2022年关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知.pdf

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1、关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门：为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自 2019年 8 月 1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、 请假、出差、加班均需在系统内完成。 具体要求如下：一、使用要求（一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。（二）所有人员均需在 8 月 1 日前完成钉钉系统注册登录， 新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡 / 签到/ 请假/ 外出/出差/ 加班。（三）员工在钉钉系统

2、的考勤信息， 作为公司核算本人薪资的主要依据。二、考勤管理（一）员工考勤管理员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。1. 迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）；2. 早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 3. 脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）；4. 员工有下列情况之一的，按旷工论处：a) 无故缺勤；b) 不

3、履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的；c) 上班迟到超过一个小时到岗；d) 提前下班、无故离岗超过一个小时的；e) 离职手续未按流程办结即离岗的。员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1 分/ 次；请假按：本人基本工资/26（工作日） *请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资 / （标准工作日） *旷工天数 *3 倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度” 给予解除劳动合同处理。（二）打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。打卡方式有 2 种，公司人脸识别考勤机打卡和手机A

4、PP打卡，可任选其中一种打卡方式。出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。加班调休： 需先在钉钉系统内提交加班申请，

5、审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准，若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到，员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退或旷工，月末由财务部分别汇总计入考勤，对照公司制度执行。三、钉钉系统使用方法及注意事项（一）使用方法1. 签到：APP界面首页下方（下同）， 工作- 人事-签到-提交（签到页面是 GPS 定位，无须修改）。2. 请假：工作 -智能内外勤 -请假- 选择请假类型 -开始时间 - 结束时间-时长-请假事由 -提交。3. 出差：工作-智

6、能内外勤 - 出差-出差事由 - 地点选择 -开始时间 -结束时间 - 时长-所在部门 -提交。4. 加班：工作-智能内外勤 - 加班-开始时间 - 结束时间 -时长- 加班原因-所在部门 -提交。（二）注意事项1. 钉钉账号必须使用本人真实姓名。2. 各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成钉钉系统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 内的请假审批。3. 如果审批人不能及时审批， 可以使用微信， 紧急情况可以电话告知财务部钉钉考勤负责人。4. 2019 年 8 月 1 日起所有员工需了解和掌握操作方法，自觉养成按时打卡、签到等习惯。对钉钉软件使用功能不清楚的，可向考勤系统管理人员咨询。有限公司2019年 8 月 1 日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -