企业资源规划库存管理系统PPT课件(-49页).ppt

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1、企業資源規劃 庫存管理系統陳振明中央大學工管所教授學習目標 l瞭解企業資源規劃ERP 、庫存管理模組以及庫存管理決策制訂方法l瞭解以庫存管理為核心的應用功能模組：系統架構、系統功能與作業流程、存貨管理模組與其他模組之關連性l瞭解ERP系統中最基礎之標準資料檔：物料主檔(Material Master 或Item Master)l瞭解存貨控制與補貨決策的相關管理技術，庫存管理系統的參數設定l瞭解倉儲作業各項流程與管理。內容大綱 l庫存管理導論l系統簡介l物料主檔l存貨控制與補貨決策l倉儲作業l結論庫存管理系統導論l系統設計應考慮之因素l系統功能l系統效益l重要詞彙解釋庫存管理系統設計原則庫存管理

2、系統設計原則與應考慮之因素：l業務性質(服務業、零售業、製造業)l組織架構(全球化、多國化、區域化)l管理制度(集權化、分權化)l會計制度(成本中心制、利潤中心制)l廠房數目及產能規模(單廠、多廠)l倉庫類別(成品倉、半成品倉、原物料倉、維修物料倉)l存貨特性(物料危險性、生命週期長短)l與供應商/客戶的關係(例如供應鏈管理、顧客關係管理)l資訊系統模組間的連結(採購、製造、訂單、配送)庫存管理系統功能l即時處理存貨帳務l庫存異動統計及呆滯料分析管理l簡易及明確之盤點作業管理庫存管理系統預期效益l提高帳務處理的作業效率與正確性l掌握正確即時的庫存資訊l掌握存貨異動、週轉及呆廢料狀況l提高盤點作

3、業的效率重要詞彙解釋l品項(Item或Stock Keeping UnitSKU)l前置時間(Lead Time)l存貨周轉率(Inventory Turnover Rate，簡稱Turnover)l服務水準(Service Level)系統簡介l系統架構l系統功能與作業流程l庫存管理與其他模組之關係系統架構以S系統為例，共包含物料管理(Material ManagementMM)、生產規劃(Production PlanningPP)、銷售與配送(SalesDistributionSD)、財務(FinanceFI)、人力資源(Human ResourcesHR)以及其他模組與跨應用功能(Cr

4、oss-Application Functions)等。其中物料管理的應用模組（Application Module）以系統基準資料（Master Data）為中心，共包含以下六個應用功能模組：l材料需求（Material Requirement）l採購（Purchase）l庫存管理（Inventory Management）l倉儲管理（Warehouse Management）l發票確認（Invoice Verification）l物流資訊系統（Logistics Information System）系統架構（以SAP為例） SAP AGRSAP R/3 Core Applications

5、Human ResourcesLogisticsAccountingCross-ApplicationFunctionsR/3R/3Client/ServerClient/ServerABAPABAPFIFIFinanc.Financ.Account.Account.COCOControllingControllingTRTRTreasuryTreasuryPSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmtMgmtHR

6、HRHumanHumanResources.Resources.SDSDSales &Distr.Sales &Distr.PPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmtPMPMPlantPlantMaintenMainten. .系統架構（以SAP為例）MM模組系統架構（以SAP為例）存貨管理模組系統功能（以SAP為例）lTransactions that lead to changes in stock levels are handled within the component. These can

7、includeGoods receiptsReturn deliveriesPlanned and unplanned stock withdrawalsStock transfersReservationsStock adjustmentslThrough real-time entry, checking and correction of the movement of goods, data is kept as up-to-date as possible and error levels are reduced to a minimum.倉儲管理模組系統功能（以SAP為例）lThi

8、s component allows to define and administer complex warehouse structures which can be divided into different physical or logical units, such as high-rack (high-bay) and block storage areas. lThe system uses defined strategies that indicate where goods can be placed in storage, from which location th

9、ey are to be taken, or where order-picking should take place.配送模組系統架構（以IFS為例）系統功能（以D系統為例）本節將以D系統為例，說明主要作業流程，以及這些流程與其他子系統的關聯性。D系統庫存管理的主要功能與作業包含如下：l系統參數設定：登入者管理、權限設定、共同參數設定l基本資料管理：基本資料建立與清單列印l日常異動處理：庫存異動單據、轉撥作業l憑證及清單列印：憑證及清單列印l庫存查詢作業：查詢庫存狀況 l庫存盤點作業：定期/循環盤點、批號盤點l批號管理作業：採購批號及生產批號管制l借出借入管理：借出/借入建立、憑證及明細表

10、l管理報表作業：帳務報表、存貨管制報表l定期維護作業：庫存重計、批次確認/取消l存貨結轉作業：成本計價、調整、月結作業系統作業流程(以D系統日常異動登錄為例)庫存管理與其他模組之關係(以D系統為例)庫存管理與其他模組之關係(以SAP系統為例) MMFI:Account determinationInvoice VerificationSD:Availability CheckReservation of MaterialCreation of Purch. ReqsPP:Transfer of requires via MRPDependent ReservationCO:Actual cos

11、t of stocked and procured materials物料主檔通常物料主檔的內容，需綜合所有使用者的需求來決定，一般應包含下列數類形態之資料：l技術資訊（物料項目名稱、編號、單位、用途類別區分、圖號、工程變更記錄、檢驗標準代號等)l庫存資訊（儲存場所、庫存量、入出庫累計、安全存量等)l訂購資訊（前置時間、訂購政策、批量方法、供應商資料等)l成本資訊（材料、人工、製造費用等)l軟體資訊（最低階碼 Low Level Coding、生產別代碼等)物料分類與編號物料分類與編號品項經過適當分類編號後，在管理上具有下列功能：l易於查核管制，可以節省人力、減少開支、降低成本；l便於電腦化資

12、料整理分析l增加存貨商品資料的正確性l提高存貨商品活動的工作效率l削減存貨：因有了統一編號，可以防止重複訂購相同的品項l可考慮選擇作業的優先性，並達到貨品先進先出的目的物料編號原則l簡單性l單一性l彈性l完全性l組織性l充足性l易記性l一貫性l分類展開性l適應機械性存貨控制與補貨決策lABC分析法l訂購批量l訂購次數與訂購週期l訂購時機l安全庫存ABC分析法100702550100存貨項目百分比(% )存貨佔每年使用金額百分比(% )85ABC分析法存貨品項-SKU (%) 類別% $ VOL% SKUsA8015B1530C555訂購批量決定訂購批量(Lot-Size)最簡單的決策模型是19

13、15年提出的經濟訂購量模型(Economic Order QuantityEOQ)。經濟訂購量係指使存貨總成本最低的訂購量，而此處之存貨總成本包含：訂購準備成本(Setup Cost)購買成本(Purchase Cost)持有成本(Holding Cost)訂購批量(EOQ)前置時間時間訂購點最高存量庫存量一年訂購批量(EOQ)Order Quantity (Q)The Total-Cost Curve is U-ShapedOrdering CostsQO Annual Cost(optimal order quantity)TCQHDQS2訂購批量(EOQ)lTC購買成本訂購準備成本持有成

14、本2/HQQSDPDQ = 2DSH = 2(Annual Demand )(Order or Setup Cost )Annual Holding CostOPT訂購次數（頻率）與訂購週期不論經濟訂購批量EOQ或經濟生產批量EPQ模型，訂購頻率與訂購週期都可以同樣公式求得。訂購時機l訂購時機或訂購時點的決定有兩類型的模式：時間基準法則(time-based)如固定訂購週期模式，例如系統設定在每週三發出訂單補貨為本類型的模式；再訂購點模式(Re-Order PointROP)，當存貨水準等於或小於再訂購點時，則發出訂單補貨。由於固定訂購週期模式比較不涉及數學決策問題，因此系統的參數設定也相對的

15、簡單，本節所討論將以再訂購點模式為主。l需求需求不確定(Uncertainty)或前置時間前置時間不為零或前置時間不確定時，則產生訂購時機或再訂購點如何決定的問題，當然也是ERP系統參數如何設定的問題。訂購時機的決定與前述的經濟訂購批量的基本原則類似，但須多考慮服務水準服務水準的因素：在滿足設定的服務水準前提下，使總存貨成本最小化。訂購時機LTTimeExpected demandduring lead timeMaximum probable demandduring lead timeROPQuantitySafety stock安全庫存l所謂的安全庫存(Safety Stock)是為了因

16、應前置時間的需求不確定，或因前置時間的不確定性所產生的總需求變異，所保存的超額庫存，以降低存貨短缺的機率，維持一定的服務水準。因此安全存量的決定需考慮三項因素：服務水準的高低前置時間變異性的大小需求率變異性的大小倉儲作業l收料作業l發料作業l庫存記錄 l呆廢料處理作業及其他管理事項l物料盤點作業物流鏈(Logistic Chain of SAP R/3)Requisition /planned orderGoods ReceiptCustomer OrderMRPBillingDeliveryGoods IssuePickingQuotationProcurement收料作業l若以作業面觀之，

17、收料作業可視為採購系統之後續作業，亦可視為倉儲管理的前置作業，也是庫存管理系統的一部份。收料作業的工作內容，基本上係取決於兩項事實：進料品項來源（外部供應商或公司內部工廠）進料品項特性、規格等相關規定發料作業l發料作業為庫存管理系統的主要工作之一，其發料原因可以區分為：因應生產線生產需求的發料作業配合業務單位銷貨需求的出貨作業發料作業Value Chain of a Lot Manufacturer發料作業庫存記錄l庫存數字之記錄方式，因管理需求之不同可以區分成：存貨價值之記錄存貨數量之記錄l存貨價值之記錄，主要用於企業財務活動之規劃與短期營運資金之掌控等。存貨價值之計價方式可以可以透過下列公

18、式求得：存貨價值=存貨數量單位成本 庫存數量的計算方式l有效庫存量=現有庫存量l +已訂未交量l -巳指定用途量呆廢料處理作業及其他管理事項l呆料乃指庫存周轉率低（Slow-moving Item）、使用機會小，然而並未喪失物料原有特性及功能者。l廢料（Obsolesce Item）之產生則因為經過相當時間之使用或儲存，已喪失或部份喪失物料原有之特性或功能者，不再具使用價值的物料。呆、廢料不但占用寶貴的儲存空間，更造成資金的浪費與損失。因此基於企業營運成本之考量，應當對呆、廢料積極的管制處理。l呆料的認定l廢料的認定呆廢料的處理方法l自行再加工l調撥給其他可用的部門l拼修重組l拆零利用l讓予教

19、育機構l出售或交換物料盤點作業從事盤點作業的目的有數項：l確定各物料品項現存數量，調整財務帳，使料帳合一l衡量存貨精準度，檢討物料管理績效l追蹤盤損、盤盈、帳料誤差的原因，藉以改善庫存管理制度與作業流程系統參數設定（盤點制度）l定期盤點制(Periodic Counting)：l週期盤點制(Cycle Counting)：又稱為循環盤點制。執行時間，在實務上多以下列三種方式決定：以A B C等級訂定之：例如A類品項每月盤點一次、B類品項每三個月盤點一次、C類則每年盤點一次。以MRP展開時之材料需求計劃表項目進行盤點。在物料主檔中自行設定。l複合盤點制(Combinatory Counting)

20、 。結論l本章介紹的庫存管理系統在系統架構的解說上，為具體說明庫存管理系統功能、作業流程及各模組間的關連性，引用三家的ERP系統作為說明範例。l本章希望能提供讀者以下的學習目標：瞭解庫存管理的重要性及庫存管理相關重要詞彙與決策制訂；瞭解ERP系統的模組，及以庫存管理為核心的應用功能模組：系統架構、系統功能與作業流程、存貨管理模組與其他模組之關連性；瞭解ERP系統中最基礎之標準資料檔：物料主檔；瞭解存貨控制與補貨決策的相關管理技術，庫存管理系統的參數設定；瞭解倉儲作業各項流程與管理，例如收料作業、發料作業、呆廢料處理作業及盤點作業等。l有關庫存管理決策模式涉及的統計及數學議題，本章並未詳細說明，

21、讀者可從坊間的作業管理教科書，獲得詳細的公式推導與理論說明，而著重在實務上系統執行層面的探討，希望有助於實務界人士在操作執行ERP庫存管理系統的參考。Q & A賜教處賜教處: :中壢市中央大學工管所 320 Tel: (03) 425-8192 Fax: 425-8197e-mail: jmchenmgt.ncu.edu.tw5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上

22、的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没

23、有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹

24、，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平

25、，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被

26、孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。