某广告公司职位说明书(共98页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012最新文档-管理系列 (word可编辑版)职位说明书目录总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号001所在部门岗位定员1直接上级董事会工资等级一级九级直接下级副总经理、总经理助理、各部门经理薪酬类型年薪制所辖人员岗位分析日期2008年8月本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一(40%)职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二(3
2、0%)职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,熟悉市场变化和竞争对手的情况并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案、款项回收职责三(15%)职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、合作伙伴、各地政府机构、金融机构等部门间顺畅的沟通渠道、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四( 5
3、%)职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五( 5 %)职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六( 5 %)职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策
4、,审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、部门经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业传媒专业或管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经
5、验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备传媒管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征不定时需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算
6、控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力考核:1、现任职人员:备注:副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号002所在部门岗位定员5直接上级总经理工资等级二级直接下级部门经理、行业总监薪酬类型年薪制所辖人员6个中层岗位分析日期2008年8月本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立企业形象职责与工作任务:职责一(35%)职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施经营发展战略规划,及时了解和监督经营发展战略规划的执行
7、情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议不断进行市场扩展业务体系的建立、优化和实施监控职责二( 30 %)职责表述:领导公司市场策划及业务的规划、推广、组织实施与协调,完成计划任务工作任务领导建立公司营销网络,建立市场信息系统领导制定各部门(行业)目标与计划,并督促实施,完成销售目标,监督货款回收领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系职责三(10 %)职责表述:领导市场化的经营模式,开发创新工作任务及时了解市场变化及竞争对手的动向,根据市
8、场信息领导并组织创新的工作思路领导组织策划活动推进业务的完成,并指导协助活动的开展领导组织总结活动的完成经验,促进今后的工作开展职责四( 10 %)职责表述:领导公司管理体系的建立,保证公司工作推进的要求工作任务参与制定公司有关营销、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况组织及时反馈客户信息,协助解决重大活动、重点客户维护等出现的难题职责五(10%)职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监
9、督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职 责六(5%)职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权公司管理体系的调整、新项目开发的建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限内业务合同审核权权限内的活动预算权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各部门经理、行业总监、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、其他部门经理外部协调关系相关政府部门、行业协会、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科
10、以上专业传媒类、行政管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训,业务知识培训经验5年以上营销工作经验,3年以上相关行业管理工作经验知识精通业务知识,通晓公司所经营业务及成套业务行业的动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件,精通普通话及本地语言。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、良好其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境独立办公室,偶尔需出差工作
11、时间特征经常需要加班所需记录文档年度营销规划、业务规划与总结考核指标:业务完成率 、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、客户培养目标完成情况、所属下级重要职务和人员及团队的培养情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理分管部门内管理及与其他部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能考核:1、现任职人员:备注总经理助理职务说明书岗位名称总经理助理岗位编号003所在部门岗位定员直接上级总经理、副总经理工资等级二级直接下级所管理部门经理薪酬类型年薪制所辖人员部门经理岗位分析日期2008年8月
12、本职:全面负责所辖范围内、对外的各种辅助性支持和管理工作职责与工作任务:职责一(35%)职责表述:协助总经理,参与分管部门的管理与决策工作任务协助总经理组织制定分管部门的发展战略规划,组织并参与分管部门的人力资源、行政等职能的制定与调整组织并参与制定分管部门年度计划、预算方案负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司行政、业务等重大问题的决策向管理高层和总经理提供各种统筹数据、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职责二(30%)职责表述:领导制定管辖范围内的工作计划,实现工作目标工作任务领导分管部门制定年度工作计划并组织实施,按时按量完
13、成工作目标组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责三(15%)职责表述:负责管辖范围内的管理系统正常运行工作任务领导制定完善的管理制度,妥善管理内部文书、档案,负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理会议决议执行情况负责组织监督、检查内部管理制度落实情况,维护办公秩序负责与其他部门的沟通与交流,必要时需代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织参与公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责内部企业文化建设工作职责四(10%)职责表述:全面负责管辖范围内的人员建设,提供并改善良好的工作环境,加强分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设,及
14、时与下属进行沟通,定期考核,并根据培训和考核情况,提出和审核对下属各部门人员的奖惩、培训、调整薪酬等工作的意见参与管辖范围内重大的人员调配,发掘、培养管理骨干和业务骨干负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和各活动的执行情况,及时给予指导职责五(5%)职责表述: 领导开展分管部门进行的活动和项目开发,工作任务负责根据公司业务发展合理进行工作调整和资源调配负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作并提供相关方案协助领导展开对各部门、各重大活动的审查工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险职责六(5%)职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
15、权力:公司重大决策建议权在总经理授意下,代表公司参加外事活动权对分管部门的管理制度、规范执行情况、运作效率的检查监督权对分管部门工作计划执行情况的检查权对分管部门的人事裁决建议权对分管部门的活动预算执行监督权权限内的活动收支审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系: 内部协调关系高层管理人员、各部门负责人外部协调关系重要客户、相关政府部门或机构、上级领导等任职资格:教育水平大学本科以上专业广告传媒、新闻或企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、财务知识培训经验4年以上工作经验,2年以上管理经
16、验知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、传媒等方面的知识熟悉业务工作流程技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标:公司制度遵守情况、分管部门的制度执行率、工作计划的完成率、策划方案(活动)预算执行效果、策划方案(活动)回报率、公司业务骨干和管理骨干培
17、养情况、重要任务完成情况、分管部门员工满意度、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能业务一部部门经理职务说明书岗位名称部门经理岗位编号004所在部门业务一部岗位定员1直接上级副总经理工资等级三级直接下级行业总监、薪酬类型年薪制所辖人员行业总监、行业助理3人、业务员岗位分析日期2008年8月本职:领导本部门分管行业的市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立和维护长期业务关系,树立公司品牌形象职责与工作任务:职责一(50%)职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广
18、、业务、客户服务等工作工作任务根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的业务目标根据本区域销售特点,提出市场推广方案建议,组织实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责控制审核广告价格折扣,参与重要合同的谈判、签订等工作组织本销售区域客户需求预测,提出策划方案并实施和调整协调与其他部门之间的方案合作与实施领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责二(25%)职责表述:协助分管本部门的副总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组
19、织制定并完成本区域市场业务的年度规划协助搜集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向总经理和相关部门提供有关业务情况、活动费用控制、应收帐款等反映公司业务工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责三(10%)职责表述:积极创新,领导部门成员根据市场变化寻找新的工作方式方法,寻找新业务工作任务根据本地区市场特点,提出新方案、新设想组织新方案的市场推广职责四(10%)职责表述:负责部门内部的组织管理和团队建设工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,
20、及时给予指导职责五(5%)职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内业务合同审批权,重大广告合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新项目开发建议权权限内的活动收支审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的考勤审批权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业经济、管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓国际贸易业务知识,掌握公司所管理的行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法
21、律等方面的知识,了解公司所经营的业务知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班,无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标:计划业务量完成情况、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、市场需求预测准确性、策划活动完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键
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