XX项目部印章管理办法(共3页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目部印章管理办法为规范 工程项目部（以下简称“ ”)印章管理，降低印章使用风险，确保印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废等环节规范有序， 特制定了 项目部印章管理办法（一）印章使用范围（1）用于公司内部对口业务部门间联系工作的电文、通知、函件等。（2）用于经 公司授权的项目管理相关的对外工作函件等。（3）项目部章不得用于订立合同（协议）或补充合同（协议）等涉及经济的各类合同（协议）文件。（二） 项目部公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印登记表”（见附件1）。（1）无公司主要领导批准文件，且涉及公司的授权书、承诺书等用印，都须事前填写“用印审批单”（见

2、附件2）后方可用印。（2）一般性用印由 项目部经理审批。（3）严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。（4）用印申请人对所用印负责。（三） 项目部印章“用印登记表”由 项目部保管人员认真填写，用印人签字确认。（四） 项目部印章须设专人保管，印章管理人应作风正派，坚持原则，工作细致，严格执行印章管理制度，不得借掌管印章之便谋取私利。在具体施印时必须严格把关，对不合手续、不合规、不合法的，不得用印。（五）印章保管人员因故临时请假，须更换保管人，并做好交接记录。（六）印章应存放于安全、保密处。（七）印章的使用限在项目部办公室内，未经事前书面批准，不得私自将印章带出。确因工作需要将印章带出使用的，须

3、事前填写“印章借用登记表”（见附件3）,经项目部经理批准后方可带出。项目部印章带出期间，只可将印章用于申请事项，用印人对印章的使用承担一切责任。（八） 项目部印章内容需要变更或机构变化时，应停用有关印章并交由公司综合管理部予以封存或销毁。 （九） 项目部印章发生遗失、损毁、被盗情况时，印章 项目部主管负责人应及时向公司综合管理部递交情况报告书，详细说明有关原因，报分管领导签批。公司综合管理部应根据情况按规定办理。除特别需要外，公司综合管理部将对废止印章保存三年，然后在征求原使用部门意见后再行处理。（十） 项目部印章的刻制应当严格履行相关的程序。严禁未经批准私自刻制印章，否则无论用于何种目的，公司都将严肃追究责任，并根据有关规定给予处罚。（十一） 有下列情形之一的，公司将追究有关人员的责任，并给予责任人相应处分。对触犯刑律的，移送司法机关依法追究法律责任：（1）违反印章刻制、保管、使用规定，致使公司利益遭受损失的。（2）玩忽职守，致使印章遗失、损毁、被盗的。（3）利用掌管印章之便，为自己谋取私利的。（十二） 附件1. 管道项目部用印审批单2. 管道项目部用印登记表3. 管道项目部印章借用登记表专心-专注-专业