泸州老窖头曲酒店渠道操作手册(共42页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 酒店渠道操作手册 2010年7月 目 录 泸州老窖项目组 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 一、酒店渠道概述 二、酒店渠道建设的步骤 三、酒店渠道操作流程 (一) 渠道调研 (二) 终端开发 (三) 终端铺市 (四) 终端谈判 (五) 终端拜访 (六) 酒店终端陈列 (七) 终端客情维护 (八) 终端促销 (九) 终端回款 (十) 酒店渠道操作要点 一、酒店渠道概述 目前,白酒的渠道分类法把渠道分为:酒店、商超、名烟名酒和团购。在营 2 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 销中对产品销售的主体只有代表“推”力的“营销员”和代表“
2、拉”力的“消费者”,显而易见,与商超、名烟名酒等流通渠道不一样的是,在酒店渠道“推力”的作用占主导。 原因分析: 1) 酒店由于门档较高,造成品种少,进店以后相对竞争较弱。 2) 酒店的消费者收入较高,有多样化消费潜力。 3) 酒店可以利用促销员、服务员的推力作用。 4) 酒店在渠道中是唯一的购买、饮用合一的环境,使酒店的消费市场稳定。 因此,酒店以被众多品牌证明是安身立命的“小生境”,是向商超、通路进攻的“根据地”。所以白酒企业把酒店作为渠道的战略突破口,是企业差异化、集中化战略的充分体现。 二、酒店渠道建设的步骤 一般来说,在区域市场,酒店渠道会按照以下步骤进行操作: 1. 对酒店进行调研
3、,按A、B、C分类。 2. 把有相关产品的酒店列出来。 3. 按地区分片、分区。 4. 再选出重点突破酒店。 5. 进店铺货,铺市率一定要在公司实力掌控范围内。否则,铺市越高,死 亡率越高,后遗症越大。 6. 派驻促销员,或特派服务员。一方面推销产品,更重要的是沟通客户关 系。 7. 业务员正常维护。 8. 启动一批酒店,进入成熟阶段后,转而进入第二批酒店。 三、酒店渠道操作流程 终端市场调终端市场开终端市场铺终端市场谈 研 发 市 判 3 终端销售拜 终端回款 访 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 (一)渠道调研 调研目的:了解该地区终端分布、特点、数量、质量、消费水平、竞争及 合作方式,
4、为终端开发提供依据支持。 调研应用:在终端调研中,必须明确终端的总数量,按渠道质量规模 分类后,A类店的数量、B类店的数量、C类店的数量及结构占比、阻隔 型终端数量即被买断无法合作的终端与非阻隔型终端的数量、终端合作的 类型及费用,并明确非阻隔型终端中有多少可专场合作、有多少可同场合 作、有多少可进场合作,及相关费用。 1、单店情况调研: 调研具体动作: 调研内容 具体调研执行动作 基本资料 - 从门卫,保安处了解,并从吧台处看营业执照,了解酒店资方情 况 规模和档次 - 从外表的装潢、餐具配置的档次 生意和白酒的销售- 吧台收银员、库房管理人员、服务员处了解 状况 管理方面 - 从服务人员的
5、服装,和你到店里调查过程中遇到的一些事情就可 感受到; 4 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 - 可从酒柜的陈列上了解到,进场的形式可从大堂经理处获得;至竞品入场情况 于进场费可从竞品业务员处和店方负责人处了解到。 主销价位 - 从仓库管理员、大堂经理、吧台、服务员了解到 - 明确该店的主要决策人、决策方式、影响决策的因素、决策人的决策方式 性格爱好、决策人的谈判风格、决策人的背景资料,例如老板、 大堂经理或采购经理都有可能是该店的决策人,原则上谁说了算 找谁。 可以通过,服务员,促销员,及正餐时的外车牌号查到 客源 - 从竞品等其他用品合作方了解结款结算合作情况 信誉 - 畅销品种:了解竞
6、品畅销的品类与价位。信息来源:库管、财务。 - 竞品详细情况 销量:了解竞品日销量、月销量,各品种的销售占比。信息来源:- 财务、库管。 竞品客情:了解竞争对手的客情方式、客情投入、客情对象、客- 情积淀程度。了解竞品与该店的关系分布,了解竞品与该店的矛 盾,如竞品与该店有亲属关系或其它形式形成的客情垄断,建议 暂缓与该店合作,通过客情了解来确定本品的客情投入、客情方 式、客情的主要对象,如何利用竞品与该店的矛盾营造本品导入 后的良好客情。客情关系是终端动销的晴雨表。 活动:了解竞品在该店开展的所有相关促销活动,并评估活动效- 果。信息来源:楼面经理、竞品业务员。 促销:了解竞品在该店的促销人
7、员数量、促销能力,在终端运作- 中,促销员的能力至关重要,根据竞品的促销人员能力来选择本 品派往该店的促销人员,原则上应优于竞争对手,才能在竞争中 占到优势。促销员的选择根据店内风气、店内老板风格、人员能 力对比、人店匹配来确定最合适的促销。 开瓶费:了解竞品的开瓶费设置与兑奖频率,服务员的积极性,- 来判断本品开瓶费的投放金额与投放方式,兑奖频率。信息来源: 服务员。 合作方式:明确竞品与该店的合作情况与合作类型,来判断本品- 的进入方式与合作形式。信息来源:酒店内部人员。 进店费用:竞品与该店合作的进店费用,费用的支付方式,为本- 品进入该店费用划定范围明确支付方式,原则上只能比竞品低,
8、而不能比竞品高,因为竞品与该店合作时,竞争对手的数量较本 品少,所分得的利益比本品多,如特殊情况,因竞争的需要,酒 店布局的需要,可考虑以同等代价进入。信息来源:该店财务、 竞品业务员、酒水部经理。 结算方式:了解该店与竞品的结算周期,有无拖欠货款、延迟结- 付等现象,为本品合作评估该店信誉提供依据。信息来源:竞品 业务员、店内财务。 单店调研几种方法说辞范本: 5 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 调研方法 业务人员调研说辞及注意事项 从工商、税务、卫生防疫、水电部门了解到酒店基本资料、酒店特色及经营发展史,和酒店信誉状况 切记:建立酒店及酒店经营者个人基本档案,以其他调查方式的1.行政调
9、查法 核实。 通过对以上行政主管部门的调查与综合分析,你应该有一套轮廓 比较分明的档案了。官方虽具有权威性,但市场细节的确凿性仍 需其他社会调查来印证和补充。 就餐时间,到目标酒店巧妙地点一下台位数量,并记录单位时间 内多少台位有客人就餐,就能算出上座率。 调查上座率是为了掌握酒店的经营平衡点即盈亏平衡点。三类酒2.酒店客人上座率 店盈亏平衡点如下:高档酒店:上座率50中档酒店:上观察法 座率60低档酒店:上座率70如低于平衡点,说明营业绩 效不佳,如高于平衡点,说明营业绩效良好。 财务部是酒店所有问题的核心,在此可以观察并根据所需跟踪询 问供货单位工作人员,了解到酒店的信誉及许多其他情况。
10、3.财务部”守株待 将官方调查与以上社会调查综合在一起,你定会得出一个非常科兔”询问法 学翔实的调查报告。 直接拜访酒店的服务员,询问你假定的价格范围内哪些品牌销得 快,以及有关配套促销情况,诸如回收瓶盖、赠送礼品等。 由于大多数酒店的服务员订台都具有固定性,同时各个服务员对4.服务人员询问法 品牌的忠诚目标又不尽相同,信息可能不全面,而吧台小姐所掌 握的信息就相对较全面。对服务员的调查内容要以促销手段为 主,对服务员与吧台小姐双向询问方能得出较全面的信息。 几乎所有中高档酒店,通过其酒柜上酒类产品的摆放,就能推断 出时下畅销产品的名次及有关信息:名牌产品茅台、五粮液、剑 南春一般放在柜台吧台
11、小姐头上面的显著位置,如果没有这三个5.柜台产品位置摆 名牌,那么这个位置放的就是畅销品牌,依据名牌度依次为中间放观察法 左边右边。 另一种情况,如果茅、五、剑三名牌占据了这三个位置,而你调 查的又不是它们,只需看其下边的一层的中间、左边和右边就行 了,结果如上。 当然所谓的中左右是相对而言的,要看你调查的是何种类型的 酒。如果是非常规容量包装的产品,就不会摆在以上位置,纵然 是畅销产品,也会被放在柜台的左下角或右下角,如100 ml装 的北京二锅头等小酒 在酒店内,找到存放酒类包装物的地方,对瓶子/盖子/盒子进行 归类清点。但要有选择,就是依据企业原来假设的竞争对手和对 吧台小姐询问后的综合
12、,用清点的包装物实数及比例进行核实。 一般来说,清点酒盒或瓶盖得出的结论偏差较大,而酒瓶由于其6.包装物比例测定 不可压缩性的固体容积较大,不易于流失且常常集中摆放,所以法 清点瓶子准确率较高。如果需要了解区隔市场酒店酒类消费的总 体情况(比如容量及各种酒品牌的比率),可将各种品牌进行清 6 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 点,然后所有品牌瓶数量相加得出总瓶数量,计算出单个品牌占 有率。 乔装其他厂家/商家业务人员,和酒店吧台、采购经理、酒店负责人谈产品进场,在谈判的过程中多了解到竞品的促销政策、合作权益、结款方式 如谈判说辞范本: - XX您好,我是XX厂家业务代表/市场专员,现在我们有
13、一7.以其他“厂家或商个系列产品希望能通过贵地的平台,进行销售,想了解一下家”身份考察法 和您们的合作方式,可以么? - 穿插:先介绍公司整体经营理念、产品状况、产品价格体系 等 - 据了解,XX竞品在你们的店一月能销售XX箱,销量挺好的, 不知道他们的酒为什么在贵店卖的这么好?他们是不是和 你们有专场促销/(其他权益)的协议? 2、整体餐饮渠道情况调研: 调研内容 调研方法 渠道数量 - 该区所有终端卖场的总数量来判别该区的终端发达程度,并为设 计小盘规模提供依据。 - 业务员划片区进行实地走访调研 - 其他行业资料对比取证分析 - 行政手段资料查询取证 渠道结构 - 对所有的终端按分类方法
14、渠道规模质量来划分等级,确定A 类店的数量、B类店的数量、C类店的数量并推算所占比重,为需 要导入市场的产品设计渠道,确定渠道规模与类别。 对行业内人士、竞品经/分销商商、重点终端进行访谈取证 - 业务员在所辖区域内通过酒店采购经理、服务员、吧台了解竞品核心壁垒点 - 的合作权益 对竞品分销商、酒店询问竞品酒店投入力度、重点终端资料 竞品运作策略 - 询问酒店相关人员的二次兑奖力度、开瓶费 - 对酒店终端的物料、包装进行观察 - 通过以和竞品分销商谈“合作”事宜了解竞品餐饮终端组织状况 - 终端维护力量 对酒店采购、仓管、财务人员了解竞品政策 - 促销与推广措施 对酒店服务员进行沟通询问 -
15、(二)终端开发 1) 数据分析汇总 a) 终端分类:根据终端的规模、主销价位、酒水总容量、客源类别等指标 将终端分为核心终端、重点终端、一般性终端或A类店、B类店、C类店, 可根据目的设计不同的指标,对终端渠道进行分类。 7 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 b) 质量分类:根据终端酒水总容量、客源、规模、档次等硬性质量指标对 终端渠道进行分类。 c) 竞争分类:根据市场布局的需要和终端运作策略,以取得竞争优势为目 标的分类方法。 d) 合作分类:根据与酒店的合作形式,分为专场点、同场店、一般进场店、 买断供货权这四种形式。 e) 费用分类:根据与酒店合作付费金额高低,即用金额对酒店进行分类
16、。 2) 确定终端开发目标 a) 进店数量:根据区域市场终端渠道的总数量,来设计小盘终端的规模、 数量、等级,即A类店多少家,B类店多少家,C类店多少家,确立进店 目标。 b) 合作类别:根据区域市场终端的数量来确定专场店数量、同场店数量、 一般性店数量,确立合作进店目标。 c) 费用预算:结合调研数据,根据合作形式,以专场、同场、一般性进场 平均费用为标准,根据进店的规模来预算进店费用,提供财务资源保障, 确立费用目标。 3) 制定开发计划 根据调研与公司执行情况,在总目标指引下,明确各阶段目标、资源目标、执行目标,有计划地实施终端覆盖。 a) 明确目标:总目标、各阶段目标、人员执行目标、资
17、源目标、合作目标、 完成时间目标。 b) 明确资源:资源的投放量、各种合作形式的投放标准、资源的投放评估 与审批程序、支付方式与支付程序。 c) 明确布局:根据竞争的需要、终端渠道间的相互作用原理,确定终端渠 道的布局,即哪些店必须进、哪些店可暂缓,哪些店第一批次进、哪些 店第二批次进。 d) 明确方式:明确合作方式。 (三) 终端铺市 终端铺市是市场开发的基本手段,在短时间内开拓目标区域的一种市场营销 8 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 活动。 1、铺市准备: 铺市人员准备:人员的招聘、选拔、培训、安排、铺市计划的讲解与动 员。 对铺市区域内售点所经营的竞品品种、价格政策有所了解。 制定
18、出合理有效的铺货奖励政策。 联系落实分管区域供货配合的经销商或二批商。 准备好广告张贴和样品等。 准备好产品介绍、名片、铺货一览表和市场跟踪调查表。 合作协议准备:进店协议、同场协议、专场协议等文件。 产品资料准备:样品、名片、三证。 2、铺市步骤: 制定铺市方案。 明确铺市推进计划。 确定详细的铺货路线、铺货时间。 坚持先易后难,抓住重点。 终端物料配备。 物流保障 明确铺市权益(促销权、陈列权、供货结算权、价格建议权、促销活动 权) 3、铺市技巧应用: 1、观念灌输推销。即营销人员善于把纯粹的推销产品观念上升到泸州老窖 企业理念的推销。 2、主讲和次推人员。位置应根据铺市实施情况即时轮换,
19、注重用心,默契配 合。 3、迂回推销和人情推销。例如:通过帮客户搬商品引起客户好感而成交,通 过逗客户小孩引起客户注意,引至情感上的沟通而成交等。 4、在仔细观察客户反应和认真倾听客户意见时,巧妙运用“木已成舟法”。 造成即成事实。即铺市人员乘客户犹豫不决时,主动给客户订货,并立即卸货, 9 泸州老窖博大公司 酒店渠道操作手册 让其处于被动的局面而不加推诿,顺意地接收,达到成功的目的 4、铺市实施: 作好铺货记录。每铺进一家,都要作好以下记录铺货时间、客户名称、 地址、电话、联系人、店主、进货数量、进货单价宣传促销品、客户意 见等。一方面铺货记录是今后回访、保持联系的工具;另一方面,这又 是一
20、个极好的推销工具,可以去对付一些难处理的客户,告诉他别人的 进货情况,这样在从众心理的驱使下,很容易成交。 处理反对意见。业务员在铺货时经常会遇到各种各样的反对意见,增加 了铺货难度。但反对意见也是成交信号,只要处理得当,反而更容易成 交。 宣传促销品的使用(海报、小礼品、吊旗、招牌、灯箱等),以便在铺过 货的地方形成一种视觉冲击力。 坚持公司既定的结款原则,形成良性循环。 回访。铺货后,要及时开展回访(利用前期的铺货记录)。回访的目的一 是加强感情沟通;二是补货(一有销售立即补货;三是收集意见,解决问 题。回访时同样要做好记录,这些基础资料会给今后的日常管理带来极 大的方便。回访时,一定要多
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