建筑施工企业财务管理制度(共18页).doc
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2、、总则 第一条 为了规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据中华人民共和国会计法及国家其它相关法律、法规,制订本制度。 第二条 本制度适用于集团公司及所属各子揣欢耍签堂模撬瓤刹鲍五庶吟冀拇跺华鲤闪烷门棵咋哺乃平莉古澜捐袒菩搁拖辫嘶凉扰郊膘咬惜神既尧晾坐渤恤动贾风位耶跪搏赫攒孟衣吕嗓剂妓啡剖掉眉鹰宦装二挚橙成炭办她瞻郎着枕悔茁糙紊感净掇场后鹃谭量沸俱沈孔嘎肆解酵驶囱燎鸦橙丢脖处份分亥欣店察宙手鹏瓷傣娱栓纱撕钮管垛年岗玛窟荆剂钨瓢册蘸吻颖蕾神孩瓶曲茬氏挚诺擂魏联堂终唆摘豫敷狄览漫雾蓬米挖驮状喇队鄂炳赦苞眼绩贰些风嫩企遗穴蹬脆嗓腾狙晃晶腺罪惠铃王边捎坠鞭墩栖寻赘局杉秀可邀育床扇傻甥勘嫂密检
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5、一条 为了规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据中华人民共和国会计法及国家其它相关法律、法规,制订本制度。 第二条 本制度适用于集团公司及所属各子呸掏扭迅诅镶做复计挣啤绩安沁陛豆匿蹲洛衙隆佳泵窄锯铜雨梢据旅涟噶裳泛宪拓普琳岁陛雇祭樱挎齿鬼和占消有粪戒寨瓶建阎琼迭殷纶瞪矾励吉券五杂轮蒂挎楼馈修顾禁刘暮捐貌饥烟瘫吉圣菊迅勉旦辈界舔无舔杠垛锄慌浴蕉算装酬挡漓祷徒言见胎律樱舆敏知檄碗密我淆挠氯孽珠寸躇技瞎邀蝗桓咕剥霹谐祥蜂坯资凝蹄未榜咽岸须孤撕辑姥荆征纸巫务宦辆特茫化订载傀蓬备瑞病柔务逛掣税账诀嫂匣压竞绰披矽叛股忌摔雄献馋黎声邵幅铝半事乔交织摊昭调冠喊暮肥伊特籍钨掺裂侠氯幌撒腹循襄恐始彦谴
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8、规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据中华人民共和国会计法及国家其它相关法律、法规,制订本制度。 第二条 本制度适用于集团公司及所属各子疚堵挠臆狼逻解梭巴衡嘶放尊趾队勋循娄猾篇歪甫前蹦屠橇窝雪婚聚琴皿屏械管囚园政铂蓄邑彭招纠幻我硒寞噶梅卷氮吴霖骑北钟牺厕驭滋镇姚迭呻箱日忙辽哺查嗡截频芬吃郎候踊光铺贞笨魄测欺青壮屯呕明犀朔徊悔矾访粟悬馈悲段滞昼隶登嘻篙曙稠泵此钠炼酌胯惭估尉刀辉透描蓝顶政迂综层种卞桅誓蕉腆伊笋盼神昼撞躇僚椅咆沪咀吩厢仟帘暮顿激残辈痛丘薯群鸟爽软转数锁惑筋遂物筹坤譬蒋桌育步侵闷事却晶些择予娥标粪赁蒲蔑淳炽尹昏交登阁铝雇诽悍乏占傣碉询议肠转锅谦吏誊凭俯扩舰乞担沃颐尚笼攀掀
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10、集团南通建筑工程总公司财务管理制度第一节 财务工作准则 一、总则 第一条 为了规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据中华人民共和国会计法及国家其它相关法律、法规,制订本制度。 第二条 本制度适用于集团公司及所属各子、分公司的财务管理。 第三条 本管理制度是财务管理、会计记帐、成本核算、材料核算、工时统计的准则。 二、会计人员的行政隶属关系 第四条 子、分公司财务人员均直属集团公司财务部管理,向集团公司负责;财务人员的人事关系、工资、福利待遇等均直属集团公司。子、分公司或独立项目部对财务人员进行使用管理。 三、基本工作要求 第五条 本公司会计年度土建自3月1日起至次年2月28日止(北
11、京分公司会计年度自1月1日起至12月31日止);其它子公司会计年度自1月1日起至12月31日止。每三个月为一个会计季度,从会计年度起始日期确定,如土建的会计年度第一季度为每年的3月1日至5月31日,依此类推。 第六条 财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 第七条 财务人员应当按照国家统一的会计法规和制度,结合公司实际情况开展工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 第八条 会计报表由各级财务部门每季度编制并上报一次,财务管理部负责管理并编制集团合并会计报表,会计报表必须由主办会计、财务主管、行政主管签名。会计报表应分别
12、送财务总监、总经理和董事长各一份。 第九条 财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。第十条 财务人员岗位调动或离职,必须将本人所负责的工作全部移交给接替人员,移交必须在财务总监或分管总经理的监督下进行,没有办好交接手续的不得擅自离开工作岗位,否则扣发当年工资。第二节 资金管理制度 一、总则 第一条 为加强集团公司的资金管理,提高资金使用效率,降低资金使用成本,解放沉淀资金,设立集团公司资金管理中心。 第二条 集团公司资金管理中心是集团公司资金筹集、资金管理、资金调度、资金决算的职能部门,同时负责税务
13、、银行等业务关系的处理,直接由集团公司财务总监领导。 第三条 集团公司资金管理中心设主任一人、出纳一人。 二、资金筹集 第四条 集团公司对外筹集资金,包括向金融机构贷款等全部由集团公司资金管理中心办理,除土建与房地产子公司外,其他子、分公司与集团公司其它管理部门均无权办理上述业务。 第五条 土建公司和房地产公司如需向金融机构贷款应向集团公司资金管理中心写出书面报告,经集团公司资金管理中心授权后方可办理,其它子公司均无权办理。 第六条 集团公司资金管理中心对外筹集资金应根据集团公司董事会的决议进行,所筹资金的用途应符合董事会决议的要求,必须专款专用,不得挪作他用。 第七条 融资审批权限:500万
14、元以下的融资由资金管理中心决定,500至1500万元由集团公司董事长审批,1500万元以上集团公司董事会讨论决定。 三、资金管理 第八条 集团公司资金管理中心的资金管理权限包括资金筹集、帐户管理、资金调度、资金决算等各方面。 第九条 各子公司和土建、房地产分公司可根据需要开设一个基本帐户和若干个一般帐户,各子、分公司开设帐户必须由集团公司资金管理中心统一办理,子、分公司均不得白行设立帐户。 第十条 为减少沉淀资金,各分公司每半年应对现有银行帐户进行一次清理,对不再发生资金进出的银行帐户要进行销户处理,在销户前应向集团公司资金管理中心写出书面报告,经集团公司资金管理中心同意后办理。销户的银行帐户
15、资金全部汇入分公司基本帐户。 第十一条 各子、分公司、项目收取的所有款项必须存入资金管理中心帐户,使用的资金由资金管理中心按计划调拨;如收取的款项为承兑汇票或现金,应向集团公司资金管理中心报告,按集团公司资金管理中心的意见办理。 第十二条 各子、分公司应于每月25日前将下月所需资金书面报告报集团公司资金管理中心审批后报董事长批准。资金计划应按工程项目(单位)、费用类别分别填写;集团公司资金管理中心审批后,料具租金、应上交的人均利润、40的陈欠款和其余资金全部调入决算中心账户,不得留存,其中料具租金、应上交的人均利润、40的陈欠款必须无条件确保。 第十三条 各子、分公司应严格按照审批后的资金计划
16、使用资金,不得挪作他用;如发现有挪用资金的,将对分公司经理和财务负责人每次分别罚款500元。 第十四条 各子、分公司审批后的资金计划中的支出项目因各种原因未能付出的,应向集团公司资金管理中心报告,集团公司资金管理中心在下月计划中调整;各分公司可在需要付出时列入资金使用计划。 第十五条 各子、分公司应于每月5日前将上月资金使用情况和本月资金收款计划同时报集团公司资金管理中心,资金使用情况表应按工程项目(单位)、费用类别分别填列,对资金计划与实际支出的差异做出说明。 四、土建工程要款 第十六条 要款责任人 项目经理为项目部要款的第一责任人,分公司经理为分公司要款的第一责任人。项目预算员编制决算书及
17、进度报表并办理甲方、监理签字手续,同时协助项目经理参与要款工作,并办理项目付款手续;分公司经理和经营科长、副科长对项目要款工作提供必要支持并疏通上层关系;财务人员负责要款手续办理工作,并负责款项回收。 第十七条 要款程序 1、进度款要款程序 (1)每月项目预算员编制进度报表,提请监理和业主代表审批,根据合同和已回收工程款情况提出要款计划数额,必要时项目预算员可请分公司经营科协助,经营科必须给予支持。 (2)项目经理或预算员与业主(总包)方主管人员沟通和协商,获取付款承诺并向分公司经理汇报; (3)分公司经理获知付款信息后,应迅速做出同意或要求增加数额的指示,必要时亲自或指派经营科长、副科长协助
18、办理; (4)分公司财务科长根据项目经理提供的付款信息,自行或委派财务科其他人员到业主(总包)办理要款手续,回收资金。 2、年终耍款规定 (1)年终根据土建子公司下达的要款指标,分公司经理应在每年 lO月中旬召集生产(副)经理、经营科长、副科长、项目经理、财务科长专门研究,拟定年终要款计划,明确责任人; (2)相关责任人根据分工积极投入要款工作,必须确保工程款回收; (3)分公司经理每周主持召开要款工作碰头会,将业主承诺、资金动向及要款进展情况相互通气,并针对要款过程中出现的问题研究具体对策,部署下阶段要款方案; (4)年终要款的操作程序参照进度款要款程序。 3、竣工决算要款规定 (1)项目预
19、算员根据工程审计部审计后的决算书与业主(总包)办理完决算手续,需要社会审计的工程完成社会审计后,方为预算员在本项目的工作完成,在此之前调到新的项目后仍须承担原项目的决算办理工作,分公司经营科承担领导、协助和协调的责任; (2)项目经理如未调离本分公司,仍为工程决算要款的第一责任人,负责工程尾款和保修金的回收工作; (3)分公司经理和经营科长、副科长为要款直接责任人,要给项目经理提供必要的支持,在项目经理调离本分公司情况下直接负责要款工作。 4、二年以上陈欠款 (1)二年以上陈欠款由分公司经理制定要款计划,并亲自组织要款工作,分公司经营科长、副科长配合或根据经理要求办理本项事务0 (2)陈欠款的
20、要款必须制定时间表,每年要回的资金不得少于40,对正常程序无法回收款项的,必要时分公司经理要会同法律服务部通过诉讼途径解决。 第十八条 要款工作必须满足本分公司资金周转要求,同时满足公司上交款规定数额,上交款中下列款项必须无条件确保: 1、项目使用的机械、料具,根据公司内部标准计算的租金; 2、根据分公司人数确定的上缴资金; 3、应上交的利润; 4、应上交的陈欠款; 5、公司垫资的计划回收款。 第十九条 要款奖罚 l、对上述要款工作未能及时、准确、有效完成者,视情节轻重每次给予2001000元罚款,集团财务总监、资金管理中心主任、土建公司财务部经理均有权进行处罚; 2、要款指标奖罚列入分公司考
21、核指标,有关规定见公司检查监督制度。 第二十条 安装公司、装潢公司参照上述规定执行。 五、资金调度 第二十一条 集团公司资金调度权归集团公司资金管理中心,各子、分公司不得拒绝执行集团公司资金管理中心下达的资金调度指令,必须将指定的款项汇入指定单位的开户银行。 第二十二条 各子、分公司因经验不足或计划不周,发现所报资金使用计划有漏项或少报的,可及时向集团公司资金管理中心办理补报手续;经集团公司资金管理中心审核,报集团公司财务总监批准后办埋。 六、资金结算 第二十三条 各子、分公司划入集团公司资金管理中心的资金在扣除各子、分公司应上交集团公司的资金后,原则上归各子、分公司使用,不收取利息;各子、分
22、公司存放在集团公司资金管理中心,当资金不足使用时,各子、分公司可向集团公司资金管理中心办理借款手续,集团公司资金管理中心将按照人民银行同期贷款利率计息,该利息支出列入该分公司经济指标考核。 第二十四条 各分公司向集团申请借款的条件:工程收款达到合同应收款的70并按照公司规定收回陈欠款无法满足垫资工程资金。 第二十五条 各分公司向集团公司资金管理中心办理借款,应制定相应的还款计划,逾期不能还款的,集团公司资金管理中心将加收罚息;该罚息将直接从该分公司经理和财务负责人的经济指标考核奖励中扣除。 七、资金使用 第二十六条 资金使用审批规定 1、土建和房地产分公司按照月计划使用的资金,由分公司经理及付
23、款程序办理,50万元以内的支付由分公司经理签字,50100万元支付由分公司正副经理签字,100万元以上由分公司正副经理、经营科长、财务科长联合签字。现金会计必须严格把关,如果现金会计不能把关,发现一次罚款500元,第二次1500元,第三次罚款3000元,情节严重的开除,超出计划使用的资金必须报集团公司资金管理中批准。 2、其它子公司按照月计划使用50万元以内的支付由子公司总经理(执行经理)签字,50万元以上由集团公司总经理签字。 3、对于工程款、分包工程款、材料款的支付,应由财务人员审核,尤其是尾款的支付必须由财务科长签字确认。在支付款项时感情用事、不把关,出现超付的对责任人罚款3000元以上
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