秘书--第1、2章练习题(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：1、汉书刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是 ，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。6、秘书工作具有收录整理、录入打印

2、、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶

3、段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。二、单项选择题 1、汉书.刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，说文“秘书说曰：日月为易”，这里的 秘书是指 （ ） A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书2、秘书工作的本质是 （ ） A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务3、在办公手段现代化中（ ）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具 A、信息来源 B、计算机 C、互联网 D、通信技术4、（ ）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段 A、计算机 B、互联网

4、C、激光排版 D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（ ）的政治性 A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（ ） A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性2、秘书工作的的政治性主要体现在（ ）三个方面A、鲜明的阶级性 B、明确的政策性 C、服务性 D、高度的机要性3、秘书工作具有（ ）等多种服务手段 A、政务和事物 B、处理整理录入打印 C、信息传递 D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（ ） A、参谋职能强化趋势 B、领导多问趋势 C、秘书工作管理科学化趋势 D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追

5、求的目标是（ ） A、尽量减少差错 B、提高办公效率和质量 C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（ ） A、起始阶段 B、发展阶段 C、完善成熟阶段 D、顶峰阶段四:名词解释： 1、秘书 2、秘书工作五、简答 1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？ 2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？ 3、办公手段现代化的含义是什么？ 4、办公手段现代化追求的目标是什么？ 5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？ 6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题 新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领导身边鞍前马后地跑

6、，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。第二章 秘书工作的基本原则 特点和作用一、填空1、秘书工作的环境是 ，秘书工作的核心是2、领导活动的要素一般可概括为三个最基本的方面，即 、 、 。3、秘书工作的基本职能是 。4、“ ， ”，历来是我党提倡的领导工作方法。5、秘书工作在领导活动中有六个方面的作用， 、 、 、 、 、 。6、秘书工作在领导活动中的特点是 、 、 、 、 其中 是秘书工作的一个本质特征

7、，其他特征则是由此派生出来的属性。7、秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面对所有领导成员都真正做到 ， 。这是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。8、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，注意既要 ，又要注意 。 是 的灵魂。 为 服务。以此达到促进团结、促进工作的目的。二、名词解释1、领导2、领导活动3、领导者4、作用客体5、领导意图三、单项选择题1、秘书工作的核心是（ ）A、 领导意图 B、领导活动 C、领导化境 D、 被领导者2、秘书工作的基本职能是（ ）A、了解领导意图 B、帮助领导工作 C、辅助领导开展领导活动 D、是领导的参谋助手3、只能把上级指示与

8、（ ）的具体情况结合起来才能形成正确的领导意图A、群众智慧 B、管理活动规律 C、相关业务规律 D、本单位4、（ ）历来我党提倡的领导工作方法A、为人名服务 B、实事求是 C、艰苦奋斗 D、从群众中来到群众中去5、“一个篱笆三根桩，一个好汉三人帮”是秘书工作在领导活动中的（ ）作用的体现A、枢纽作用 B、助手作用 C、参谋作用 D、辅助协调作用6、秘书工作在领导活动中最本质的特征是 （ ）A、综合性 B、依附性 C、服务性 D、机密性7、党政机关、国家企事业单位，领导与秘书在组织上的关系是 （ ） A、主仆关系 B、上下关系 C、主辅关系 D、雇佣关系8（ ）这是秘书人员应具备的美德，也是处理

9、好与领导关系较关键的一条原则 A、职权划分，单向请示原则 B、思想体系一致原则 C、不分亲疏，一视同仁 D、按规矩办事9、领导人与秘书，虽分工不同，但在（ ）是平等的 A、工资上、待遇上 B、职权上、职位上 C、政治上、人格上 D、等级上、地位上10、秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯，这是贯彻（ ）原则的体现 A、知识互补原则 B、相互信任原则 C、相互适应原则 D、思想体系一致原则11、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，注意既要坚持原则性，又要注意（ ） A、灵活性 B、主动性 C、被动性 D、单一性四、多项选择题1、领导活动的要素有（）领导者被领导者秘书作用客体、秘书工作在领

10、导活动中的作用是（ ） A、枢纽、助手作用 B、督促作用 C、参谋、辅助协调作用 D、“不管部”、窗口作用3、秘书工作在领导活动中的特点有（ ） A、依附性 B、综合性 C、服务、机密性 D、政策性4、秘书工作在领导活动中的综合性特点可从（ ）方面来理解 A、秘书工作的职能范围 B、秘书工作的本身内容 C、秘书人员工作性质 D、秘书人员的素质要求5、秘书与领导班子相处的主要原则是（ ） A、职权划分单向请示原则 B、按规章制度办事原则 C、通报情况维护团结的原则 D、知识互补的原则6、秘书人员与具体领导人相处的原则是（ ） A、不分亲疏一视同仁 B、思想体系一致 C、相互信任 D、相互适应五、

11、简答题 1、领导与被领导的关系是什么？ 2、领导意图是如何形成的？ 3、秘书工作在领导活动中的枢纽作用主要体现在哪几个方面？ 4、秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容包括哪五个方面？ 5、秘书工作的“智囊”作用主要表现在哪三个方面？ 6、如何看待秘书人员的“参与”和“参谋”的关系？ 7、秘书工作在领导活动中的“不管部”作用，大致有哪几个方面的内容？ 8、如何认识秘书工作特点的综合性？ 9、秘书接触的机密主要有哪几类？ 10、党政机关、国家企事业单位领导与秘书的关系是什么？ 11、秘书与领导班子相处的主要原则是什么？ 12、秘书人员与具体领导人相处的原则是什么？ 13、今后的工作中你如果和领导关系紧张，你将怎样处理？ 14、“有困难，找市长”，与“有困难，找市场”各属于什么时期的领导活动？市长的作用能否完全被市场取代？为什么？六、综合题秘书小王每天都要处理送到办公室来的大批文件和函电，不要说是年终要忙，就是每年三月份就有学雷锋活动、植树节、三八纪念活动、“三一五”消费者权益日活动等等。同时还有人大代表换届选举、党代表换届选举等也不例外地要在此时完成，这些工作都要办公室来承担的，另外还要承担许多临时性的突击任务以及领导交办的任务。结合学过的知识，说说秘书小王的工作在领导活动中起到的是什么作用？这一作用的内容大致包括几个方面？专心-专注-专业