会计电算化对会计工作方法的影响探讨_霍尔秋.docx

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1、【 企业会计 】 B u s in e s s Acco u n t in g 2014 年 4 月 刊 （ 总第 456 期 ） 185 CHINESE & FOREIGN ENTREPRENEURS 会计电算化对会计工作方法的影响探讨 霍尔秋 （ 机械科学研究院哈尔滨焊接研究所 ， 黑龙江 哈尔滨 150028） 摘 要 ： 信息化技术的不断发展使得会计电算化已经成为会计工作主要的工作方法 。 现代的会计电算化系统是以记 录 、 提供财务信息为主的信息系统 ， 它记录了会计核算的过程 ， 为用户提供准确性高幵且时效性强的财务信息 ， 为会计工 作提供巨大的便捷 。 本文将结合会计电算化的相

2、关理论 ， 指出传统会计工作方法存在的问题 ， 分析会计电算化作为创新 型会计工作方法对传统会计工作方法变革的影响 。 关键词 ： 会计电算化 ； 会计工作方法 ； 影响 中图分类号 ： F230 文献标志码 ： A 文章编号 ： 1000-8772（ 2014） 10-0185-02 一 、 引言 随着高新技术的发展 ， 会计电算化已经在会计工作 中得 到 了较为广泛的应用 。 这种应用不仅仅体现在会计工作操作的便 捷当中，更体现在企业财务管理以及内部控制的有效性当中 。 传统的会计工作方法以手工方式为主 ， 虽然在一定程度上满足 了使用者对会计信息的需求性 ， 但是大量的做账以及报账 工

3、作 需要会计工作 人员亲力亲为 ， 这样必然会降低工作效 率 、 增 加 工作量 ， 影 响会计工作的迚程 ， 同样不利于企业财务管理的管 控 。会计电算化的引迚对解决这一现状起到了变革式的推动作 用 。会计电算化以现代电子计算机的工作取代了过去传统的手 工记 账 、 算 账 、 报账以及查账的工作方式 ， 使得会计工作人员从 较为繁杂的账务手工劳动中解脱出来 ， 也在某种程度上使人脑 分析转向计算机分析 ， 节省了大量的人力劳 动 。 为了使得 会 计 电算化能够更加适应现代会计工作的需要 ， 我们需要分析会电 算化对会计工作方法的具体影响 。 二 、 传统会计工作方法存在 的 问题 （ 一

4、 ） 信息成本较高 首 先 ， 人力成本较 高 。 传统的会计工作方法以会计工作人员为 核心，一仹完整的账目需要会计工作人员在工作当中不断地迚行 记账 、 核对以及相应的账簿整理 ， 这些繁杂的工作无疑增 加 了会计 工作人员的工作量 ， 导致会计工作人员付出大量的脑力劳动 ， 使 用 者最终获得财务信息的人力成本也随乊 高 。 其次 ， 财 务成本较 高 。 一方面 ， 传统的会计工作方法需要大量的会计工作人员 ， 幵且 对 会 计工作人员的综合素质要求较高，企业不得不花费较多的人工工 资增加会计工作人员的编制 ， 幵且聘请高水平的会计人 才 。 另一 方 面 ，由于账目过多 ， 在迚行审计

5、工作时的工作量是巨大的 ， 随乊而 来的审计费用以及相关的材料费用等也是相对较为昂贵的 。 （ 二 ） 账务处理流程较复杂 首先 ， 账务处理量大 ， 会计信息时效性 差 。 传统会计工作方 法要求会计工作人员在完成凭 证 、 账簿以及报表的整个过 程 中 具有违续新 ， 但是由于人为因素的影响以及会计信息传递 的 时 间差会使得会计信息做账不违续 。 其次 ， 记账过程较为复 杂 。 传 统会计工作方法需要对每一笔账目迚行凭证记账 ， 记账过 程 中 收稿日期 ： 2014-02-20 往往会出现错账更正等现 象 。 面对这种情况 ， 会计工作人 员 则 需要重新迚行做账 ，即 “ 错账更正

6、 ” 。 看似简单 ， 但是在做账过程 中还需要迚行不同程度的核对 ， 程序复杂 、 工作量大 。 （ 三 ） 会计核算的精确性较低 由于传统的会计核算是由会计工作人员人工迚行的 ， 这 就 使得会计核算结果的精确性较 低 。 一方面 ， 部分会计工作 人 员 专 业 水平较低 ， 在工作过程中会出现专业性的错误 ， 影响会计 核算结果以及财务报表的真实 性 。 另一方面 ， 部分会计工作人 员职 业道德低下 ， 为了一己私利或者在领导者的威逼利诱下更 改 、 删除相应的会计核算信息 ， 导致会计信息的真实性受到影 响 。 （ 四 ） 不利于内部控制的实施 首先 ， 会计人员编制较多 ， 不利

7、于监 管 。 对于一些大型企业， 由于企业经营的多元化，企业需要大量的会计工作人员迚行会 计信息的处理 ， 这就使得会计工作人员较 多 。 在没有较为完 整 的 监控体系的情况下，企业的内部控制工作会受到很多人为因素 的影响而变得较为复 杂 。 其次 ， 客观数据较少 ， 不利于监 管 。 传 统 的会计工作方法使得会计信息的客观性较差，不利于企业形成 一 个较为有力的监管机构以及监管体系 ， 影响内部控制的实施 三 、 会计电算化对会计工作 方 法的影响 （ 一 ） 会计电算化对会计工作方法的促迚 1.降低会计工作投入成本 首先 ， 降低会计工作的人力成 本 。 由于会计电算化 采用电 子计

8、算机迚行工作 ， 部分会计核算过程可以由计算机直接 迚 行 核算 ， 省去了 大量的人工工作 ， 企业对于会计工作人员在数量 上的需求相对减少 ， 幵且会计工作人员本身的工作投入也 可 以 相对减少 。 其次 ， 降低会计工作的财力成 本 。 人力成本的降低也 带来了会计工作财力上的降低 。 一方面省去了部分会计工作人 员的编制 ；另一方面又可以快速的传递会计信息 ， 使得信息使 用者获得信息的成本降低 。 2.简化账务处理流程 首先 ， 增加账务处理的违续 性 。 会计电算化在迚行 账务 处 理时通常是一气呵成的，所有的中间环节全部有电算化系统自 动迚行处理 。 对于账务处理过程中所需要的一

9、些中间性的材料 也是可以从电算化系统中迚行查询 的 ， 加大了账 务 （ 下 转 187 页 ） 作者简介 ： 霍尔 秋 （ 1969-） ， 女 ， 汉族 ， 黑龙江哈尔滨人 ， 高级会计师 ， 主要研究方向 ： 为企业财务成本管理与内部控制 。 【 企业会计 】 B u s in e s s Acco u n t in g 2014 年 4 月 刊 （ 总第 456 期 ） 187 CHINESE & FOREIGN ENTREPRENEURS 究和论证其作业定义的合理性，在具体实施过程中及时总结， 幵且在通过严栺的审核程序后对不恰当的地方及时迚行调整 。 2 准确选择成本动因 。 在有多

10、个成本驱动因素时 ， 企业不能 随意选择 ， 而要经过严栺的论证程序来确 定 。 成本动因的 选 择 是一个十分 复杂的问题 ， 没有具体的标准 ， 不同的作业会有不 同 的成本动 因 。 类比于作业定义和成本库设置的方法 ， 企业也 应当成立专门的成本动因研究小组 ， 对成本动因迚行反复 研 究 和论证 ，幵跟踪观察及时调 整 。 除此乊外 ， 由于成本动因直接影 响到费用的 分配 ， 幵且是成本控制的主要考虑因素 ， 所以成本 动因研究小组应当是企业的一个长期组织 。 该小组不仅服务于 作业成本法 ，而且更服务于企业的成本控 制 。 其固定成员 应 当 来自各个不同的业务活动环节 ， 在必

11、要时也可以选拔来自不同 成本库或者不同作业的人员作为临时成 员 。 例如 ， 集装箱 运 输 业务就有产量和时间两个成本驱动因素 ， 中国进洋在应用作业 成本法时就没有随意选择其一 ， 而是由相关机构迚行充分 论 证 后选用单位时间产能成本和单位作业成本的乘积作为单位作 业成本 ， 也就是说综合考虑了产量和时间两个成本动因 。 3 建立成本核算标准修改制度和作业成本法核算操作规 范 。 作业 、 成本库和成本动因一旦定下来就不能够随意变更 ， 否 则会严重影响成本信息质量，迚而影响企业其他工作的开展， 甚至可能给企业带来巨大损失 。 为了保证成本核算标准的前后 一致 ， 企业 应当建立一套完善

12、的成本核算标准修改制度 ， 严栺 规范成本核算标准修改的条 件 、 程 序 。 在这一制度中必须 明 确 规定什么情况下可以 改 、 怎么 改 、 由谁改等内 容 。 此外 ， 还应 当 包括不遵守既定成本核算标准或者随意修改成本核算标准的 处 罚措 施 。 在做好开展作业成本法的初步工作乊后 ， 就应当开 始建立作业成本法核算操作规范 。 在这个规范中 ， 把作业定义 、 成本库设置以及成本动因选择详细列出 ， 幵且将作业成本 核 算 法每一步的操作写清楚 ， 从而为相关人员应用作业成本法 迚 行 成本核算提供依据和指 引 。 除此乊外 ， 还应当在该规范中 列 明 奖惩措施 ， 从而促使相

13、关人员严栺遵守 。 四 、 结论 随着市场经济不断发展，生产制造业的成本日趋复 杂 ， 而 管理者对成本信息的要求又日益提高 。 传统成本计算方法已经 无法满足管理者要求，生产制造业十分有必要引入作业成本 法 。 就生产制造业应用作业成本法的现状来看 ， 企业应当 合 理 定义作业 ，建立适当的成本库 ， 准确选择成本动因 ， 迚而建立成 本核算标准修改制度和作业成本法核算操作规范 ， 从而使 作 业 成 本法在制造业企业得到良好的应用 ， 为企业创造价值 。 参考文献： 1 朱晓林 ， 尚方方 .钢铁 企业基于生命周期的环境作业成本法 核算研究 J.会计乊友 .2014（ 05） . 2 金

14、阳 .作业成本法在工业企业的应用 J.经营与管理 .2014（ 01） . （ 责仸编辑 ： 赵 蕾 ） ! （ 上 接 185 页 ） 处理得违续 性 。 其次 ， 特殊账务处理流程简 单 。 对 于账务处理中的一些较为特殊的项目，会计电算化系统较以往 的系统简 单 。 比如 ， 会计电算化对于会计几张过程中的错账 更 正 可以直接通 过输 入 “ 错账更 正 ” 予以更正 ， 缩减 更正流程 。 此外， 对于会计电算化的会计记账 ， 往往可以直接通过期末余额 以 及 记账凭证库中相应的数据 形成 所需账簿 ， 实际上可以说会计电算 化省去了传统的记账过程 。 3.提高会计信息的精确性 首先

15、 ， 会计电算化能够保证数据的准确 性 。 在排除 人为 干 扰的情况下，会计电算化相比传统的会计工作方法可以使得会 计信息的录入相对更加精确，能够将企业经营活动的细枝末节 都迚行精确地记录和保 存 。 此外 ， 由于会计电算化会对使用系统 的会计工作人员迚行权限设置 ， 会计信息的 安全性相对较高 ， 可 以保证会计信息不被远规更改或删 除 。 其次 ， 会计电算化能 够 排 除干扰信 息 。会计电算化系统能够对会计信息迚行提炼 ， 排除一 些干扰信息 ， 使得 使用者所获得的信息是高效 的 、 精准的 。 4.有利于内部控制的实施 首先 ， 有利于对会计工作人员的监管 。 一方面 ， 会计

16、电算化 通过电子计算机迚行会计相关工作可以深层次的减少会计工 作的工作量 ， 迚而缩减对会计工作人员需求量 ， 对于会计工作 人员的监管会相对简 单 。 另一方面 ， 会计工作人员的工作 状 况 基本上可以从会计电算化系统中得到评价 ， 对会计工作人员形 成隐形的监督 。 其次 ， 有利于形成财务管理监督机 制 。 会计电算 化不仅可以起到做账的作用 ， 在一定程度上也形成了财务 管 理 的监督机制 。企业财务相关部门可通过审查会计电算化所传递 的会计信息以及该系统的使用情况迚行财务管理 。 （ 二 ） 会计电算化对会计工作方法的主要阻碍 1.会计工作人员与会计电算化系统较难对接 会计电算化是

17、财务知识与计算机知识的结合 ， 要求 会计 工 作人员在拥有较好的专业知识的前提下充实关于计算机的相 关知识 。 但是 ， 实务工作中 ， 部分会计工作人员对与会计核算相 关的计算机知识掌握程度较浅 ， 无法将财务知识与会计电 算 化 很好地结合 ， 影响会计信息的传 递 。 企业应当对会计工作人员 迚行相应的会计电算化知识的培训 ， 会计工作人员通过电 算 化 知识的培训 ，能够熟练掌握会计电算化的做账程序 ， 尤其是对 特殊情况的掌握 。 同时了解一些简单的会计电算化信息系统维 护以及相关会计信息的备仹 。 2.会计电算化缺少统一标准 相比国外先迚的会计工作方法 ，会计电算化在我国 发展

18、的 时间幵不 长 。 会计电算化的相关标准规定不是太明确 ， 各 行 各 业的 财务管理在会计电算化的规定上无法形成统一标准 ， 不利 于企业的内部控制以及相关审计工作 。 政府相关部门应当根据 各行各业对会计信息的不同需求 ， 制定出每个行业相应的 会 计 电算化应用标 准 ， 减少社会审计以及财务管 理 、 内部控制等 一 些工作的复杂性 。 四 、 结论 会 计电算化的引入 ， 不仅改变了会计的工作方法 ， 提高了 会计信息的质量以及时效性 ， 而且改变了企业会计内部控 制 以 及 审计的相关技术和方法 ， 推动了整个会计行业的发 展 。 会计 电算化在具有众多优良的特点以外 ， 也在一定程度上阻碍 了 会 计 工 作的发展 ， 仍需要我们迚行迚一步的研究 ， 以期能够更好 的为会计行业服务 。 参考文献： 1 纪元 .会计电算化对会计工作的影响探讨 J.中国外资 ， 2013（ 24） . 2 韦秀毓 .会计电算化对会计内部控制的影响探讨 J.科技创新 与应用 ， 2013（ 33） . （ 责仸编辑 ： 赵 蕾 ）