法务部部门手册(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上集团法务中心手册目 录前 言为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章 职责及定位第1条 定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。第2条 法务中心的职责1. 建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司 自用合同的格式文本；会同相关部门对重

2、大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 联系外聘法律顾问;10. 集团指定的其他法律事务。第3条 法务中心基本职务权利1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权；5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权；7. 对各部门、子公司合规检查权；8. 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第4条 集团法务中心架构总经理总监部门经理法务主管法务专员

3、/文员集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；第5条 子公司法务架构法务主管/经理法务专员/文员子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；第三章 岗位职责第6条 法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 统筹外聘法律顾问的工作；7. 统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。第7条 部门经理

4、1. 根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 统筹公司的重要规章制度审查工作；3. 对公司经营提出法律意见；4. 统筹法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 统筹外聘法律顾问的工作；7. 负责统筹安排中心日常工作，协调与各中心及子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。第8条 法务主管1. 负责制定本中心各项工作制度及相关流程；2. 组织审查公司重要规章制度；3. 对各中心、各部门工作提出法律意见；4. 组织法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 负责对接外聘法律顾问；7. 负责部门内日常管理工作；8. 8、上级领导交办的其他工作。

5、第9条 法务专员/文员1. 审核公司各种合同文本；2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4. 为公司各部门提供法律咨询服务；5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 负责与外聘律师对接工作；8. 完成上级交办的其他工作。第四章 日常工作管理及流程第10条 合同起草、审核：详见法务管理制度第一章及合同制定、评审流程。第11条 法律纠纷处理：详见法务管理制度第二章及法律纠纷处理流程。第12条 诉讼案件处理：详见法务管理制度第二章及起诉、应诉案件处理流程第13条 法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师讲课的须提前3个工作日告知律师。第14条

6、 撤单审核：由子公司法务人员进行审核，并提供法律意见。第15条 律师对接：1. 根据公司各部门的需求，及时通知律师，出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3. 与律师交接资料时，应做好交接记录。第16条 律师现场办公：每周六9：30-12:00，公司合作律师现场办公，会议内容包括：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第17条 工作总结1. 法务人员应填写每日工作量化，每周/月总结。1) 周总结：须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面：本周工作完成情况，存在的问题，下周工作计划。上级应在下周一检查

7、周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2) 月总结：于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面：本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。2. 中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。第18条 案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。第19条 统计报表1. 每日应做好工作量化表，2. 每周六对一周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现，。3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务数据分析报告，于当月

8、6日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱；第20条 合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行处罚。第21条 案例汇总每周必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。第五章 绩效考核第22条 考核对象：集团法务中心人员、子公司总经办法务人员。第23条 考核方式1. 考核方式：自评 + 上级评价；2. 法务人员由集团法务中心管理和考核；3. 子公司法务人员，日常行政管理由子公司代为考核，绩效考核由集团法务中心会同子公司总经办共同进行，其中法务中心的权重为80%。第24条 考核指标：1. KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，合同法律

9、审核重大纰漏次数，重要任务完成情况。2. 边际指标：下属行为管理，部门合作满意度。 3. 能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。第25条 考核书面材料1. 工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。2. 工作总结与计划表。第26条 考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2. 优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准；3. 胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善”

10、或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章 薪酬与晋升第27条 各岗位的薪酬参照人力资源管理制度执行。第七章 奖惩规定第28条 处罚细则1. 未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；2. 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；4. 未及时提交工作总结的，处以20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以50-500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度进行处罚。第29条 奖励规定1. 在工作中提出建设性意见被采纳的，部门内奖励20元，再向公司申请专项奖励；2. 一周内各项工作落实到位且无任何处罚记录的，奖励20元/人；3. 有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。第八章 附则第30条 本手册由集团法务中心负责修订与解释，自发布之日起实施。2010年8月28日专心-专注-专业