公司员工离职管理制度(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司员工离职管理制度1. 目的:建立规范、完整的离职管理制度，为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特订定本办法。2. 适用范围:适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离职时的处理程序。 3. 离职管理 3.1辞职 (1)员工因个人原因辞职，应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。 (2)员工领导与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (3)辞职员工填写离职申请单及终止/解除劳动合同申请表，经各级领导签署意见审批后，递交其部门负责人或公司

2、负责人。 (4)辞职员工收到公司的离职申请单同意确认签字后，方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交公司负责人结算薪资。(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于正式离职前三天填写。 3.2辞退、除名 (1)员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人填写终止/解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 (2)辞退员工收到公司的终止/解除劳动合同申请后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交公司负责人结算薪资。 (4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离

3、职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 3.3离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌握工作、进度和角色; (4)阐明公司和员工的权利和义务。 4.移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时，由公司负责人发给离职通知书依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写移交清单1式3份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份，1份送公司负责人备查。 4.3移交事项 (1)现款、有价证券、帐

4、表凭证 (2)原物料、财产设备、器具、公章 (3)规章、技术文件、业务等有关资料 (4)其他应交办事项 4.4监交 (1)主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。 (2)主管以下员工由直属经理监交。 5.薪资 5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，方可结算薪资，否则是为放弃薪资。 5.2员工办妥离职手续后，由公司负责人依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3主管以下员工，一周之后到公司确认完成，由公司负责人予以发放工资。 5.4经理级以上员工及研究人员，公司将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，于次月15日予以发放。 6.管理 6.1员工离

5、职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 7.附则 7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。 8.本制度自公布之日起执行，解释权归本公司。 专心-专注-专业