秩序维护部工作手册(共33页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 编 制:审 核:批 准:版 本:C/1受控状态:分 发 号:发布时间:2016年9月20日 专心-专注-专业目 录序号 文件名称 文件编号 页码1.11.22.12.22.32.42.52.62.72.82.92.102.112.122.133.13.2序号 文件名称 文件编号 页码3.3 4.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.20序号 文件名称 文件编号 页码4.211.秩序维护部组织架构及岗位职责秩序维护部组织架构1. 目的明确秩序维护员的岗位职责,培养秩序维护部
2、人员良好的敬业精神以及自律性。2. 适用范围适用于成明大厦(四川)物业服务中心的秩序维护工作。 3. 组织架构 秩序维护部各岗位职责1. 目的明确秩序维护部人员的岗位职责,培养秩序维护部人员良好的敬业精神以及自律性。2. 适用范围适用于成明大厦(四川)物业服务中心的秩序维护工作。3. 职责秩序维护部经理负责制定本部门秩序维护员的岗位职责,并做好职责沟通及职责履行情况的监督工作。4. 岗位职责4.1 秩序维护部经理职责4.1.1 负责建立、完善部门安全管理的各项规章制度。4.1.2 负责对各项安全管理制度、程序、表格的运行情况进行检查,并及时进行修订。4.1.3 负责大厦秩序维护人员编制计划并参
3、与招聘、面试、评估、晋升、录用、负责对 主管的绩效与考勤管理。4.1.4 负责定期对员工进行思想沟通,及时掌握员工思想动态。4.1.5 负责领导、指挥协调物业区域内的治安、消防、人员和物品进出、施工及维修人员的管理工作。4.1.6 负责制定紧急突发事件处理预案并实施模拟训练,在发生突发事件时能在及时、有效的时间里处理好事情。4.1.7 负责定期对物业内消防设施设备进行检查,对查出有异常情况的应及时的处理,始终把预防为主、防消结合作为日常消防管理的指导思想。4.1.8 负责对安防方面存在的隐患及时的拿出整改意见和措施。4.1.9 负责大厦二次装修期间的安全管理工作4.1.10 负责部门物品的申购
4、及报损和资产管理。4.1.11 负责每月25日前完成并提交部门工作计划及工作总结。4.1.12 负责每周组织一次部门例会。4.1.13 负责协调配合各部门完成相关工作。4.2 秩序维护部主管职责4.2.1 协助部门经理做好本部门安全管理和其他基本工作,贯彻落实“谁主管、谁负责”的原则。4.2.2 调查处理发生在大厦内的各类刑事案件和治安事件,做好安全防范工作,确保大厦业主及员工的生命和财产不受侵害。4.2.3 每季度策划一次应急预案的现场演习。4.2.4 落实大厦的整体消防安全管理工作,组织协调进行消防检查、培训和演练,工作对发现的安全隐患,及时落实整改。4.2.5 组织、布置、安排秩序维护员
5、和车场收费员的工作计划,督促员工认真完成工作。4.2.6 检查秩序维护人员出勤情况,合理安排人员调动,并将情况上报部门经理。4.2.7 熟悉大厦消防及安防设备的情况,发现安全隐患及时向部门经理汇报并提出相应整改方案。4.2.8 制定各种突发事件的应急处理预案,对相关人员进行培训并组织进行预案演练。4.2.9 每日两次全面检查秩序维护员工作,及时对岗位相关记录进行签阅。4.2.10 二次装修期间施工现场的检查管理及违章施工处理。4.2.11 每年重大节日前对大厦各区域进行消防、安防大检查,避免消防隐患。4.2.12 完成领导安排的其他工作。4.3 秩序维护部领班职责4.3.1 秩序维护工作的日常
6、管理,检查各岗位人员工作情况,对秩序维护人员违纪现象及时纠正,根据大厦制度提出处理意见,并将情况向上级报告。4.3.2 秩序维护人员的日常工作安排,对员工病、事假的缺勤做出人员安排建议,并能够及时补位。4.3.3 掌握秩序维护人员的思想动态,因人而异,因势利导的进行思想引导教育工作,保证工作顺利开展。4.3.4 秩序维护员工作质量的检查,对宿舍的内务管理进行日常检查,对培训情况进行检查。4.3.5 班次间的交接工作,清点检查器材、设备、办公用具,交接钱款、票据准确无误。4.3.6 捡拾物品的登记保管发还工作。组织协调每天对大厦施工或办公下班之后进行全面清场、关灯。4.3.7 非办公时间项目整体
7、管理工作,对客户报修、投诉及时协调处理,负责突发事件的现场人员组织、协调、处理和上报工作,负责按重要事件上报程序执行处理上报工作。4.3.8 协调施工单位办理进场手续,检查施工现场,处理违章行为,防止安全事故发生。4.3.9 检查各岗位值班记录,保障记录清楚正确。4.3.10 本班员工的培训工作,按秩序维护部培训规程作好新入职员工的传、帮、带工作,保证各岗位员工正确执行操作规程。4.3.11 完成领导安排的其他工作。4.4 秩序维护门岗职责4.4.1 引导车辆和人员进出,维护岗位区域交通秩序,保证车辆及行人安全,促使本岗位秩序畅通。4.4.2 严格控制闲杂人员、商贩、推销人员进入物业区域,影响
8、业主、客户的休息。4.4.3 提高警惕,发现可疑人员和可疑情况及时处理并迅速报告上级或请求支援。4.4.4 认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生、处理的各种情况。4.4.5 严格执行大宗及贵重物品凭证出入制度,确保业户财产安全。4.4.6 加强对物业管辖区域的巡查,防止租住客户擅自撤场。4.4.7 认真做好用户出入登记,特别是写字楼严格做好非办公期间的出入记录。4.4.8 积极配合其他岗位,做好各项安全防范措施,严格把关,确保安全。4.4.9 完成上级交办的其他工作任务。4.4.10 严格执行请示、汇报制度。4.5 秩序维护巡逻岗职责4.5.1 公共区域安全巡视检查,检查发现有无安全隐患
9、,以及公共设施有无损坏丢失。4.5.2 按照项目制定的巡查路线、频率,按时打点。4.5.3 发现无人认领的物品,报告上级按照程序处理。4.5.4 检查消防设施完好情况及疏散通道畅通情况。4.5.5 按要求频率签到查验施工现场情况,按照巡检表内容进行认真检查,纠正、处理施工违章行为,并做好记录及汇报。4.5.6 对大厦内公共区域灯光、空调等电器控制开关。4.5.7 对客户区下班后是否锁门的检查。对未锁门的公司认真观察,并报告上级共同进行确认处理。对非办公时间公司或个人加班情况进行登记。4.5.8 检查灭火器、消防栓设备,以及火警报点确认、处理、回复工作。4.5.9 对推销人员、闲杂人员的检查、确
10、认、报告,对非吸烟区吸烟人员的劝阻工作,保障客户良好的办公环境。4.5.10 完成上级交办的其它工作任务。4.6 秩序维护停车岗职责4.6.1 监管本岗位周边的安全环境和卫生环境,发现隐患及时处理并上报。4.6.2 做好对客服务工作,对经过岗位的顾客要起立问好,做到微笑服务,展示公司的良好形象。4.6.3 当班期间严格按照部门各项工作制度执行。4.6.4 地下车库车辆停放区域的日常巡检工作4.6.5 对入库车辆进行及时检查,发现异常问题及时告知车主,并做好相关记录。4.6.6 车辆出入高峰期时,在出入口指挥车辆进出,保证车辆进出安全。4.6.7 清点好当班期间物品,交班时移交清楚并做好相关记录
11、。4.6.8 灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告。禁止非接待时间外来人员进入。4.6.9 认真填写交接班记录,做好交接班工作。4.6.10 完成上级交办的其他工作任务。4.6.11 严格执行请示、汇报制度。4.7 秩序维护监控岗职责4.7.1 负责智能系统的运行操作和维护及报修,发现设备故障及时报修,并向上级进行汇报。4.7.2 负责对消防报警、秩序维护员报警的信息传达,确保信息传达准确及时。4.7.3 负责监控电梯运行状况,及时发现电梯故障,对出现的电梯困人事件按程序要求妥善处理。注意发现并及时报告施工人员违规使用电梯情况。4.7.4 对监控发现各层乱窜的闲杂人员、推销人员
12、,立即报告,防止骚扰客户的行为发生。4.7.5 与各出入口岗位配合,根据上报的信息对非办公时间进入物业区域人员进行监控确认,对出现的异常情况及时通知巡逻岗现场确认。4.7.6 熟悉掌握各类应急预案处理程序,出现紧急、突发事件严格按处理程序及时实施信息传达与设备操作工作,沉着、冷静,果断处理。4.7.7 认真记录设备运行情况,并做好当班工作情况记录,做好交接班记录工作。 对非值班室人员进出严格登记(如维修、检查、清洁等等)。4.7.8 妥善保存消防主机和监控系统运行记录,保管好备用及常用钥匙。4.7.9 非办公期间负责业户以及各岗位等提出的服务申请,对不能及时处理的及时上报。4.7.10 严格监
13、控各岗位的值班情况,夜班23:00时后每小时呼叫各个岗位一次,询问岗位情况,并提出意见和整改措施。4.7.11 完成上级交办的其他工作任务。4.7.12 严格执行请示、汇报制度。4.8 秩序维护收费岗职责4.8.1 地下车库临停客户车辆的收费及当日收费结帐工作。4.8.2 临停卡清点核对及取卡器临停卡的放置工作。4.8.3 正确使用车库收费系统设备,检查并记录车场监控设备运行状况。4.8.4 在当班期间应着装整洁,按公司员工着装要求穿戴。4.8.5 做好对客服务工作,对进出车场的顾客要微笑服务,展示公司的良好形象。4.8.6 清点好当班期间票据、钱物,物品移交清楚并做好相关记录。4.8.7 当
14、班期间所收营业款按财务相关制度执行。4.8.8 保持好收费台物品整洁有秩,保持好地面、墙面卫生。4.8.9 做好当日收费统计工作,做好笔记,值班记录本上不能乱涂乱画,按照公司要求规范填写。4.8.10 完成上级交办的其他工作任务。4.8.11 严格执行请示、汇报制度。4.9 秩序维护礼仪岗职责4.9.1 熟记大厦业主、客户及其它经常出入人员特征。4.9.2 注意仪表仪态及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地接待业主、来访客人,做好指引工作。4.9.3 大型会议服务,配合各部做好各项接待工作。4.9.4 来访车辆做好询问、登记、指引停放并为客户提供开车门服务。4.9.5 收集顾客的意见和建议,及时
15、向上级汇报并做好相关记录。4.9.6 确保岗位范围内的广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整,以防人为破坏。4.9.7 按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器。4.9.8 未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。4.9.9 对携带大件、贵重物品离开大厦的情况,进行严格把关。4.9.10 维持物业区域内的文明环境,对不文明的行为进行制止。4.9.11 灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告。禁止非接待时间外来人员进入。4.9.12 完成上级交办的其他工作任务。4.9.13 严格执行请示、汇报制度。2.秩序维护部管理制度(规程) 秩序维护部工作质量目标1. 目的明确秩序
16、维护工作目标,以确保质量目标的顺利实现。2. 适用范围适用于成明大厦(四川)物业服务中心秩序维护目标管理工作。3. 职责3.1 物业服务中心经理督导秩序维护工作质量目标的实现。3.2 秩序维护部经理主管负责秩序维护质量的实现。3.3 各秩序维护岗人员负责本岗位质量目标的实现。4. 秩序维护部工作质量目标4.1 秩序维护部质量目标4.1.1 全年重大安全/消防责任事故为0。 4.1.2 客户(秩序维护)满意度95%。4.1.3 客户投诉处理及时率为100%。4.1.4 队员训练普及率为100%。4.1.5 突发事件处理及时率为100%。5. 支持性文件公司质量手册6. 质量记录表格无治安管理制度
17、1. 目的明确秩序维护部人员的岗位职责,培养秩序维护部人员良好的敬业精神以及自律性。2. 适用范围适用于成明大厦(四川)物业服务中心的秩序维护管理工作。 3. 职责3.1 物业服务中心经理负责治安事件的指挥处理及安全控制,尽量减少损失。3.2 秩序维护部经理主管负责治安事件预案的制定和培训,并监督、调配和实施。3.3 秩序维护部领班应按照治安事件预案的规定指导班组的操作及岗位的督导。3.4 秩序维护员负责治安事件的处理、请示和汇报。4. 程序要点4.1 人员控制管理4.1.1 大厦拒绝任何形式的推销活动。4.1.2 拒绝任何单位,任何商品推销人员进入。4.1.3 对无视大厦管理规定,擅自进入大
18、厦的推销人员视情况进行相应处理。4.1.4 被查获的推销人员应向我部出示身份证、工作证等有效证件。4.1.5 对推销非法出版物、淫秽物品的将移交公安机关处理。4.1.6 如果和本大厦的用户有业务关系,可以直接到该公司去,不能串到其它公司及楼层,否则将视为推销。4.1.7 对拒不服从处理,无理取闹,给大厦造成损失或恶劣影响的,移交司法机关,追究刑事责任。4.1.8 非办公时间来访、加班人员出入登记管理非办公时间:双休日 (周六、周日)国家法定假期 (元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆)4.1.9 来访登记管理A. 在非办公时间进入本大厦办公区域的人员,须在首层大堂接待处出示身份证及填写来访
19、登记表,接受并如实回答大厦秩序维护人员的询问.B. 来访人员在寻访不遇时,应马上离开,不得借故在物业服务中心秩序维护管辖区域内四处游荡。C. 如大厦当值秩序维护人员因安全或其他理由认为有必要时,可随时请来访人员离开大厦。4.1.10 加班申请、登记管理A. 客户需在非办公时间进行加班装修等工作,应提前一至三天向客服部递交申请,申请书上注明加班天数、加班具体时间、提供加班人员名单等资料。B. 需长期加班的人员,应到客服部办理长期出入证,办证需由公司出具书面申请,说明原因及提供办证人的个人资料、相片及手续费。C. 如持证人员资料有变更,需及时将证件交回客服处理,如不能收回的,应及时知会客服备案注销
20、,否则,一切后果自负。D. 临时加班人员,在进入大厦前需在一楼大堂接待处出示身份证和工作证进行登记,方可进入.E. 非办公时间,加班人员不得在该办公楼层以外的其它楼层游荡。F. 加班人员需配合巡楼秩序维护员零点以后清场的例行检查,服务管理。G. 如大厦当职秩序维护人员因大厦安全或其它理由认为有必要时,可随时请加班人员离开大厦。4.1.11 来访、加班人员管理A. 禁止任何来访人员在大厦范围内留宿。B. 禁止任何来访人员携带枪支、弹药、易燃易爆及违禁物品进入大厦。C. 禁止在大厦范围内从事工作以外的非法活动。D. 禁止以任何理由在大厦范围内进行推销活动。E. 非紧急情况下,任何人员不得以任何理由
21、动用大厦内的消防设施。F. 禁止衣冠不整或身份不明之人员进入大厦。G. 未经物业服务中心同意,来访、加班人员,必须在晚上24时前离开大厦。H. 所有携带之物品,请自觉接受秩序维护人员的检查和登记。I. 在非办公时间内不允许带出贵重及大件物品(包括电脑、电视、音响、电话、复 印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。特殊情况须经本物业服务中心经理批准后,客户持放行条方可带出物品。4.1.12 大厦外来送餐人员管理规定,见附件24.2 物品进出控制管理4.2.1 装修公司物品进出管理A. 在经物业公司批准进场后,其装修工统一从指定的出入口出入。B. 所有装修材料出入厦,必须从物业服务中心指定路线出
22、入,并且提前一天到秩序维护部申请货梯使用申请,并按货梯申请上指定的货梯及时间搬运。C. 二装公司的装修材料如需出大厦,必须到客户服务中心办理物品放行条方可放行。D. 在装修材料出入场时,视其材料大小、轻重,进入大厦后,需按物业服务中心要求沿途做好成品保护措施,否则不予搬运。E. 严禁易燃易爆物品进入大厦,如装修确实需要,如天那水、油漆等,经物业服务中心秩序维护部确认后,予以登记,方可入场,但不可在大厦过夜。每天装修完毕后,秩序维护部负责清场,做好大厦消防预防工作。4.2.2 大厦用户物品进出规定A. 物品进出如需使用货梯,用户需提前到物业服务中心秩序维护部申请货梯使用,并按指定货梯及时间搬运。
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