高考八种应用文格式(共8页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上高考规定八种应用文： 书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在

2、正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。一、 通知：通知具有广泛性、周知性、时效性。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。【例】县人民政府关于撤销县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。

3、经研究，决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂，所抽人员一律回原单位。 特此通知。 县人民政府 一九年月日 【例】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处3月11日 (1) 格式方面的错误是： _ _ (2)内容方面的错误是： _ _ 【答案】（1）通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)地点不明 代表人数不明二、 请假条【格式内容】1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。

4、5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。【例】请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致敬礼！ xx银行海珠支行营业部刘xx 二00六年三月十六日三、 请柬【概念】 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。【格式内容】各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。【例】请 柬XXX: 兹定于2006年3月10日至3月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分在华桥大

5、酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 XX电器有限公司敬约 二00六年三月六日【练习】王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等【答案】刘伯父、伯母：兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。 侄王孝椿 恭请 六月十日四、 申请书【说明】 申请书也是一种特殊的书信样

6、式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。 申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。【例】入团申请书“因此，我特申请加入中国共产主义青年团。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。”五、 介绍信【例】介绍信 兹介绍，等名同志(系)，前往贵处联系事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致敬礼！ 县人民政府(章) （有效时间）年 月 日六、 证明信【例】证明信局党委： 同志，男，现年40岁，一九六四

7、年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致敬礼！ 大学校长(签名) 年月日七、借据【例】 借据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。 省艺术学校张(经手)盖章 年月日八、 表扬信【例】表扬信大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水

8、，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。 此致敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日九、电报稿【说明】电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。【练习】拟写一则电报稿，15字以内： 周小川的父亲在北京工作，原订今年七月

9、小川放暑假时回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。 以后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。 可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。【答案】奶奶病危速归电脑勿购小川 十、说明书【说明】说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点： 语言应通俗易懂；实

10、事求是，不可夸大；对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；可在正文前加上标题。【例】使用说明书(真汉子剃须刀)充电：将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免

11、损坏任何部件。保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修期外享受终身维修。（维修仅收元器件成本费）剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项：充电时间1216小时。 换刀网刀头时一定要选用原厂配件。十一、 启事【练习】修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号，本人将适当给予酬谢。 失者 月日【说明】寻人启事范文评析: 【 范 文 一 】 吴小雪，女，18岁，身高1?6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙， 白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未

12、归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其 下落者，请与市大学系吴家俊联系，联系电话:或请与市 路派出所联系，联系人:赵小强，电话:。定重谢。 年月日 二、寻人启事写作的注意事项 寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束，一般有照片的要附上照片。 寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。 寻人启事要做到语言精炼，篇幅短小精悍。 三、寻人启事的写作格式和基本内容 寻人启事一般由三部分构成。 (一)标题 寻人启事的标题通常由文种构成。如“寻人启事”。要以较大醒目的字体写于第一行中间 位置。 (二)正文 寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容: 1.交待走失人的身份、特征 主要包括走失人

13、的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。 2.交待走失的时间、地点 这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。 3.发现失踪者时的联系方式 寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失 踪者。 4.结语 在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走 的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到 启事速同家人联系”的话。 (三)落款 寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。 专心-专注-专业