会计电算化对会计工作方法影响探析_尚玉梅.docx
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1、 第 卷 增 刊 年 月 中 国 矿 业 , 会计电算化对会计工作方法影响探析 尚玉梅 ( 中国环境科学研究 院 , 北 京 ) 摘 要 : 随着信息时代的到来 , 互 联 网 、 电子商务得到了的广泛应 用 , 会计电算化使会计人员从繁 重 的手工核算报表中解脱出来 , 其工作也由 事 后核算转向为企业的经营管理及时 、 高 效 、 准确的提供各种 信 息 , 为管理者作出及时正确的决策提供真实可靠的依 据 。 本 文 通 过 手 工会计与会计电算化的对比和分析 , 突出会计电算化的重要性 ; 讨论了会计电 算 化的作用与影响 , 以及对会计电算化信息系统的管理与维 护 , 并对会计电算化的
2、思考和展望等方面作了初步的探讨 。 关 键 词 : 手 工 会 计 ; 会 计 电 算 化 ; 企 业 管 理 ; 网 络 技 术 中 图 分 类 号 : 文 献 标 识 码 : 文 章 编 号 : ( ) ( , , ) : , , , , , , , , , : ; ; ; 我国 的 会 计 电 算 化 经 历 了 近三十年的发展 历 程 , 但同时计算 机 网络技术及信息 技术也在飞速的 发 展 , 以及企业 管 理 的 新 思 想 、 新 方 法 、 新 模 式 的 不 断出现 , 使会计电算化速度也必须适应不同企 业 、 不 同环境的需求 。 并 且 会 计 的 反 映 职 能 淡
3、化 , 会 计 的 参与经营决策职能 增 强 , 原有的核算型软件无论 是 功能范围还是信息容量都显 露出明显的局限 性 , 远 远不能适应企业管理的需要 。 本文通过对手工记账 与会计电算化的区别来阐述会计电算化在实际中的 重要性和必要性 , 并对会计电算 化 提出了几点思考 和对未来的展望 。 如今的社会 是 日 新 月 异 的 , 市 场经济的飞速 发 收 稿 日 期 : 作 者 简 介 : 尚 玉 梅 ( ) , 女 , 山 西 商 丘 人 , 本 科 , 从 事 会 计 、 审 计 方面的研究工作 。 展加快了全球经 济 一 体 化 的 进 程 , 企 业 所 面 临 的 竞 争也越
4、来越激 烈 , 要求企业的会计人员能及 时 、 准 确 提供各种信息的 需 要 也 日 益 迫 切 , 所 以 会 计 工 作 手 段的 现 代 化 、 电 子 化 、 信 息 化 也 引 起 高 度 的 重 视 。 “ 会计电算 化 ” 一 词 是 年 中 国 会 计 学 会 在 长 春 市召开 的 “ 财务 、 会计成本应用电子计算机专题讨 论 会 ” 上正式提 出 来 的 。 所 谓 会 计 电 算 化 是 指 将 电 子 计算机 、 现代通信技术应用于会计领 域 , 按照会计 的 基本理论和方法处理会计数 据 , 及时 、 准确提供会 计 信息的实体 。 会计信息的处理从手工发展到电算
5、化 是会计操作技术 和 信 息 处 理 方 式 的 重 大 变 革 , 使 传 统会计格局逐渐 被 打 破 , 新 的 会 计 思 想 和 理 论 逐 渐 确立 , 从而在推动会计自身发展和变革的同 时 , 也 促 进电算化会计的进一步完善和发展 。 手工会计与会计电算化的比较 自从 年 财 政 部 拨 款 万 元 进 口 计 算 机 中 国 矿 业 第 卷 在长春第一汽车 制造厂 进行会计 电算化试点开始 , 会计电算化在中 国 已 经 发 展 了 近 三 十 年 , 所 以 对 会 计理论和会计方 法 都 提 出 一 系 列 新 的 课 题 , 使 传 统 会计格局逐渐被打 破 , 新的会
6、计思想和理论逐渐 确 立 , 所以手工会计与会计电算化相 比 , 不仅仅是数 据 处理工具的变化 , 它的流程 、 方法 、 操作技 术 、 组织 机 构等都有所改变 。 会计电算化的意 义 会计电算化把人类生产活动不同行业的各类专 业性会计和综合性会 计 , 通过运用电子计算机技 术 , 统一到会计应用软 件 上 , 对提高会计工作水平有 着 深刻的意义和积极作用 。 提高了会计现代化管理思 想 传统会计处理 会 计 数 据 的 手 段 完 全 依 赖 于 手 工 作业显得缓慢无力 , 而电算化会计 处理数据的手段是 通过运用电 子 计 算 机 采 集 、 处 理 媒 体 , 把 会 计 内
7、 外 数 据 , 快速 、 准确 、 全面 、 系统 、 连 续地反映生产经营 活 动 的会计信息 , 进而形成企业信息系 统和会计信息系统 网络 。 因此 , 会计电算化在客观上 要求会计必须具备 开放型 、 多元型 、 立体型的现代化管理思 想 。 促进建立会计现代化管理组织模式 现代化管理 具 有 应 用 多 学 科 的 特 点 , 各 专 业 工 作交叉频繁 , 学科之间相关点 多 , 复合性 强 。 所以 对 会计组织模式及 会 计 岗 位 责 任 内 容 、 会 计 档 案 管 理 形式等发生了新变化 。 会计工作标准 化 、 规范化 、 科学化进 程 , 提 高 会计工作的效率和
8、质量 会计电算化是通过会计软件的运作发挥其功能 的 。 在传统的手 工 会 计 处 理 步 骤 中 , 虽 然 具 有 相 对 的科学性和系统性 , 但是由于会计人员素质的差 异 , 使得会计处理结果不能形成统一的标准 。 而使用会 计软件后 , 对会 计 工作处理步骤要 求具有统一的标 准和相应的逻辑 关 系 及 程 序 , 它 具 有严密的科学 性 和系统性 , 所以其结果就能形成统一的标 准 。 快信息传 递 , 提高会计反映与控制能力 实现会计电算 化 后 , 大量的会计信息源可以 得 到及时的记录 、 汇总和分析 , 增强了会计信息的准确 性 。 会计信息反馈由原来的单纯事后变为事前
9、的全 过程 , 会计作用 原 来的单纯事后报 账型变成事前全 方位管理型 , 为 提 高会计反映与控 制能力提供了保 证条件 。 进经济管理现代 化 , 提高会计人员素质 由于会计工 作 效 率 提 高 , 会 计 人员可以把主 要 精力用于增强会 计 的 预 测 力 、 控 制 力和信息反馈 等 日常管理工 作 , 有 利 于 发 挥 会 计 在 经 济 管 理 中 的 作 用 , 使会计的 职 能及作用得到强 化 。 同 时 会 计 人 员 努力学习现代化 会 计 理 论 和 高 科 技 知 识 , 不 断 提 高 素质 , 优化会计人员的知识结 构 。 推动会计的改革 会计电算化 不 仅
10、 是 会 计 技 术 的 变 革 , 而 且 在 会 计 核算方式 、 方法 、 程 序 、 内 容 和 理 论 上 都 有 极 大 的 影响 , 改变了会计人员的传统观 念 , 使会计工作跨 入 一个新阶 段 , 从而也推动了会计的改革与发 展 。 对会计电算化认识的局限 性 随着现 代 信 息 技 术 的 发 展 以 及 电 子 商 务 的 到 来 , 会计的反映职能逐步淡 化 , 会计的参与经营决 策 职能逐步增 强 , 但 有 些 企 业 管 理 者 对 会 计 电 算 化 不 重视 , 会计人员自身对会计电算化的认识也不 够 。 领导对实施会计电算化的认识不够 一些企业的领导对实施会
11、计电算化的重要意义 缺乏足够的认识 。 大部分是利用电算化软件处理日 常会计的基本核 算 , 而 大 量 的 财 务 管 理 和 财 务 分 析 工作 , 仍采用手工进 行 , 很多单位因为缺乏高水平 的 财务管理人 员 , 使财务管理成为空 谈 。 没 有 认 识 到 开展会计电算化 是 时 代 发 展 的 必 然 , 是 管 理 现 代 化 的需要 。 会计电 算 化 是 会 计 进 人 信 息 化 的 基 础 , 是 今后 企 业 决 策 的 重 要 依 据 , 是 会 计 体 制 改 革 的 突 破口 。 会计人员改变记账方式需要过程 由于传统的 手工记账方式长期被人们所接 受 , 加
12、上目前 各项管理都是建立在 手 工 记 账 的 基 础 之 上 , 要改变人们长期形成的习惯方 式 , 还需要有一 个 过程 , 如会计人 员 如 何 要 从 使 用 计 算 机 开 始 学 习 到 如何登记账等等操作 。 财务负责人对会计电算化管理认识度不 够 由于一些财务负责人对会计电算化知识掌握不 多 , 对会计电算化管理相对比较陌 生 , 只习惯于手 工 记账的管 理 。 尤 其 对 会 计 电 算 化 的 保 密 性 、 安 全 性 都存在着空 白 , 因 而 对 会 计 电 算 化 数 据 的 可 靠 性 也 会 产生质疑 , 造 成 不 会 管 、 不 敢 管 的 混 乱 局 面
13、 , 严 重 影响了会计电算化的普及和推广 。 会计人员对会计电算化认识的认识不够 会计人员对会计电算化认识的认识不够 。 本来 会计人员直接接触会计数据信息应在企业的经营决 策中发挥重要作 用 , 财 务 部 门 也 应 及 时 反 映 各 种 管 理决策所需的信息 。 但因受人的精力与手工运算速 度的限制许多财 务 数 据 却 不 能 及 时 处 理 和 生 成 , 造 成会计工作严重 滞 后 的 局 面 ; 财 务 部 门 是 需 要 高 层 增 刊 尚 玉 梅 : 会计电算化对会计工作方法影响探 析 次人员的 部 门 , 但 由 此 却 带 来 一 个 印 象 财 务 部 门就是写写算
14、算 , 反而成了关系人员落脚的部 门 , 从 而造成会计人员 普 遍 素 质 不 高 的 现 状 , 从 而 不 能 发 挥 参谋作用 , 会 计工作效率不 高 , 会 计 信 息 滞 后 , 会 计人员素质不高 , 使会计人员的地位大受影 响 。 手工会计与会计电算化的共同点 会计的理论依 据 、 会计法 规 、 会计准则相 同 会计理论是会 计 科 学 的 结 晶 , 会计法规是进 行 会计工作的法律依 据 , 会计准则是指导会计工作 的 规范 。 不管是手工会计还是会计电算化这些规则是 必须相同的 。 系统的任务和目标相 同 会计作为一项 经 济 管 理 活 动 , 具有核算和监 督 职
15、能 。 核算 主 要 是 为了提供 经 济活动的资料和 信 息 , 监督主要是利用资料和信息实行控 制 、 调节并 指 导经济活动 , 最终目标是提高经济效 益 。 会计核算的方 法 、 内容 、 结果相 同 会计核算的方法就是对 会计对象进行连 续 、 系 统 、 完整的记录 、 反映和监督所应用的方 法 。 主要的 专门方法有 : 设置账户 、 复式记账 、 填制和审核凭 证 、 登记账簿 、 成本计算 、 编制会计报表 等 。 会计电算 化 系统就是利用会 计 软 件 来 实 现 这 些 方 法 , 产 生 与 手 工会计结果相同的账簿和会计报表 。 手工会计与会计电算化的相异之处 会计
16、数 据 的 存 储 的 介 质 不 同 , 可 读 性 、 查 阅 方式不一样 手工会计中 , 会计数据以纸张作为存储介 质 , 而 会计电算化数据以软 盘 、 硬盘 、 光盘等各种磁性存储 介 质上 , 易于传递 , 易 于 复 制 和 保 管 , 但 其 数 据 必 须 通过会计软件进行查阅 。 会计数据处理的工具和过程不 同 , 数据传 递 的路线不一样 在手工系统中 , 对同一数据要多次转 抄 , 所以 不 但造成存储的浪费 , 还极易发生错 误 , 这样也增加 账 证核对 、 明细账与总账核对等工 作 ; 在电算化会计系 统 中 , 将整个处 理过程分为输 入 、 处 理 、 输 出
17、 三 个 环 节 , 控制 的 重 点 是 输 入 环 节 , 只要人工输入记账 凭 证 , 以后的登明 细 账 、 登 总 账 、 编 制 会计报表的工 作 全由计算机程序来完成 。 会计数据安全可靠性的管理方式不 同 , 内 部 控制方式不一样 因为在电算 化 会 计 系 统 中 , 数 据存储在磁性 介 质上 , 为防止数据被破 坏 、 泄露 、 更改或系统崩 溃 , 所 以要求比手工系统有更严格的管理和控制措施 。 ) 会计的管理职能进一步强 化 。 在会计电算化 系统中可以充分 利 用 计 算 机 的 优 势 与 特 点 , 方 便 用 数学方法分析和处理会计数据 。 ) 会计工作组
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- 会计 电算化 会计工作 方法 影响 探析
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