辉煌大酒店质量奖组织概述和自评报告(共162页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上B 组织概述辉煌丽人大酒店是由滨海财团投资管理有限公司投资运营,始建于2004年,集客房、餐饮、健身、茶艺、足疗、KTV等于一体的商务、休闲、娱乐综合型四星级旅游酒店。图B1.1 巍峨的酒店建筑群酒店自开业以来,以建设“富强、秀美、幸福”新岭南为己任,发扬“自强不息,艰苦奋斗”之辉煌精神,大力解放思想,突破思维定势,抢抓难得的发展机遇,开拓奋进,创新发展,深化酒店“仁德”管理主题,努力打造“好客滨海人,亲情辉煌”服务品牌,先后喜获“滨海省旅游服务名牌”、“滨海省细微服务示范单位”、“省旅游诚信示范单位”、“2012滨海最佳旅游酒店”、“鲁菜产业发展贡献奖”、“2012
2、年度滨海省旅游饭店行业管理创新奖”、“好客滨海贺年会贺年场所之最”、“东滩市消费者满意单位”、“东滩市最佳雇主企业”、“岭南市2011年度餐饮服务食品安全就餐安全等级五星级单位”、“全市构筑社会消防安全防火墙工程深化年活动先进单位”等荣誉称号,同时酒店被推选为滨海省旅游饭店协会理事单位、东滩市饭店和烹饪协会常务理事单位。图B1.2 酒店获得的荣誉B.1组织描述B.1.1组织的环境a)主要的产品和服务辉煌丽人大酒店是滨海财团投资管理有限公司按四星级标准兴建的集客房、餐饮、康乐于一体的商务、休闲、娱乐综合型酒店。酒店东临白云山,北接国家城市生态湿地公园青云湖,在闲暇之余尽可游览岭南美景。酒店位于岭
3、南市繁华地带,交通便利,距东滩机场20公里,距绿色海岸机场150公里,毗邻206国道。酒店主楼高16层,拥有客房125套,配有电脑电视一体机、免费宽带网、中央冷暖空调。餐位400余个,为宾客提供燕、鲍、翅,鲁粤杭菜系,汇聚地方特色美食。酒店设施设备配套齐全,拥有配有先进的视听影音系统、投影仪的大中型会议室、K T V 包厢、健身中心、中财精品店、休闲中心、商务中心、礼品行、鲜花屋、红酒坊等,是广大商务、旅游度假人士向往的理想场所。图B1.3 一流的服务、宾至如归后院在建康体会议中心4765平方米,于2012年10月8日开始施工,2013年9月1日投入运营。酒店主楼于2013年5月进行全面装修改
4、造,年底完成。装修改造后,酒店总建筑面积将由14500平方米增至2万平方米,客房由125间增至208间,餐饮增设容纳600余人多功能厅,火锅城,多个豪华宴会包厢,康乐集健身、茶艺、足疗、KTV等为一体,进一步提升综合竞争实力和增强发展后劲。b)组织文化特色文化是酒店的软实力,也是酒店的核心竞争力之一。酒店经过九年的发展,历经辉煌人的传承、创新和积淀,在归纳提炼酒店自身的文化并吸收优秀酒店企业文化的基础上,结合行业的特点以及酒店内、外部环境的实际情况,集思广益、持续完善,逐步形成了完整的具有辉煌特色的企业文化体系,见图 B.1.1-1。图 B.1.1-1 酒店企业文化体系酒店领导带领全体员工,以
5、“培养和造就广大员工的共同价值观,树立方向一致的奋斗目标,弘扬正确、先进的经营理念、管理理念、服务理念”为主线,以管理创新为基础,不断提高软实力,竭诚为广大宾客提供最优质的服务,形成了独具特色的“仁德”管理文化。 c)员工概况酒店坚持“以人为本”的原则,重视人才队伍建设,注重创新发展,持续增长发展后劲。酒店现有员工180余人,本科以上学历8人,大专以上学历员工39人,高中46人,中专32人,在读研究生2人,在读本科8人。酒店员工的文化素质能很好满足酒店经营需要。现有员工学历结构见表B.1.1-2。(该部分除员工学历构成外,还应有年龄构成(25岁以下,26-30岁,31-40岁,41-50岁,5
6、1岁以上)职位构成(高层领导,中层领导,员工)的分布图),增加这两个饼图.中专 (46人)26%高中 (32人)18%大专 (39人)22%本科 (8人)4%初中 (55人)30%本科 (8人)大专 (39人)高中 (32人)中专 (46人)初中(55人)图 B.1.1-2 员工学历信息d)主要技术和设备酒店具有行业领先的基础设备,主要设备见表B.1.1-3。表B.1.1-3主要设备列表设备类型名称设备水平工程类电动旋转门远程控制可对自动门进行故障排除空调循环系统系统化节能模式全球领先空气源热泵节能、环保效益明显消防类消防控制柜消防联动报警,功能强、容量大、配置灵活监控系统系统的兼容性、标准化
7、程度高,大大提高了安全保障系数智能消防系统报警早、定位准、预案清、出警快洗涤类烘干机、人像机、干洗机、烫平机注重环保,强调低碳, 提高设备的自动化控制水平和精密度、纺织品的质量、资源利用率,减少了污染物的排放。威霸地毯机、抛光机e)组织运营的法规和政策环境酒店依据劳动法、合同法、消费者权益保护法、环境保护法、旅游饭店星级的划分与评定、星级饭店访查规范、“好客滨海”旅游服务标准、中国旅游饭店行业规范、食品卫生安全法、安全生产法、公共娱乐场所消防安全管理规定、电梯安全操作规程、工会法、消防法、公司法、招投标法、环境保护法、职业病防治法、交通安全法、妇女权益保障法等法律法规开展经营活动,接受各相关部
8、门的监督。酒店自2004年起,依法取得了营业执照、生产许可证、特种行业许可证,依法纳税,诚信经营,配备了安全防护设施,重视自然环境和员工健康,加强职业健康安全管理,酒店多次被评为质量、安全、绿色、节能、环保、消费者满意等荣誉称号。B.1.2 组织的关系a)组织结构和治理体制酒店按照相关法律法规要求建立了规范的治理结构,实行CEO负责制,一级对一级负责,致力于建设务实、精简、高效的组织机构。酒店的治理结构和组织机构见图B.1.2-1。图B.1.2-1 组织机构图辉煌大酒店作为岭南市服务业的领头军,接受上级公司、市委、市政府的领导和监督。酒店建立了以CEO负责制为核心的法人治理机构,设置了党支部、
9、团委、工会和职代会等监督体系,设立了战略管理、绩效考核、纪检监察等多个专项管理委员会,保证各项工作透明和公开。酒店履行经营责任、法律责任和道德责任,接受社会和新闻媒体的监督。b)关键客户群及其他相关方对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点1)关键宾客群对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点 酒店以“立足本地,辐射全省,面向全国”为基础,大力发展酒店协议客户,进一步巩固开拓了省内外“蓝海”市场,目前酒店协议客户营业收入占到总收入的55%。酒店的宾客群及其关键需求、期望和差异点见表B.1.2-2/3/4。表B.1.2-2 按市场类型划分类别宾客关键需求、期望及差异点散客没有明显的消费淡旺季
10、,是酒店经营收入飞“调节阀”会议团队婚宴市场产品需求量大,拉动酒店经营收入明显协议市场持续消费大,是酒店收入的顶梁柱表B.1.2-3 按区域划分类别宾客范围宾客关键需求、期望及差异点区内企事业、民营私企等适合一般政务、商务接待,对服务接待要求较为严格,合作时间较长省内观光旅游、休假娱乐对价格较为敏感、目的较为单一、安全需求高国内OTA(电子运营商)酒店的标准星级服务、综合配套设施完备,制定的返佣政策(支付OTA手续费)的相关条款非常严格表B.1.2-4 按顾客重要程度划分宾客群分类划分依据宾客范围宾客特点经营策略A类客户(VIP宾客)与酒店建立长期合作关系,忠诚度较高的客户党政机关、大型事业单
11、位专项资金好、接待量大,合作机会多部门经理负责决定酒店领导出面,相关销售经理配合,全程跟踪服务。B类客户(一般客户)与酒店保持一般关系,经常光顾酒店大型企业单位、民营私企信誉高、资金好、接待需求量大,合作机会多相关销售经理负责维护,全程跟踪服务C类客户(新客户)与酒店刚建立关系的客户商务散客信誉较高、接待需求量较大,价格政策敏感客户到店消费后两天内进行登门拜访D类客户(潜在客户)有希望发展成为C类客户的目标客户商务散客消费不定时,缺少对酒店的认知度利用快服中心查询消费情况或新闻渠道获取资料进行电话或登门拜访2)其他相关方群体对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点见表B.1.2-5。表B.1
12、.2-5 其他相关方群体对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点相关方类型对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点供应商持续经营,建立战略合作伙伴关系,增加采购量,按时付款员工良好的工作环境、较好的职业生涯规划和较高的薪酬福利待遇社会能积极承担社会责任,提高酒店品牌价值和酒店公信力c)优秀的价值供应链酒店根据经营需要将供应商分为原材料供应商、酒水、香烟供应商、物资供应商等,具体见表B.1.2-6。加强与酒店重点供应商的沟通联系,做好相关方关系管理,是酒店经营活动的重要内容。表B.1.2-6 供应应分类管理分类所占比例主要供应商代表原材料供应商35%岭南华仔食品厂、东滩千源经贸有限公司(食用
13、油)酒水、香烟供应商9%滨海莫泰酒业股份有限公司、绿色海岸啤酒、滨海省华山1532物资供应链有限公司物资供应商56%广陵区振源酒店用品厂、安泰市泰山区蓝天旅游用品厂、山北市诺洁清洁用品有限公司、南通鸿织源纺织有限公司d)与宾客和供方的伙伴关系和沟通机制1)与宾客和供方的伙伴关系酒店始终秉承“宾客至上,员工第一,互利共赢”的经营理念,大力倡导“艰苦奋斗,自强不息”的辉煌精神,以管理为基础,以质量为生命,竭诚为广大宾客提供最优质的服务。酒店通过与宾客签订合作协议的方式,与供应商建立战略合作伙伴关系,确定“互惠互利、合作共赢”的战略合作原则。2)沟通机制酒店建立了有效的沟通机制,通过供应商座谈会、供
14、应商评价制度、招标采购、市场调研等形式,实现酒店和供应商从企业文化理念、发展战略到业务信息的有效沟通。酒店与供应商建立了长期稳定的合作关系并建立了通畅的沟通机制,具体见表B.1.2-7。B.1.2-7 合作关系和沟通机制类 别沟通渠道座谈会供应商座谈会、供应商评价制度调 研每周财务、厨房、采购到市场实地考察,根据计划定期进行采购、招标B.2组织面临的挑战B.2.1竞争环境a)在行业内的竞争地位、规模和发展情况,竞争对手的类型和数量随着酒店划归滨海财团投资管理有限公司直属管理,各项管理制度进一步完善,员工素质逐步提升,酒店康体会议中心的开工,主楼的装修改造,以及成功完成一系列重大接待任务,受到了
15、上级和社会各界的肯定和赞扬,客源群体逐渐稳定,社会知名度和品牌影响力稳步上升,距“岭南第一、东滩一流、全省前列、全国知名”的奋斗目标越来越近,目前,我店已成为岭南对外接待的重要窗口和靓丽名片。酒店的主要竞争对手包括:以岭南市府招待所为代表的挂三酒店,正在建设中的齐鲁酒地、韩国青少年培训中心等。东滩地区的竞争对手主要是周边县市区(东滩、青州、诸城等)星级酒店异军突起。b)竞争成功的关键因素表B.2.1-1竞争成功的关键因素成功要素强大的综合接待能力(岭南唯一四星级酒店)完善的软件服务水平、优秀的人才吸引和培养能力准确的市场定位,缩短目标客源的层次差别性,确定与众不同的产品形象杰出的战略能力、优秀
16、的营销团队过硬的产品质量 c) 竞争数据的获取酒店注重竞争对手数据的获取,主要依靠网站、旅游局、行业协会及第三方的信息渠道,获取行业内比较性和竞争性数据,使酒店经营决策做到知己知彼。B.2.2面临挑战酒店动态的分析了企业面临的机遇和挑战,根据PEST分析、SWOT分析等战略分析工具,识别出目前的主要战略挑战见图B.2.2-2。图B.2.2-2 面临的挑战B.2.3 绩效改进系统1) 绩效评估和改进的整体方法 酒店积极引入绩效改进方法,以日常管理逐级考核、销售业绩指标考核、管理人员季度测评考核、季度年度优秀员工评比等方法为手段,大力推行360度绩效考核,实施以创新管理效益为主线的绩效改进模式。积
17、极对经营、管理的每个流程都进行评估,对高职人员、中层管理人员进行全面考核评价。日常管理逐级考核销售业绩指标考核管理人员季度测评考核绩效改进系统图B.2.3-1 酒店绩效改进系统2)学习与知识共享酒店不断创新思路,强化内部管理,软硬件同步提升,实现员工和酒店的共同发展。主要措施包括:建设学习型企业。酒店重视员工队伍建设,以培训、培养为重点,建立培训管理机制,酒店制定了后备人才管理办法、高学历高技能人才培养实施规划、拔尖人才聘用制度及员工培训制度。酒店每年投入大量资金为员工购买书籍、组织员工外出培训。邀请滨海旅游职业学院等高等院校老师来店授课,组织中、高层管理人员参加滨海省酒店管理师培训、全国饭店
18、CEO培训班、烹饪师等专业培训,开展管理人员大讲堂活动,组织各部门业务骨干到同行高星级酒店进行脱产、对标学习,各部门之间实行交叉培训,相互学习,共同提高。推行信息化建设。酒店注重信息化建设,通过简报、OA系统、局域网、群共享、店报及宣传栏进行交流,在领导与员工之间进行有效的沟通,做到信息及时整理、传递、反馈、整改、提升,实现信息的共享和双向沟通。自评报告4.1 领导4.1.1 组织的领导辉煌大酒店始建于2004年,集客房、餐饮、康乐等于一体的的商务、休闲、娱乐综合型四星级旅游酒店。在发展历程中,领导对酒店的引领、推动、发展及酒店的持续稳步发展起着至关重要的作用。特别是酒店高层领导的引领和推动是
19、酒店持续成功的前提,组织治理是酒店持续成功的保障,而履行社会责任则是酒店持续成功的必备条件。酒店领导团队主要领导CEO赵景莲、副CEO赵军荣获“东滩市优秀共产党员”,副CEO阎琳荣获“岭南市安全工作先进个人”,副CEO刘仲培荣获“岭南市优秀共产党员”。4.1.2 高层领导的作用酒店在日趋激烈的竞争中立于不败之地,得益于高层领导强烈的使命感和责任感,创新的经营思路,构建了切合实际、独具特色的企业文化体系、组织架构,明确了战略发展方向和战略目标,营造了良好的内外部环境,推动酒店持续、健康、稳步发展。a)构建企业文化体系,将酒店的使命、愿景和价值观落到实处。企业文化是企业的灵魂,是核心竞争力。酒店高
20、层领导围绕着“辉煌为什么存在”、“辉煌发展历程”以及“辉煌的行为价值取向是什么”等一系列命题,围绕滨海财团投资管理有限公司“做人做事、立德立志”母文化理念,结合自身特点及内外部环境的实际情况,集思广益、持续完善,逐步形成了完整的具有特色的酒店企业文化体系,见图4.1.2-1。图4.1.2-1 酒店企业文化体系酒店的价值观是逐步提炼而成的。高层领导通过对酒店的发展历程和内外部环境的分析,认为酒店的发展得益于诚信的经营理念和广大员工的辛勤付出。面对众多高星级酒店的兴起,竞争日趋激烈,高层领导认识到:必须牢固树立“宾客至上,员工第一”的管理理念,与宾客、供应商、员工、社会乃至竞争对手建立并保持合作共
21、赢与和谐发展的关系,平衡各相关方的利益,不断创造,追求卓越,才能成就酒店的愿景和使命,实现健康、稳步、持续发展。高层领导根据酒店发展及外部环境变化,适时调整经营策略、价值观和长短期发展方向,确保酒店跨越发展。b)向员工、合作伙伴传递酒店的价值观并确保双向沟通1)加强双向沟通,增强合作信心高层领导通过有效的传递渠道和沟通机制,使酒店的企业文化理念、发展方向和绩效期望得到全体员工、宾客和供应商及其他合作伙伴响应、认同和接受,进一步增强全体员工干事创业的信心,增强与宾客、供应商和其他合作伙伴合作、共赢、发展的决心。图1.1 酒店与顾客的双向沟通内部沟通。酒店在内部OA办公平台、局域网设立了学习交流园
22、地、信息发布、资料共享等互动专栏,及时更新酒店网站,每月编辑一期辉煌店报、简报,召开一次员工座谈会,酒店内设立员工意见箱,打卡处建立宣传栏,使高层领导能及时了解、解决员工的需求和关注的问题。充分发挥职工代表大会、工会作用,激发员工“主人翁”精神,积极参与到酒店经营管理中来。同时,也让员工准确领会高层领导的思路和酒店的重大决策方向,如在打卡处宣传栏设立酒店与员工的“回音壁”,保持双向沟通的有效性、及时性。外部沟通。酒店通过设立热线电话、网上在线反馈、供应商座谈会、交流会、宾客满意度调查、电话回访、日常拜访、节日走访等,使得与客户、合作伙伴、供应商的沟通变得更加方便可行,拉近各方与酒店之间的距离,
23、达到共谋发展、合作共赢的目的。通过参加党委、政府和上级有关部门会议、活动,加强与政府及社会团体的沟通,保持与新闻媒体间的良性互动,展示酒店实力,树立良好形象。2)围绕发展方向和重点,建立物质激励和精神激励相结合的绩效激励制度酒店围绕制定的战略目标和管理重点,建立物质激励和精神激励相结合的绩效激励制度。制定了实施管理人员绩效考核办法、员工绩效考核办法,从德、能、勤、绩四方面抓好各部门考核,充分发挥绩效考核“总抓手”作用,采取末位淘汰动态管理机制,进一步树立员工的危机意识。在人才储备上,制定拔尖人才聘用制度、后备人才管理办法,使想干事、肯干事、能干事的人才进入酒店管理岗位。酒店制定年度、季度优秀员
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