办公软件中级操作方法(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Windows、office的操作方法需要输入参数时，若要求的度量单位与默认的度量单位不一致，则在输入数值的同时，再直接输入要求的度量单位名称（覆盖原度量单位）第一单元 windows xp操作打开资源管理器：右击“开始”菜单新建文件夹、复制文件：在资源管理器中操作进入控制面板：在“开始”菜单中选择“控制面板”添加字体：从控制面板的“字体”选项进入“字体”窗口选择菜单“文件”“安装新字体(I)”，进入“添加字体”对话框进行添加操作正确选择字体文件所在驱动器、文件夹、字体名后确定添加输入法：从控制面板的“字体”选项进入“区域与语言选项”窗口后选择“语言”选项卡，单击“详

2、细信息”按钮，进入“文字服务和输入语言”窗口进行添加操作第二单元 文字录入与编辑工具栏的显示与隐藏：在工具栏空白区域右击，从快捷菜单中选择。（或使用菜单视图|工具栏进行选择。）新建文件及保存：在常用工具栏中单击“新建”按钮即创建了新文件，单击“保存”按钮即将文件命名存储，注意检查存放的路径和文件名；录入符号：录入特殊字符使用菜单插入|符号，在webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3几种字体中进行查找选择，一般符号在软键盘中输入或普通方法输入即可。复制文本：复制文本必须选定文本而不能选定文件进行复制。查找替换：查找替换操作应使用菜单编辑|替换 进入替换对话

3、框进行操作。第三单元 文档的格式设置与编排设置字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号：选择格式|字体；设置对齐方式、段落缩进、行（段落）间距：选择格式|段落。首行缩进在“特殊格式”中。拼写检查：选择工具|拼写和语法进行更改。设置项目符号或编号：选择格式|项目符号和编号。特殊项目符号设置：进入自定义|字符第四单元 文档表格的创建与设置创建表格：表格|插入表格。自动套用格式：使用表格|表格自动套用格式。选定表格样式后单击“应用”退出。删除和插入行或行，拆分与合并单元格：使用表格菜单。平均分布行或列：使用表格|自动调整。行或列的移动：选定行或列，拖动到相应行或列的首单元即可。行的高度，列的宽度，单元

4、格的垂直对齐：使用表格|表格属性进入设置。单元格字体的设置、段落的设置（含水平居中）：同普通文本的字体、段落设置。在格式菜单中进入边框、底纹：使用格式|边框和底纹。设置边框时使用自定义方式。注意底纹样式只能使用样式颜色而不能使用填充颜色第五单元 文档的版面设置与编排页面设置：文件| 页面设置。艺术字：插入|图片| 艺术字。通常使用艺术字工具栏进行设置：修改艺术字文字使用“编辑文字”进入；修改样式使用“艺术字库”进入；设置填充效果、线条使用“艺术字格式”进入；设置艺术字形状；设置艺术字竖排；设置文字环绕。设定艺术字阴影样式使用绘图工具栏的“阴影样式”进行设置。分栏：格式| 分栏。对于最后段落的分

5、栏，为了使底部相平，选定的文本不要包括最后的回车符。边框和底纹：格式|边框和底纹。设置边框时，通常使用自定义方式。要确定是针对文字还是针对段落。图片：通过插入|图片|来自文件插入相应的图片；若要设置图片的大小或环绕方式，先选中图片，双击鼠标或选择格式|图片。脚注和尾注：插入|引用| 脚注和尾注。页眉和页脚：视图| 页眉和页脚。在设置页眉（页脚）的页号和页数值时，不要直接输入数值，而是使用页眉和页脚工具栏的相应功能按钮输入。要设置页眉线，选中页眉中的段落符，进入格式|边框和底纹中进行设置。关闭页眉和页脚工具栏即退出页眉和页脚设置。第六单元 电子表格工作薄的操作插入行或列：进入插入菜单。删除行或列

6、：先选定行或列，再选择编辑|删除。设置行高与列宽：格式|行行高或格式|列列宽移动行或列：先选定行或列，将鼠标置于其边界使光标变为十字箭头后，同时按住Shift键一起拖动到相应位置。设置单元格格式（数据类型、对齐和合并、边框和底纹）：选择格式|单元格进行设置。在“数字”选项中设置数据类型；在“对齐”选项中设置水平对齐、垂直对齐和单元格合并；在“边框”选项中设置单元格边框线；在“图案”选项中设置底纹。插入批注：选择插入|批注。重命名并复制工作表：双击左下方的工作表名进行重命名；复制工作表时要选定整个工作表。插入分页线：对行（列）的分页，先选定分页位置光标下一行（右一列），然后选择插入|分页符。设置

7、打印标题：进入文件|页面设置|工作表|打印标题，定位在“顶端标题行”，再选择作打印标题的数据行（一般是标题行）即可。编辑公式：先选定一个适当位置的单元格，再选择插入|对象|新建|Microsoft 公式3.0进行编辑。编辑原则：先确定框架结构的操作，再考虑局部操作；先外后内，从左到右。操作要点：按照光标的形状确定所在位置，必要时可使用左右方向键移动到相应位置。建立图表：选择插入|图表进行设置。先选择适当的图表类型，然后进入“下一步”；选择数据区域（通常不包括合计项），根据效果图确定系列产生在行或列，进入“下一步”；设置有关标题等操作。不同图表对数据源的要求不同，根据操作要求和样文图示确定选取数

8、据源。图表类型、数据源、图表选项的修改：右击图表区选择相应项目进入。对图表中各元素对象的设置和修改：右击对象进行相应设置第七单元 电子表格中的数据处理公式(函数)应用：公式：选中结果单元格，先输入“=”,再输入有关单元格的表达式后回车。函数：选中结果单元格，选择插入|函数（常用函数可在常用工具栏上选择），再选择数据源后回车。注意计数函数要针对数值型数据。公式（函数）的复制：采用右下角直接拖动的方法。数据排序：先选定要排序区域的任一单元格，再选择数据|排序。数据筛选：先选定要筛选区域的任一单元格，再选择数据|筛选|自动筛选进行设置。再选择一次则取消筛选。数据合并计算：先选中结果区域的首单元格，再

9、选择数据|合并计算。在对话框中选择适当的计算函数；先将“所有引用位置”中的数据源删空；对于参加计算的各数据源，逐一加入到“引用位置”，每加入一个就单击“添加”，直至所有数据源全部加入到“所有引用位置”；确认“标签位置”（通常为合并计算的分类项）。数据分类汇总：首先按分类字段进行排序；选定要汇总区域的任一单元格，再选择数据|分类汇总进行设置。单击“确定”进行汇总。单击“全部删除”则撤消汇总。建立数据透视表：先选中结果区域的首单元格；再选择数据|数据透视表和数据透视图；接下来选择数据源，进入下一步；单击“布局”按钮进入布局窗口；拖动相应标签到“页”、“行”、“列”、“数据”区域；“数据”区域的计算

10、函数要更改时，双击即可进入修改。第八单元 MS Word和MS Excel的进阶应用选择性粘贴：打开WORD文档和欲嵌入的EXCEL工作表；切换到EXCEL选定工作表区域；切换到WORD文档，单击要嵌入对象的地方；选择菜单编辑|选择性粘贴；选择“Microsoft Excel工作表对象”。文本与表格间的相互转换：选择菜单表格|转换。录制新宏：题库中8.10题在做之前，要确认以下设置：工具|选项常规，去除插入“自选图形”时自动创建画布选项录制WORD宏的方法步骤1）工具|宏|录制宏2）宏名3）键盘（通过快捷键使用宏），按快捷键，指定，关闭4）宏保存位置5）确定，开始录制6）进行宏功能录制操作（不

11、要附加光标定位等额外操作）7）停止录制（若工具栏已关闭，使用菜单工具|宏|停止录制），即完成录制EXCEL宏的方法步骤1）工具|宏|录制宏2）宏名3）按快捷键：免按ctrl键（自动会加上）4）宏保存位置5）确定，开始录制6）进行宏功能录制操作（不要附加额外操作）l 如果宏的功能并不针对特定的单元格区域，录制宏时请不要做单元格区域选定操作7）停止录制（若工具栏已关闭，使用菜单工具|宏|停止录制），即完成删除宏：进入工具|宏|宏邮件合并步骤：1）打开主文档（WORD文档）打开“邮件合并”工具栏单击“设置文档类型”按钮，选择“信函”2）指定数据源单击“打开数据源”按钮，选取需要的数据源“数据首行包含列”标题选项若不需要生成信函的全部份数，单击“收件人”按钮进行选择3）插入合并域对主文档中每个需要插入数据源域的地方：将光标定位到插入位置；单击“插入域”按钮，选择相应的域4）合并文档单击“合并到新文档”WORD会自动将合并后的结果建立在名为“字母1”的文档中，可以改名存盘退出。靠近我杨嘉松唱的末年13:10:20你是我的眼黄小虎专心-专注-专业