《外贸英语写作》串讲讲义(共34页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上外贸英语写作串讲讲义应试指导一、考试相关情况说明（一）课程基本情况外贸英语写作课程是全国高等教育自学考试国际贸易专业（本、专科）的一门必考课程。本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，王关富、蒋显璟主编：外贸英语写作，中国人民大学出版社1999年版。外贸英语写作分为商务英语基础知识和商务英语写作两部分。第一部分为第一至第五章，其内容主要是与商务英语写作密切相关的基础知识和基本技能，包括词、句、标点符号、商务英语的文体和语言技能与写作技巧；第二部分为第六至十三章，主要内容为当今国际经贸工作中常用的商务英语应用文，包括备忘录、摘要、图表信息、友好社交信件、日

2、常办公信件、求职写作、推销信件和报告写作。为了使本次串讲与考试内容高度相关，本次串讲内容将书中的部分章节就行了整合，比如，将书中的第二章内容和第四、第五章内容进行了整合，这三章重点培养学生外贸英语写作中句子的正确应用；其中，第七章、第八章以及第十三章的内容考试基本不出现，因此本次的串讲就不涉及这三章的内容。（二）题型与分值题型题量分值解题时间词汇和语法选择题202030词汇和语法改错题102030连词成句101030标点符号改错题101015备忘录写作11515应用文写作12530（三）知识点分布从知识点分布来看，本课程试题涵盖了教材13章的全部内容。单选题覆盖面较广，主要是考查第一部分：第1

3、章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；

4、商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。从整体上来看，教材13章的内容知识点分布不均，重点章节第1章、第2章、第3章、第4章、第5章、第6章、第9章、第10章、第11章、第12章。第7章、第8章、第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。（四）试题难度从试题难度来看，试题绝大部分属于对外贸易和商务英语写作密切相关的基本英语语法知识点以及商务应用文的写作。对于重点知识点每年都会重复出现，还有些章节的知识点每年必考，比如：第三章、第六章。这一点大家要特别注意，不要以为以前考过的知识点就不会再考。总体而言，试题难度中等。

5、（五）重难点分析第一章 词(words)本章重点：名词的特殊用法、动词的特殊用法、形容词的特殊用法、代词的特殊用法、介词的特殊用法本章难点：集体名词的用法、非谓语动词用法、形容词的等比结构【例题单选题】The family _agreed among themselves to present a solid front.A. has B. had C. have D. 【答案】C【解析】本题考察的是集体名词。作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。本题 family强调的是家庭的成员，family视为复数，所以谓语动词选择复

6、数。句意：家庭成员间已同意形成统一战线。【例题单选题】Recently a survey _ prices of the same goods in two different supermarkets has caused heated debate among citizens.A. compared B. comparing C. compares D. being compared【答案】B 【解析】本题考察非谓语动词。分析结构可知，主语survey与compare之间为主谓关系，故用现在分词短语作定语。句意：近来，一个比较同一商品在不同超市的价格的调查在市民中引起了热烈的争论。【例题

7、单选题】This book is_ that one, but_ than that one.A. as difficult as; expensive B. as more difficult as; more expensiveC. as difficult as; more expensive D. more difficult as; as expensive【答案】C【解析】本题考查的是形容词的等比结构。等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本结构：主语+谓语+as+形容词/副词+as+比较对象，故本题应选择C。句意：这本书和那本书一样难，但是比那本书要贵。

8、第二章 句子(Sentences) 本章重点：重要的句子结构：并列句、复合句、并列-复合句；句子的衔接；句子的有效性本章难点：句子的有效性【例题 单选题】Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, _.A. they resist fire better B. and they resist fire better C. fire resistance D. and fire resistance【答案】D【解析】本题考查的是句子有效性里的平行结构。属于考试的重点也是难点。用平行结构表达几种类似的思想或事情时

9、应使用动词、名词、-ing形式或从句，尽量避免交叉使用。文柜的三个特点，前两个用的是短语，所以第三个也要用短语并用连词and连接。因此，选D。句意：钢制文件柜最有耐用性、最易清洗，防火性能最好。第三章 英语的标点符号、大小写和缩写词(Punctuation,Capitlization and Abbreviation) 本章重点：各标点符号的用法；英语中大小写规则；最常用的商务英语缩写词本章难点：各标点符号的用法【例题 改错题】We should be grateful if you could send us an invitation to the Exhibition?【答案】Exhib

10、ition.【解析】本题考查是标点的正确使用，是考试必考的一个题型。题目中显然是一句陈述句，陈述句的末尾应该用句号结尾，而不是问号。问号一般用于疑问句中。第四章 商务英语文体(Business English Style) 本章重点：如何撰写简洁的句子；避免使用陈旧的商务用语本章难点：如何写出简洁的句子【例题 改错题】The more you buy, the result is that as far as money is concerned the more you spend.【答案】The more you buy, the more you spend. 你买得越多就花钱越多。【解

11、析】本章的难点一般体现改错题和连词成句里。在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说the result is that。另外，spend暗含的意思就是“花钱”，所以不必要说as far as money is concerned。第五章 语言技能与写作技巧(Language Skills and Writing Technique) 本章重点：掌握外贸英语写作的语言技能；写作技巧本章难点：运用语言技能进行外贸英语的写作【例题 单选题】As much of capital is raised at home _abroad. A. at B. in C. as D. of【答案】C【解

12、析】本题考查的是语言技能里面运用等比结构。本章的难点经常出现在单选及语法改错以及贯穿整个外贸英语写作。根据本题的意思，是指同等事物之间的无差别比较。经常用来表示这种等比的短语有：as.as,the same as,as much ofas,identical with,similar to等,所以本题选择C。句意：国内筹集的资本和国外筹集的一样多。第六章 备忘录(Memorandum) 本章重点：备忘录的格式；备忘录的类型本章难点：撰写肯定型的备忘录【例题 应用文写作】You are Mr. Calvin Wilson, Vice President of Green Sun Company.

13、 You are informed that an international Trade Conference will be held in Qingdao from May 24 to May 28. Representatives both from home and abroad will attend the conference. Thinking the conference will give your company a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make

14、contacts in the commercial circle both at home and abroad, you want to attend the conference.Write a memo to William Xu, president of the company to get his permission.(2009.4)【解析】l 书写出备忘录的正确的格式：To/From/Date/Subjectl 备忘录的内容：首先告知这份备忘录的内容；阐述具体的来龙去脉，本篇备忘录也就是参加在青岛举行的international Trade Conference的重要性以及理

15、由；最后说明写这份备忘录的原因，希望可以参加这次会议。【答案】To: William Xu, PresidentFrom: Calvin Wilson, Vice PresidentDate: May 6, 2012Subject: Attending a Trade Conference There will be an international Trade Conference held in Qingdao from May 24 to May 28. Besides representatives from all provinces of China， many foreigner

16、s will attend the conference. No doubt, the conference will give us a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad. I hope that I can get your permission to attend it on behalf of our company. 第九章 友好社交信(Goodwil

17、l and Social Letters) 本章重点：祝贺信的写作、慰问信的写作、邀请信的写作本章难点：邀请信的写作【例题 应用文写作】写一封邀请信，邀请你的朋友到你家参加一个便宴。【解析】邀请信：（1）说明邀请对方参加的活动以及举行这种活动的目的。（2）说明活动的安排细节：时间、地点等。（3）如果对时间要求得比较严的话，说明要求参加者到达的具体时间以及活动结束的时间。（4）如有必要，请对方在某个确定时间之前确认能否应邀。【答案】Dear Miss Smith, My brother Peter will be staying with us for a few days during the

18、 Christmas holiday and my wife and I have planned a family dinner for him next Saturday evening at seven oclock so that he can meet some of our friends. We should be delighted if you could join us. I hope you will let me know that you can come. Yours, Lee第十章 日常办公信件(Office Routine Letters) 本章重点：安排约会信

19、件、介绍信件、通知函本章难点：通知函【例题 应用文写作】根据下列信息写一封说明调整价格的书信，字数在130-150字之间。（1）随信附上薪的价格表，新价格将与下月初的第一天生效。除存货充裕的商品外，其余大部分均已调价。（2）与去年相比，原材料价格已上涨10%，有些承包商的价格涨幅高达15%。本公司产品向来享有质优、性能可靠的声誉，为确保产品质量，调整价格实属无奈之举。（3）上述情况，望能谅解。愿与贵公司加强合作。（4）附件：新价格表。【解析】 首先要读题目，一般题目比较长，要有耐心 针对本篇通知函一般分为三步：首先告知通知的内容；告知客户不得不调整价格的原因的及相关信息；希望这次价格的调整可以

20、得到客户的理解，展望未来。【答案】 Dear Sirs：Enclosed is our new price list, which will come into effect on the first day of next month. You will notice that we have increased the prices on most models. However, we have refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.We feel that we are obliged

21、to explain to you why we have raised our prices on most models. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have even raised their prices by as much as 15%. As you know, we take great pride in our products that have been enjoying high reputa

22、tion for their excellent quality and dependability in the past years. We will not compromise that reputation because of the rise of costs. We have, therefore, decided to raise the prices on some models.We sincerely hope that you will understand our position, and look forward to better relations betw

23、een us. Sincerely yours,Enc. The new price list第十一章 就业写作(Employment Letters)本章重点：求职信的写作、辞职信的写作本章难点：求职信的写作【例题 应用文写作】假如你是一位营销专业的学生,即将毕业。在晚报上看到一则招聘营销调研人员的广告，随即向该招聘公司写一封求职信，主要内容如下： （1）所申请的职位及信息来源，表示该广告简直就是为自己所写。（2）陈述本人的营销教育背景，对营销调研的兴趣。（3）再次强调对营销调研工作的兴趣，愿意继续学习相关知识。（4）给出本人的联系方法，希望该公司给予面试的机会。【解析】（1）说明写信的目的

24、。 对于应聘申请信，应说明你所要申请的职位以及你的信息来源，如广告应征或经人介绍等。 对于自荐信，除此之外，还应适当提及你的个人资历和背景；还可对所应聘单位进行褒奖；还可提出问题。总之，要引起读信人的兴趣及注意。（2）概括本人的经历和特长，表明自己能够胜任所申请的工作。（3）以请求面试做为结尾。【答案】To whom it may concern: The position you advertised in the “Evening News” for a manager in marketing research is exactly the opportunity I hoped to

25、find. As I read the ad, I felt you were talking directly to me. As you will see in the enclosed resume, I will graduate from the Nanjing University in early June with a major in marketing. I feel that I have an excellent marketing education, supported by a broad program in general business. Of speci

26、al interest to me was my work in marketing research. We not only studied modem data-gathering techniques but were also required to read and report on significant books in the field. I have written two papers on two books and have been highly appreciated.I would like very much to tell you how intense

27、 my interest in marketing is, and I am more eager to learn more in th18 field as well as from the 8pecid18ts in your company. I firmly believe I can be useful to your company.I would appreciate it very much if you could offer me a chance of interview. And if you prefer to call me, I am usually at ho

28、me by 6 p. m. ,or call me at . Yours sincerely第十二章 推销信(Sales Letters)本章重点：推销信的语言特色；推销信的写作内容本章难点：撰写推销信【例题 应用文写作】假定你公司是专门从事电子产品出口业务的中国公司，你从The Economist杂志上了解到法国ABK公司是专门从事电子产品进口的企业。请写一封推销信内容涵盖以下各点：（1）告诉对方你们从何处得知对方公司的情况；（2）介绍你公司是专门从事电子产品出口的公司，有意想和他们在平等互利的基础上建立直接的贸易关系；（3）随信寄上产品目录和价格单；（4）你们出口的产品质量上乘，工艺精良，

29、值得信赖；（5）如在4月30日前订货，则可以享受10%的折扣优惠；（6）希望今后建立长期互惠的业务关系。【解析】（1）引起潜在顾客的注意。(Atttention)读者的注意力通常会带来对这种产品或服务的兴趣和欲望，所以推销信开头一定要吸引注意力。（2）介绍产品或服务，引起读者的兴趣和购买欲望。(Interest)在引起读者注意力后，要从各方面介绍所推销产品或服务，比如特征、用途、优点等。还可以用一些如专家意见、使用者好评、优惠的价格等来引起读者的兴趣和购买欲。（3）提出令人信服的证据。(Desire)可以用售后服务保证，不适合可替换或退款，良好的保修记录等来使读者相信推销信里不光是一些空洞的话

30、语。（4）激励潜在的顾客采取行动。(Action)前面说得再多，也是希望读者采取行动购买产品或服务。所以要在最后十分明确地激励潜在的顾客把行动付诸实施。用下面这些方式都可以敦促读者立刻购买。【答案】Dear Sirs or Madams:We have your name and address from The Economist and have leant that you are one of the leading importers of electronic products in your country.We take the liberty of introducing o

31、urselves to you as a corporation specializing in the export of electronic appliances. We hope to establish a direct trade connection with your company on the basis of equality and mutual benefit. Enclosed please find our illustrated catalogue and price list. We export products of the highest quality

32、 and craftsmanship and you may be certain that the quality of our electronic products will give you every satisfaction.If you place your orders before April 30, we shall agree to grant you a special discount of 10% . We thank you in advance for your attention and hope this will be a good start for o

33、ur long and mutually beneficial business relations. Yours sincerely注：因为第7章、第8章和第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。所以这里就不做具体阐述了。（六）命题特点从命题特点来看，整体上看，出题顺序基本按照教程章节顺序来出题，但并不是特别规律。此特点有助于我们大体时准确把握考点所属章节，提高答题的正确率。从具体的题型来看，单项题覆盖面，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错

34、题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，主要考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。二、本课程的学习建议1、考生在开始学习

35、这门课时，应根据自己的情况制定一个切实可行的学习计划，合理安排时间，通常可分为二个阶段：一是依据教材分章学习和做同步练习题阶段；二是总复习阶段，其复习技巧将在下面单独介绍。2、紧扣大纲复习。最好能够按照大纲中提练的课程内容将教材内容简化成自己的学习小册子。还有比如说平时在学习英语过程中，发现有些单词有助于我们这门课程的学习，可以将其记录下来，有助于我们写作的提高。3、注意总结教材中某些知识点的易考特性，比如标点符号的改错题，总结常考的标点符号的特性，比如句号、逗号，这些知识点最容易出题。4、每复习完一遍教材做一套真题，这样将近三年试题认真做过，教材阅读5-6遍会强化记忆，一边阅读教材一边做题会

36、检查自己对所学知识的掌握情况，可以有针对性地指导自己的下一轮复习。如果时间比较宽裕的同学，建议将教材1-5章的课后练习反复强化练习。三、本课程的学习方法1、必须保证已经全部学习完教材内容。考生要以考试大纲和教材作为学习的依据，掌握教材的知识点，从历年命题特点看，抓住教材是根本。2、学生必须保证课后的习题至少已经做了一遍，对于一些重点章节，比如1-5章最好做到3遍以上，做完题要注意分析总结，自我评价是否达到了做题的目的。3、建议学员多进行外贸英语写作的练习，将写好的作文给同学或者老师批改，这样可以较好地意识到自己写作方面的不足。4、认真钻研解题技巧，要认真领会，揣摩并加以熟练掌握。四、总复习技巧

37、学完本课程后，进入复习阶段，一般说来至少要留出一个月的总复习时间。在总复习期间，考生应注意：1、树立考试成功的信心，不打 “退堂鼓”每年都会有一部分考生在听完辅导或自学完教材后，进入复习阶段时感到心中没底，加之时间紧，就放弃了，很可惜。所以，进入复习阶段，考生应多给自己鼓鼓劲，树立 “我能行” 的信心。2、制定详细的复习计划，按部就班地复习，提高效率在复习时更应注意经常翻阅和回忆教材内容，强化记忆；分析整理知识点、出题点、出题角度、解题方法等；做模拟题和考试真题，熟悉考点以及出题思路，熟练、巩固和检验所学知识，把握教材中的要点。3、注意概括总结，浓缩所学知识在复习阶段，要善于概括总结，提炼要点

38、，以便记忆。五、考试过程中的注意事项1排除一切思想杂念，一心一意答题。2拿到试卷后，迅速浏览试卷。同时要快速浏览考题和相应的分值，按难易程度确定做题的顺序，首先做最熟悉的题目和内容：主观题中如有得心应手题，应先做，然后再按顺序答题，遇到一时难答的题果断跳过，答后面的题，以防在某道题上耽搁时间，影响后面的答题。3、答完卷后别忘记重新考虑最初没确定答案的那些题，另外要至少全部检查一遍看有没有因疏忽而出错的地方。4、不要盲目提前交卷，在确保没有漏题的情况下经过两遍检查方可交卷。六、各类题型的特点和答题技巧（一）单项选择题单项选择题通常是考核教材中的基本知识点，绝大部分知识点属于识记和领会层次。因此，

39、要想在单项选择题部分拿高分，甚至拿满分的话，就必须熟练地掌握教材内容。本课程单项选择题的题目集中在1-5章，做题时先分析该题考查的是哪个语法知识点，这样有利于提高答题的正确率。从近三年的试题情况来看，这部分考查的知识点比较细，大家在考试时要小心，很多选项都较有迷惑性。单项选择在外贸英语写作中属于难度中等的题型。（二）语法的改错题语法改错题其实就是单项选择题的翻版题，考查的知识点和答题技巧可以参照单项选择题。（三）连词成句做这类题型时，首先要正确的划分句子结构和句子成分，将其组成有逻辑性和条理性的句子，考查的知识面较广。（四）标点符号改错题这类题型较为简单，学员只要识记常用的标点符号的用法，仔细

40、阅读教材的过程中第3章关于英语标点符号的讲解，将一些特殊内容标识出来，专门予以背诵记忆。从难度来看，标点符号改错是所有题型中最容易的，应该说只要熟读教材，难度就不会大。（五）备忘录的写作 这类题目就是考查学生英语综合写作能力的，大家可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:内容不完整，格式错误，语言错误严重者，得4-8分;内容完整，要点明确，无重大语法错误者得9-11分;能灵活运用外贸英语的句型与表达法，避免重复使用已有的词语及表达方式，得12-14分。满分酌情考虑。（六）应用文写作这类题型是考试中最难的一个部分，也是各类题型中分值最高的一个部分，主要考察学生英语综合写作能力，大家同样可

41、以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答: 5分格式错误，条理不清，语言支离破碎或大部分句子有错误，且多数为严重错误。10分格式基本正确，表达思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。15分格式正确，基本切题。有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中有一些严重错误。20分格式正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。24分一格式正确，表达思想清楚，文字连贯，基本上无语言错误，仅有个别小错。【注】白卷，与题目毫无关系，或只有几个孤立的词而无法表达思想则给0分。如果字数未达到要求，酌情扣分。第一讲词(words)一、复习建议本章在历年考试中，处于相当重要的地位，也是

42、每年考试必考的知识点，建议学员全面掌握、重点复习、通过大量的练习对本讲的知识进行复习和巩固，有利于提高考试的通过率。从题型来讲包括选择题、语法改错题、连词成句。二、本章重点知识点1、名词的特殊用法（Special Uses of Nouns）2、动词的特殊用法（Special Uses of Verbs）3、修饰词的特殊用法（Modifiers）4、代词的特殊用法（Special Uses of Some Pronouns）5、介词的特殊用法 (Special Uses of Preposition)三、知识点讲解（一）名词的特殊用法（Special Uses of Nouns）可数名词（C.

43、）普通名词、集体名词不可数名词（U.）物质名词、抽象名词、专有名词1、集体名词（Collective Nouns）定义：用来描述人、事和物等组成的群体，表示由若干个体组成的集合体的名词。 作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。这类名词有：team,army,audience,class,club,committee,company,crowd,couple,family,group,staff,government,union等。 强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。例如：【例题单选题】The family_ the basic unit of our soc

44、iety.A. is B. are C. will D.do【答案】A【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family作为整体使用，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。只有A选项符合本题的含义。句意：家庭是组成我们社会的基本单位。【例题单选题】The family _ agreed among themselves to present a solid front.A. had B. has C. having D. have【答案】D【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family强调的是家庭成员。集体名词视为复数，谓语动词相应也要用复数。根据选项，只有D选项句意：家庭成员间已

45、同意形成统一战线。2、不可数名词（Uncountable Nouns）1）定义：物质名词（paper, water, bread, milk等），抽象名词（happiness, quality, information等）和专有名词（人名，地名，时间名，报刊名等）统称为不可数名词，一般情况下无单、复数形式，谓语动词用单数。一般不可数名词前不用a/an，复数不能直接在后面加-s或-es;。例如：knowledge知识，information信息，furniture家具，equipment设备，advice建议等。例如：【例题填空题】The market information_(have/has

46、)proven to be essential to the company.【答案】has【解析】本题考查的是不可数名词的用法。此题中，information为不可数名词，谓语动词用单数，即选择has。句意：市场信息已经证明它对该公司至关重要。2）不过，有些不可数名词在特定的情况下也可作为可数名词使用，但其意义发生变化。物质名词和抽象名词用来表示具体、个别的事物时，通常是可数的。即当抽象名词前后有修饰语表示“某一种”或“某一方面”的概念时，其前可加a/an。【例题填空题】Some rich men live in _ (luxury/a luxury).【答案】luxury【解析】luxury表示抽象意义的时候