中国传统书信礼仪(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上中国传统书信礼仪书信礼仪第一节 书信简述 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，亲笔给亲戚朋友同事写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感。 二、书信的构成 书信由笺文、封文两部分构成。 笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等,是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。 三、书信的写法 （）必须合乎规范 书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言

2、的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。 （二）言之有物，通情达理 “信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。 第二节 书信笺文的写作 一、信笺的款式 现在通常使用的信笺有横竖两种款式。 竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。横式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。 二、笺文的结构及其写作规范 笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌；接着要说两句对对方表示尊重的话；接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题；再接下来才是正文；正文完了之后，还要说上几句结束谈话的

3、应酬语；然后向受信人报自称并署名；最后写明谈话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示： 笺 文 结 构首 部1.称谓提称语启事敬语开头寒暄语 中 部五、正文尾 部六、结尾应酬和敬语七、问候祝颂八、自称、署名、礼告敬辞、时间（也可加写信地点）九、附候与补述 （）称谓 称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，在信笺第一行起首的位置书写。我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。笺文中的称谓包括名字（或号）、公职位、私关系（包括血统关系及亲戚关系）、尊词等等。上述四者，在有的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；在有的信中则两项

4、联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。在实际使用中，四者如何结合，值得注意。尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语如“大德”、“大人”等。 （二）提称语 提称语是用来提高称谓的语词。有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”。我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。 在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。 书信中请察阅敬语 应用对象常用敬语尊长尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴师长尊鉴

5、、台鉴平辈台鉴、大鉴、惠鉴晚辈青鉴、青览、收览政界钧鉴、台鉴、勋鉴女性芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）夫妇俪鉴宗教道鉴 常用礼告敬语 应用对象常用敬语直系尊亲谨禀、敬禀、叩禀、叩上上辈谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上平辈敬启、拜启、谨白、上晚辈手书、手谕、字、示 传统称谓敬语 应用对象常用敬语祖父母、父母膝下、膝前长辈尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴老师函下、帐下、左右、吾师兄弟、姐妹手足平辈阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志平辈年幼者青览、青盼、如握、如晤、如见、如面同学研右、砚席、文几小辈知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览长辈女性懿鉴、懿座平辈女性妆阁、妆次、绣次文人

6、史席、著席、撰席新进英鉴、伟鉴、台席 （四）开头应酬语 开头应酬语是在述说正事之前，写几句问候、寒暄之类的话，以导引正事。开头应酬语属客套话，现在大多用“您好”，然后连接正文。 现代礼仪简捷明快，但却过于单调，传统礼仪虽然繁杂，但自有一番人伦亲情，详见下表，相信达者在二者之间可以找到一种文化的延续。 传统寒暄用语 分 类常 用 语人事叙别用于父母自违慈训，倏忽经旬。 叩别尊颜，已逾数月用于尊长揖别尊颜，瞬经匝月。 不瞻光霁，数月于兹。 疏逖德辉，忽经一捻。 睽违道范，荏苒数年。用于师长不坐春风，倏经旬日。 奉违提训，屈指月余。 不亲讲席，瞬已经年。 疏奉教言，寒喧几易。用于平辈不奉清谈，忽将一

7、月。 揖别丰标，瞻圆几度。 不亲乏宇，裘葛已更。 睽违丰采，数易春秋。用于文官不瞻福曜，又复经旬。 睽违钧宇，萱荚屡新。 拜逖钧颜，倏将一载。 自共事而别某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。自同学而别忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。自送行而别忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。自迎接而别忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。承送行而别忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。承赐物而别忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。承赐饯而别昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。节令

8、叙别自春别及夏东风握别，倏届朱明。 忆风雨别离，正绿野人耕 之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。自春别至秋知已阔别，春复徂秋。 赋别离于昔日，杨柳依依， 数景物于今晨，蒹葭采采。自春别至冬春初话别，倏忽岁寒。 鸟弄春园，折杨柳而握别， 驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。自夏别至秋麦天一别，容易秋风。 昔听蝉鸣青槐，方摅别意， 今睹鸿飞紫塞，顿起离思。自夏别至冬不通闻问，经夏涉冬。 炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。自秋别至冬自经判袂，秋去冬来。 玉露初凝，迩日别离不舍， 雪梅将绽，今宵感概偏多。地点叙别自京中分别忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。自省会分别忆于某省会聚首，

9、快我私衷，自赋河梁，又经久别。自县城分别相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。自乡中分别奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。自他乡分别忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。自近处分别不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。自远处分别关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。（五）正文 正文是笺文内容的主体，也即书信所要说的事，所要论的理，所要叙的情。 正文的写作，除要求语言通顺、条理清晰之外，还须注意措辞得体，须根据受信人的特点及发信人与受信人的特殊关系来进行措辞。 （六）结尾应酬语和结尾敬语 写信对人叙事论理，说完正事就结束，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，书信中如“临书翘企

10、，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。 传统结尾应酬用语 应用对象应用环境常 用 语长 辈 亲 友临书谨肃寸禀，不尽下怀。肃此奉陈，不尽欲言。请教乞赐 指示，俾便遵循。幸赐 清诲，不胜铭感。请收伏祈 莞存。 伏望 哂纳。候复乞赐 钧复。 恳赐 钧复。保重寒流来袭，伏请 珍卫。寒暖不一，千祈 珍重。请教乞赐 教言，以匡不逮。 如蒙不弃，乞赐 兰言。请托如承 俯诺，实济燃眉。 倘荷 通融，感激不尽。请收敬希 鉴纳。 至祈 台收。候复幸赐好音，不胜感激。申复专此敬复。申贺敬申贺忱。 用申贺悃。申谢肃此敬谢。 用申谢忱。辞谢敬抒辞意。 敬达辞忱。感谢感荷 隆情，永志不忘。 私

11、衷铭感，何可直言。请鉴伏乞 鉴察。 伏祈 垂鉴。敬祈 明察。 并祈垂照。保重秋风多厉，珍重为佳。 暑气逼人，诸祈自卫。（七）问候祝颂语 书信中说完正事之后，向对方表示问候与祝颂，皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多，现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请安”或“敬颂崇棋”；如果给平辈写信，一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”，假如给晚辈写信，只用“即颂”、“顺问”即可。 传统请安用语 应用对象常 用 语祖父母、父母敬叩金安 敬请福安尊长恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安 恭请福绥老师敬请讲安 虔请诲安 肃请麈安

12、 祗叩教安上级恭请德安 敬请勋安 祗请钧安平辈祝你安好 此颂曼福 即请道安 敬颂台安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祺 此颂时祉 敬候佳祉 即颂佳胜 即颂近祺 此祝康吉 即候日祉 顺候起居 并祝安健小辈顺询近祉 此询近佳 即问近好 即问日佳文化人敬候撰安 敬祝著安 即颂著祺 敬请文安 即颂文祺 祗请著安 祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址旅途者敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉贺喜信敬请俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜贺年信敬贺年禧 敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧季节敬请春安 即颂春祺 并颂春禧 顺候夏址 此颂暑安 即候夏安 即请秋安 顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请炉安 即请冬安 （八）自称、署名、礼告敬

13、辞及时间 笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。 关于礼告敬辞，如“学生赵白帆敬启”、“男伟叩”、“鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的“敬启”、“叩”、“启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做“末启辞”。 礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。 时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。 传统礼告用语 应用对象常 用 语直系尊亲谨禀 敬禀 叩禀 叩上长辈谨上 敬上 拜上 敬启 谨启 谨上 谨肃 肃上平辈敬启 拜启 谨白晚辈手书 手谕 字 示 第三节 书信封文的写作 所谓封文，即写在信封上的文字。 封文的项目如下： （1）受信人的地址（包括住址或服务机关、学校、厂、店等及其邮政编码）。 （2）受信人的姓名。 （3）发信人的地址、姓名。 专心-专注-专业