公司法务部体系搭建法律建议(共11页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司法务部体系搭建核心建议企业资产规模、业务范畴、取得的权限/授权和角色定位。一、 供参考对象公司情况资产规模：参考对象公司为某华南地产公司。部门设置：集团法务部属于集团一级部门，由集团副总裁直管，为各个产业板块提供法务支持。二、 部门职责范畴参考对象公司法务部工作职责包括： 1）专项法律事务；2）合同及法律文书审核；3）法律纠纷处理；4）外聘律师管理；5）知识产权管理；6）法律咨询与培训；7）法律风险巡查。公司界定的法律事务，指经营管理活动中产生的非诉讼事务（包括但不限于提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容）和诉讼事务（即法律纠纷案件，包括各类

2、诉讼、仲裁案件，以及进入准司法程序的案件，如行政复议等）。一般认为，法务部的工作职责包括以下内容：1、 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系；2、 协助、引导公司领导正确理解法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法务部门意见；3、 为公司其他部门提供法律保障和法务支持；4、 为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持；5、 负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订；6、 参与公司重大交易（如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动）的谈判，出具法务部门意见，负责起草、修改、审核相关交易协议，对协议履行进行监督；7、 对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别，

3、并提出规避、化解方案；8、 代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动；9、 对侵犯公司利益的事项进行调查，并根据调查结果提出处理建议，供领导决策；10、 负责商标、专利等公司知识产权的申请、维护；11、 负责企业的法律宣传、教育及培训；12、 就日常法律咨询、外包诉讼仲裁业务以及非诉业务与外部律师进行联系、对接和沟通。三、 角色定位1、角色（1）企业风险防护者（2）合法合规指南针参考对象公司对法务部门的角色定位：公司法务人员要把握“面”的管理，深入公司实际业务当中，从问题一出现就开始介入，而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。同时还要协同公司内部业务部门，打破部门之间的边界，共同促进公司

4、业务的达成，在风险控制范围内确保公司利润最大化。从公司决策角度，要确保在重大事项的决策流程中设置法务部审批节点，以此降低公司不必要的经济损失，为管理层的决策提供参考；从配合业务角度，要树立法务部不仅仅是事后解决问题的角色，而是从业务开端就应该介入的合作伙伴；从法务人员自身角度，需要培养主动贡献的精神。不是等业务部门找上门才被动服务，而应该提供全流程的法律支持。2、需要获得的权限：法务部门审批否决权。法务部的架构设置/人员编制/岗位职责/工作划分。结合公司资产情况、业务范畴、法务人员配备，总结出企业法务部与外聘律所之间分工的管理模式。一、 部门架构法务部（经理1名）诉讼事务岗（不少于2人）非诉事

5、务岗（不少于3人）法务支持岗（不少于3人）注：1、 法务部设部门经理1名，副经理1-2名，副经理分管、兼任实际事务岗。2、 公司应根据实际业务量，对岗位设置和人员配置进行合理调整。3、 岗位人员的业务以定编业务为主，根据实际业务情况，可适当交叉。参考对象公司据集团业务扩展需要设立集团法务部、区域法务部和海外法律事务专项小组，包括地产、生活、环保、教育、建设、房管、资本投资和商业管理等九大法务组对接不同产业集团，法务部总人数67人。二、 岗位职责及人员配置1.诉讼事务岗（不少于2人）（1）代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务；（2）负责公司员工违法、违纪、违反

6、公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理；（3）就外包诉讼仲裁业务与外部律师进行联系、对接和沟通；（4）负责公、检、法等司法机关的关系维护。2.非诉事务岗（不少于3人）（1）为公司其他部门提供法律保障和法务支持；（2）负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订；（3）参与公司重大交易（如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动）的谈判，出具法务部门意见，负责起草、修改、审核相关交易协议，对协议履行进行监督；（4）就外包非诉讼业务与外部律师进行联系、对接和沟通。3.法务支持岗 （1）搭建公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，负责公司法律风险的防控工作，对公司运营中的各种潜在法律风险进

7、行梳理、识别，并提出规避、化解方案；（2）协助、引导公司领导正确理解法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法务部门意见；（3）参与公司章程的制定、修订，为规范公司法人内部治理提供法务支持；为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持；（4）负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；（5）负责公司的相关法律宣传、教育及培训；（6）负责公司品牌维护，对网络侵权进行监控；（7）跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，及时向公司提交相关报告。三、 法务部与外聘律所的分工1、 诉讼业务方面（1）案情清晰、标的金额较小、法律关系无争议的案件，可由诉讼业务

8、岗自行代理，如为批量案件，建议外聘律所代理。（2）对于案情复杂、标的金额较大、法律关系存在争议以及群体性诉讼，建议外聘律所代理，在此情况下，诉讼事务岗的工作主要包括对接外聘律师、收集案件事实资料、协助完成证据材料的收集、对外聘律师的诉讼策略提出意见或建议等。2、 非诉事务岗建议外聘律师的事务：（1） 房地产拓展项目的法律尽调、合同起草；（2） 三旧改造项目相关的合作合同的起草、审核；（3） 重大、特殊项目摘牌项目的事前风险梳理；（4） 公司分立、合并相关协议文件的起草、审核；（5） 公司大客户买卖合同的起草、审核；（6） 重大突发事件、群体事件专项法律服务需求。3、 法务支持岗 主要按常年法律

9、顾问形成与外聘律师进行沟通，对过程中产生的重大事项，可考虑外聘律师办理。企业法律风险防控体系建设、风控工作涵盖面，以及法务通过哪些举措从事后应对，转变为事中控制甚至事前预警，如何形成风控流程闭环。（1） 强化风险意识A、 通过适当的培训、座谈，帮助员工了解企业风险责任和后果；B、 通过培训、宣传，帮助员工了解职业风险责任和后果。C、 通过日常高频提示、风险种类警示、风险责任揭示，帮助员工强化风险防控意识。（2） 建立风险防控制度事前防控：开展业务或签署协议之前，事先征求法务部门意见，必要时征求外部律师或专家意见。执行监控：形成项目风险提示制度，在开展业务或协议签署后，主经办人员应制作项目风险提

10、示函，对执行过程可能存在的风险、履约时点、履约要求、违约责任等进行充分揭示，提示执行人员及时、适当处理，并及时作出风险警示。事后防控：建立公司风险处理规范。一旦发生风险或即将发生风险，执行人员应立即按规范要求进行汇报，公司应立即启动风险处置措施，及时采取补救措施，或及时与相关方进行协商处理，以期免除或降低责任，减少损失。经验总结：在发生风险事件后，执行人员应及时总结经验教训，并在适当的受众范围内进行通告。（3） 设置风险激励及惩处机制可以结合公司规章制度，建立员工履职过程中在公司业务风险防控方面的激励及惩处机制。企业法务工作的亮点，以及你方认为值得学习借鉴的方面。参考对象公司法务部分工明确、制

11、度健全、专业性强。分工方面，形成了集团法务部、区域法务部、各个业务线并行的部门体系，涵盖了集团所有的法律事务；制度方面，制定了一系列明确的管理制度，以公司法律事务管理办法为总纲，包括合同管理、流程审批、诉讼管理、知识产权管理、审计监察等一系列详细的操作制度；专业人员方面，法务部招聘要求高，定期开展内外部培训和专业考核，形成了专业的法务团队。你方对我司法律事务的其他建议。（1）法务部可适时确定公司普法月，组织分部门、分组进行法律知识趣味竞赛，提升公司员工法律知识水平。（2）法务部可以利用微信公众号等媒介建立自己的外部展示平台，通过撰写和分享专业文章，提升员工专业和部门形象。如何搭建部门管理体系，

12、如法务相关制度及工作流程的制定方法及内容；1、对于一个比较规范完善的法务部门，其主要工作理论上包括三方面：（1）专业性工作（包括合同审核、投资和担保法律咨询、风险管理和预防、诉讼与仲裁、知识产权、合规管理、破产清算）；（2）管理性工作（包括法务组织建设、法务分工、岗位调整、工作计划、绩效考核、奖励和惩罚机制、预算管理、法律培训和管理）；（3）行政支持工作（企业证照管理、合同管理、人员沟通、流程优化、团队建设、会议安排、档案管理、设备管理、后勤保障）2、法务管理体系的建立可包括合规管理、风险管理、竞争优势管理和运营管理四大部分，其中合规管理包括合同签约、合规审查、诉讼管理等；风险管理主要是涉及公

13、司运营各方面的风险管理；竞争优势管理主要是指知识产权管理、内部审计监察、内部培训；运营管理包括合同管理、内部审批流程管理、权限管理。3、具体的制度设置，可参考以上几个工作方面来制定，如公司法律事务管理办法、合同管理办法、流程审批管理办法诉讼案件管理办法、风险管理制度、商标事务管理办法、审计监察管理办法、外聘律师管理办法、绩效考核管理办法等等。合同管理制度/合同审查及相关授权；1、 根据公司部门职责及领导职权划分，合理制定合同管理制度，包括合同起草、审核、较对、审批、签署、归档、执行跟踪、事后评估等各个环节的工作流程和管理要求。2、 业务部门对法务部提出的审核意见，应进行专项回复，对于未能解决的

14、风险，法务部门有权不予审批，或提报领导决策。参考对象公司参考对象公司在地产集团本部设置合同管理中心，统筹集团及区域的合同管理工作。合同管理中心职责：合同管理中心向地产集团总裁及控股公司合同管理部进行工作汇报，并对各区域公司的合同管理工作进行指导、监督、考核。在控股合同管理部的指导下，负责地产集团的合同全过程管理，制定合同管理工作制度、实施细则及工作指引并贯彻实施。法务部门职责：法务部门负责公司投资类合同、融资类合同的起草、法律风险审查，以及各类合同相关诉讼跟进处理；地产集团各区域公司由区域法务部履行合同管理职能，就合同管理工作向地产集团合同管理中心汇报，接受合同管理中心的考核。二、合同审查1、

15、使用标准范本各业务部门必须使用标准合同范本库中的对应范本版本，并选择标准合同审批流程进行审批。选择标准合同范本及审批流程时，不得擅自修改合同范本任何条款。任何对标准合同范本的修改（含在可编辑区域中变更合同范本具体条款的），均视为非标合同，应选择非标合同审批流程进行审批。2、无需报审类型商品房预（销）售合同、员工劳动/劳务合同、物业服务合同等类型的合同模板需经合同管理中心/区域合同管理人员审核确认，具体签署时无需上报合同管理中心/区域合同管理人员审核。3、合同审查范围合同管理部门对集团总部与区域本部（不含境外）的合同审查范围，以权责手册中的终审部门界定，原则上终审节点在区域本部的，由区域合同管理

16、人员审查；终审节点在集团总部的，由合同管理中心审查。开发类合同由区域合同管理人员审查。序号业务类型集团审查以下终审节点在集团总部的合同区域审查以下终审节点在区域本部的合同1工程类非标准合同、预算金额1000万及以上的标准合同非标准合同、预算金额1000万及以上的标准合同2设计类非标准合同、预算金额200万及以上的标准合同非标准合同、预算金额200万及以上的标准合同3财务类融资合同、外部股东借款合同融资合同、外部股东借款合同4采购类集团招标的生产性材料/非生产性材料/营销物资和非固定资产采购年度合同、非标准合同区域招标的非标准合同、预算金额100万及以上标准合同5营销类集团招标的非标准合同、预算

17、金额100万及以上标准合同区域招标的非标准合同、预算金额100万及以上的标准合同6行政类非标准合同、预算金额100万及以上标准合同非标准合同、预算金额100万及以上标准合同7投资类全部（含境外项目）本区域全部（不含境外项目）8开发类/由开发部门发起的报批报建合同（不含政府明文规定的合同）9其他类非标准合同、预算金额100万及以上标准合同非标准合同、预算金额100万及以上标准合同审核要点：合同管理中心/区域合同管理人员除了审查合同必备报审材料，需重点审查以下要点：（1）立项审批意见表、招标定标资料与报审合同内容是否一致；（2）立项和定标是否按已有权限完成审批；（3）签约主体资格是否合适，是否存在

18、经营范围不符、超范围经营、超资质经营等问题；（4）是否使用标准合同版本且版本及流程选择均准确无误；（5）具体审查合同文本的主要内容有：合同空白处是否完整准确填写、合同金额/单价是否为含税价及适用税率等级、是否约定发票种类及开具义务、是否约定合同履约期限、付款进度是否合理、付款时间/付款周期/支付方法是否清晰、是否约定对方违约责任条款及兜底条款、违约责任的内容是否约定合理、附件清单是否完整。公司如何设置年度培训计划及机制，包括部门内部及面对全公司员工的培训；1、法务部可根据公司管理及业务全流程设置法律培训项目，并邀请对口部门和人员参加：1） 公司管理方面，包括劳动人事法律培训、企业违法违规法律风

19、险培训、公司治理法律业务培训等；2） 业务线条法律培训，包括项目拓展法律培训、特定业务专项法律培训、施工管理法律培训、招投标管理法律培训、营销风险法律培训、销售合同重点条款解读培训等。2、培训方式：企业内训、律师专场、专家解读3、培训频率：定期或根据需要不定期举行。法务部可根据实际需要并结合公司相关部门的工作安排，制定培训预案，作为年度定期培训的内容；各部门可就具体业务线条向法务部门提出针对性法律培训，法律部门适时安排内训或外聘培训，作为年度不定期培训。法律责任追究制度及实施情况；建议在公司规章制度中进行规范，并通过绩效、考评制度处理，避免引发劳动人事纠纷。其他积极举措。建议可以在法务部内部加设风控监察部，并与法务部其他业务岗相对独立，负责风控合规审查，具体职责可以包括：对公司日常运营中的重大事项进行前置审查及后续跟踪，对发现存在有异常的、不能确定的重大风险事项立即向法务部经理汇报，视不同情况提出采取规避/转移/控制/保留风险等应对策略。专心-专注-专业