2022年公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准.pdf

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1、公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准（试行）为了妥善管理公司的所有车辆，并认真贯彻落实公司车辆管理制度，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，经公司领导研究，结公司的现状，特制定本补充条例。一、公司车辆管理办法1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订车辆安全责任书，见附件。3、凡公司车辆其使用权均归公司所有，部分部门因其工作需要公司给予配车，其根本性质为公司车辆下发到部门，由部门临时代为管理， 公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪，确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况，

2、同时评估该部门对公司车辆的管理情况；下发车辆若因特殊情况， 无法有效管理的部门，需将车辆交还公司，由行政部统一管理；4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。5、车辆因特殊情况公车私用的，需报总经理处，获批后方可使用，且所有产生的费用由用车人个人承担，同时，在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责，在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险；。6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如：加油/ 气费、保养费、维修费等均需提供合法票据， 特殊情况产生的费用的需向总经理报批，获得批准后方可执行，车辆正常情况加油 / 气在固定的加油站进行， 同时油 / 气

3、卡每月固定时间段充值。二、员工自有车辆管理办法：1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆，均可按员工自有车辆补贴标准填写员工自有车辆补贴申请表，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 2、凡是申请了补贴的员工车辆，补贴方式以加油站发票拿到财务室报销体现。若因职务或岗位变动，从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出终止劳动合作关系的，则补贴自动取消。3

4、、凡是申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满足自己外出办事需求， 每月超过三个工作日未驾驶自己申报车辆上班，将取消本月的车辆补助。4、凡是自购自备车的员工工作时间搭载公司顺路员工，每月享有补助150元/ 月/ 人，但是须买商业险（乘客座位险） 。5、总经办对员工自有车辆无调配权限，但有核查管理权力。6、凡申请了补贴的员工，在合肥市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆（因公接待等除外） ，也不得再报合肥市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。因公外出合肥市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。三、附则1、本条例由总经办负责解释。2、本条例从

5、2015年 4 月 1日起执行，原有规定与本条例有冲突的，以本条例为准。四、附件附件一： 员工自有车辆补贴标准及要求附件二： 公司车辆分配方案及其它要求附件三： 用车申请表附件四： 员工自有车辆补贴申请表附件五： 驾驶员安全责任书附件六： 车辆使用全责任书（部门）附件七： 公司车辆费用登记表附件八： 车辆定期检查记录精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件九： 车辆行驶记录表合肥华澳临床医学检验所 2015年 4 月 22 日精品资

6、料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件一：员工自有车辆补贴标准及要求一、补贴标准档次级别范围月补贴标准（元 / 月人车）1主任800元/ 月2主管500元/ 月3员工400元/ 月二、要求1、符合车辆补贴条件（范围）的公司员工，需由本人事先提出车辆补贴申请，同时提交员工自由车辆补贴申请表、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及复印件，经部门负责人、分管领导同意并签字后，提交总经办审批，呈报总经理批准后，方可享受车辆补贴。 备案资料有变更的，

7、应主动及时到总经办更新备案。2、享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险（乘客座位险），各项费用由员工自行支付。在使用期间，若车辆发生交通事故，一切责任也应由员工个人承担。3、总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查，若发现有驾驶证过期或被吊销、未办理年检相关手续、 超出车辆使用年限以及保险过期等，总经办将有权取消车辆补贴资格。 因违反管理制度及要求的， 产生的一切后果由员工自行承担。4、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定，并自行承担交通安全责任。5、本补贴标准由公司总经办负责解释。合肥华澳临床医学检验所 2015年 4 月 22 日精品资料 -

8、 - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件二：公司车辆分配方案及其它要求一、分配方案车辆牌号管辖部门责任人二、其它要求1、分配到各部的公司车辆由各部责任人自己管理。包括车辆的保养、维修、清洁、按要求填写行使记录等。2、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。3、在试行期间，总经办有权对公司所有车辆进行重新调配的权力。4、负责人必须随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。5、未分配

9、到车的部门有用车需求时，须提前填写用车申请表向总经办申请用车。6、车辆分配方案可能会随公司的发展而调整，本方案由总经办负责解释。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件三：用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人用途 私用 公用用车起止时间用车事由目的地行车路线预计行程申请人所属部门经理审批用车人总经办审批车辆管理人员司机附注1用车起止时间、目的地必须如实、详细填写；2事由栏依事项分列；3车辆预计停留时间为一小时说明：本单为司机出

10、车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人用途 私用 公用用车起止时间用车事由目的地行车路线预计行程申请人所属部门经理审批用车人总经办审批车辆管理人员司机附注1用车起止时间、目的地必须如实、详细填写；2事由栏依事项分列；3车辆预计停留时间为一小时说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件四：员工自有车辆补贴申请/ 审批表申请日期：年月日姓

11、名所在部门职务驾驶证号准驾车型车牌号码上下班里程车辆到岗率车辆公用频率沿途接送同事人数新申请额度变更补贴标准沿途接送同事姓名备案资料（复印件）行使证驾驶证交强险商业险本人承诺 :1、 认真学习并认可公司自有车辆补贴标准实施条例之所有条款。2、在享受补贴期间，本车主要为本人工作使用或公司因工作、商务活动等使用，工作期间不借给与公司工作无关的其它人使用。3、车辆使用费每月超过补贴标准定额的，超过部分费用自理。4、甲方每月按照双方确定的车辆补贴定额支付补贴以后，不再承担任何与本人车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关，责任完全由车主自负。5、除定额补贴外，车辆的保险费

12、、维护、修理费等其他费用一律由车主自理。6、若违反以上承诺，公司有权取消本人车辆补贴。签字：年月日部门领导意见：年月日分管领导意见：年月日总经办意见：年月日总经理意见：年月日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件五：驾驶员安全责任书为预防和杜绝道路交通违章、 重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据中华人民共和国道路交通安全法条例规定和公司车辆管理制度要求，同志与公司签定车辆安全责任书 。具体条款如下：一、自觉遵守交通法规

13、，遵章守法，自觉学习和贯彻中华人民共和国道路交通安全法，听从交警、交通部门的管理，服从公司的安排，自觉遵守和执行公司的各项规章制度。二、 在日常工作中，要严格按照公司的要求， 努力完成上有交给的各项任务，爱护和保养车辆，保持车辆状况良好，并按期参加公安交警以及交通部门的审验。三、保持良好的职道德和不断提高自身的业务技能。四、严禁超员、超载以及超速行驶，不得将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶和交通违章行为。五、如发生道路交通责任事故，必须及时逐级上报，不得隐瞒不报，杜绝道路交通肇事逃逸。六、 有效期为一年，即 20 年月日起至 20 年月日止。七、本安全责任书自签订之日起生效，一式二份，双方各

14、执一份，如有其它补充，另行签订。甲方（盖章）：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日年月日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件六：车辆使用安全责任书（部门）甲 方：乙 方：为进一步加强公司车辆管理， 预防和杜绝道路交通违章、 重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据中华人民共和国道路交通安全法条例规定和公司车辆管理制度，就车辆的使用、 管理与部门负责人签订如下责任书，具体条款如下：一、甲方权利、责任1、甲方配备给乙方使用的

15、车辆，牌照号：，属甲方财产，按照相关规定予以管理。2、工作配车，根据公司总经理批准工作时间属于乙方所在部门工作用车，遇特殊情况，不论工作时间或休假时间，公司有权力调度该车辆。二、乙方的权利、责任（一）乙方承诺：1、作为本部门车辆管理的具体责任人，我对公司车辆管理制度及有关管理要求进行了认真学习，并严格遵守公司制定的车辆管理制度，对所使用车辆的安全负全部责任。2、在任何情况下个人均无权将车辆借与他人因私使用。否则，出现的一切后果由乙方承担。3、公车私用出现的任何交通事故，由乙方承担，与公司无关。4、自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法及国家有关政策要求，牢固树立社会和家庭责任感，并承担相应的法律

16、责任。（二） 、乙方应爱护车辆，定期进行保养和维护。车辆保养、维护应遵守公司相关规定和程序进行，凡违反规定程序产生的费用及后果由个人承担。（三） 、乙方使用的车辆发生交通事故，无论任何情节，无论车损程度，都必须及时如实向甲方相关责任人或主管部门报告备案，并按照公司车辆管理制度 的相关条款处理。 如隐瞒不报的，发生的任何经济损失和责任均由乙方负责，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 并视情节参照公司管理规定给予处罚。三、附则（一） 、

17、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资中扣除，乙方不得提出异议。（二） 、本责任书将依据国家法规及公司有关政策、要求相应调整，管理部门因此而进行的一切通知、临时决定均作为此责任书的一部分。（三） 、以上条款具有同等法律效力，此责任书一式二份：管理部门一份，责任人一份，相互遵守，严格执行。（四） 、本责任书自签订之日起生效。甲方（盖章）：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日年月日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附

18、件七：车辆费用登记表年月车号保养维修油费过路过桥费其它合计精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件八：车辆定期检查记录检查时间年月日时分所属部门检查人车号陪同人检查项目车辆四周刮伤 无 有后视镜 无 有爆裂 无 有胎压 正常 不正常备胎 无 有千斤顶 无 有车底漏水 无 有漏机油 无 有引警盖冷却水量 不足 充足玻璃水 不足 充足驾驶座汽油剩余量喇叭 佳 不佳雨刷 佳 不佳方向灯 佳 不佳灯光 佳 不佳行车检查自千米至千米（共千米

19、）噪音底盘行车时间自时分至时分刹车车况描述卫生情况描述检查结论签字：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 附件九：车辆行驶记录表行驶耗油：车号：经办人：日期：年月日月/ 日事由地点时间里程（表数）使用部门或使用人驾驶员起时讫时起讫合计（km）复核人：填表人：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 13 页 - - - - - - - - - -