瑜伽馆前台管理制度(共2页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上瑜伽馆前台管理制度前台管理制度 公司前台是在行政办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形象,也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。为规范管理,明确责任和效率,特制定本制度。标准规范一、 迎客规范二、 1、客人走近时,应立即起身,面带微笑,身体微向前倾, 点头示意, 主动问候:“您好!欢迎光临”; 2、如客人进入时接待人员正在接电话,则应尽快结束电话交谈,以便接待客人,如有重要电话,微笑向客人示意,用手势安排就座。3、明确来访者应聘需求后,让其填写应聘人员来访登记表,将应聘者指引至人力资源部办公室。三、 送客规范 1、客人离开时,应起身作好送客准备:站立,面
2、带微笑,身体微向前倾,点头示意; 2、送客要热情、礼貌、亲切、自然,用语简洁明了。一般用语:“再见”、 “请慢走四、 电话规范1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调;2、接电话中,要使用“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词; 3、在电话铃响的第二声的时候接起电话; 4、接起电话首先要说:“您好,天娇瑜伽馆”; 5、如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去; 6、如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口拒绝,或者转到相关部门处理; 其他补充 1、考勤系统的监督工作; 2、前
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