营维一体化SOP手册(装维、销售、维系)(共32页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 营维一体化客户服务工程师SOP手册 乌鲁木齐市电信分公司2016年4月20日 目 录第一章 客户服务工程师装维服务规范 1.1 客户端装维服务规范口诀装维服务要标准,客调预约排工时;短信提醒报用户,改约告之不能少。手机接单最方便,掌上运维要使用;工单研读很重要,带齐物件着工装。资源验证先户外,联系用户做确认;谨记服务五个一,按时上门保履约。轻叩房门勿着急,使用门铃需文明;微笑面对讲仪容,出示证件明来意。语言和善行为端,十字用语全程贯;进屋不可随意坐,物品移动要商议。观察环境商路由,布线标准又整齐;轻拿轻放调终端,自助服务必介绍。测速确认多讲解,敬请保护室内线;业务体
2、验又培训,用户确认不可缺。验证回单录材料,终端核销要准确;贴身销售与维系,业务介绍精准全。先装后付即受理,服务产品多宣传;存在问题耐心讲,不能满足要致歉。物品归位细打扫,垃圾带走把门关;安全操作勤沟通,用电要领记心间。为民服务讲感知,十五要领须做到;牢记装维八步法,规范执行创卓越。1.2 客户端装维工作八大步骤客户服务工程师在收到工单后,首先应对工单内容进行研读,在掌握相关信息后,做好施工准备,在此阶段需要了解用户现场信息,如资源到位情况,同时与用户确认上门服务时间。如果用户所在楼宇、街巷资源不到位,需要先进行室外用户线缆布放;如果已到位,则进行客户端施工。上门服务时应根据用户室内环境以及终端
3、安装位置等情况,进行用户室内综合布线的调整。在布线完成后,开通业务并向用户进行业务演示、培训及速率测试。以上工作完成后,务必进行工单管控,请用户确认,进行工单回单、工作现场清理,并礼貌辞行。客户服务工程师在服务过程中从接单至结单应遵循以下八项工作步骤:工单研读施工准备外部施工用户端施工业务开通-功能演示培训-施工回单-现场打扫。步骤1:工单研读工单研读需主要掌握以下几个方面信息:(1)终端类型确定所用终端上行方式、厂家和型号;(2)设备SN号包括逻辑号码/序列号/MAC地址;(3)光路信息主要有光交接箱名称及地址、光分纤/路箱地址及编号、 分光器编号和端口等信息,确定是一级分光还是二级分光;(
4、4)用户信息包括用户姓名、用户地址、产品信息、联系电话、预约时间。(5)其他资源信息,如交接箱端子、主配线线序、用户业务信息等。步骤2:施工准备(1)首先,安装人员需要了解用户所在楼宇、街巷是否具备资源,如需敷设线路应提前完成。(2)上门施工前,安装人员需提前通过电话与用户确认上门时间。(3)安装人员需要领取工单上指定的终端和对应的材料包括设备,以及尾纤、蝶形引入光缆、标签(上联端口信息和下联用户信息)等材料。(4)准备施工工具安装人员需要全面准备包括 FTTH 线缆放装和 业务开通的一整套必备工具。步骤3:外部施工根据布线的环境,我们可以将布线类型分为室外布线和室内布线。用户所在楼宇、街巷资
5、源不到位,需要先进行室外用户线缆的布放。步骤4:客户端施工用户所在楼宇、街巷资源如果已到位,则进行客户端施工。完成端口选用、分线设备接线。室内布线路由需与用户进行协商,保证室内线安全、隐蔽、美观、整齐。步骤5:业务开通调试(1)终端配置及用户电脑设置a.检查用户侧接收光功率,用光功仪表 1490nm 波长进行测试,收光功率范围应为-8dBm-22dBm;b.正确连接设备,进入终端设置界面,按工单信息输入SN号,进行终端调试配置;c.正确配置用户电脑,如PPPoE 拨号用户名及密码设置、 IP 地址设置、WiFi设置等。(2)iTV 安装流程及机顶盒配置a.将音频视频线接在机顶盒相应位置,另一端
6、对应接在电视机音视频输入端口。b.将网线一头插入机顶盒 WAN 口,另一头插入上联终端的指定端口。c.插上 iTV 电源,开启机顶盒至正常运行状态。d.机顶盒正常开启后,操作人员需要进入配置界面进行一些参数的设置:包括网络连接类型(有线方式或无线方式)、选择接入认证方式(PPPoE、DHCP、DHCP+)以及相应的业务账号信息。步骤6:开通演示及培训(1)物理连接:根据业务为用户正确连电话、电脑和电视机,并向用户介绍和演示。(2)电话调试:安装完成后,工作人员需进行电话的测试拨打,并请用户进行确认。(3)宽带调试:安装完成后,工作人员需向用户介绍定制终端的设置方法和上网方法,并现场培训和演示。
7、(4)iTV 调试:IPTV安装完成后,工作人员需进行至少5分钟的点播和直播节目的播放测试,并向用户培训使用方法。(5)通过中国电信官方测速网站进行测速宽带产品安装完成后,工作人员需下载自助服务客户端,打开电信官方测速网站进行测速,并将测速结果给用户查看确认。步骤7:工单管控(1)用户确认安装过程全部完成并得到用户确认后,工作人员需请用户签字确认,包括施工工单、服务监督调查表。(2)告知用户使用注意事项a. 告知用户光缆不能弯曲或拉伸。b. ONU 必须通电才能保证业务正常使用。c.iTV 必须插在上联终端的指定端口才能正常使用。d.为了保证终端设备的正常散热,切勿将其堆叠摆放,应该分开摆放。
8、(3)自助服务事项说明。(4)室内线保护事项说明。(5)施工回单。工单回单前需进行性能测试,通过后用掌上综调回单并录入装机维修材料;回单应保证及时性。步骤8:现场打扫客户端施工完成后,需对用户室内因装维移动物品规整到位,打扫现场卫生,礼貌辞行,带走垃圾并代客户关门。 第二章 客户服务工程师服务礼仪规范(装维类) 2.1电话服务语言要求(1)电话接通时,确认通话对象并做自我介绍“您好!请问是*先生(女士)吗?我是电信公司客户服务工程师*(姓名),现在向您确认是否办理了*(固话、宽带、ITV等)(装机、移机、维修)业务,我将竭诚为您提供服务。”“您什么时候在家,我将上门为您安装(办理)*业务,您看
9、可以吗?”“好的,我将在约定的时间为您上门服务。”(2)确认客户是否讲话方便“请问您现在讲话方便吗?”(3)如果客户要求过一会儿再联系,确认下次联系时间“好的,我稍后再和您联系,不好意思打扰了!”(4)客户表示讲话方便,则说明通话事由“*先生(女士),向您确认是否办理的*(固话、宽带、ITV 等)业务(装机、移机)需求,将由我为您提供后续服务。”(5)向客户告知在布放线缆、业务开通等方面的注意、准备事项 “为了能快速顺利为您安装*业务,我们需要您配合确认几个问题。”比如需向客户了解家庭信息箱的位置、尺寸大小和电源、用户室内布线、 前期线缆入户方式(明线或暗线)等情况。(6)客户表示已完成准备工
10、作,则确认服务时间“根据您办理业务时约定的上门服务时间:*日*时,我将按时上门为您安装,您看可以吗?”“好的,我约在*日*时上门为您服务。”(7)如果客户认同预约的时间,确认地址“请问您家的地址是*街* 号*栋*单元*号吗?”(8)确认联系方式“我的联系电话是*,如果有任何变化请您提前和我联系。”(9)最后,礼貌再见“谢谢您,再见!” (必须等对方挂断电话后再挂机)2.2 客户服务工程师上门服务十五要领(1)敲门或按门铃后,征得客户同意后进门。(2)进入客户家必须穿鞋套。(3)与客户商量装机的地点。(4) 如工作中可能产生较大的噪音和灰尘,提前告知客户做好防范措施。(5)如作业中需破坏墙面、地
11、面,需征得客户同意。(6)当需要客户帮忙时:“对不起,能请您帮个忙吗?(7)挪动客户家中的东西时,需提前征得客户同意。(8)如作业完成,请客户检查确认,并进行试用。(9)如故障当场不能排除,向客户解释原因。(10)客户试用无误后,整理、清点工具箱,避免将工具、备件等物品遗漏在客户家,将移动的家俱物品归位。(11)作业结束后,主动使用自带抹布进行清洁。(12)作业结束请客户填写服务单。(13)递上名片,告知客户联系方式,体现用心服务。(14)将作业中产生的垃圾带走。(15)代客户关门,动作轻柔。2.3 上门服务行为要求(1)上门服务时应按照约定时间提前5 分钟上门,穿着统一工作服装,着装整洁,纽
12、扣齐全;胸前佩戴统一的服务工号牌。(2)带齐“五个一”服务用品:一双鞋套、一块垫布、一块抹布、一张服务卡、一张服务监督调查表。(3)如需按门铃,按动按钮次数不要过多、过长,无论门是否开闭,均需敲门,敲门声音清亮且力度适中,不宜过轻或过重,时间不宜过长,连续敲两次,每次敲三下,保持适中距离,面带微笑正面监视孔。如在10 分钟内无人应答且与客户联系不上时,在留下到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。(4)主动向客户出示工号牌并自我介绍,得到允许后方能进入用户室内。根据客户要求穿鞋套或换鞋进入客户室内,穿鞋套时先穿好一只鞋套,穿好鞋套的脚跨入客户室内,再
13、穿另外一只鞋套。(5)征求客户放置工具包的位置,用垫布铺在客户指定位置放下工具包;征求用户安装位置,全程按规范使用垫布和抹布。(6)施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许可,施工完毕后放回原位。(7)施工结束后,收拢工具,清理操作环境,对接触过的物品和家具进行清洁还原,现场请用户验证。2.4 上门服务语言要求(1)敲门后,当听到客户询问时,在门外简单报明身份“您好!我是电信公司客户服务工程师,我来为您安装(维修)宽带(固话、iTV)业务。”(2)客户开门后,向客户说明身份“我是电信公司客户服务工程师*(全 名),这是我的工作证。”(3)与客户商量作业地点“女士/先生,请问您想将*业务装
14、在什么位置?(4)如果是上门排障,询问客户业务终端放置地点“女士/先生,请问您的*业务放在什么位置?”(5)作业顺利完成,请客户检查确认“您的*业务已安装(维修)结束,请您试试看。”第三章 营维一体化支局工作会议制度 3.1晨会3.1.1 营维一体化支局应坚持每日晨会制度,由支局长(支局长助理)于出班前组织客户服务工程师召开晨会,时间原则上控制在30分钟之内。3.1.2 晨会的主要内容为:前一日工作点评、典型案例分析、重点指标通报、公司新政策宣贯、服务规范要求、安全生产要求、当日重点工作布置等,并对客户服务工程师工器具仪表、防护器具的携带情况,以及工装、工号牌、仪容仪表进行检查。3.1.3晨会
15、中应做到:一次布置、一次提醒、一个问题、一次学习、一个宣贯。(1)支局长(支局长助理)对前一天工作进行分析总结,对当日的销售、维系、装维任务进行合理调度安排。(2)每日晨会对出班人员进行一次安全提醒,确保安全生产。(3)晨会中需要对近期热点问题(装维案例、服务投诉案例)进行点评。(4)学习新业务,宣讲典型案例,交流工作经验。(5)利用晨会时间传达上级文件或工作要求,并对前一日装维服务质量进行通报,以保证装维工作的时效性。3.2 销售服务质量分析会(1)周、月销售服务质量分析会内容包括重点业务销售、装维质量分析、工作点评、安全学习教育以及作业计划完成情况等,会议由支局长(支局长助理)主持,并由专
16、人负责会议记录。(2)销售服务质量分析会主要对支局的各项指标完成情况、装维服务质量、服务投诉处理等进行分析,并制订相应整改措施,通报跟踪落实结果。(3) 工作点评内容要求将关键销售、服务指标具体到人,对销售案例、用户投诉案例、装维典型案例以及装维指标完成情况进行点评通报。(4)每月开展一次案例学习交流会议,对支局近期的典型销售案例、障碍、服务投诉以及疑难装维案例进行分析、分享经验,促进销售、装维质量的稳步提升。附件1:装维服务质量日通报标准模板xx日*支局装维服务能力报表责任人责任区域投诉量开通工单量(施工调度(装),预施工量,外勘量)障碍工单量在途工单总量投诉总数投诉预警数昨日竣工工单昨日退
17、单量在途工单在途超时工单预施工量外勘工单昨日修复工单在途工单在途超时工单附件2:24小时开通能力报表模板Xx支局(按日、周、月)接入型开通24小时(80%)责任人责任区域竣工总数24小时竣工总数 24小时占比 xx月24小时占比宽带竣工总数宽带24小时竣工总数宽带24小时开通占比xx月24小时占比附件3:24小时修障能力报表模板Xx支局(按日、周、月)接入型障碍24小时(85%) 责任人责任区域修复总数24小时修复总数 24小时修复占比 xx月24小时占比宽带修复总数宽带24小时修复总数宽带24小时修复占比xx月24小时占比XX小区客服工程师周业务量发展挂图客服工程师住户户数第1周第2周第3周
18、第4周累计宽带iTV移动宽带iTV移动宽带iTV移动宽带iTV移动宽带iTV移动附件4:维护作业计划模板xx支局维护作业计划序号项目维护作业计划工作内容支局服务区域工作量实施日期实施责任人备注1下移箱体外观干净整洁,站台上无杂物,箱体编号书写应工整清晰,防雨帽、接地线齐全有效;箱内卫生良好无积灰;专线跳线颜色分明、整洁无接头,无废旧线;端子板、版面图齐全;屏蔽线、地线连接牢固有效;资料准确率达99%以上。2配线区配线电缆线对完好,各项电气性能符合相关规定;电缆架挂(钉固)符合建筑标准;分线盒安装应符合建筑标准,盒盖齐全,编号、线序应书写整齐、清晰。3杆路设备杆路要保持平直,吊线垂度应符合建筑标
19、准,电杆、吊线上不得有杂物及废弃线条,电缆挂钩齐全、均匀,电缆架挂符合建筑标准,各种分线设备及终端支撑物要保持完整、齐全、牢固、有效,与电力线交越处要做好防电保护,防电保护要牢固、有效、符合规定。4光缆分线设备分线设备外观干净整洁,分线箱号书写应工整清晰,分线箱内卫生良好无积灰;尾纤布放合理规范,无废尾纤;端子板、版面图、标签齐全、准确;资料准确率达99%以上。结合城域网网络优化逐步完善5业务开通验收EPON-ONU设备开通随工验收:外观干净整洁,设备完好,安装牢固,屏蔽线、地线齐全有效;尾纤、线缆布放合理规范;版面图、标签齐全、准确;语音、数据端口拨测完好;设备管辖等资源入库及时,资料准确率
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