办公室管理与时间管理ppt课件.pptx

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1、时间管理技能动态演讲PPT模板n 有人说，学习时间管理，会让自己很累，是吗？n 您是否需要时间管理，为什么？n 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？n 您觉得该如何进行时间管理？汇报人：774688 汇报时间:2018.x.x过渡页第 2 页为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施第 3 页正文 . 第一章为什么需要时间管理n 我们，多数人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得过白富美和高富帅n 在万千的不公平中，n 还有这唯一公平的资源：时间n 好好把你的时间加以管理n 以弥补并创造出其他的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源1第 4 页正文 . 第一

2、章为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨.2孔子庄子逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！第 5 页正文 . 第一章为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨.2那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，

3、也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。第 6 页正文 . 第一章为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现.3时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。第 7 页正文 . 第一章为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生规划的保证4每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预

4、设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。过渡页第 8 页为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间管理的具体实施时间与时间管理概述第 9 页时间与时间管理概述正文 . 第二章n 世界上哪样东西最长又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最广大的，n 最不受重视又是最值得惋惜的？n 没有它，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的东西归于消灭，n 使一切伟大的东西生命不绝。如何理解时间 谜语1伏尔泰第 10 页时间与

5、时间管理概述正文 . 第二章时间生命金钱资源财富债务 活着的人 商人 做学问的人 无聊的人 绝大多数的人如何理解时间 时间意味着什么1时间第 11 页时间与时间管理概述正文 . 第二章n 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里

6、逃生的幸运儿；n 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎如何理解时间 体会时间的价值1第 12 页时间与时间管理概述正文 . 第二章时间的供给量是固定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追不论愿不愿意，我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间有哪些特性2第 13 页时间与时间管理概述正文 . 第二章如何理解时间管理3海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人

7、，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！过渡页第 14 页为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的基本原理第 15 页时间管理的基本原理正文 . 第三章我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？一天=24小时=1440分钟=86400秒 基本原理第 16 页时间管理的基本原理正文 . 第三章请问：您如何用这笔钱？n银行向你的帐号拨款8.64万元;n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；n可以随便花，随意购买东西；如果 有一天 基本原理第 17 页时间管理的基本原理正文 . 第三章类比分析效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样的钱，买的最多买最该买的东

8、西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多 基本原理第 18 页时间管理的基本原理正文 . 第三章原理图示效益效能效率勤恳效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。 基本原理第 19 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效能紧急重要关注“效能”，即要事第一n 如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。n 您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？n 您平时每天都在做哪

9、个象限的事情呢？n 由此，您是怎样的工作状态？n 您找到您的时间杀手了吗？第 20 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效能紧急重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙目标/计划各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目时间杀手第 21 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率请您思考第 22 页时间管理的基本原理正文 . 第三章

10、效率最佳状态，全心专注1在流川枫的世界里，只有篮球重看灌篮高手有感除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则，那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？或许，他的心目中就只有篮球。第 23 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率事不宜迟，速度制胜.2激水之疾，至于漂石者，势也孙子兵法速度快，则单位时间完成的工作任务量就大，效率就高。这个毋容置疑。思考：如何才能速度快？第 24 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率立即去做，一次成功3拖延，是高效率杀手不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，

11、被推倒重来。第 25 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率统筹安排，平行作业4先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量？利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。第 26 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率充分利用碎块时间5高效率需要分秒必争不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎块时间，导致产出少，效率低。同时，还要避免时间被碎片化。第 27 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率优化流程、简化操作6通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节

12、的运行速度，从而提高效率。第 28 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率整理整顿、快速定位7克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。电脑文档书面文件办公用品身边工具第 29 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率选择效率更高的工具8利用Powerpoint2013制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2013一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。第 30 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高

13、效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜立即去做一次成功统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具第 31 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋请您思考第 32 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋【故事】田边的青蛙与路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。目标的牵引危机感的推促第 33 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋是谁叫醒了我们的灵魂？每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习

14、更有激情，怎能不勤奋？第 34 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋你成家了吗？你是否已经找到理想的意中人？你该怎样去完善自我才能达成所愿？勤恳来自于目标的牵引第 35 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋面朝大海，春暖花开你是否想住上这样的别墅洋房？你需要为之努力打拼吗？勤恳来自于目标的牵引第 36 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋想挣很多钱吗？你挣钱的目标是多少？想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？勤恳来自于目标的牵引第 37 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋你的梦想是什么？你有明确的人生规划吗？你是否想让自己的生活：如此惬意？勤恳来自于目标的牵引第 38 页时间

15、管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好这就是 危机感第 39 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识在不眠的硅谷中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。第

16、 40 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋勤恳来源于危机感的推促勤恳父母正慢慢老去你有多久没有好好陪陪父母了？你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？第 41 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋勤恳来源于危机感的推促.勤恳你多久没有陪孩子玩耍了？你的孩子会攀比吗？你可曾想过为孩子换个好点的学校？第 42 页时间管理的基本原理正文 . 第三章 勤奋勤恳来源于危机感的推促勤恳你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？过渡页第 43 页为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间与时间管理

17、概述时间管理的具体实施第 44 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 事项清单n 月/周目标的分解或计划的安排.n 各种临时插单/紧急任务.n 已经预约的安排.n 各种未完成事项（历史累积）.n 生活/家庭/情感等琐事或安排.【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；4.1.1 事项清单的来源每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。第 45 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 事项清单n 随时记录，避免事项的遗漏n 预约事项安排到对应的日历日期n 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排n 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；4

18、.1.2 临时插单或预约的处理和提醒第 46 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 优先排序n 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出n 根据“四象限”模型进行排序和安排n 归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表；【提醒】每日事项清单来源于长期目标；这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。第 47 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 安排与实施n 将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；n 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表（同上）；4.3.1 时间安排DeadlineDeadline第 48 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 安排与实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；4.3.2 具体实施n 每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）n 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）第 49 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 每晚回顾n 当天工作按照效能四象限归类；n 检视自己的时间管理状况，及时调整；n 不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；4.4.1 效果检视理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情80%的时间重要且不紧急第 50 页时间管理的具体实施正文 . 第四章 每晚回顾