在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“新样式”；在弹出的“新样式”对话框中输入“考试样式”，点击

10、确定；选中第二段，在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“考试样式”。（4）点击“格式边框和底纹”，选择“页面边框”选项卡，选择方框，颜色改为红色，应用于整篇文档，点击确定；最后保存文档。视图工具栏Word中常有绘制图片的，这个一般在Word文档中的最底部，如下图：如果一时没有出现“绘图”的图标，可以在视图中找到。如下图：表格转换“格式”菜单下有5个非常重要的子菜单。在“表格”菜单下也有3个非常重要的子菜单， “表格转换”，以及“表格表格属性”。使用“表格转换”功能：打开WORD文档，选定要转换的文本，然后点击“表格转换文本转换成表格”，选定行数、列数然后点击“确定”。 表格表格属性用于设置整

11、个表格的对齐方式、边框和底纹，以及单元格内容的对齐方式。注意：表格属性对话框中的对齐方式设置的不是单元格的内容，而是表格本身在文档中的对齐方式，如下图所示。另一个注意点是“单元格”选项卡，可以用它来设置单元格内容的垂直对齐方式，但是它不能用来设置水平对齐方式。如果要同时设置水平和垂直两个方向，可以这样操作：点击“表格右键单元格对齐方式”；选择9个对齐方式中的一个，如下图所示。对象插入:插入艺术字例题：3考点：标题和正文的区分，插入艺术字，格式分栏；表格表格转换成文本，格式边框和底纹。操作步骤：（1） 选中标题“网络心理学”，点击“插入艺术字”，如下图。（2） 选中标题下面的正文段落，点击“格式

12、分栏”，选择两栏和栏宽相等，如下图。（3） 选中文档最下方的表格，点击“表格表格转换为文本”，选择分隔符为逗号，如下图。（4）选中转换成文本后的表格内容，点击“格式边框和底纹”，设置边框和底纹，如下图。（5）最后的效果图如下。插入页码平时我们插入页码时有两种选择，一种是“插入页码”，另一种是“视图页眉页脚”。然而，如果统考题目要求我们插入页码，并且规定了页码的显示格式（例如，页码使用字母的a，b，c而不用阿拉伯数字的1,2,3）时，考试时就只能选择“插入页码”，否则将不能得到满分，切记！ 例题：4考点：插入页码操作步骤：（1）首先选定标题，然后单击“格式字体”菜单，设置标题字体为粗黑体，三号字

13、且选居中。（2）选定标题以外的正文，单击“格式边框和底纹”菜单，选定方框边框，设置应用于段落。（3）单击“插入页码”菜单，设置页码格式，然后单击“确定”按钮如下图所示。（三）Excel 操作题在Excel中的操作题，主要考察的由下五个方面：基础部分、单元格的操作、公式与函数、数据处理、Excel 图表和其他操作题一样，最好在题目中左下角打开，所要的电子表格：下面分别用例题来说明这几个部分的要点1、Excel 基础部分在统考的操作题中，这部分有三个考点。一个是对Excel的“另存为”保存，在“文件”菜单中选定“另存为”，然后选定你要保存的磁盘。如下图： 二是对工作簿的重命名和改变颜色。如下操作，

14、在所在的工作簿的下面sheet1（或者sheet2、sheet3）上单击右键，键入你要命名的名字并选定你要修改的工作表标签的颜色如下图： 虽然这部分很简单，但不要小看了它，大部分同学，在电子表格中得0分，就是因为这里。特别要注意：（1）保存的名字不能有错，否则电脑检测不到你有这个文档，0分；（2）保存的地方不能有错，否则电脑在指定位置找不到文档，0分；（3）工作薄重命名不能错，否则电脑找不到指定的工作薄，0分。三是数据填充功能，它是利用规律来填充剩下的单元格，如下图：在A1，B1分别输入1，3，选中这两个单元格，讲鼠标放在选取区域的有下角，当空心的十字架鼠标变成实心的十字架时，点击鼠标往右拖曳

15、，拖曳的过程中可以看到相应单元格的数字，如下图，知道拖曳到所需单元格M1。第二个区域类似。2、Excel 单元格的操作就是对每个或一片单元格进行设置，对这类型的题目，记住一招就足矣。单击鼠标右键选择“设置单元格格式.”例题：1操作：（1）按照题中的要求首先输入数字。注意输入数字的时候一定要仔细，输错也会扣分，还有就是，题中的数字，比如有“，”“￥”符号等，这些是之后设置进去的，并非手动输入，如下图：（2）按照第3问的要求，先选中要操作的对象单元格，单击右键，选中“设置单元格格式”，如下图：（3）在“单元格格式”中，我们可以看到有“数字”，“对齐”，“字体”，“边框”等几项，前四项是要求我们掌握

16、并且经常考查的。在“对齐”中，如下图，用红圈圈的地方，一是“水平对齐”，一是“合并单元格”，两处是常考的内容。在“字体”中，选中字体，字型，字号等。 在“数字”中，常考的是前三个：“常规”，“数值”“货币”，第一个“常规”是默认的，就是刚才设置文字等操作的，第二个“数值”，设置的格式是数字形式，可以设置小数位数，是否使用千分位分隔符，以及负数的表示形式，如图。在“货币”中，设置小数位数，使用的货币符号，以及负数的表示形式，如下图：最后，在所有行列都设置完，对整个表格设置边框，选中所有的内容，右键“设置单元格设置”，在弹出的“单元格格式”对话框中选中边框，如下图。选中所需要的“外边框”和“内边框

17、”，点击确定即可。（4）最后按提示保存该文档。注意：本题中的数字输入不要出错；在选中边框时，题中并没有说选中怎样的线条和颜色，不要擅自去选中，题中没有的操作不要做；3、Excel 公式与函数这部分一种是利用自带的函数，主要有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。其中前四种在操作题中常出现，后两种（求最大、最小值）常在选中题中考查。另一种是自己输入的公式。比如，在C3单元格输入，“=A1*B2”，表示A1格内容和B2个内容的成绩。输入和选择地方如下：其中：（1）等号后面是要选择或输入的公式函数，记住“=”不能掉；（2）“”表示删除，

18、“”表示确定。另外对于自带的函数，除了在上图中“fx”中选中，在下图快捷地方很有用：选择相应的函数即可。下面用一道题为例：例题：2操作：（1）打开所要的文档，如下。选中要输入公式的单元格“F16”，点击快捷方式，中的下拉三角形，如下图，在弹出的下拉框中选中求和。（2）紧接着鼠标选中要求和的区域，如下图为，C16E16，最后点击 “”即可，如果选中错误或出现其他问题，点击“”，重来。（3）得到该单元格的求和值，其他的单元格类似，所要我们可以采用数据填充的功能，如下图，选中刚才单元格F16，鼠标放在该格的右下角，会发现空心的十字架，变成了实心的十字架，点击往下拉，便可得到其他的求和值。（4）想要的

19、重复过程完成第（2）问。提醒：在函数中最不好操作的是，选中函数所要的区域，即上面的第2步，操作时只选要点区域，选完就点击“”或按回车键，否则容易出错。4、Excel 数据处理该部分是Excel中的一大块内容，包含：“排序”、“数据筛选”（自动筛选、高级筛选）、“分类汇总”三类。在菜单中选择“数据”，如下图。在选中相应操作之前，建议大家先选中要操作的对象数据。下面我们以四道题目为例讲讲其中的用法和注意事项。例题：3（排序）：操作：（1） 选中所有要排序的区域，点击菜单栏中“数据”，选中“排序”，如下图：（2）在弹出的窗口中，按题目要求选中“主要关键字”、“次要关键字”和“升降序”，点击确定即可。

20、例题：4（自动筛选）：操作：（1） 选中所要筛选的数据，如下图，打开“自动筛选”。（2）可以看到，数据没列多了个下来三角形，按题中要求分别对“单价”和“数量”用自定义规定所要的范围。（3）如下选中符号，以及输入数字：注意：上图的“自定义自动筛选方式”中，“与”是表示同时满足，“或”表示满足一个即可。例题：5（高级筛选）：（注意与上题比较）操作：（1）高级筛选与自动筛选不同之处，需要自己先输入筛选的条件，如下图，输入单价和数量的条件。（2）然后全部选取数据区域，点击“高级筛选”，可以看到下图。a) 在“方式”中，选中第二项，因为题目中要求重新显示原来的数据；b) 接下来的三个区域，因为最开始我们

21、选好了数据区域，也就是这里的列表区域，这个可以不考虑了，“条件区域”就是最开始我们输入的条件，点击红点选取；“复制到”在本sheet1中任意选中一块空白区域便可。（3）点击“确定”，得到如下数据。按要求，把条件区域删除，将结果剪切到sheet2中，以A1为开始。自动筛选和高级筛选的比较：（1）自动筛选只能筛选出两个条件是“或”的，看上题“单价.，并且数量”；而高级筛选可以是“并”的，如“单价，或数量”;（2）在高级筛选中，仔细观察上题，在写条件区域的时候，“=20”和“邮件规则”-“新闻”；2）设置规则：若主题行中包含特定的词“新闻”，则将其做标记；3）请设置规则名称为：新闻规则1，单击“确定

22、”。二、Outlook 电子邮件管理1、这一类的题目，就是让你发送或保存一份邮件。例题：3操作步骤：（1）点击Outlook 中左上角的“新邮件”：（2） 依次输入收件人邮箱，主题和内容，点击“附加”，以添加附件（3）在“附件”的弹出窗口中，选择路径，以及所要的文件（4）点击文件中的“保存”，便把邮件保存到草稿箱中。此时可以看到草稿箱中的邮件多了一份邮件。注意：在添加附件时，如果所在文件夹下面一时没有看到所给的文件，不用急，点击下面的“文件类型”，选择“所有文件”，便可以找到所要的文件。2、在本题中，一定要看清楚题目，是还是，很多考生，在这个问题上出错，只能得0分。保存到草稿箱如下：3、在填写

23、邮件内容的时候，请仔细填写，尤其是正文内容，题中要求的标点符号也不能少。4、在填写邮箱时，请务必看清楚，是收件人，抄送，还是密件抄送。如果是有多个收件人，请用空格或逗号隔开，如下三 Outlook 通讯簿的使用。这部分就是给你一个或组联系人，要添加到通讯簿中去。点开“通讯簿”后，在如下图中选择要添加单个人，还是一个组：例题：4本题是添加组，所以选择“新建”中的“组”，得到如下窗口，按照图像所标的1,2,3,4分别添加组名、联系人的姓名和邮箱、添加该人、确定保存改组。另外，如果是添加当个联系人，题中一定会写清楚，该联系人的姓和名，如下题：点开“新建”中的“联系人”，按下图步骤填入相关的信息即可。专心-专注-专业